集团公司组织手册(整理版)Word格式.doc

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假捻部组织机构图 44

假捻部部门岗位清单 45

假捻部一车间组织机构图 46

假捻部质检车间组织机构图 48

假捻部设备车间组织机构图 49

动力部部门职能 50

动力部组织机构图 51

动力部部门岗位清单 52

电仪部部门职能 53

电仪部组织机构图 54

电仪部部门岗位清单 55

品管部部门职能 56

品管部组织机构图 57

品管部部门岗位清单 58

锦兴集团公司组织机构图

股东会

监事会

董事会

董事长

总裁

副总裁

财务总监

战略规划部

人力资源部部

法律事务部

财务部

总裁办公室

分子公司

锦兴化纤公司

股东会职能

股东会是公司的最高权力机构。

1.决定公司经营方针和投资计划

2.选举和更换公司董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项

3.审议批准董事会、监事会的报告

4.审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案

5.审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案

6.对公司合并、分立、解聘和清算等事项作出决议

7.审议公司的重大投资、企业收购、转让、兼并等事项

8.修改和批准《公司章程》

董事会职权

董事会为公司常设权力机构，受股东大会的委托，负责经营和管理公司的法人资产，是公司的经营决策中心，对股东大会负责。

1.召集股东大会，执行股东大会决议

2.重要管理人员的聘任解聘

3.制定公司预算、决算方案

4.制定公司章程的修改方案

5.决定公司组织机构的设置

监事会职权

监事会对全体股东负责，维护公司及股东的合法权益。

1.检查公司的财务

2.依据公司法、公司章程对董事和高级管理人员执行公司职务的行为进行监督

3.提议召开临时股东大会

集团公司董事长职责

直接上级：

主要工作：

是公司的法人代表和董事会重大事项的主要决策人

岗位职责：

1.主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；

2.召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项；

3.检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；

4.提名集团公司总裁、副总裁和所属公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；

5.审查集团公司总裁提出的各项发展计划及执行结果；

6.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；

7.签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；

8.签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；

9.处理其他由董事会授权的重大事项。

集团公司董事会秘书职责

董事会秘书是公司高级管理人员，由董事会委任，对董事会负责。

1.准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东会出具的报告和文件；

2.筹备董事会会议和股东会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管；

3.负责公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

4.保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

5.使公司董事、监事、高级管理人员明确他们所应担负的责任、应遵守的国家法律、法规、规章、政策、公司章程的有关规定；

6.协助董事会行使职权。

切实遵守国家有关法律法规和公司章程，在董事会决议违反法律法规、公司章程有关规定时，及时提出异议，避免给公司或投资人带来损失；

7.为公司重大决策提供咨询；

8.筹备公司境内外推介的宣传活动；

9.办理公司与董事及投资人之间的有关事宜；

10.保管股东名册和董事会印章；

11.董事会授权的其他职责。

集团公司总裁职责

制定和实施集团公司总体战略与年度经营计划；

建立和健全集团公司的管理体系与组织结构；

主持集团公司的日常经营管理工作，实现集团公司经营管理目标和发展目标。

1.负责提出集团的总体目标及战略方向；

2.负责对集团重大事项提出决策意见；

3.负责集团及政府有关部门的协调及联络；

4.负责集团企业文化的建设和维护；

5.负责整个集团运作的规范性和合法性；

6.任免除副总裁以外的总部高级管理人员对副总裁进行考核并向董事会提出任免建议；

7.对集团部门负责人进行考核并决定相应奖罚（与主管副总裁协商进行）；

8.负责考核、任免集团所属公司总经理；

9.主持审核和批准整集团所属公司的经营计划和年度预算；

10.主持有关投资决策；

11.按有关规定审批总部的有关费用。

锦兴集团人力资源部职能

1.根据公司发展战略与目标，提出中长期人力资源规划；

2.建立科学的人力资源管理模式，为员工职业生涯提供发展平台；

3.负责制订集团公司人力资源管理规章制度，加强对所属公司的人力资源管理进行指导和服务；

4.建立健全集团员工激励与约束机制，建立绩效考核方案，组织对所属公司及投资项目董事会、监事会、经营班子的考核工作；

5.负责集团公司的人力资源开发与培训规划；

6.合理进行人力资源调配，负责集团公司中高层管理职位的招聘、岗位调整、职务异动、离职解聘等项工作；

7.执行集团奖惩制度和福利方案，对所属公司薪酬总额进行管理；

8.建立集团人力资源信息系统、中高级人才储备库，及时提供各类人力资源状况统计报表与分析。

锦兴集团财务部部门职能

1.负责制定集团及各所属公司的各项财务规章制度和财务管理规范；

2.负责测算各所属公司的经营指标，参与拟定集团公司发展战略、经营方案并编制集团公司年度财务计划；

3.负责各所属公司季度及年度的利润核算工作，确定核算方法，正确分摊成本费用；

4.负责对集团及各所属公司的各月度、季度、年度财会报表及决算审查，进行季度、年度经营分析；

5.负责集团资产管理制度与机制的研究、制定、组织实施和改进，督促各所属公司建立相应的资产管理制度，全面管理集团的各项资产；

6.负责集团公司资金预算编制，审核与控制，并检查各所属公司的财务计划和预算的执行情况；

7.负责对集团及所属公司经济合同的合法性、效益性进行审计；

8.负责集团资本市场融资、资金调度及对外投资等事务的相关财务工作；

9.负责集团收支款项的审核与纳税申报；

10.负责编制集团公司财务、会计报告；

11.负责完成年度审计工作计划和审计任务，按照审计程序的规定，组织审计项目的实施；

12.负责对审计主要事项和对审计中发现的重要审计事项的审查和复核，并提出基本意见；

13.负责组织对各所属公司的重大工程进行审计；

14.负责对各所属公司财务部门进行年度审计。

锦兴集团法律事务部职能

1．负责为集团领导提供法律咨询、参与企业经营决策；

2．负责集团公司的改制、重组、分立、破产及资产处置过程中的法律事务；

3．负责集团重大合同项目的谈判、法律文件的起草和审核；

4．负责集团劳动合同的拟订，并监督劳动合同的签署；

5．负责为集团所属分公司、子公司提供法律咨询；

6．负责以集团的名义参与诉讼、非诉讼法律事务；

7．负责为集团及所属公司人事制度的制订提供法律上支持，并督促相关部门执行；

8．负责集团及所属公司的员工法制宣传教育活动。

锦兴集团总裁办公室职能

1.制定总裁办公室工作发展规划、计划与预算方案；

2.制订总裁办公室的工作程序和规章制度；

3.负责对集团公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办；

4.负责协调和沟通集团公司各部门间及所属公司的合作关系；

5.负责集团公司信息处理工作，收集和整理各部门、所属公司信息，为集团公司领导决策提供参考；

6.负责集团公司公共关系工作，为公司的发展创造良好的外部环境；

7.负责制订公司接待工作管理制度，统一安排公司各项接待活动，负责公司重要客人的接待工作，树立公司良好形象；

8.负责集团公司重要会议、重大活动的组织筹备工作；

9.负责起草和归档集团公司相关文件；

10.搜集、整理集团公司内部信息，及时组织编写公司大事记，管理集团公司重要资质证件；

11.负责集团公司证章、印信的管理、使用和证照的年检工作；

12.负责集团公司的物业管理、安全保卫和消防工作；

13.负责集团公司的车辆管理。

锦兴集团战略规划部职能

1.负责调查、研究、收集、汇总、处理、分析和储存与集团相关的宏观经济信息、行业信息和竞争对手信息等；

2.负责制订集团的中长期发展战略规划；

3.负责集团战略目标的分解，指导有关部门、所属公司依照集团战略开展工作；

4.负责对集团发展战略的实施情况进行跟踪、检查，并对实施效果进行定期评估；

5.负责定期考评所属公司战略目标的实施效果；

6.定期对集团的发展战略及执行情况进行总结，并根据外部环境和内部条件的变化，对集团发展战略进行及时调整；

7.根据集团发展战略的要求，提出集团的组织结构、管理流程和规章制度的调整建议；

8.对集团的核心竞争力和可持续发展能力进行动态比较研究，提出培育集团核心能力的建议和方案；

9.组织、联系、协调国内外专家、学者、研究咨询机构和中介服务组织，为集团的产业重组、中长期投资、资本运作、国际化经营等集团重大决策活动提供研究、评估和咨询服务。

锦兴（福建）化纤纺织实业公司组织机构图

总经理

生产副总经理

经营副总经理

行政副总经理

市场部

品管部

营销部

信息部

采购部

财务部

人力资源部

综合办公室

资材部

电仪部

动力部

纺丝部

假捻部

生产部

短纤部

聚合部

锦兴公司职能部门岗位清单

部门

岗位

定员

财务部经理

采购业务员

财务管理主管

银行出纳

人力资源部

人力资源部经理

现金出纳

人事管理

资产管理员

绩效管理

审计稽核员

薪酬管理

资金管理

经理

外联主管

储运主管

融资管理员

设备仓库库长

报关员

成品仓库库长

会计核算主管

半成品仓库库长

费用核算会计

原料仓库库长

成本会计

辅料仓库库长

销售会计

废丝造粒班班长

税务专员

叉车班班长

销售开单员

搬运班班长

报表管理员

内勤、日勤工

综合办公室

综合办主任

罐区管理员

后勤主管

统计员

行政主管

货运司机

宿舍管理员

造粒工

卫生员

叉车工

绿化员

搬运工

秘书

设备仓库仓管员

文档管理员

成品仓库仓管员

前台

半成品仓库仓管员

司机

原料仓库仓管员

保安队长

辅料仓库仓管员

保安班长

保安

市场主管

信息部经理

销售助理

信息技术员

营销业务员

软件维护

硬件维护

生产工程师

设备工程师

采购助理

工艺工程师

财务部部门职能

1.负责公司各项财务规章制度的制定及规范；

2.负责与政府、金融等外部机构的对外联络工作；

3.负责测算经营指标，参与拟定经营方案并编制年度财务计划；

4.负责办理现金收付和银行结算业务；

5.负责投融资等事务的相关财务工作；

6.负责公司产品成本的核算工作，制定成本核算方法，正确分摊成本费用；

7.负责各月度、季度、年度财会报表及决算审查，进行季度、年度经营分析；

8.负责公司固定资产与流动资产的核算与管理；

9.负责公司各项税收的核算、申报和交纳；

10.负责公司资金预算编制，审核与控制;

11.负责公司各项资金的调配；

12.负责公司所属仓库存货的盘查；

13.负责组织、实施对本部门员工培训。

财务部组织机构图

综合办公室部门职能

1.负责起草、修订、审核公司各项行政办公规章制度；

2.负责公司领导的工作总结、会议讲话的起草工作；

3.负责公司领导的日程安排；

4.负责公司车辆的管理工作；

5.负责有关会议的组织工作；

6.负责公司的对外宣传工作；

7.负责公司文书档案材料的管理；

8.负责公司印鉴的刻制、管理和启用工作；

9.负责公司办公用品的审批；

10.负责公司各项接待任务的食宿、用车、参观等活动；

11.负责公司的行政后勤（宿舍、食堂、澡堂、公共区域卫生、绿化等）工作；

12.负责公司报刊、杂志的订阅、管理、分发工作；

13.负责行政相关票据的报销审核；

14.负责公司的安全保卫工作；

15.负责公司办公设施的管理；

16.负责公司厂房建筑物等工程项目的修缮、管理;

17.负责公司企业文化建设；

18.负责组织、实施对本部门员工培训。

综合办公室组织机构图

前

台

保

安

绿

化

员

秘

书

卫

生

人力资源部部门职能

1.负责公司人力资源管理制度的制定与执行;

2.负责编制人力资源的各项计划;

3.负责公司组织机构、岗位设置、定编、定员方案的拟订、报批、执行；

4.负责制定、实施公司的人才招聘、人才引进计划，并建立内部人才储备库和外部专家库；

5.负责公司薪酬、福利制度、激励机制的建立、实施；

6.负责建立、完善绩效管理体系及奖惩办法，并组织实施；

7.负责公司培训需求的调查、培训计划的编制与组织、执行；

8.负责公司各级人员的培养、考核、选拔与调配工作；

9.负责员工行为监督管理，包括考勤、劳动纪律等；

10.负责公司员工劳动合同、劳动保险的管理；

11.负责公司人事档案的管理工作；

12.负责公司员工工伤鉴定及善后事务的处理工作。

人力资源部组织机构图

信息部部门职能

1.负责公司信息管理制度的制定与执行;

2.根据公司发展战略制定公司的信息化战略，并负责制定年度计划的；

3.负责公司信息设备的管理与维护；

4.负责公司信息系统的建设和维护；

5.负责公司电子数据的收集及整理工作‘

6.对公司实施信息化的相关部门提供必要的技术支持；

7.负责对公司现有的监控系统进行保养、维护、维修，处理各种突发的问题

8.负责公司信息化建设的培训工作；

9.负责公司网站的建设与维护；

10.负责组织、实施对本部门员工培训。

11.负责生产系统工业电脑软硬件的维护与管理。

信息部组织机构图

资材部部门职能

1.负责公司原辅材料、成品、半成品及备件的保管工作；

2.负责建立合理库存标准和资材管理制度；

3.负责对进库物资材料的清点验收;

4.负责物资材料调配和整理工作；

5.负责对库存呆滞品的提示和处理；

6.负责物资材料收、发、存、退、借等各种凭证的收集和统计；

7.协助财务部做好物资材料盘点工作并确保账物相符；

8.负责仓储成本控制；

9.负责协调和沟通生产系统各部门以及采购部、营销部和财务部等业务工作关系；

10.负责叉车、搬运工人员的管理工作；

11.负责货运车调度和驾驶员管理；

12.负责废丝保管和废丝造粒生产工作；

资材部组织机构图

成品仓库

库长

日

勤工

仓管员

内勤

采购部部门职能

1.负责建立、健全各项采购规章制度，推动采购系统管理的规范化、科学化；

2.负责原材料价格信息收集与不同厂商价格比较分析；

3.负责原材料、备品备件、办公用品采购计划制定与实施、接收、入库；

4.负责组织原材料、设备、工程采购招标和订货；

5.负责不合格物料的退货和处理；

6.负责组织对供应商的考察、评价和甄选、认定；

7.负责合格供应厂商名单的确定和调整；

8.负责供应商档案的建立和维护；

9.负责采购业务应收、应付账款的核对，票据催收；

10.负责编制采购业务应收、应付款计划；

11.负责组织、实施对本部门员工培训。

采购部组织机构图

营销部部门职能

1.负责建立、健全各项营销规章制度，推动营销系统管理的规范化、科学化；

2.负责编制年、季、月度产品销售计划，完成销售任务；

3.负责发展新的客户，拓宽业务渠道，扩大公司产品的市场占有率；

4.负责编制销售统计报表，做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账；

5.负责市场调查、分析和预测，做好市场信息的收集、整理和反馈，掌握市场动态；

6.负责价格、公关和广告宣传等营销策略的制定和实施；

7.负责产品的售后服务工作，及时受理客户投诉，提高企业信誉；

8.负责公司销售合同的管理工作，客户档案的建立和维护；

9.负责合同款项回收和追缴；

10.负责应收、应付账款的核对，应收款计划的编制；

11.负责新产品市场的开拓；

12.负责废旧物资的处置；

营销部组织机构图

生产技术部部门职能

1.负责制定生产计划、物料需求计划并下达各类生产指标；

2.负责生产进度安排及控制，检查生产计划的执行情况；

3.负责生产计划的调整及落实；

4.负责对各生产部门工作业绩的检查、考核、评比；

5.负责各生产部门及各职能部门之间的生产协调工作；

6.负责产品产量、质量及各项经济技术指标的统计；

7.负责编制年、季、月度生产统计报表，做好生产统计核算基础管理工作；

8.负责订单的审核、登记，订单交货期核定及异常处理，确保合同产品的履行；

9.负责生产负荷统计及产销平衡调度；

10.负责组织制定安全、环保管理制度及突发事故应急处置机制；

11.负责组织安全检查，做好安全隐患排除及厂内交通运输安全管理工作；

12.负责与政府安全管理及环保管理部门进行工作联系并组织落实相关工作；

13.参与生产安全方面的知识教育工作；

14.负责本公司生产工艺流程及设施、设备的技术改造工作；

15.负责组织设备大中修计划的拟订、实施和检查；

16.负责公司生产设施、设备的使用和维修监督；

17.负责公司备品备件审批、管理及采购技术支持；

18.参与设备采购的招投标及技术支持；

19.负责公司生产设施、设备的报废审核、处置。

20.负责新产品的研制与开发；

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