小区业委会工作情况汇报及下一步工作计划文档格式.docx

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经过初步盘点，交接的材料部分缺失。

　　维修基金USB密钥业委会办公室保险柜密码小区电子围栏，门禁，监控系统的工程合同和维保合同10#202等属于业主大会的房产证开发商宝安地产与业委会于2021年签署的协议书，有关18号会所以及8个产权在业主大会名下的地库车位的情况。

　　28号业委会办公室柜式空调坏。

　　二．关于换届审计报告中的不同意见报告中第

　　一.物业授权范围1,000元；

业委会授权范围10,000元，这2个金额仍然是沿用上上届业委会时期未经修改的额度，与我们现行的《小区专项维修资金管理规约》中相对应规定的500元和5000元不符。

　　报告中“第四，重要事项或其他事项说明”中，对小区收益资金使用抽查的项目中未包含2021年第一季度发生的76,000元的监控设备更新项目。

并且所抽查的项目均为通过业主代表集体讨论形式，不是业主大会形式。

根据《小区专项维修资金管理规约》中的规定，超过5000元的维修更新项目必须经业主大会同意，同时本小区《业主大会议事规则》第十四条规定我们小区的业主大会有2中形式，一种是集体讨论形式的业主大会，这里的集体讨论不是指业主代表，是全体业主在现场开会投票。

第二种形式是书面征求意见形式，就是发放表决票到业主手中，然后再计票统计结果。

　　三．交接前小区已完工未付款项目：

外墙屋顶防水维修合计131,102元，走维修基金流程；

底层已更换围栏未付款合计29,

　　832.40元，走维修基金流程；

空调滴水管合计42,

　　399.30元，走维修基金流程。

　　四．新业委会正在做的事情：

业委会主任、副主任信息在维修资金管理系统中的变更；

上海银行维修基金账户变更委员；

维修基金USB密钥补办；

安排小区儿童游乐场设施的维修和更新；

修缮加固损坏部件，更换全新芬兰松防腐木板，环保油漆等，费用预算在5000元以下；

业主关注的小区停车管理问题。

在掌握小区地面停车详细资料前，很难制定出一个有所改善的新的地面停车规定。

我们在物业的配合下，目前在核对停车电脑系统中的基础数据，与物业登记的在册的业主和租户地面停车信息进行交叉比对，然后再针对问题制定对策。

此项目目前指定史麒为负责人，王哲颖和张维协助。

等拿到数据后，也会诚邀小区中的有能力或有资源的业主一起参与停车管理项目；

　　梳理广告合同，到期合同重新谈判和续签。

　　五．下一步工作计划编制2021年公共收益收入支出预算，并报业主大会批准。

　　小区消防整改项目：

2021年8月份派出所对小区的消防情况进行了检查，开出了整改通知单给物业，物业打了维修更新消防设施的申请报告给老业委会，没有得到批复。

消防设施更新维修。

物业已经联系了供应商拿到了正式的报价，然后准备走维修基金流程，会公示合同报价，业主征询。

　　底楼围栏改造项目。

截止到现在，尚有18户底楼围栏未更新。

　　会继续业主征询和申请维修基金流程。

　　外墙楼顶渗漏水维修。

已经有不少业主向物业申请了维修，鉴于之前维修质量和效果不尽理想，基本上一，二年之后又报修，需要重新考察和选定更为合理的维修方案或供应商。

　　外墙粉刷专题讨论。

外墙粉刷的呼声很高，2021年也召开过座谈会，但由于此项目工程耗费很大，需要先商讨出可行的方案和预算，然后提交业主大会表决。

需要考虑和解决的问题是：

外墙防水怎么处理？

空调机架子锈蚀问题，现空调落水管老化渗水污染墙面怎么办？

这些问题不能得到很好的解决方案，外墙刷了一年半载后又跟现在一样了。

当一幢住宅的维修基金余额不足首期维修基金的30%时，还要再次向业主筹集维修基金。