文书与档案管理11自学考试资料Word格式文档下载.docx
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1.公告是一种公开向内外宣告重要事项或_________的公文，它通常由_________以及获得授权可以发布公告的机构使用。
2通报是国家单位、社会团体、企事业党委用于_________、_________、传达重要精神等情况下所使用的一种下行文种。
3.材料是指为某一写作目的_________、_________以及写入文章中的一系列事实或_________。
4.文书语言即实用性文体语言，它是用于社会活动、具有_________、反映社会实践活动的_________的语言体系。
三、选择题
1.按文书的来源，可将文书分为（）。
A.收来文书B对外文书C.自留文书D.内部文书
2.命令可分为哪几种（）。
A.发布令B.行政令C.嘉奖令D.通缉令
3.根据内容性质不同，可将请示分为（）类。
A求恕性请示B.求示性请示C.求助性请示D.求准性请示
4.以下不属于函的特点的有（）。
A.灵活性B.时效性C.平等性D.针对性
5.一下属于文书语言特点的有（）。
A.实用性B平易性C.文明性D.程式性
1选择文书种类及名称的依据是什么?
2.会议纪要具有哪些特点?
3.议拟阶段应如何做好材料准备工作？
4.文书修改的方法何步骤有哪些？
5.文书的主题有哪些特定含义？
6.文书材料选择的依据有哪些？
第三章
1.如何理解文体、文书文体的概念?
2.如何准确理解文书文体的特征？
3.文书格式标准化的意义是什么？
4.国家行政机关公文格式要素及其要求是什么?
5.文书不同稿本的意义?
6.文书不同文本的意义?
文体文书文体文书稿本定稿正文
1.文体是指文章为适应多种需要而形成的体裁何_________。
2.一般从功能用途的角度把文章分成四大类,即政论文体、_________、_________、公文文体。
3.机关文书是一种采用_________作为必须使用的符号系统,兼有议论文、_________和_________三种文体表达方式的应用文体。
4.文书格式包括文书的方面格式与_________格式。
5.组成公文的各要素划分为眉首、_________、版记三部分。
6.一般说来,应根据公文的分数来决定所编份数的位数,但至少应不少于_________阿拉伯数字。
7.根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明“绝密”、_________和_________。
8.根据《国家行政机关公文处理办法》规定,紧急公文应当分别标明_________、_________。
9.“函”的发文机关标识上边缘距纸张的上边距为_________mm。
10.发文字号由发文_________、_________和_________组成。
11.用数字表示多层次结构序数,第一层用_________,第二层用_________,第三层用_________,第四层用_________。
12.版记又称文尾部分，通常是由_________、_________、_________等构成的。
13.公文排版规格为：
正文用_________字，一般每面排22行,每行28个字。
14一般来说文稿分为两种，一是_________，二是_________。
15.副本是指再现公文正本内容及全部外形特征的公文_________或正本的_________。
副本供_________用。
1.按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文密级的标注位置应当在（）。
A.发文字号右侧B.版心左上角C.版心右上角第1行D.公文标题之上
2.由正式文件版头的文件,发文字号的书写位置应当在（）。
A.间隔横线之上,居中排列B.公文标题之上,右侧排列C.公文标题之下,居中排列D.间隔横线之上,右侧排列
3.公文中附件说明的位置应在（）。
A正文左下方,公文生效标识之上B.公文生效标志之下,主题词左上方
C.公文标题之下,居中书写D.文尾部分之下,左边书写
4.制发文件唯一可靠的标准稿本是（）。
A.修改稿B.定稿C.送审稿D.草稿
5.根据定稿印制出来并对外发出的正式文件称为（）。
A.存本B.副本C.正本D.试行本
6.应用文区别于其他文体的属性主要有（）。
A.直接性B.全面真实性C.结构格式的规范性D.广泛性
7.在公文表达方式的运用上,报告、请示、通报等文忠侧重于（）。
A.说明B.议论C.叙述D.描写
8.公文格式标准化的意义（）。
A.公文格式标准化由公文的性质所决定的。
B.公文格式标准化是公文处理所需要的。
C.公文格式标准化是结构格式的规范性要求。
D.公文格式标准化是公文广泛性要求。
1.公文眉首部分的要素及其标注要点是什么?
2.公文版记内容要素及其标注要点是什么?
3.简述公文稿本的特点及其作用?
第四章
1.公文处理工作的具体要求是什么?
2.什么是公文处理程序？
收文办理与发文办理各有哪些程序？
3.单位公文处理的基本原则是什么？
4怎样理解文书处理是公文办理的重要工具而不是唯一工具?
行文制度发文处理收文处理签发批办承办审核发文催办
1.文书处理程序可以概括为文书的制发、_________和管理三大部分。
2文书处理是一项政策性、_________、技术性、服务性很强的工作。
3.行文方向可以分为上行方向、下行方向何_________。
1.领导签发应在（）程序。
A.拟稿B审核发文C.用印D.分发
2.首问处理程序的最后一个环节是（）。
A.登记B.催办C.批办D.注办
3.盖章应该以（）为准。
A领导签发的稿B.草拟稿C.校对稿D.审核稿
4.下列哪些属于收文处理程序的内容（）。
A.签收B.登记C.审核D.签发
5.催办形式包括（）。
A.当面催办B书面催办C.电话催办D.传真催办
1.如何把握行文规则?
2.怎样理解文书处理时效性?
3.为什么说拟办是收文处理的重要环节?
应当从哪些方面做好拟办工作？
4.发文审核的重要性何方法有哪些？
5.提供文书处理效率何质量应从哪方面入手？
第五章
1.《归档文件整理规则》实施的意义是什么？
2.文书整理归档的要求是什么？
3.如何填写档号章？
文书整理归档分类方案类目归档
1.文书整理归档是机关文书部门将______具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们的形成过程中的联系和一定的规律，以______为单位，分类整理，并进行______、______的过程。
2.以“案盒”作为保管单位，取消______和软卷皮，这样减少了______装订的手续，节约了装订的时间。
3.文书整理的根本目的，是以便于______。
4.文书整理的方法和步骤只要有：
______、初步整理、______、归档整理四个环节。
5.文书的保管期限一般分为：
永久，______两个期限。
6.档案盒摆放式为______和______两种。
7.填写备考表是对盒内文件材料进行______管理的有效措施。
8.按照《机关档案工作业务规范》的规定，文书部门一般在______向档案部门移交全部案盒档案，对一些专门性德文件或驻地比较分散的个别业务单位的文件，为便于日常查找和利用也可根据实际情况商定______时间。
9.档案室在接收档案盒时应按照要求对每一案盒进行检查验收。
对符合质量标准的案盒文件，检查人员要在______上签字，以示负责：
对不符合质量标准的案盒文件，要______，达到标准后再予以接收。
1.文书整理归档的范围概括来说，就是本机关在工作活动中形成的，办理完毕的，具有查考价值的（
）。
A.收发文件
B.电报
C.会议文件D.内部文件
2.应该整理归档的文件材料包括（
A.上级发来的与本单位业务有关的决定、命令
B.本单位重要的会议材料
C.非隶属机关发出的与本单位业务有关的、有参考价值的文件
D.下级单位报送的请示性的文件
3.文书归档的质量要求包括（
A.完整齐全地整理归档文件材料
B.严格准确地界定文书材料的保管期限
C.严格规定归档范围
D.准确区分不同机构或问题
4.装订时应以“件”为单位，“件”的排列顺序应在（
A.正本在前，定稿在后
B.正文在前，附件在后
C.原件在前，复制件在后
D.转发文在前，被转发文在后
5.盒内文件的排列方法包括（
A.事由结合实践排列
B.事由结合重要程度排列
C.成套文件可集中排列
D.时间顺序排列
6.归档文件装盒要求（
A.不同形成年度的归档文件不能放入同一档案盒
B.不同保管期限的归档文件不能放入同一档案盒
C.不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒
D.当遇到同一类目的归档文件数量少，不够一盒时，不能装入其他档案盒
1.如何判断归档文件的“件”？
2.归档文件的“件”如何排列？
3.案盒内文件排列的方法有哪些？
1.档案的作用有哪些?
2.档案分为哪几种类型?
3.档案工作的主要内容有哪些?
4.档案工作者有哪些职责、素养要求？
第六章
档案档案机构档案馆档案室档案工作者
1.档案的作用主要有两个：
___________、___________。
2.我国的档案机构一般划分成以下三种类型：
___________、___________、___________。
3.档案业务工作主要包括以下几方面的内容：
收集、整理___________、___________、___________、___________、统计、编研。
三、单选题
1.“档案”一词，见诸于文字材料记录是始于（）
A．明代B.清代C.明国时期D.建国后
2.甲骨文、钟鼎文、简牍、锦书等如今大多保存在博物馆、图书馆等文化部门，这一现象说明了（）。
A．这些物品具有双重性，它们既是图书、文物，也是古代档案，但由于历史原因才形成这种保存现状
B．这些物品的古代档案性质还没有被社会所认可
C．大多数人对古代图书、文物、档案的属性认识不清
D．如今图书、文物、档案的保存现状十分混乱
3.档案室工作的基本出发点是（）
A．为本单位提供档案信息服务
B．为国家积累档案财富
C．指导、监督本单位文件材料的归档工作
D．对本系统所属单位的档案工作进行指导、监督、检查
1.联系实际谈谈档案工作的意义是什么？
2.档案工作的性质是什么？
3.档案工作的原则是什么？
4.档案馆、档案室的特点、职责、类型是什么？
1.档案收集的意义是什么?
2.如何完整、准确地收集档案？
3.如何保持文件之间的历史联系？
4.如何确保档案整理质量？
第七章
归档档案收集档案整理档案全宗档案分类
1.档案收集工作的内容包括档案接收、___________。
2.档案收集的方式有___________、定期收集和年终收集。
3.档案收集的要求有完整、系统、___________。
4.档案整理是使处于零乱状态的档案___________的工作。
5.档案整理工作原则要求在整理档案时遵循文件的___________。
6.档案整理要以便于保管和___________为目的。
7.全宗是一个具有社会独立性的___________或个人形成的档案整体。
8.全宗内档案分类是按照___________、时间、内容和形式的异同，将档案分门别类。
9.组织机构分类法能够保持档案的___________联系。
10.档号是反映和固定___________及案卷内文件的排列顺序的一组符号。
1.归档的文件材料一般（）。
A．一式一份B.一式两份C.一式三份D.没有限制
2.档案收集要履行手续,填写（）
A.登记卡片B.移交清单C.签收文簿D.分类目录
3.按照一定特征和联系,把档案数量很少的若干全宗组成一个全宗集合体称为（）
A.联合全宗B.组合全宗C.档案汇集D.全宗汇集
4.将几种分类方法结合使用形成的分类法称为（）
A联合分类法B.系列分类法C.复式分类法D.统一分类法
5.全宗内档案经过分类后,应进行（）
A.全宗区分B.档案统计C.报表编制D.系统排列
6.档案整理工作的内容包括（）
A.全宗区分B.档案统计C.印制文书D.编制目录
7.常用的档案分类方法有（）
A.问题分类法B.年度分类法C.汇集分类法D.全宗分类法
8.全宗内档案分类的要求包括（）
A.复杂性B.逻辑性C.客观性D.实用性
9.档号是由（）组成的
A.全宗号B.案卷号C.分类号D.登记号
1.档案收集工作的内容有哪些？
2.档案收集的方式是什么？
3.档案收集的要求是什么？
4.档案整理工作的原则是什么？
5.如何判断一个单位是否为立档单位？
6.档案分类方法的形式和特点是什么？
7.进行档案分类应注意哪些问题？
8.如何进行档案的整理？
第八章
1.归档鉴定有哪些依据？
2.如何对档案进行排架编号？
3.档案统计工作的形式有哪些？
归档鉴定档案保管档案统计
二、填空
1.档案鉴定工作的内容包括__________、__________、__________三个层次。
2.档案保管适宜的温度为__________。
3.目前我国档案统计工作形式主要有__________、__________两种形式。
1.最常用的档案鉴定方法是（）
A．经验鉴定法B.形式鉴定法C.统计鉴定法D.直接鉴定法
2.对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准。
A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导
3.档案保管期限计算通常是从（）算起的
A.文件生产或形成后的当年B.文件产生或形成后的次年
C.文件生产或形成后的前一年D.文件生产或形成后的第三年
4.档案修复技术包括（）
A．去酸B.加固C.复印D.修裱
5.档案统计工作的基本原则是（）
A.准确性、及时性、稳定性B.准确性、完整性、科学性
C.准确性、及时性、科学性D.准确性、及时性、完整性
1.档案鉴定工作的意义是什么？
2.如何运用直接鉴定法鉴定档案？
3.如何进行档案鉴定工作的组织？
4.如何鉴定档案的价值？
5.如何进行档案库房管理？
6.如何保护档案延长档案寿命？
7.档案统计工作的内容是什么？
8.档案统计工作的内容是什么？
9.进行档案统计的原则有哪些？
1.怎样进行档案检索？
2.如何更好地提供档案利用？
3.档案编研工作的内容及其作用是什么？
第九章
档案检索检索语言档案著录档案标引档案利用档案参考资料大事记组织沿革统计数字汇集专题概要
1.档案检索工具为用户提供了________和________,利用者可以根据自己的特定需要,按照一定的检索方法,从检索工具中查找所需的档案材料。
2.检索语言是________和________的工具，是将档案主题概念转换为检索标识的依据。
3.档案著录格式主要有两种类型：
一种为________；
一种为_______。
4.卷内文件目录是以________为单位，系统登陆卷内文件的提名及其他特征并固定其排列顺序的检索工具。
5.________是档案工作的中心任务，是实现档案工作为社会服务的直接手段。
6.按利用者所需档案信息的内容、性质不同，档案信息对利用者所起的作用也不同，利用者的档案信息需求可分为________________和________。
7.________是实现档案馆由封闭型、半封闭型向开放性战略转移的重大措施。
8.档案编研工作就是档案部门以________为主要对象，以满足社会利用需要为主要目的，在研究的基础上编辑史料、编写参考资料、参加编史修志以及撰写专门著作的工作。
9.大事记主要由________和________两部分组成。
10.组织沿革的体例有________、________和________。
1.案卷目录是在档案实体整理过程中，对案卷进行排列与编号（），将案卷号、案卷题名及其他特征进行系统登记的检索工具。
A.之前B.之后C.同时D.当中
2.下列著录项目符号，标识并列题名的是（）
A.+B.C./D.=
3.档案馆指南属于（）检索工具。
A.查找性B.报道性C.馆藏性D.存储性
4.档案材料外借，必须经过（）才能外借。
A.比准手续B.登记手续C.签名手续D.电话请示
5.档案复制本分为（）
A.正本和副本B.正本和摘录C.副本和摘录D.复印和摘录
6.档案人员提供咨询服务是以（）为依据。
A.事实B.材料C.记录D.档案
7.大事记就是按照（）简要地记载一定时期内发生的重大事件的参考资料。
A.人物事件B.事件顺序C.重大问题D.历史时期
8.检索语言作为检索专用的人工语言，与自然语言比较，具有（）特征。
A.单一性B.简洁性C.规范性D.专门性
9.档案检索工具按编制方法可分为（）
A.目录B.问题C.索引D.指南
10.档案编研工作的主要内容包括（）
A.公布档案、编篡档案史料和汇编现行机关档案文集
B.编写各种档案参考资料
C.以馆藏档案为基础，参加历史研究和编史修志，撰写专门文章和著作
D.以馆藏档案为基础，编写历史小说
1.检索语言的作用有哪些？
2.如何进行档案标引？
3.试述档案利用工作在整个档案工作中的地位。
4.档案利用的方法和途径有哪些？
5.编写大事记有哪些具体要求？
6.常见的档案参考资料有哪些？
1.电子档案是否能完全取代纸质档案？
2.照片档案收集的范围有哪些？
3.如何利用录音、录像档案？
第十章
电子文件电子档案声像档案照片档案
一、填空
1.电子文件、纸质文件转化为档案一般采取__________制。
2.电子文件归档一般先做逻辑归档，然后定期完成__________归档。
3.电子档案提供利用，一般有三种方法：
__________、__________、直接利用。
4.以胶片为载体的声像档案主要是照片底片__________、__________等
5.照片档案的利用有提供借阅、复制、__________等
二、单选题
1.下列不属于照片档案组成部分的是（）
A．底片B.照片C说明D.标题
2.归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式（）套。
A.一套B.两套C.四套D.三套
3.照片归档文字说明的部分包括事由、时间、地点、人物、背景（）六要素
A.摄影者B.单位
C.数量D.像数
4.录音、录像带、摄像带必须避开（）奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm
A.30B.40C.50D.60
5.下列不宜作为照片档案利用的是（）
A.拍卖B.借阅复制
C.图片展览D.出版画册
1.电子文件有哪些特性？
2.如何保管电子档案？
3.如何保管录像、录像档案？
4.照片档案的鉴定包括哪些方面内容？
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