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“既然你们真的这么认真的处理这件事,我们也不会再计较,现在就可以把购物小票撕掉,你们放心,我们会说到做到的,不会对这件小事再纠缠了!

”  在这起顾客投诉处理事件中值得反思与借鉴的有:

  《反思篇》处理顾客投诉是非常认真的工作,处理人当时的态度、行为、说话方式等都会对事件的处理有着至关重要的作用,有时不经意的一句话都会对事情的发展起到导火索的作用。

我们对待顾客投诉的原则是:

软化矛盾而不是激化矛盾,所以这需要我们投诉处理的负责人要不断提高自身的综合素质,强化自己对于顾客投诉的认识与理解,尽量避免因自己的失误而造成的不良后果。

《借鉴篇》负责该投诉事件的负责人在此处理过程中有许多值得我们借鉴与学习之处:

  1、沉着:

在矛盾进一步激化时,先撤换当事人,改换处理场地,再更换谈判时间。

2、老练:

先倾听顾客叙述事情经过,从中寻找了解有利于商场的有利证据,待顾客平静后对此向其进行客观的分析。

3、耐心:

在谈判僵持后,不急不燥,站在顾客角度为顾客着想去解决问题,且非常有诚意,处理方式严谨认真。

在医院,我商场负责处理此事故的工作人员一边安抚患者家属,一边通过患者的口述对事故的整个过程进行了全面详细的了解,并做了笔录,且让患者家属确认后在笔录上签了字。

与此同时,市质量检查监督局及华帝炉具技术人员对火灾现场也进行了检查与鉴定,并由市质量检查监督局出具了有效的质检报告,在报告中对引发事故的责任做了明确的划分。

通过质检报告得知:

由惠州人人乐购物广场销售的价值1100多元华帝煤气炉并无质量问题,引发该起事故的主要原因是由于顾客华某的母亲在使用炉具前没有仔细看该产品的使用说明书,操作时使用不当造成。

事发当天,华母用华帝煤气炉烧开水时由于当时煮沸的开水温度过高而在取壶时将壶整个打翻,壶里的开水大量地泼洒到正在燃烧的左侧炉面和右侧的未打开的炉面上,由于左、右侧炉面一个处于开启状态,一个处于冷却状态,在大量开水喷溅时里面受热温度不均匀而引发了了煤气炉爆炸。

由于我商场工作人员及时通知相关质量检查部门对事故现场进行了检查鉴定,并对鉴定结果出具了有效的质检报告,明确了该事故并非产品质量问题,因此对华某提出的要求20万元的赔偿我方可以不予接受。

处于对我商场消费者和华帝炉具消费者——患者本人及家属的慰问和人道主义的关怀与帮助,经我商场和华帝炉具最后协商决定,由华帝炉具厂家提供3000元的慰问金(但需声明不是赔偿金)给予患者及其家属协助治病。

在这起顾客投诉事件的处理过程中值得我们借鉴与学习的是:

  1、对于突发事件的投诉处理首先要学会冷静聆听,在倾听的过程中一方面了解事情的紧急程度及大致出事原因(千万不要由于事件的急迫慌了手脚,轻易地做出盲目的承诺与答复);

一方面在聆听的时间里可以冷静思考需要马上进行的处理步骤;

  2、对投诉人及时进行安抚,避免因事情进一步扩大而引发的负面影响;

  3、及时明确事故的紧迫性,对于顾客提出的任何要求先不做盲目答复和反应,马上通知相关部门或机构出面解决与协助,请权威检查机构调查事故原因并出具有效书面报告,分析事故的起因、明确事故责任人;

  4、根据有效调查报告明确事故的责任人并将报告结果告之投诉者,再根据报告结果确定处理方案。

案后语:

  1、作为营业员,为了安慰小孩,随手拿一布猴给小孩的这种意识是对的,但是,应向顾客讲明此布猴是商品而不是赠品。

更不要随便承诺,让顾客产生误解。

2、收银员的防损意识有待加强,在顾客买单时未发现小孩手中的布猴,若每位收银员都这样的粗心大意,商品的流失量可想而知。

3、防损员的防损意识较强,但与顾客沟通时不注重方式,最终导致了顾客投诉。

4、在竞争激烈的零售商业行业,如果不加强从业人员的服务意识和技巧,那么,企业在竞争中将处于劣势。

我们是零售业,同时也是服务业,身为其中的一员,都有让顾客“乘兴而来,满意而归”的责任,同时也肩负着保护公司财产的责任与义务。

希望各位管理人员在日常管理中将服务意识、成本意识、防损意识等贯穿到工作中去,从小事做起,从我做起。

【员工道德与责任】  案例4:

板油……  2002年7月7日,某商场14部促销员黄某在商场肉档买肉,肉档课长辛某从操作间拿出一袋打好价的板油交给她,其价格为3.8元。

防损员见板油质量好,价格又很便宜,觉得有点蹊跷,就在黄某买单后重新将其所买的板油重新进行计量,结果实际价格为6元。

经查:

辛某与黄某是情侣关系,辛某利用职务之便,更改了价格,为自己谋取私利。

  1、身为管理人员的辛某,在岗位上利用其职务之便,为自己牟取私利,有背我们的职业道德。

2、身为零售业中的一员,我们应做到“常在河边走,就是不湿鞋。

”  3、各级管理人员应在全员范围内加大“职业道德”方面的培训力度,时刻敲响法律警种。

  促销员私自降低价格,严重危害了公司利益,问题的发生固然由于员工的职业道德素质存在问题,但同时也反映出对员工的管理和培训尚需进一步加强。

案例6:

考试  与往日一样,星期六上午是新入职促销员的入职考试和一些老员工的消防知识补考。

在考试的过程中,监考人员发现一名员工作弊(抄袭所带笔记),遂上前制止并要求没收其消防知识笔记。

该员工态度强硬地拒绝了监考人员的没收要求,并在监考人员要求她服从考场纪律,自动出场的时候,该名员工也拒不服从,且态度蛮横无理地说“我考不考是我的事情,而你批不批是你的事情”。

监考人员见这位员工的态度太过无理,于是打算记下这名员工的姓名和所在部门,而该员工却又说“你的记性怎么这么差”。

之后又在考场内继续答题,然后旁若无人的离开(最后考卷以“0”计算)。

  1、该员工所参加的“消防知识”考试已属补考,按理来说对已考过的内容应该有较大把握,可是该员中在考试时仍采取作弊手段,企图蒙混过关,表明学习态度不端正。

2、该员工在考场上无视监考人员,公然作弊,没有彻底明确考试的目的是为了让大家掌握有关消防知识,而不是单纯的追求分值。

3、考得好坏是能力问题,作弊是态度问题。

如果连一般考试都要作弊,公司如何相信你在做其它工作时不会弄虚作假呢?

如何能对你委以重任呢?

任何人要做事先学会做人。

案例7:

促销员私拆封装,多加商品。

2002年5月30日,12部的一名促销员在一楼挑选荔枝到计量处打价封好后,私自拆开封装的计量标价签并多加价值4元的荔枝,然后去收银台结帐,经防损员发现未果。

  1、促销员个人的素质很重要,这样的事情肯定不会只发生一件,若没有被发现势必造成公司商品流失;

如发现了而不严肃处理将起不到以儆效尤的作用,长此下去,“蛀虫”太多,公司财产将遭受蚕食之痛,因此,对于“蛀虫”公司需要从严处理。

2、另一方面从制度上加以完善,同时也要加强对促销员的入职培训及入职时个人素质的评估。

从目前情况来看,商场每月的损耗不少,防损工作也有待进一步的加强,同时希望所有从业人员要洁身自爱。

案例8:

“不翼而飞”的影碟机  2002年8月24日下午,某商场所在社区停电,整个商场供电不足,灯光昏暗,交接班人员都在岗位上,人数非常多。

这种环境为那些利欲熏心、意图不轨的人提供了难得的机会。

家电部A课长便趁此时机,将不知从哪里弄来的发票拿到家电售后服务中心,声称有顾客要退货,而商品正在卖场试机,让家电服务中心人员提供退货小票,又利用职务之便开好退货单,并冒充顾客在退货单上签了名,然后让毫不知情的售后课课长B某签了字,B课长也未仔细询问,在没见到顾客及实物的情况下,草草地签了名,并通知服务台小姐办理退款手续,服务台小姐疑问:

“为什么退货?

”,A课长答复:

“顾客刚买的单,现在无货。

”服务台小姐也未再仔细询问,便到收银台办理了退款手续。

就这样一台价值928元的TCLDVD碟机退货款便轻易地被A课长装入了腰包。

事后,某员工提醒B课长:

“退货商品及单据怎么都没返回?

”B课长这才有所警觉,马上上报部门助理和主管,核对电脑库存及实物,发现电脑库存少一台。

事后,公司对此事件的相关责任人给予了严肃的处理。

  1、此事件值得每位管理者和员工反思,它不仅是对零售业从业人员职业道德的考验,更是对一个人自身素质与品质的检验,做为一课之长的A某在卖场停电,工作现场比较混乱时,不仅不严守工作岗位,而且千方百计借此机会为自己牟取私利,这样的管理人员的行为实在让人不齿!

  2、身为部门管理人员在工作中应有高度的责任心,要在任何情况下保持高度的职业警觉心,以防部门管理运作中出现漏洞。

(如果不是事后某员工的细心提醒,那么事隔很久后,价值928元的TCLDVD碟机不就真的“不翼而飞”了吗?

)  3、同时在此要告诫广大员工,工作中坚守岗位,把好关,以高度责任心对待各自岗位的工作,切勿以身试法,否则将会得不偿失。

案例9:

抢可乐的“勇士”  一天晚上,11部某员工带了两个顾客(估计是他朋友)到赠品台来领赠品,但顾客的小票不符合领取赠品要求,所以赠品台的工作人员没有给其领。

这时,此员工不但不听取接待员的解释与劝阻,而且强行冲进赠品台拿了四瓶可乐给其朋友。

事后,公司给予此员工书面警告并责令其退回赠品。

  1、我们的员工为了朋友的区区私利——四瓶饮料,而将公司的规定及同事的劝解丢在一边,自己擅自“勇敢”地冲进赠品台拿取赠品,这样“为了朋友两肋插刀”的“胆量”与“气魄”不仅让人可叹可悲,更让人啼笑皆非。

2、公司要求在公司工作的每位员工都必须遵守职业道德要求,此员工在职业道德中属于为亲友谋取私利(在某种意义上讲赠品即是商品),可能此员工对职业道德的要求都不太了解,希望公司各部门今后重视对员工的职业道德培训,每位员工也应积极主动地去了解职业道德要求。

  1、做为零售业的从业人员,我们身边不乏有人因贪小便宜而误了自己的前途,轻则因此而受到了相关的惩罚,重则为此走上了犯罪的道路,不仅给商场的声誉造成了很坏的影响,而且也贻误了自己的前程(此员工从行为上属于偷盗)。

2、希望每位员工能以此为戒,加强自律能力,洁身自好,不要因为一时小利的诱惑而迷失了方向,给自己带来意想不到的严重后果,给人生带来不必要的污点,正因为“常在河边走”,所以才要时刻保持清醒的头脑,提醒自己“就是不湿鞋”。

案例11:

游戏机币换钱  2002年6月8日下午,某购物广场12部一游戏机促销员在当班期间,未让顾客通过收银台,私自拿了两块游戏机币给顾客,自己收取了现金2元,被防损员当场发现。

  1、促销员利用职务之便,私收游戏机币,有损职业道德。

2、我们在管理工作中,不仅应教会员工技能,更应加强其职业道德素养的培训,使其健康、茁壮地成长。

3、作为社会人来讲,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之。

”否则将遗憾终身!

  【员工素质及工作态度】  案例12:

“管理”人员  某日上班期间,几位商场管理人员在卖场巡场时,发现某专柜的衣裳正在进行特价促销。

几个管理人员就不亦乐乎地挑了几件衣服试穿起来。

事后,当她们离开时,就听见促销员在背后小声嘀咕:

“还是管理人员呢,自己都不遵守公司的制度,还来管我们,真是!

”  案后语:

  1、“管理人员要以身作则”,这是我们每个人都会说的话,但真正要落在实处,却并不那么容易。

2、有句古话“身正,不令,其属而从之;

身不正,虽令,其属下而不从”,意思是如果你行得正,就算不发号施令,下属也会服从你;

但如果你行为不正,就算下命令,下属也不会服从。

这句话是否值得我们每位管理人员好好思考?

  3、在公司最近下发的“创建优质服务”的文件中有这样一句话“一线员工为顾客提供优质服务,管理人员首先要做好表率”,其实我们每位管理者在公司扮演的职责就是一个好的服务者——在后方为我们的一线员工提供良好的服务,然后一线员工再向我们的顾客提供良好的服务,这是一个很好的良性循环。

反之,也可以想象。

案例13:

就为一块小毛巾  8月上旬,某商场25部A营业员随手拿了同事B(促销员)的一块毛巾檫柜台玻璃,当B找毛巾发现毛巾不在,回头一看A正拿着它擦柜台,便大声喊到:

“你这人怎么这么差劲呀?

!

偷人家的毛巾!

”A一听骂自已偷东西,马上也火了,大声回骂:

“你才是小偷!

你不也经常拿我的东西吗?

”两人不顾周围的顾客,在卖场里大声吵嚷起来,在一边的营业员怕影响不好,劝她们不要吵了,A稍微让开了一点,但B觉得还不解恨,随手拎起一袋未封口的熟食向A身上扔去,有一部分溅到了旁边顾客的身上,导致了顾客投诉。

  1、身为零售行业的从业人员,上班时间在卖场内与同事大声吵嚷并大“打”出手,还波及顾客,不仅严重违反公司规章制度,还给公司形象造成极坏的负面影响。

2、在工作中,同事间难免会有一些小磨擦,我们应学会相互体谅与理解,即使是矛盾也应在工作之外的时间和地点解决,不能把个人情绪带到工作中来,这是对每位工作人员最基本的职业要求。

3、“加强员工和促销员之间团队合作意识的培训”是各个购物广场的一致培训需求,我们卖场的培训导师应加强这方面的培训力度,提高员工的综合素质。

案例14:

计量秤的痛苦  2002年9月某日,因工作需要,我到了某购物广场,当时,时间还早,我决定先看看卖场的情况,因为早晨刚开业不久,生鲜熟食区的生意特别红火,买菜的顾客来来往往,好不热闹,集中在一起的计量处忙得不亦乐乎,但工作中的计量员似乎还没有睡醒,有的边工作边打哈欠,有的计量员的脸仿佛结了冰似的,正等待着夏季的炎炎烈日来融化他们,但我似乎又感觉到,“冰冻三尺非一日之寒”确实有其道理。

随着顾客流,我在商场内转动,正好看见立柱旁一位营业员趴在计量秤上写字,显示屏上的电脑数码跳个不停,好像在痛苦地求救。

我走过去拍拍她的肩膀说:

“小姐,你不能趴在电子秤上写字,这样会把它弄坏的!

”小姐抬头看了我一眼,回答说:

“那些数字肯定会动了。

”然后继续趴在上面写,我又拍了拍她的肩膀说:

“小姐,你这样会将电子秤搞坏的,如果你要写可以在旁边的桌子上写呀!

”小姐将头抬起,看了我几秒钟,然后将纸笔收起,干脆不写了。

电子秤的痛苦暂时解除了,但明天、后天呢?

  案后语:

  爱护公物应该是每个人从小到大都在接受的一种教育,但我们的员工似乎不太重视这一点。

从本案例来讲,有三种情况值得探讨:

  1、第一种是员工的基本素质问题,再加上缺乏这方面的培训,认为计量秤上比较平滑,好写字,就是不考虑能否趴在上面写字,如果长期这样做会有什么样的后果?

  2、第二种是明知故犯,损坏公物以泄私愤。

如果是这种情况一定要严肃处理,达到以儆效尤的目的。

另外,所有零售从业人员应当明白,计量秤的准确与否关系到公司和顾客的利益,国家有关质量技术检查机构还必须每年对商场所有电子秤进行检查核准,合格方能使用。

案例15:

好伙伴  西安解放路店开业筹备期间,各个部门都为了新店的顺利开业付出了辛勤的努力。

特别是前台部(营管部+收银部)的还原课、保洁课的同事们,经常在白天高强度的工作之后,还积极主动的要求值夜班,每当课长问大家谁愿意留下来值班时,总会有人踊跃地举起手来,离公司近的会说:

“我们家近点儿,方便,我留下吧!

”,家远的又说:

“我一个人住,无牵无挂,还是我留下吧!

”,像这样的你争我抢的情景在前台部屡见不鲜。

西安店的许多员工还经常在完成本职工作后,积极协助其它部门工作,不怕苦,不怕累,任劳任怨,无论是在紧张的施工现场搬运货物,还是在卖场清理环境卫生,都随处可见大家来来回回不断忙碌的身影。

  1、开业之际,我们西安店的好伙伴体现了良好的团队精神,为了一个共同的目标,团结一心,互相协助,不记回报,是我们大家学习的楷模。

2、西安解放路店的员工仅仅是我们各购物广场的一个缩影,在我们许多购物广场开业筹备期间,我们的许多员工都加班加点、任劳任怨,为了我们卖场顺利开业牺牲了自己宝贵的休息时间,体现了良好的“拼搏、奋斗”的人人乐精神,为我们树立了良好的工作形象。

3、“员工是企业最宝贵的财富”,没有不好的员工,只有不好的管理,我们的管理人员应该有效地利用我们宝贵的资源,激发保护员工的工作积极性,肯定大家的成绩,使我们的员工真正从心里去热爱和喜欢他们为之奉献与付出的企业,成为企业永久的宝贵财富。

【安全、防损意识】  案例16:

小孩惨死商场母亲痛不欲生  2002年9月28日下午4时15分左右,据目击者反映,他正在西安开元商城乘扶梯下楼时,刚走下楼梯,就听到楼下有人尖叫,接着“嘭”的一声,他转头一看,是一个小孩掉在电梯旁,趴在电梯旁一动不动,身上向外冒着血,商场防损人员很快包围现场,小孩的母亲疯了一样从楼上冲下来,抱起小孩就往外跑,在西安第一人民医院,小孩经抢救无效死亡。

据调查,小孩是从扶梯和地板的空隙中掉下一楼的。

  1、发生这样的惨案,是我们所有的人都不愿面对与接受的,在受害者承受失去亲人巨大悲痛的同时,商场的负面影响也是无法估量的,我们很难想像顾客会去光顾一个没有安全感的商场。

2、此悲剧的发生给我们也敲响了警钟:

商场的安全工作是一项长期而艰巨的工作,时刻不可松懈。

安全工作的落实是非常重要的,我们不仅要在安全设备、设施、环境等硬件方面去细致落实安全工作的同时,还应在部分有安全隐患区域加上“小心安全”等警示语,从每个细小的环节做到防患于未然,避免此类悲剧的重演。

案例17:

有问题的青菜  防损员在商场里注意到一位顾客手里拿着糖、口香胶及价值17元的巧克力5块。

此顾客未推购物车,胳膊下夹了一把雨伞,购物篮里装了一些青菜。

当他走到角落时,趁机将所拿商品藏在篮子里的三袋青菜内,又在篮子里加了三把青菜后去计量处打价。

几把青菜提起来明显没那么重,计量员却未发现任何可疑迹象,且未觉察青菜重量与实际不符,依旧照常计量。

当顾客走出收银台时,收银员仍未察觉。

一把青菜价值二、三元钱,青菜的总价钱也就六七块钱,而里面的商品总价值130多元钱。

  1、计量课员工责任心极为不强,工作中的不仔细、不认真,给一些别有用心之人创造了可乘之机。

2、收银员在收钱时,也未对异常物品多加注意。

大多数收银员都存在着一种心理:

收银员的职责就是收银,而防损在关键时刻却被丢在脑后。

3、防损不只是某个部门或某些人的责任,而是卖场所有人的责任,尤其容易出现漏洞的计量课,防损的力度更应加强。

营业类案例  【服务态度及服务质量】  案例1:

促销与顾客  有一天,两位顾客到米奇专柜看衣服。

其中,一位顾客对一件特价商品表现较浓的兴趣,就问促销员可不可试一下。

促销员看一下,没有回答。

顾客再问了一次,促销员态度很冷淡地说:

“那你就试一下吧。

”顾客看见促销员如此态度,二话没说扭头就走了。

  1、顾客对商品表现出兴趣时,不论最终买了与否,身为促销员态度应热情,而不应如此冷漠。

2、有部分促销员,凭顾客的衣着或商品购买量,来给予顾客不同的服务,这不仅违背了我们服务行业准则,同时也给我们的企业形象带来了一定的负面影响。

3、各商品部应注重加强对员工综合素质的提高,服务观念的更新。

案例2:

如此服务  2002年7月26日下午6:

30左右,某商场内人头涌涌,好不热闹,员工有的在招呼顾客,有的在通道上整理商品,许多通道都被商品或纸箱堵塞,当然,这样就少不了顾客的埋怨声。

我和同事在拥挤的人流中来到鲜鱼档,鱼档商品品种不少,价格也比较适中。

特别是盛有基围虾的池子边挤满了选虾的顾客,因是傍晚,部分基围虾已死,顾客只好争先恐后地在池子里玩着捉活虾“游戏”,不时传来一阵阵笑声。

个子高的顾客猫着腰选虾有些累,难免抱怨死虾太多,选活虾花时间太长,干脆作罢。

我大概花了二十分钟时间捉了近两斤虾,高高兴兴拿到鱼档计量处,用手高高举着,小心对服务员说:

“麻烦秤一下重量好吗?

”没听见,再提高一下声量,服务员就是没有反应。

此时等待秤重量的顾客已有五、六人,每人都将手臂伸直,高高举起手中的虾或鱼。

在我身旁的一位小姐买了两条福寿鱼,对着转身过来的服务员声音比较清晰的说到:

“我的鱼要杀。

”面无表情的服务员接过她手中的鱼,在计量秤上秤完,马上用封口机封口,将打出的条码纸贴上,那位小姐急了,脱口而出:

“鱼要杀的!

”小姐话音未落,服务员先生的无名火只往上窜,赌气将两条鱼摔在杀鱼的案板上,粗声粗气地说:

“早说呀!

又不说。

”“我说过几次了,是你自己没听见。

”顾客也非常生气,嘴里直嘀咕服务员的态度差,说下次不来了。

其实,当时我也对服务员的态度感到气愤,心里为顾客打抱不平,因为顾客至少说了三次“鱼要杀。

”只是服务员根本没去留意顾客的言语,看样子个人情绪已经严重影响了工作。

退一步讲,假如你确实没有听清楚顾客要“杀鱼”的请求,能否说一声:

“对不起,我可能没听清楚。

”态度好一点,我相信顾客就不会多言了,下次一定还会来这里买鱼。

  1、作为一名营业员没有将顾客放在第一位,急顾客之所急,而是将自己的情绪带到工作中,把怨气发泄到顾客身上。

试想一下,若你是这位顾客接受了如此的服务之后,还会再来吗?

  2、在零售业竞争日趋激烈的今天,且硬件方面都大同小异的情况下,我们的软件服务是否也提升到了一定的高度?

服务不到位是我们顾客流失的一个重要原因,看来我们的员工在服务意识这方面还有待进一步加强。

案例3:

意见卡  一位顾客在《顾客意见卡》“您对我们的服务满意吗?

(补充意见和建议)”后写到:

“No,unhappywiththeservicehere.Iwenttothetoweldepton2002/8/02around2:

20p.mtobuyatowel.UnfortunelyIwasunabletofindthetowelIwantedsoIapproachedasalesgirlwhohappenedtobeatthesmalleredtowelsection.WhenIaskedifthereissuchadesignIwishedtobuy,herreplywas“Goandlookforyourself,Idon’tknow.”Ithinkthatisaterribleattitude.Thestaffisatdept12.Ican’tseeherstaffNO.,becauseshecovereditwithherhand.”(意译:

不,我不满意这里的服务。

2002年8月2日我到毛巾(12部)柜购买毛巾,遗憾的是我没有找到我所要的毛巾,问旁边的销售小姐,这种图案毛巾在哪里有卖?

她回答说“你自己去看,我不知道。

”我想这种服务太糟糕了,这是12部的员工,但看不到她的名字,因为她用手把它盖住了。

  1、这位顾客对我们的服务不满意,主要因为促销员的工作态度;

这里同时存在另一个因素:

促销员听不懂英语,这就要求我们对促销员的英语口语进行培训,零售业从业人员也应适当的自学一些英语,以免引起误会。

2、此外,惠州店的做法:

在购物广场内指定一名外宾接待,当有外宾到时,就找外宾接待,也可以避免一些不愉快的情况发

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