HRD福利主管工作任务及流程1.docx

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HRD福利主管工作任务及流程1

人力资源部福利主管工作任务清单

根据人力资源部工作安排，该职位主要从事以下二十四项工作：

1、新员工到职手续办理

2、新员工培训

3、新员工档案整理

4、员工转正手续办理

5、员工离职手续办理

6、员工调岗手续办理

7、员工各种证明开具

8、每月员工情况变更整理

9、新员工开办工资卡

10、公司工资本更新办理

11、员工档案的管理

12、员工暂住证办理

13、员工就业证办理

14、员工寄住证办理

15、离职员工不竞争补贴的赔偿手续

16、劳动年检手续

17、残疾人就业安置办理

18、个人所得税退税办理

19、个人所得税网上登记更新

20、海淀科委项目的审核

21、海淀科委技术奖励申报

22、每月部门费用的核销

23、年度公司员工体检

24、配合部门总经理安排的临时突发性工作

注：

以上1-22项工作附流程说明，详见附件

1、新员工到职手续办理流程

在限期内准备其相关资料，另行安排报道时间

人力资源部留存本人身份证，户口薄，学历证明、资格资历证明的复印件，及离职证明原件

填写试用员工登记表，签订《保密协议》或《保密不竞争协议》及《工作保证》

通知部门此

员工的情况

2、新员工培训流程

已办理完相关入职手续的人员

参加岗前培训

人力资源部准备培训设备，培训纸、笔，及培训考核试题

3、新员工档案管理流程

1）已办理完到职手续，并已通过培训考核的人员，将其所收的所有资料整理，建立公司内“个人业绩档案”。

2）其中包括：

应聘登记表；应聘个人简历；试用员工登记表；保密协议或保密不竞争协议和工作保证协议；录用通知书；身份证复印件；户口薄复印件；学历复印件；资格，资历证书复印件；新员工岗前考核资料；

3）资料整理后，填写档案袋明细，并将资料按顺序放好，并编号，存入档案柜；

4、员工转正手续办理流程

5、员工离职手续办理流程

6、员工岗位异动手续办理流程

1）员工或部门提出岗位异动申请，经人力资源部考核后，员工所在部门总经理签署意见；员工异动后部门总经理签署意见；人力资源部签署意见，报总裁审批，批准的办理异动手续，不批的均不办理。

2）岗位异动资料：

异动审批表；转岗交接清单；收齐后存入，公司的个人业绩档案。

3）各项对外，对内的人事资料变更。

4）报本部门总经理异动明细，更改相关部门及工资。

7、员工各种证明信笺开具流程

1）种类：

收入证明、在职证明、身份证明、贷款购房，购车证明、离职证明、毕业生接受函、婚姻证明；

2）所有证明由员工本人向人力资源部提出申请，经人力资源部总经理审批后，起草开具各种证明。

3）送到办公室审核，盖章。

4）员工本人及人力资源部各持一份。

8、每月员工情况变更整理流程

1）新到职员工明细资料：

姓名；性别；部门；直属上级；到职日期；工资；

2）转正人员明细资料：

姓名；部门；转正日期；转正工资；

3）岗位异动人员明细资料：

姓名；未变更前部门及职位；变更后部门及职位；异动日期；工资；

4）薪金变更明细资料：

姓名；部门；变更日期；变更后工资；

5）离职人员明细资料：

姓名；部门；离职日期；离职原因；

9、新员工开办工资卡流程

1）已办理完各项入职手续的员工，公司统一办理招商银行--一卡通；

2）人力资源部根据员工提供身份证的号码向银行办理一卡通，

3）填写银行规定表样，开办一卡通工资卡，将新卡领回；

4）人力资源部对新办的工资卡进行登记管理，

5）次月10日，将工资卡发给员工，并由员工确认签字。

10、公司工资本更新办理流程

每年2月初，到高新技术区，带要求的各种表格及证明，核对本年度工资手册使用额度，并申报下年度工资额度，审核完毕，领取新工资手册后，交财务每月发工资时使用。

11、员工档案的管理流程

1）档案调入—海淀人才：

a）办理转正的员工方可办理档案的调入；

b）填写《海淀区各类企业调入人员保留全民身份审批表》，并盖章。

注：

（原单位）要写对方人才名称，如有人事权单位写单位名称。

（调到处）海淀人才5104；（调入单位意见）同意，5104，日期，盖章。

c）填写完毕后，去海淀人才换商调函，海淀科技大厦7层。

d）商调函开后，去原存档单位提档案。

e）取完档案后，将档案放回海淀人才。

f）并将行政、工资介绍信等人才给的资料全部交回人力资源部。

g）将员工资料登记，核对，并归档。

2）档案调出—海淀人才

a）办理离职的人员，必须在本月内将档案调出公司集体户。

b）填写《海淀区各类企业保留全民身份人员调出审批表》，并盖章。

c）行政、工资介绍信给本人，并填写“领取行政、工资介绍信领取表”。

注：

离职时间超过当月的人员，需到财务部补交存档费用，自离职当月起至调出当月。

费用20元/月。

3）档案调入—海淀职介

（档案在街道，工人身份的人员将档案放在海淀职介）

a）办理招工手续

先办理求职证（本人到街道办理）---拿求职证，劳动合同，花名册，登记卡，办理招工，盖章，回街道提档案。

Ø填写《招工花名册》，并盖章，一式三份。

注：

（招聘来源）失业人员，（档案管理模式）A，（合同年限）1-2年。

Ø填写《北京市城镇人员就业登记卡》，并盖章，一式一份。

注：

（档案管理方式）A，（聘用期间保险情况）全选，男的少第5项。

Ø填写《存档人员登记表》，

注：

调出单位审核：

（所属街道盖章）；所属街道计划生育办公室盖章。

备注、工作简历、存档情况变更不用填写。

公司盖章：

集体委托单位名称。

Ø填写《单位（个人）寄存人事档案登记表》，一式一份。

注：

（委托单位）公司名称，（存档理由）单位无人事档案权。

Ø劳动合同，一式一份。

注：

合同年限要吻合。

注：

招工花名册需有公司盖章，当地街道办事处盖章，海淀劳动局盖章。

最后交到海淀职介中心。

b）所有资料办理完毕后，本人到公司拿《办公证》存入职介中心。

c）档案办完后，将《办公证》及行政介绍信交人力资源部。

4）档案调出—海淀职介

a）办理离职人员调出档案需拿商调函来公司取本人档案。

b）公司需要另附说明，同意此人将档案调走，并盖章。

c）拿公司说明及商调函，办公证到海淀职介办理调档手续。

d）注：

离职时间超过当月的人员，需到财务部补交存档费用，自离职当月起至调出当月。

费用20元/月。

5）办理集体户口卡—海淀人才

a）先将档案调入公司

b）领取相关表格在调集体户口

c）到当地派出所开局户口迁移证

d）迁移处地址：

海淀大街甲17号海淀人才服务中心

e）派出所：

海淀派出所

f）带身份证复印件，《集体户口申请表》二份，1张1寸黑白大头像，300元钱。

g）注：

存档人员较多，3-4个月才能落上。

6）集体户变个人账户—海淀人才

a）填写调出审批表，公司并盖章

b）拿个人行政介绍信，

c）到人才存成个人账户

d）带调出表、工资介绍信、本人身份证、1寸照片2张、200元办理个人帐户。

7）每月打印帐户内明细清单

每月月底25日左右到海淀人才和海淀职介打印帐户内明细，以便核对离职人员的档案已调出，对于没有按公司规定时间内调走的档案公司不发放当月工资。

8）每年档案费结算

1）每年档案费核算在每年3月份办理；

2）到人才和职介领取交费明细；

3）核对明细无误后，到财务领取支票交费

4）到人才和职介交费后，将发票补交财务；

12、员工暂住证办理流程

1）每年3月和11月份左右办理；

2）所需资料：

身份证原件；二张1寸黑白照片；30元人民币；婚育证（限女员工）

3）收齐资料后到中关村派出所开局证明

4）员工资料和派出所证明收齐资料后到中关村街道办理

5）办理完毕后，员工签字领取

13、员工就业证办理流程

1）每年3月份左右办理

2）所需资料：

身份证原件；照片1张（黑白，彩色任意）；50元钱；

3）去员工各省办事处购买就业卡；

4）收齐资料和就业卡到中关村街道办理

5）办理完毕后，员工签字领取

14、员工寄住证办理流程

1）员工本人提出办理证件申请

2）经部门经理和人力资源部总经理，总裁同意后方可办理

3）人力资源部到北京市人事局购买〈北京市工作寄住证〉申请

4）需符合条件：

a）35周岁以下，身体健康；

b）具有学士学位且业绩突出；或具有中级专业技术职称的业务骨干；

5）所需资料：

填写〈北京市工作寄住证〉申请，公司盖章；劳动合同；本人学历证明或职称证明；身份证；随迁人员单位接受函、结婚证或独生子女证；彩色1寸照片4张；高新技术企业证书；

6）所需资料准备齐后交到海淀区人事局审批，15个工作左右申办；

7）到人事局领取办好的证件及不批准的说明；

8）员工签字领取；

15、离职员工不竞争补贴的赔偿手续办理流程

1）每月10日领取，每次只能领取1个月的补偿金，过期不补。

2）自员工离职之日三年内发放，过期不发。

3）领取人来公司后，核实领取人详细情况。

确认无误后，办理；

4）填写《支出证明单》

（摘要及用途）保密协议不竞争补偿金。

金额必须有大小写两种。

并由领款人原部门总经理，人力资源部总经理，财务总监签字后方可领取。

5）填写“保密不竞争补偿金”领取表登记备案；

16、劳动年检手续办理流程

1）每年3月31日前按照国家劳动部门规定，上报公司资料，劳动部门审核公司上年度劳动情况。

2）到劳动部门购买或领取相关资料，参加年检培训；

3）办理员工就业证，办理残疾人安置，准备劳动部门需要的公司资料；填写劳动部门下发的劳动年检文件，并盖公章；

4）资料备齐后，交到劳动部门所指定的地点进行检查。

17、残疾人就业安置办理流程

1）按照国家规定，企事业单位按照公司总人数的1.7%来计算安置残疾人。

2）到中关村街道办事处残联申报，领取相关申报表格；

3）将安置的残疾人的资料及劳动合同一同报中关村街道审核，

4）安置比例不够的应补交相应费用；

5）手续办完后，残联盖章，资料公司留存；

18、个人所得税退税办理流程

按照软件协会要求：

在公司工作一年以上，且年薪在10万元以上的管理人员，并在京有购房、购车消费的人员，可享受个人所得税80%的返还政策。

1）根据公司总裁列出名单的人员办理此项退税工作；

2）收集齐需要办理人员的相关资料；

3）上网申报公司信息，由软件协会审批；

4）审批后，上网申报个人信息，由软件协会审批；

5）审批后，到税务局开具个人所得税纳税清细，税务盖章；

6）所有资料齐全后交到软件协会正审；

7）30个工作日，通知是否合格；

8）不合格的人员需在补交资料；

9）合格的人员，到软件协会指定的律师事物所领取退税卡；

10）领取卡后，回公司发给本人，签字领取；

19、个人所得税网上登记更新流程

按照税务局要求，公司员工每月个人所得税需要登记在税务局网站上；

1）统计员工个人信息，整理

2）上网进行公司信息登记；

3）逐个登记公司员工信息登记；

4）每月15日左右需要更新新的信息内容；

20、海淀科委国际合作项目的申请流程

1）填写〈国际合作项目申请表〉，项目内容，技术优势，主要项目参与人简介，经费预算及安排，需国家协助费用申请，

2）科委审核，无误后装订成册，公司盖章，并北京市审核；

21、海淀科委技术奖励申报流程

1）准备公司相关证件，购买技术奖励申报软盘；

2）软盘内容填写，技术，市场的优势；

3）办理北京市情报局对技术的查新报告；

4）所有资料准备齐后，交科委审核；

5）审核无误后，打印装订成册，公司盖章，交北京市审核；

22、每月部门费用核销流程

1）交通费用：

每月整理2次交通费用，粘贴整理好并报本部门总经理审核，不合格的票据不予以报销，审核通过的报财务部核销。

2）通讯费用：

每月整理1次，粘贴整理好报本部门总经理审核，不合格的票据不予以报销，审核通过的报财务部核销。

3）部门午餐费用：

每月按照当月出勤天数计算核定每人费用，粘贴整理好报本部门总经理审核，审核通过报财务部核销。