公司车辆使用管理办法Word格式文档下载.docx

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到较远银行取存款；

业务部室受公司领导指派取、送重要文件等；

公司考察项目等活动；

机场接、送站（火车出行原则上不派车接送）；

远郊区、市区政府部室取、送文件及参与相关会议等活动；

领导指派的临时性用车。

第四条综合办公室负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算及车辆使用管理。

第五条车辆使用人员必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），并说明用车事由、地点、时间等，部门负责人、主管领导签字后综合办公室负责人审批派车。

第六条车辆使用人员在取得《车辆使用申请单》后，与综合办公室车辆管理人员现场对车辆状况进行核实，双方对车况信息达成一致后，填写《车辆状况确认单》（附件2），车辆管理人员将车钥匙、行驶本、加油卡等交由车辆使用者，完成车辆借出。

第七条车辆使用完毕后，车辆使用者再次与综合办公室车辆管理人员现场对车辆状况进行核实，双方对车况信息达成一致后，填写《车辆状况确认单》，车辆使用人员将车钥匙、行驶本、加油卡等交回综合办公室，完成车辆交回。

第八条车辆每次使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好。

车辆使用人员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油。

第四章车辆维护管理

第九条公务车辆夜间停放在办公地点停车场，未经许可严禁停驶在外。

遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知负责人，并说明原因。

第十条公务车辆需定期安排检修、保养。

需要维修的车辆，由综合办公室指定维修站进行维修，维修费用支票结算，不予支付现金。

第五章车辆使用规定

第十一条综合办安排用车应按照重要、缓急情况来安排是否优先。

第十二条公务用车的审批制度：

车辆使用申请不应晚于使用车辆前1小时，一般下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。

遇紧急情况或突发事件可随时派车，事后一天内由使用人补办手续。

第六章车辆保险

第十三条公司所有车辆的保险，统一由租车公司支付分担。

第十四条一旦出现车辆事故，车辆使用人应第一时间联系综合办公室，由综合办公室和车辆租赁公司共同协调处理保险事宜。

事故处理完毕后，办理索赔手续。

第七章违规与事故处理

第十五条在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担。

（1）无照驾驶

（2）未经许可将车借给他人使用

（3）酒后驾车。

第十六条违反交通规则，其罚款由车辆使用人和公司各自承担50%，涉及驾照扣分的由当事人负担。

综合办公室负责每周在网上查询维章记录一次，并做好处理。

第十七条各种车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。

第八章费用报销

第十八条车辆维修保养及过境、过路费用按凭证实报实销。

车辆使用人于每月25日前将所负责车辆当月高速费、过桥费及停车费等票据贴好，交财务负责人审核签字，最后报主管副总、总经理签字后，方可报销。

第十九条本办法自发布之日起实施。

有关未尽事宜，由综合办公室负责解释。

附件1：

车辆使用申请单

用车时间

用车部室

用车事由

部室负责人

主管领导

综合办公室

经办人

附件2：

车辆状况确认单

车型名称

车牌号

驾驶员姓名

驾驶证号

手机

交接时间

年月日

交接公里

检查项目（√=合格，×

=异常）

证件及标识

行驶证

牌照（前后）

年检标识

交强保单

车辆钥匙

左侧划痕

使用维修说明

绿环标识

右侧划痕

车辆设备完好

车辆物品齐全

前部划痕

油卡

ETC

后部划痕

备用工具

钥匙一把

轮胎扳手一只

备胎一只

灭火器一只

千斤顶一只

担子一只

签字

交车人

出租方以对以上项目进行过调试及检查。

接受人

以对以上项目进行检查，并确认该车辆完好无损，证件齐全。

签字

备注