旅游协会第四届旅游路线设计大赛决赛策划书.docx
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旅游协会第四届旅游路线设计大赛决赛策划书
旅游协会第四届旅游路线设计大赛
决
赛
策
划
书
一、活动时间、地点
时间：
12月10日14:
30-17:
30
地点：
待定
二、活动前期准备
1.视频制作（由宣传部负责）
每支队伍要制作一个时间约为3min的视频，内容是组员的介绍即通过本次比赛可以懂得什么（再剪接成一个长视频）；
制作一个属于旅游协会自己的视频，内容包括近期的一些恶搞镜头（尽量是有协会的成员在参与），接着就是旅游协会的成员本次路线设计大赛的看法、与祝贺期望（可以的话最后每位都有个特写，可以是祝本次比赛取得成功，祝我们旅协越走越远，越办越好）时间在5分钟左右。
2.决赛PPT的收集及总PPT的制作（由秘书处负责）
每支队伍PPT约为8min，在12月8日晚前把8支队伍的PPT收集好。
在12月9日前将决赛当晚的全套PPT发给秘书部部长。
秘书处要做好相关的通知工作。
3.嘉宾接待及通知工作，嘉宾为旅游局，苏英老师，丘绪老师，刘佳老师，张勇等（由外联部负责）
4.现场布置及相关的物资准备，活动宣传工作（由宣传部负责）
5.策划书、评分表（由组织部负责）
6.道具准备
a.一个大纸板，写上“时间到”，用来提示选手时间
b.一个秒表
c.选手评分表、签字笔（每个评判一份），准备若干份
d.选票（使用旅协标志设计）（签到时给进场观众每人发一张）及号码牌（抽取幸运观众时用）
e.号码牌，给选手抽签上台用（由秘书部负责）
f.气球，彩带（布置场地）
g.一箱怡宝、一盒笔（12支）（由组织部负责）
h.安排好比赛现场座位分区（由外联部负责）
i．抽奖软件（由组织部负责）
7.提前通知选手和工作人员在12月9号进行彩排
8.决赛人员安排表格
分组
决赛人员安排（职务）
所需人数
名单及联系方式
备注
完成情况
舞台组
主持人
2
外联部
礼仪小姐
4
秘书部
签到（分发观众号码牌）
2
秘书部
选手抽签
1
组织部
计分组
收发评分表
1
旅游部
计分员
2
计时员
1
校对分数
1
后勤组
布置现场（在嘉宾到来前准备好评比工具和水，并放在嘉宾席上）
10
组织部2人+宣传部8人
奖品和证书负责
1
宣传部
多媒体负责
1
制作号码表
2
后门前门
1
组织部
机动组
接待嘉宾（包含到车站迎接嘉宾）
3
外联部
安排入座
2
照相
2
宣传部
协助舞台工作
2
组织部
处理突发事件，维持现场秩序
4
组织部
赛后清洁
全体
总负责人
4
朱文静661072杨黎明677819黄云桂664760徐俊辉669707
总计
42
三、活动具体流程
时间
职责
部门
12:
30-13:
30
进行会场布置，装饰门口，挂横幅，贴会旗等，
负责清理场地的卫生并保持场地的整洁。
组织部全体+宣传部全体
13:
00-13：
30
全体旅协工作人员到位。
全体工作人员
13:
15
众选手到场。
组织部2人
13：
30-14:
00
简单重温比赛流程，并再次说明注意事项。
组织部1人
负责接待嘉宾及观众。
外联部4人
负责落实当日工作的准备进度。
组织部负责人4人
13:
15
礼仪小姐到位。
13:
45
计分组到位，签到处准备，机动小组部分人员安排入座。
旅游部3人
14:
15
比赛开始最后准备，先进行比赛的抽签，上传比赛PPT，小组出场以抽签的形式排位。
由秘书部的某某负责
14:
30—14:
40
播放旅游协会制作的全体旅游协会成员对旅游看法的视频。
14：
40-14:
50
主持人致辞+介绍嘉宾，由嘉宾，评委代表致辞，主持人介绍比赛流程及规则，约10分钟。
由宣传部部长负责
14：
50-15：
50
每组播放其宣传短片，时间约为3分钟；
每组播放每队以PPT的形式加上解说展示其作品，突出自己的路线如何与常规路线不同，这次先上场4队，还有4队，下半场再上，每队有约8分钟时间；
每4队展示结束后，评委再统一对4队作品进行点评和提问，时间约10分钟。
15:
50-15：
55
邀请11级师兄上台表演吉他弹唱
组织部1人
15：
55-16：
10
通过观看跳舞视频或听歌曲猜地方名（一共10道题，由观众自己选择）。
16：
05-17：
05
第5到8队陆续出场，每队播放其宣传短片，时间约为3分钟和8分钟时间讲解PPT，4队讲解结束后，评委统一点评和提问。
17:
05-17:
10
抽奖环节（分一、二、三等奖，每项各1名），宣布得奖者并在得知结果后派发奖品，计分组在此段时间统计好比赛结果。
旅游部3人
17:
10—17:
30
由嘉宾为获胜队伍颁奖并致辞，主持人宣布比赛结束。
比赛结束后，由组织部部长负责组织参赛选手、嘉宾和评委以及工作人员合影留念。
17:
30后
由全体工作人员负责清理会场。
全体工作人员
PS:
1、互动环节共十题难度不一有听歌答出歌曲内容中涉及的地名，或看歌曲MV答拍摄地点或看舞蹈答舞蹈所属民族及地区
2、抽奖环节前要确保每位在场观众拥有一个号码，抽奖时先抽三等奖，二等奖，一等奖依次抽，奖励也依次增加。
四、活动的注意事项及解决方案
1.注意事项
（1）特邀嘉宾迟到或是缺席；
（2）参赛选手不能准时到场或是携带资料有问题；
（3）现场观众稀少；
（4）麦克风出现故障或不够，电脑出现故障，不能正常使用；
（5）活动时间过长，观众离席；
（6）场内秩序混乱；
（7）分数统计出错；
（8）场内垃圾较多以及会场不太整洁；
（9）参赛选手心情都比较紧张，气氛比较沉闷；
（10）旅游设计路线交流群不太跃；
（11）宣传效果不行，报名者比预期少；
（12）现场出现停电状况。
2.解决方案
（1）主持人应立即向到场观众说明原因（如原因还不明，可即应说特殊原因）道歉，并先进行下一环节已节约时间。
工作人员应立即联系嘉宾了解原因和情况；
（2）工作人员去查明情况并先进行下一参赛选手的展示；
（3）现场观众稀少，请工作人员充当；
（4）提前向楼管借好麦克风；电脑出故障，主持人向到场观众解释说明，并迅速进入下环节。
工作人员用带来的笔记本应急，且应立即找楼管检查。
如实在不行应马上更换教室。
请嘉宾观众有秩序的离开。
除此之外，应多配备一个U盘（内存放好比赛选手用的PPT）和一台笔记本（内存放好比赛选手用的PPT）作后备，并且准备好强力高效的移动电源；
（5）工作人员及时的进行疏导，尽量从后门离开，不要影响到比赛的进行；
（6）工作人员马上进行安抚，可适当透露比赛结果，转移其注意力；
（7）解释说明原因并从新计算；
（8）要十分注意维持活动现场卫生整洁，树立良好形象；
（9）工作人员可以和参赛选手聊一下天，或者在场的工作人员可以播放一下音乐缓解选手的紧张情绪；
（10）由旅游协会工作人员搞活Q群气氛，让更多的参赛者相互交流，找到他们的旅游爱好的伙伴；
（11）宣传部要及时准确的发布宣传信息，保证信息的传达到位，旅协的各个部门也要协助宣传部进行宣传工作；
（12）工作人员维持好现场秩序，并找楼管，尽快排查问题，实在不行就更地点,再不行就让主持人说明原因抱歉，比赛终止并推迟，下次比赛时间地点待定，向大家再一次抱歉，然后请嘉宾观众有秩序离开。
五、评分表
第四届旅游协会旅游线路设计大赛（决赛）比赛评分表（满分为100分）
组名：
评分标准
得分
创新性：
线路创意新颖，注重对资源的创新整合、有效利用，突出体现旅游新的消费趋势和理念（15%）
特色性：
作品有自己的独到之处无论在路线或者理念都有自己别具一格的地方，地域特色鲜明（15%）
体验性：
要具有较强的体验功能，可使游客积极参与其中，亲身感受，不是不切实际的空想，让游客觉得旅游对于他们来说很有意义（15%）
专业性：
不能脱离旅游的基本知识，线路设计方案的编排整洁合理；（15%）
完整性：
线路有较完备的旅游要素，涵盖吃、住、行、游、购、娱等内容（15%）
时代性：
线路具有鲜明的时代特色，反映时代精神和城乡新风貌，又能借助现代的科技成果来为旅游提供便利（15%）
吸引力：
通过图片或者新颖的表现形式争取别人对这份设计的兴趣（5%）
个人现场表现：
如表达能力、策划书质量（5%）
总得分：
评委：
活动经费预算
宣传费用
项目
数量
单价
总价
宣传海报
5
17
85
评分表
40
0.3
12
其它宣传费用
30
横幅
1
60
60
总计
187
其它费用
项目
数量
总价
怡宝纯净水（小）
一箱
45
气球彩带等装饰品
若干
35
纸板
两块
7
签到纸张，笔，计算纸张
若干
10
证书
10本
20
打印费用
若干
15
奖品
若干
布置会场工具（剪刀，胶布，双面胶等等）
若干
8
投票纸
若干
5
贴投票的纸板
一张
1
夹子
15个
15
便利贴
一本
2.5
邀请函
若干
20
总计
183.5
升级会员 