财务管理的组织机构及岗位职责Word下载.doc

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财务管理的组织机构及岗位职责Word下载.doc

各级公司财务部(副)经理对其所属的公司进行垂直领导,对上

要向集团财务管理中心财务总监负责,对下管理各自的财务全体财务人员。

公司实

行统一的财务管理制度,统一的会计核算方法。

2、分级管理。

各级公司必须遵守佛山市宝资林药业集团有限公司财务制度,

在财务制度的指导下开展各项财务活动。

各公司的财务人员在业务上接受集团财

务管理中心财务总监的领导和自己上级的领导,在行政上服从本公司总经理的领导。

3、上级监控。

佛山市宝资林药业集团有限公司总部对所属各级公司的财务工作

实行管理、监督、检查、审计和指导;

上一级公司对其所属的下级公司进行管理、

监督、检查、审计和指导,以保证全公司的财务管理步调一致,协调统一,规范

合理,科学严谨,真实合法。

4、独立核算。

各级公司在上一级公司的领导下,对本公司的各项经济业务

活动进行独立核算,真实、全面、系统的反映本公司各项财务活动过程和结果,

为企业管理提供各种信息资料。

(二)财务管理机构:

宝资林药业集团有限公司财务管理机构图如下:

宝资林集团公司总部财务管理中心总监

会计部长资金管部审计部

改革后的财务管理中心本部财务工作由:

会计部长、资金管理部、审计部

长组成,其它财务会计人员将下放至各归口子公司

(四)财会岗位设置

根据工作需要,宝资林公司总部财务管理中心设财务总监一名,下设会计部、

财务二部、财务三部、资金管理部、审计部主管各一名,各地区分部均设置财务部,财务部在财务部经

理领导下,设置会计、统计、出纳、收款等岗位。

各地区分部所属的分公司

设置财务室,财务室在主管会计的领导,设会计一人,出纳一人(二人),

收款三人。

各级公司可根据公司规模大小,业务多少,工作需要,本着高效

精干的原则,设置相应的岗位,报国美电器公司总部批准。

二、财务人员的岗位职责:

(一)财务部长

财务部长接受财务副总的领导,协助财务副总作好以下工作:

1、 规范公司财务管理体系,保证财务管理工作科学、安全、有序运行;

2、 制定公司的各项财务制度,规范公司的财务活动;

3、 负责确定财务人员配备及培训方案,制定财务人员业务标准、行为规范,

不断提高财务人员的业务素质;

4、 编制、汇总财务计划,布置、落实、检查、监督财务计划的执行;

5、 汇总、合并公司的财务报表,为公司领导提供各种财务数据;

6、 定期、不定期对公司的经营状况、财务状况进行分析,向决算层提供财

务报表和分析报告;

7、 组织公司年终财务决算工作;

8、 向财务副总报告财务工作,协调财务事宜;

9、 承办公司领导交办的其他工作。

(二)会计部长

会计部长受财务副总领导,协助财务副总搞好以下工作:

1、落实公司的会计核算制度,规范会计核算体系;

2、对公司会计核算业务进行审查,指导、管理和协调;

3、负责公司会计凭证、帐簿、报表的整理、审核、装订、管理;

4、负责公司税金的计算、申报和交纳;

5、负责增值税发票的收取、核报、审查和保管;

6、负责制定公司对外报表的编制要求、报送口径及审查;

7、负责与税务部门的联系、协调及问题的解答;

8、承办公司领导交办的其它工作。

(三)审计部长

1、对各级公司的所有财产物资进行核实、清点;

2、对各级公司的会计帐目、报表资料的真实性、合理性进行审查;

3、对各级公司、各部门、单位、人员对公司制度的遵守情况进行审查;

4、对各级领导的离任进行审计;

5、对各单位的费用开支情况、资金使用情况进行审计;

6、对各单位的年终决算进行审查,确定各单位的盈亏。

(四)财务部经理(地区公司设财务部经理)

1、 在投资公司财务总监领导下工作;

2、 执行公司的各项财务管理制度和会计核算制度。

3、 领导本部门财务会计工作,组织开展各项财务活动;

4、 在公司资金计划之内融资、资金调配,控制及合理有效使用资金;

5、 组织编制本公司的财务计划和财务报表;

6、 负责对外提供会计资料的编制和纳税申报;

7、 负责制定本部门的财务计划,进行财务分析;

8、 按公司决策层规定的收取比例,向子公司收取坏帐准备金;

9、 承办公司领导交办的其他工作;

(四)财务部会计:

接受财务部经理的领导,协助财务部经理办理以下工作:

1、根据出纳人员提供的原始凭证,经过审核及时记帐,并记录各类明细分类

帐、总帐,编制财务报表。

2、负责公司各种往来款项的管理,及时催收、核对往来款项,出现问题及时

向上级汇报并解决。

3、负责财务相关资料、数据的查找及会计档案管理。

4、负责各种发票、收据的管理。

5、负责公司有关费用、成本、利润、税金的核算、计算和结转。

6、保证与下属部门往来帐目核对及时准确无误。

7、负责工资表的审核及工资的核算。

(五)出纳员:

1、 办理货币资金的收付工作,保证库存现金、银行存款准确无误。

2、 根据记帐凭证登记现金和银行日记帐。

3、 保管现金、支票等各种有价证券。

4、 保管有关印章、空白收据及空白支票。

5、 月未做出银行存款余额调节表。

6、 审查报销手续、借款手续是否齐全正确。

7、 按要求定期列出借款清偿明细单。

8、 每天编报现金流量表。

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