租赁合同管理用户手册临时合同.docx
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租赁合同管理用户手册临时合同
企业解决方案项目
系统实现
租赁合同管理—临时合同
用户手册
1目的3
2操作场景3
操作场景3
3操作步骤3
3.1租赁合同的创建—临时合同3
3.2租赁合同的更改－临时合同12
3.3租赁合同的显示－临时合同14
3.4租赁合同的拒绝－临时合同18
1目的
本文档描述了在SAP系统中操作业务蓝图文档《StoreUM—NX012010：
租赁合同管理流程》中的《指定分配租赁合同管理流程》的具体步骤。
2操作场景
操作场景
根据该流程，租赁合同管理流程的场景有三个，第一个是平均分配租赁合同，第二个是指定分配租赁合同，第三个是临时合同。
各种类型的合同是通过对租金的收取方式的不同进行区分的，本文档描述的是第三种场景：
临时合同—指定分配，此场景用于一次性短期（3个月以下，一般商定好租金一次性收取）租赁客户的管理形式，是租赁合同中的一种形式。
租赁合同管理－临时合同具体的内容包含：
租赁合同的创建、显示、更改、删除。
3操作步骤
3.1租赁合同的创建—临时合同
说明：
临时合同用于一次性短期租赁客户的管理，用于3个月以下，多为一次性商定租金付费的形式，临时合同也属于指定分配形式，需要手工维护金额分配。
临时合同的客户编码为41+门店号。
系统截屏
操作步骤
操作说明
第1步：
进入创建合同
＝>后勤
＝>零售
＝>销售
＝>销售订单
＝>合同
双击：
VA41创建
图示菜单可以进入合同创建界面；
也可直接在
处输入事务代码：
VA41回车或
点击
即可进入界面。
第2步：
创建合同：
选择合同类型：
ZMVT临时合同
维护
销售组织：
S007
分销渠道：
10
产品组：
10
销售部门：
1011
销售组：
H01
“回车”
通过点击
选择需创建的租赁合同的类型，决定租金的分配方式为：
ZMVT临时合同。
同样需要维护组织数据中的
销售组织、分销渠道、产品组、销售部门、销售组，此处决定租金计入那个销售组织、分销渠道的销售部门中。
第3步：
创建租赁合同（临时合同）：
概览
售达方：
即客户字段中输入客户编码411011后回车，
维护临时客户相关信息后回车
在该屏幕中，输入租赁客户的编码，临时客户编码为41+门店号
回车进入临时客户信息维护：
名称；街道/门牌号；邮政编码/城市；电话。
电话中共20个字符：
手机+“/”+座机
第4步：
创建租赁合同（临时合同）：
概览
行项目中：
商品字段输入：
租赁经营品类L23；
目标数量：
输入租赁的面积5平米。
描述：
根据合同情况做简要说明。
“回车”确认
商品字段下选择租赁客户相应的品类代码（L01--L28）；目标数量字段下维护租赁面积；描述字段下做简单文字描述
第5步：
创建租赁合同（临时合同）：
表头数据
点击“显示凭证抬头细目”按钮，进入表头数据维护
点
显示抬头凭证，进入表头数据维护
第6步：
创建租赁合同（临时合同）：
表头数据
选择销售项目栏
在“使用”字段中选择“L临时”。
表头的数据中有多个项目栏：
需要进行维护的项目栏有：
1、销售2、合同数据3、会计。
1、销售栏
根据实际确定此合同的用途：
专柜、临时、物业三种类型。
同时该栏可显示合同的类型、销售范围数据、创建人等信息，可以对以上信息进行核对。
第7步：
创建租赁合同（临时合同）：
表头数据
选择合同数据栏
维护以下字段：
合同开始日期；合同终止日期；
有效期类型；
合同有效期；
安装日期；
已签的合同；
2、合同数据
说明：
该合同维护了完整的日期。
1）纸档合同2010.06.10签订；2010.06.12进场；2010.06.12正式开始收取租金；
2）有效期类型选择“月”；合同有效期为2个月
3）选择开始日期的类型为05即等于安装日期；选择终止日期类型为08即等于合同开始日期+合同有效期
注:
对于临时合同没有免租期,故合同开始日期类型为05即等于安装日期（起租期）
第8步：
创建租赁合同（临时合同）：
表头数据
选择会计栏
在付款方式中选择
X—现金/支票付款
3、会计
在“会计”栏中的“付款方式”字段下根据租赁客户实际的支付方式，选择相应的付款方式代码。
付款方式是必须维护的，否则将无法进行后续的开具发票。
第9步：
创建租赁合同（临时合同）：
概览
点击返回按钮
，返回
选择行项目
点击“定价条件”按钮
维护完表头的数据，维护行项目的数据，进行定价条件的维护
第10步：
创建租赁合同（临时合同）：
项目数据
在“条件”栏
选择条件类型：
ZSR1租赁租金
第11步：
创建租赁合同（临时合同）：
项目数据
输入租金金额：
1200元
临时合同也属于指定分配类型，此处输入的金额要求是每平米的合同期内的总额即2月×600元/月/平米＝1200元/平米。
则系统可以计算出合同租金的总额：
1200元/平米×5平米＝6000元。
第12步：
创建租赁合同（临时合同）：
项目数据
选择“出具发票计划”栏
去除“抬头发票计划”中的勾选项，回车
只有去除此勾选项才能对行项目进行维护，才能对租金进行分配。
第13步：
创建租赁合同（临时合同）：
项目数据
维护出具发票的日期为：
6月20日。
在发票值中输入一次性缴纳的租金6000元
业务需求：
每月的20日出具系统发票，
由于临时合同多为一次性缴清租金,故手工维护开具发票日期为6.20日;维护发票值为6000元.
（在6月20日一次性缴清两个月租金6000元）
第14步：
创建租赁合同（临时合同）：
项目数据
查看行项目状态：
02冻结
完后点击
返回
行项目的状态默认设置：
冻结状态，当出具发票时，需要回到合同的这个位置进行修改。
对那个月进行处理，解冻那一行即可。
第15步：
创建租赁合同（临时合同）：
项目数据
点击“编辑”
选择：
不完整日志“
维护完表头、行项目，合同的维护数据工作已完成，在保存数据之前进行合同的完整性检核。
维护完整：
系统会提示信息：
凭证完整。
此时即可以保存。
如果不完整则会出现提示对话框，根据提示的需完善的地方进行补充完全即可
第16步：
创建租赁合同（临时合同）：
概览
点击
保存
记录合同凭证号
保存后生成“临时合同40034159已保存“信息。
临时合同40034159被创建
3.1租赁合同的更改－临时合同
系统截屏
操作步骤
操作说明
第1步：
创建合同
＝>后勤
＝>零售
＝>销售
＝>销售订单
＝>合同
双击：
VA42-更改
图示菜单可以进入合同更改界面；
也可直接在
处输入事务代码：
VA42回车或
点击
即可进入界面。
第2步：
修改合同：
初始屏幕
合同：
40034159
回车确认
输入修改的合同编码
可以直接选择抬头的按钮销售、项目总揽等直接进入相关项目。
第3步：
更改临时合同40034159：
项目数据
解除第一行项目的冻结
回车确认
点击
按钮返回
点击保存按钮
进行保存。
在开具发票前要求开票的月分是非冻结状态，所以，每次开发票前均需修改合同，解除需求冻结。
（对于一次性结清的临时租赁客户只需要一次修改冻结）
第4步：
修改合同：
初始屏幕
修改的合同已保存
合同的创建修改均有记录可查。
3.2租赁合同的显示－临时合同
系统截屏
操作步骤
操作说明
第1步：
创建合同
＝>后勤
＝>零售
＝>销售
＝>销售订单
＝>合同
双击:
VA43-显示
图示菜单可以进入合同显示界面；
也可直接在
处输入事务代码：
VA43回车或
点击
即可进入界面。
第2步：
显示合同：
初始屏幕
合同：
40034159
回车确认
输入要显示的合同编码
可以直接选择抬头的按钮销售、项目总揽等直接进入相关项目。
第3步：
显示临时合同40034159：
项目数据
进入行项目
进入界面，可以根据需求显示所有的抬头、行项目的任何信息。
第4步：
显示临时合同40034159：
项目数据
点击菜单中环境－更改进入
由此进入合同被修改的记录。
第5步：
显示凭证更改
凭证：
40034159：
点击执行
按钮。
在此处可以选择查询显示的项目：
概览、修改时间、附加信息等。
第6步：
在合同0040034159中的更改
选择凭证：
40034159：
点击
“选择”按钮
在此处可以显示合同被修改的内容，时间，修改人，修改的内容。
3.3租赁合同的拒绝－临时合同
系统截屏
操作步骤
操作说明
第1步：
创建合同
＝>后勤
＝>零售
＝>销售
＝>销售订单
＝>合同
双击：
VA42-更改
图示菜单可以进入合同更改界面；
也可直接在
处输入事务代码：
VA42回车或
点击
即可进入界面。
第2步：
修改合同：
初始屏幕
输入合同编号
回车确认
此处输入想要拒绝的合同编号
第3步：
更改租赁合同：
概览
选择行项目
点击“拒绝原因”栏
在“拒绝原因”字段下选择相应的原因代码
进入到更改界面设置拒绝原因。
第4步：
更改租赁合同：
概览
点击保存
拒绝后该合同将不能在做后续处理。
第5步：
显示租赁合同：
项目数据
点击“状态”栏
使用事务代码：
VA43进入显示，对行项目的状态显示。
可以看到：
处理状态：
拒绝原因。
完整性：
完整的
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