行政部经理岗位职责Word格式文档下载.docx

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职责

1行政文秘管理

1.1负责起草公司行政工作计划、报告、总结和公司领导的专题材料负责公司行政文件、函件、电文等起草、打印工作。

1.2负责批办各级有关来文和部门、单位的请求、报告负责公司行政文件的印发和文书档案的管理工作。

1.3负责保管及使用本部门印章办理公司出具的介绍信和证明材料。

1.4负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作。

1.5负责公司经济合同和法律法规的咨询服务工作。

2企业管理

2.1深入研究公司现状建立、健全和不断完善正常的生产经营秩序。

2.2学习、研究、运用先进的企业管理技术和方法努力提高企业管理水平。

2.3开展公司内部企业管理的咨询与诊断分析解决企业管理中存在的各种问题。

2.4组织有关部门制定、修订、补充企业管理标准、工作标准和工作程序标准。

2.5组织内部网络管理员定期检查网络系统内的硬件设备、通信线路做好维护、保养工作确保网络系统通信安全、畅通。

3宣传和文化建设

3.1负责公司形象的管理和建设培养和塑造以公司文化为核心的企业精神。

3.2负责公司宣传工作以及报刊、广播、电视等各种宣传媒体和相关器材设备的管理工作。

3.3调查了解员工的政治思想状况激发员工的积极性和创造性抓好企业的精神文明建设。

3.4负责对外宣传稿件的组织和审查工作。

3.5负责公司声像档案和荣誉实物档案的管理工作。

4后勤管理

4.1负责公司固定资产和办公、生活福利设施的管理工作。

4.2负责厂区的环境绿化、美化和卫生管理工作。

4.3负责员工福利用品的计划、采购、供应和发放工作。

4.4负责办公楼的清洁卫生工作。

4.5负责公司员工医疗保健的管理工作。

5治安消防管理

5.1负责维护公司内部治安保证公司正常生产、经营办公及生产秩序。

5.2严密安全防范措施保卫公司生产经营的安全指导和帮助有关部门对要害部门制定防范措施并负责督促检查落实。

5.3负责协助公安部门调查公司内部发生的治安案件和火灾事故并按有关规定对事故进行处理。

5.4组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作及时编制项目计划和项目进度统计报表认真做好项目的监督管理工作。

6工作权限

6.1对劳保用品、办公用品发放标准的审批权。

6.2对门卫、清洁工的指挥、调度、监督、管理权。

6.3有权在规定的职责范围内处理劳资关系。

6.4有权检查各部门劳动力的使用情况和加班情况。

6.5有权督促、检查各部门防火、防盗、保密工作情况对存在的隐患有权提出整改意见。

6.6有权调查处理各种安全事故。

6.7有权提出分配方案经总经理批准后组织实施。

6.8有权对破坏办公设施、生活设施、绿化场地的单位和个人进行批评教育和经济处罚。

6.9有权要求各部门按时报送、编制有关计划、报表资料。

6.10有权检查各部门有关计划指标的执行情况。

6.11有权要求各部门按时填报有关统计报表。

6.12有权对各部门的有关统计报表、统计台账的完整性、真实性进行检查。

6.13有权根据经济责任制的规定对各部门进行考核。

6.14有权对各部门管理中存在的问题进行调查、研究并提出整改意见。

6.15对本部门人员聘用、晋升有审核权。

6.16对本部门各级员工的工作具有指导、监督、培训权。

6.17依据公司规定对本部门员工的奖惩具有建议权。

7工作责任

7.1对公文、函件、电文等积压或处理不及时而耽误工作负责。

7.2对各种印鉴管理使用不当负责。

7.3对因机密材料管理不当而发生的失密、泄密、丢失或损坏负责。

7.4对内、外宾接待工作造成的损失或影响负责。

7.5对行政工作计划、总结以及其他文件材料的起草印发不及时负责。

7.6对未尽职责安全、保卫工作不力而造成的重大事故和案件负责。

7.7对办公用品不能及时供应而影响工作负责。

7.8对所管物资、设施由于管理不善或缺乏责任心而造成的损失负责。

7.9对厂区环境卫生不清洁负责。

7.10对宣传稿件中出现的错误舆论导向负责。

7.11对员工工作纪律管理不善负责。

7.12负责制度的修订完善对制度的合理性、可操作性负责。