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领导秘书试题有答案

领导秘书笔试题

(60分钟共五道大题,满分100分)

姓名:

分数:

一、语言文字

(一)选择题

1、下列各句中,没有语病的一句是()

A.人与人之间总会有不同的邂逅和相逢,正是不同的人的生活轨迹不停地相交,才编织成这大千世界纷繁的生活。

B.近年来,我国专利申请一年比一年多,专利申请的持续快速增长,表明国内研究开发水平和社会公众专利意识在不断提高。

C.这里,昔日开阔的湖面大部分已被填平,变成了宅基地,剩下的小部分也在以10%的速度每年缩减着,令人痛心。

D.由20多个国家的生物学家参与的“生命百科全书”研究项目,计划将世界上180万种已知物种的所有信息编纂成册。

2、依次填入下面一段文字中横线处的语句,与上下文衔接最恰当的一组是()

读书原为自己受用,多读不能算是荣誉,少读也不能算是羞耻。

_,必能养成深思熟虑的习惯,以至于变化气质;_,譬如漫游“十里洋场”,虽珍奇满目,徒惹得眼花缭乱,空手而归。

_,如暴发户炫耀家产,以多为贵。

这在治学方面是自欺欺人,在做人方面是趣味低劣。

a)多读如果彻底b)少读如果彻底

c)多读而不求甚解d)少读而不求甚解

e)世间许多人读书只为装点门面f)世间许多读书人只为装点门面

A.bceB.acfC.bdeD.adf

(二)修改拟写题 

1.江城化工有限责任公司引进外资50万美元,计划建设一座现代化的化工生产流水线,定于10月28日举行开工典礼,拟邀请市里有关部门的领导参加,请你代该公司写一份请柬。

要求:

格式完整,内容明确,书写工整,标点符号规范。

 

2.修改下列公文的标题或公文正文的词句:

(1)公文标题:

关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告

(2)公文标题:

健民制药有限公司承办南虹街道秋季运动会的函

(3)南方工艺美术品公司报送2001-2002年度发展规划的情况报告

(4)公文正文:

以上意见当否,请尽快批复。

(5)公文正文:

今年的生产工作,我们公司基本上都完成了。

(6)加强计划管理,是能否搞好企业管理的一个大问题。

二、商务礼仪

(一)不定项选择题

1.在会客时或拜访客户时,手机要做到()

A.不大声讲电话B.不响C.不听D.不出去接听

2.如果开车的是专业的司机,请问以下哪个座位是最尊贵的:

()

3.在公司业务处理上,往往会遇到棘手的问题,此时你应该:

()

A.直接找最高负责人争取一步解决

B.找该业务的相关负责人,希望在他那里寻求帮助

C.首先去见你的顶头上司,在他那里寻求有效帮助

4.选择礼品的原则:

()

A. 送给谁B. 送什么C. 什么时间送D.送什么地点

(二)填空题

1.引领客人:

走在走廊的____侧,让客人走在走廊的_____位置。

引领客人进入公司的时候,走在客人前方_____步远的地方;送客人离开公司的时候,走在客人后方____远的地方,与客人的步伐保持一致;当在楼梯间引路时,要让客人走在___侧,自己走在___侧。

2.搭乘电梯:

若电梯内没有其他人,要在领导和客人之___进入电梯。

到达后,领导____下。

如果电梯内有人,无论上下都让___优先。

三、表述题

题目说明:

下列带有一定文学色彩的语句,包含了不少秘书学知识。

请试作分析。

1.(秘书机构)各为其“主”,各自为“营”。

2.秘书——决策者的守门人。

3.秘书是水,领导是容器。

四、情景题

(一)领导让你安排一个专题工作会议,你需要提前做哪些准备工作?

(二)领导明天需要出差,你需要提前做哪些准备工作?

五、补充测试题

题目说明:

本题是心理测试题,作为参考指标,不计入测试总分。

1.瓦里斯太太常常强制自己,宁愿自己过冷静的寡妇生活,而要使她的两个女儿得到完美的婚姻。

并且一点也不含自私的心理来参与她女儿们的交际。

可是很惊奇的是发觉她虽然徐娘半老,却是她女儿情场的劲敌。

瓦里斯太太应该:

A.将她的女儿软禁在家中,做些杂琐的家务

B.叫她的女儿鼓起勇气,与她在情场上一决雌雄

C.继续参加她们的集会,但是减少她的魅力

D.同她的意中人结婚,跳出这恋爱错综的圈子

E.告诉那些猎艳的男人们,她并非猎品之一()

2.杰克是一个仁慈的基督教徒,爱好种植果树。

有一天,他的爱子很懊丧地告诉他说:

一个跟他要好的小学同学因品行不良而屡次被老师申斥。

果然,数天之间,那个小孩接连在他的园子里偷了好几次果子,但是杰克知道那个孩子家中很贫困,处境不佳。

于是杰克:

A.将那小孩捉到警察局里去

B.等他再来偷时把他捉住,痛打一顿

C.把这事告诉老师,请他代为解决

D.设法使他脱离这个糟糕的环境而由杰克出钱来教养他

E.将这个情形告诉慈善救济会,请他们救济他的家庭()

3.怀特太太是一个能干的妇人,擅长交际,她现在要招待一位贵宾,这位贵宾是很讲究吃的,并且是怀特先生的上司,这次招待的周到与否,对于她的先生的前程大有关系。

怀特太太应该:

A.叫新来的厨子做一桌精美的食物

B.亲自下厨做几盘精美的好菜

C.到著名的酒楼去吃一顿

D.请些有趣的亲友做陪客,再预备些丰盛可口的饭菜

E.叫一席酒筵()

4.玛丽小姐是一位天生多才多艺很能干的女郎,对于事业已经有相当的经验和成就。

可是她专制的未婚夫禁止她歌唱、写作和播音;因为他以为她的歌唱不入调,她写作的思想不健全,她的意识趋于社会主义,所以要她做他的私人秘书。

玛丽小姐应该:

A.解除婚约

B.只做一些写作工作

C.只与歌咏队合唱

D.只做极普通的播音

E.接受那个秘书的职位()

5.杰克是一位聪明而情感丰富的未婚男子,对世事不很感兴趣,但喜欢他一个行为不正的同事的小孩,那位同事暗中非法侵占公司的款项,不过不易找出犯罪的证据。

这笔款子现在还有时间追回,可是他同时和他同事的妻子发生恋爱。

杰克应该:

A.长期诉讼,以便追回已占款项

B.暴露同事的不法行为,作为将来他妻子同他离婚的理由

C.以暴露同事的不法行为相要挟,叫他同事与妻子离婚并要他立即辞职

D.因为爱他同事的小孩起见,放弃对同事妻子的爱

E.和他同事的妻子和小孩一起私奔()

6.约翰先生素怀大志,但眼下颇拮据,很想利用结婚来弄些钱。

他有四个对象:

海伦每天都要去参加音乐会,陶乐斯很喜欢大家庭制,乔赛斐常要人跟她一同去旅行,琼是一位极活跃的政治领袖,但约翰先生对于旅行、音乐、家庭以及政治都不感兴趣。

他应该和:

A.海伦结婚

B.陶乐斯结婚

C.乔赛斐结婚

D.琼结婚

E.不与其中任何人结婚()

7.伊莫奇是个早熟而伶俐的女孩,她与她慈爱的母亲和思想健全的父亲同住在一个小村子里。

她常窃听父母对邻居不满的谈话并加以宣扬。

当她母亲知道这位爱女把他们的私语在外边宣扬的时候,应该:

A.对邻居以幽默的态度解释伊莫奇尚年幼,所言均非事实

B.对于伊莫奇所宣扬的坏话加以否认

C.严厉指责伊莫奇使她以后不敢多嘴

D.与邻居反目

E.从此以后缩小谈话范围,只谈政治与家常琐事()

8.富翁雷特是福伦制造厂的总经理,为人很保守,知道他的爱女要同一个激烈的社会主义者维克多订婚,雷特应该:

A.叫他私人雇佣的打手将维克多毒打一顿

B.设法纠正维克多的思想

C.禁止他们结婚

D.叫他的爱女去周游世界以避免对方的追求

E.给维克多一个管理工人的要职()

9.雷纳太太是一个肥胖、随便,而且很会打算的妇人,每天早晨都按时坐公共汽车到办公室。

有一天早晨,她迟到了一些,当她喘着气赶到公共汽车站时,一部车子刚巧开走。

她应该要:

A.大声叫喊,叫公共汽车停一停

B.跟着公共汽车跑过一站,再坐上去

C.等第二部公共汽车

D.奔到街心,跳上那部公共汽车

E.坐出租汽车()

10.T博士是一位有自信心的心理学教授,他的18

岁的儿子是个情绪容易冲动的青年。

有一天夜里这位

青年在公路上开汽车,不留神将一个老人碾死了,当时

大声叫喊,狂按喇叭,可是无人答应。

他知道这件事并

无第二人知道,回家后向父亲请示。

T博士应该:

A.立即叫警察

B.请律师想方设法

C.讳言事实,以缓和他儿子的情绪

D.设法诱导他儿子去自首

E.绝口不谈此事,禁止他儿子再开汽车()

 

笔试题答案

一、语言文字(共24分)

(一)选择题(每小题2分,共4分)

1、D2、A

(二)修改拟写题 (共20分)

1.评分标准:

每个要点2分,共8分。

参考答案:

(1)标题正确。

 

(2)称谓完整。

 

(3)对开工典礼的时间、地点、内容要表述清楚。

 

(4)结尾、签署要正确。

2.评分标准:

每小题2分,共12分。

参考答案:

(1)把“关于”移至“购置”之前;把“请示报告”改为“请示”。

(2)在“健民制药有限公司”后加上“关于”;把“函”改为“复函”。

(3)在“报送”前加上“关于”;删去“情况”。

(4)删去“尽快”。

(5)把“工作”改为“任务”或“计划”;删去“基本上”或者“都”。

(6)删去“能否”。

二、商务礼仪(共26分)

(一)不定项选择题(每题2分,共8分)

1、BCD2、A3、C4、ABCD

(二)填空题(每空2分,共18分)

1.引领客人:

走在走廊的(左)侧,让客人走在走廊的(中间)位置。

引领客人进入公司的时候,走在客人前方(2-3)步远的地方;送客人离开公司的时候,走在客人后方(2-3步)远的地方,与客人的步伐保持一致;当在楼梯间引路时,要让客人走在(右)侧,自己走在(左)侧。

2.搭乘电梯:

若电梯内没有其他人,要在领导和客人之(前)进入电梯。

到达后,领导(先)下。

如果电梯内有人,无论上下都让(领导和客人)优先。

三、下列语句中包含了不少秘书学知识,请试作分析。

(每小题10分,共30分)

评分标准:

根据要点酌情给分。

1.要点:

秘书机构只直接为本单位领导服务,对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。

换言之,各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系,秘书机构之间存在相对的封闭性。

2.要点:

秘书应该帮助领导解决那些可能使领导分散时间和精力的琐碎事务,以保证领导将主要时间和精力放在决策上。

此外,当领导不在时,秘书还应当在领导授权的范围内做好各项工作,也就是做好“补位”的工作,使得领导不至于牵挂机关单位的方方面面。

3.要点:

容器的形状决定了水的形状。

这句话形象地反映了领导与秘书在工作中的地位:

秘书在为领导服务的过程中,处于被动服从的位置。

秘书的个性可以体现在生活中,而不应体现在工作中。

四、情景题(每小题10分,共20分)

评分标准:

根据要点酌情给分。

(一)要点:

1、明确会议主题、参会人员、会议时间、会议地点等具体会议信息;2、预定会议场地;3、拟写会议通知,通知并确认能准时参会人员;4、如果需要准备会议材料,提前为领导准备会议材料;5、及时反馈领导会议准备信息,并再次确认会议具体细节。

(二)要点:

1、明确出差地、出差时间、出差目的、交通方式等出差具体信息;2、根据出差信息安排领导出差日程表排,并跟领导核对确认;3、安排出行交通工具(包含飞机票、火车票、船票的预定,其他用车安排等)和预定酒店;4、整理领导出差行李;5、根据出差行程,提前熟悉出差地情况和领导要会见的客人信息(或则是参加会议的具体信息),同时,准备出差所需资料;6、向公司其他领导和办公室报备领导出差信息。

五、补充测试题

评分标准:

题号

A

B

C

D

E

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

这是一套有质量、有难度的测试题。

读者们必须经过认真地思考,切忌草率行事。

实际上,本题目测试了两个内容:

一个是假使你是当事人你会怎么做;二是你答这道题的时候还必须仔细阅读试题,你的答案还必须符合试题中设定的人物的性格特点和习惯等等。

比如,第2题,选择D便很符合杰克是一个仁慈的基督教徒乐善好施的特点。

第5题,选C不但符合试题中人的特点,而且你不觉得这是一种十分老于事故的做法吗!

诊断结果:

能答对8道题以上,证明你的压力应变能力非常棒。

答对4~7道题,证明你的压力应变能力尚可。

答对3道题以下,证明你需要提高你的压力应变能力。

 

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