后勤管理制度Word下载.docx
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五、认真学好交通法律法规，遵章守纪违规自负。
六、车辆调配由科室负责人安排。
七、经常性保持车内外清洁。
五、稽查科检查组上岗制度
检查组岗位责任
1、不定期不定时的检查各煤井的开票员、煤栏杆、路道中运输原煤的车辆情况。
2、制定检查方案，排出检查成员，每周写一次检查，处理情况报告。
3、负责太平乡片区的爆炸物品的押运。
4、如有重要事件，全科成员统一行动。
5、工作时必须看装整齐（穿制服），配戴执勤证。
6、检查时对驾驶员要语气委婉，拦车时要做好拦车动作。
综合组岗位责任
1、负责办公大楼的安全检查，事件查处，安全保卫。
2、负责矿区的一般治安事件，纠纷协调处理。
3、负责大楼的签到，来人来访的登记。
4、协助夜间值班人员处理各类纠纷。
5、上班时间必须着装整齐（穿治服），配戴执勤证。
6、言行举止端正，不留长发、不留胡须。
六、门卫人员岗位责任制
1、负责员工签到。
2、负责外来人员的登记，按要求登记齐全。
3、负责大楼安全保卫。
4、负责大楼，周围的防范、检查、督促隐患整改。
5、注意观察不疑人员。
6、填好整改隐患通知。
7、值班时间必须着装整齐（穿治服）配戴执勤证。
8、对来访人要主动问好，请求登记。
七、稽查科值班制度
1、值班人员当班时间为晚18:
00—8:
00。
2、值班人员必须坚守岗位，认真做好为岗们工作。
3、值班人员做好当班记录，处理为一般事件，重大事件及时报告。
4、负责办公大楼的安全检查。
5、负责监督打更人员夜间工作情况。
6、值班人员、检查人员必须着装整齐（穿治服）戴执勤证。
八、公司考勤管理办法
为了加强原料公司考勤管理，杜绝发生弄虚作假现象，特制定以下管理办法：
一、公司各科（室）、各矿（车间）考勤员要思想品德高尚，作风正派。
二、考勤员应本着公平、公正、公开原则考核所辖范围内人员每日出勤情况，禁止弄虚作假。
三、考勤员每日必须按《员工考勤表》规定内容认真填写，严禁过期补填。
四、凡超过或提前规定的上、下班时间5分钟，即被认为是迟到或者早退。
五、旷工：
凡上班时间迟到或擅自提前离岗1小时，而又无特殊原因者，即被认为矿工。
六、事假：
职工请事假不论时间长短，一律填写请假条，由部门（矿）主管批准，报办公室审核，请假归来按批准权限及时销假。
请假时应提前办理请假手续，如果特殊情况确实不能办理的，事后必须及时办理补假手续，否则以矿工处理。
请假条每月应附在考勤表后一并送办公室。
七、准假权限：
职工请假1—2天由部门（矿）主管批准；
职工请假3天（含3天）以上、部门（矿）主管请假由公司经理批准。
八、各矿副矿长以上管理人员必须24小时严守岗位，一律不得离岗，有事必须亲自向原料公司经理请假。
若不假离岗者，一经查实，将进行通报并严处。
九、假期：
国家法定假日、探亲假、婚丧假、病假、工伤假、产假、调休、年假等按总公司有关规定执行。
十、假期期间的工资考核、奖金发放和福利等按总公司有关规定执行。
十一、办公室有权对各科（室）、各矿（厂）考勤员进行不定期抽查，如发现考勤员有作弊现象，将严肃惩处。
九、矿区管理岗工资管理办法
原料公司各矿区由于地理位置分散，不便集中管理，为了充分调动广大管理人员的积极性，发挥各矿区负责人的主观能动性，经原料公司研究，拟对现有固定工资标准实行改革，实行保底工资和绩效工资制，具体办法如下：
1、所有矿区管理人员实行定岗定员，必须做到精简高效，定岗定员名额由原料公司核定。
（见附表）
2、所有管理人员由原料公司相关科室根据招录用员工程序统一招录、调配，不得随意增减，各矿区可对定岗人员进行矿内调配或提出使用意见，也可要求调离或辞退，调离和辞退由原料公司审核后办理。
3、所有矿区管理人员工资由两部分组成，即保底基本工资+绩效工资。
4、保底基本工资标准由原料公司制定，并由原料公司根据各矿区考勤表统一制作工资表。
（保底工资标准见附表）。
5、绩效工资与产量、煤质挂钩，各矿区当月绩效工资总额由原料公司根据标准核定后通知各矿区负责人，由矿区制作工资表后交原料公司审批汇总后发放，矿区负责人可制定本矿区的绩效工资具体管理考核办法，交原料公司审核同意后执行。
（绩效工资标准见附表）
6、当月煤质好坏实行奖惩制，以全年考核煤质指标为基数，当月加权平均煤质上浮超过指标的绩效工资增加10%，低于指标的绩效工资扣减10%。
7、直属煤井的其他管理人员工资进该煤井原煤成本，工资表报原料公司审批。
8、非直属煤井增减定岗管理人员，由矿区提出书面申请，原料公司统一调配，定员发生变动后，由原料公司相应调整绩效工资标准。
9、原料公司安排到各矿区定岗定员外的实习人员，由矿考核报考勤表到原料公司，其工资由原料公司承担，不进入矿区工资成本。
十、原煤运输管理办法
根据公司与各矿（井）负责人及班队长签订的采煤合同。
为确保原煤运输畅通，不影响矿（井）生产，特制定本管理办法。
一、各矿（井）生产的原煤由公司统一组织开票和运输，定点销售，严禁任何矿（井）私自卖煤。
凡在运输途中私自倒卖、运销非公司指定地点或弄虚作假者，均视为卖私煤。
二、各矿（井）定车定点运煤，未经公司管理人员同意，严禁非定点车辆在公司所属矿（井）运煤。
开票人员不得开票，强行运煤者按卖私煤处理。
三、在同等运输价格和同等运输条件下，各矿（井）负责人所属定点车辆可优先运输原煤。
如定点车辆以抬高运费价格或其它不合理要求拒绝运输原煤时，公司有权指派其它车辆运输原煤。
四、各矿（井）车辆必须及时将煤仓原煤运输到公司指定销售地点，由于车辆修理或其它各种客观因素造成定点车辆无法将煤仓原煤及时运走，导致影响矿（井）生产时。
各矿（井）负责人和司机必须及时通知公司管理人员，公司有权指派其它车辆协助运输，任何人不得以任何理由阻拦运煤。
否则承担由此造成的一切损失。
五、公司管理人员有权在运输路途中随时抽查各矿（井）定点车辆运煤情况，检查票证，被查询车辆驾驶员应配合公司管理人员抽查。
凡故意不配合查询或强行闯关者，经核实有公司开出票证的罚款该车5000元，无公司开出票证的一律按倒卖私煤处理。
六、各矿（井）所设煤仓拦杆及锁头不得私自损坏，各矿（井）负责人有义务协助公司看守。
凡矿（井）煤仓拦杆及锁头被故意损坏又未及时向公司汇报，经查实后一律视为私自倒卖原煤处理。
七、凡发现和核实卖私煤者，罚款贰万元/次（￥20000），罚金在该矿（井）负责人煤款及运费中扣除。
凡发现两次卖私煤者，没收该矿（井）负责人所有在矿投入及资产，并取消该车定点运煤资格。
八、各矿（井）定点运煤车辆需更换时，必须提前通知公司。
经公司同意后，方可更换运煤车辆。
九、公司指派的驻矿（井）管理人员必须加强原煤运输的管理。
凡参与卖私煤者，给予开除并没收押金和当月工资的处罚，并移交司法机关追究法律责任。
未参与但有失职责任者，根据责任大小给予警告、罚款、撤职、开除处分。
十一、综合办公管理制度
根据恒鼎公司《办公综合管理制度》，结合原料公司实际情况，制定办公综合管理制度。
第一章员工考勤管理制度
一、工作时间
1、周工作时间：
星期日至星期五；
2、日工作时间：
上午08:
00—12:
00，下午15:
00—18:
00（调整时间另行通知）；
3、工作时间内因工作任务所需，工作时间应自动顺延至工作完成，因紧急工作任务需要占用员工休息时间（含法定节假日）时，员工不得以休息时间为由拒绝工作安排；
4、出勤日：
公司提倡、鼓励员工出全勤，机关人员出勤率不低于天/年；
5、员工休息日每月由各部门负责人根据实际情况作出安排。
二、上、下班
1、员工上、下班必须由本人签字（打卡），不得托人或代他人签字（打卡）；
公司助理级以上人员除外。
2、迟到
正常上班时间10分钟后进入公司上班，即被认为是迟到。
3、早退
正常下班时间10分钟前离开公司，即被认为是早退。
3、旷工
凡上班时间迟到30分钟以上或者擅自提前离岗1小时，而又无特殊原因者，即被认为是旷工，旷工分别以4小时以下按半天、超过4小时按1天计算，以天为计算单位；
三、请假
1、员工请事假、探亲假等不论时间长短，一律填写请假条，由部门主管、部门负责人批准；
2、请假归来按批准权限及时销假；
3、请假时应提前办理请假手续，如果特殊情况不能办理的，事后必须及时办理补假手续，否则以旷工处理；
4、请假条在每月1日前上报办公室；
5、准假权限
（1）员工请假1—2天由部门主管批准；
（2）员工请假3天以上、部门主管请假由部门负责人批准；
（3）部门负责人请假报总经理批准。
四、休假
1、国家法定节假日
元旦、春节、“五一”国际劳动节、“十一”国庆节，按国家规定和公司安排休息或节后补休，如不能安排休息的按加班规定计发加班工资；
2、探亲假
按国家和企业规定执行；
3、婚假
凡在公司工作满1年以上员工可享受下例婚假：
（1）员工本人结婚，女满23周岁、男满25周岁以上者，可请有薪假5天；
（2）员工子女结婚请有薪假2天；
（3）员工直系亲属结婚可请假1天；
（4）对方在外地，去外地结婚的又符合探亲条件的，婚期可与探亲假合并使用。
4、丧假
凡在公司工作满1年以上员工可享受下例丧假：
（1）员工父母、配偶、子女死亡，可请5天有薪慰唁假；
（2）员工兄弟、姐妹、祖父母及岳父母死亡，可请3天有薪慰唁假。
5、病假
员工请病假治疗或休息，必须凭医院开具（急诊除外，出差在外凭县以上医院证明）的证明，方可请病假。
年累计不超过30天，超过30天以上，需经总经理批准同意。
病假期间不计发工资。
6、事假
员工如有特殊情况需要请假的，按请事假的有关规定办理手续，否则按旷工处理；
事假全年累计不得超过15天，从第16天起扣发工资；
事假不计发工资、补贴及奖金。
7、工伤假
员工因工负伤不能出勤者，由医院出具证明，公司填写事故报告单，按工伤假处理，工伤假不扣工资，但不发奖金。
8、产假
（1）员工单胎顺产者，可请产假90天，其中产前休假15天（除提前生育外，不得放在产后休息），产后休假75天；
（2）员工晚育假期增加15天，男方给假3天。
（3）妊娠3个月内自然流产或宫外孕者，给产假30天；
（4）难产增加产假15天，多胞胎生育者，每多生育一个婴儿多给产假15天；
（5）产假（不论正产或小产）应包括本休日和国家法定假日在内，不再补假。
9、哺乳假
女工有周岁以下婴儿每天给予1小时的哺乳时间，不扣工资及奖金。
10、计划生育假
（1）男性结扎可请假10天，女性结扎可请假30天；
（2）人工流产给假期14天（3年内因措施不落实再次人流者，休息时间按病假处理）；
（3）凡享受计划生育假，均按公假办理，不扣发工资与奖金；
（4）凡不符合计划生育规定者，按事假处理。
11、调休
（1）凡因工作需要值班或者加班而享受的调休，一律由部门负责人签发调休单，补休凭调休单；
（2）各部门根据工作忙闲情况，适当安排加班人员补休，未经同意擅自调休者按旷工处理；
（3）调休单在本季度内有效，过期作废，遗失一律不补；
（4）本季度内的调休不能提前申请下季度调休时间；
（5）调休期内不扣发工资。
12、干部季度假
凡是本公司上班满1年的干部，原则上每个季度享受天假，此期间工资及津贴照发。
13、年假
凡连续工龄在5年以上，在本企业工作年以上的正式工，均可享受年假：
（1）连续工龄满5年（当年不享受，下同）至10年者，休假5天；
（2）连续工龄满10年至15年者休假7天；
（3）连续工龄满15年至20年者休假10天；
（4）满20年以上休假15天；
（5）年假原则上不跨年度，也不可分次使用，特殊情况可先办理审批手续，否则认为自动放弃。
（6）年假不扣发工资。
五、外出办事管理
（1）上班后员工外出办事，必须填写“工作期间外出审批单”，写明外出时间及事由，由部门负责人审查同意，出门时交审批单给门卫，否则按旷工处理品；
（2）员工外事办事未能签字（打卡）的，应书面报告部门经理，交办公室，否则一律按旷工处理；
（3）员工到外地出差，须有关领导批准，部门负责人将出差人员的具体情况以书面形式交办公室。
六、考勤管理
1、每天早上08:
40和下午15:
40由门卫值班人员将签到本（打卡）交办公室，作为员工出勤的主要依据；
2、若因特殊原因未签字（打卡）者，必须于次日将部门负责人签批的上下班时间交办公室，未按时交者，作旷工处理；
3、办公室每月5日前对签到本（打卡）记录进行详细统计，校对完毕后交总经理审核，作为核发月工资的依据。
七、加班管理
1、因工作需要，职工在节假日或法定工作时间以外加班，必须填写“加班报告单”报办公室留存，作为补休假或发放加班费的依据；
2、经主管领导同意的加班工作，员工无特殊情况，必须服从加班的工作安排；
3、加班时间：
每次应达2小时以上视为加班。
不足2小时的认定为顺延工作时间，不在上报之内；
4、补休假的，由部门负责人自行安排；
发放加班工资的，须报总经理批准。
八、处罚规定
1、迟到：
迟到扣发当日工资20元/次。
月累计迟到3次以上按旷工半天处理，6次以上按旷工一天处理。
依此类推；
2、早退：
早退扣发当日工资20元/次。
3、旷工：
迟到或早退在1小时至4小时以内，按旷工半天处罚，4小时以上的按旷工1天处罚；
未经请假或假满未续假不到者，按旷工处理；
旷工1天扣发当月工资10%；
4、员工私自连续离岗三天作自动离职处理。
第四天之内部门必须报办公室，逾期不报，给予部门负责人处罚100元/次，员工无故旷工当月累计达3天者给予解聘；
5、托人或被托人签字（打卡），双方处罚50元/次罚款。
第二章办公行为实施细则
第一条凡在公司上班员工必须佩带工作牌；
第二条工作时间内无工作需要不准串岗；
第三条上班时间内不准玩电脑游戏或做与工作无关的事情；
第四条保持办公桌面清洁，办公用品摆放整齐，桌面除电话、资料、文具、工具书外，不允许摆放其他物品；
第五条桌椅、沙发、电脑、饮水机、文件柜等办公物品摆放在指定位置，不能随意移动；
第六条保持办公室区域安静，严禁大声喧哗；
第七条同事之间应和睦相处、团结协作；
第八条保持办公场所环境的清洁卫生，严禁随地吐痰，乱扔垃圾、纸屑、烟头；
第九条上班后，各科室人员必须对所管辖的办公室环境卫生进行清理，保持干净整洁；
第一十条下班后，各办公室必须关闭办公室门锁、电脑、空调、热水器、照明电源以及水龙头等；
第一十一条节约用水，上完厕所和洗水后及时关闭水龙头；
第一十二条不准在公司电脑上发送私人邮件和上网聊天，未经批准不得随意上网；
第一十三条未经允许，不准使用其他部门的电脑；
发送电子邮件，必须报部门负责人批准；
第一十四条未经总经理批准或部门负责人授意，不要索取、打印、复印其他部门资料；
第一十五条无工作需要，不准进入领导办公室、计算机房、档案室、打字室、财务室以及会议室、接待室；
第一十六条坚守值班岗位，接听电话时要先自报部门并使用礼貌用语，如迟接电话应表示谦意；
第一十七条仔细、耐心倾听对方讲话，并作好电话记录，代接电话应及时转告并提醒其回电；
第一十八条不准因私事长期占用办公电话或因私事拨打长途电话；
第一十九条参加各种会议应提前五分钟到场，认真聆听和记录会议内容，不得交头接耳或无故打断会议进程。
第二十条会议期间，手机应调到震动或关闭，接听电话应离开会场；
中途有事应向主持人请假，不得擅自离开；
第二十一条不得利用工作之便，以公司名誉招摇撞骗，损坏公司形象，败坏公司名誉；
第二十二条接待来访客人和业务洽谈在接待室进行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益为重；
第二十三条在业务接洽中，勿饮酒过量，影响工作；
第二十四条积极主动完成领导交办的工作任务，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和办事效率；
第二十五条员工违反上述规定，每次罚款10元，违反三次按有关规定处罚，情况严重给予开除处理。
第三章仪容仪表
第一条为树立和保持公司良好的企业形象，实现规范化管理，特制定员工仪容仪表规范；
第二条着装要求：
上班时穿西装或职业装，不准穿牛仔服，运动服、超短裙、低胸衫、休闲服，不得穿皮鞋以外的其他鞋类（含凉皮鞋）；
第三条男员工夏天穿衬衣、西裤、领带和皮鞋。
冬天穿西服、衬衣、领带和皮鞋；
第四条女士夏天穿衬衣、裙子、领花和皮鞋，冬天穿套裙、衬衣、领花和皮鞋；
第五条工作服要保持整洁、挺括，头发梳理整齐，皮鞋要保持光亮。
男员工不准留盖耳长发，不留大鬂角、小胡子。
女员工严禁化浓妆，可化淡妆，手上不能佩戴任何装饰品（结婚戒子除外）；
第六条参加公司安全周例会人员，必须穿工作服；
第七条下矿井检查工作人员必须穿井下专用工作服；
第八条外出办事可穿便装。
第九条员工违反本规定，除通报批评外，每次罚款10元。
违反三次按有关规定处罚。
第四章礼节礼貌
第一条接待用语：
先生、女士、小姐、您好、请问你找谁、我通报一下（我立即联系）、打扰你一下、请登记、好的、请慢走、欢迎下次光临；
第二条交往用语：
您好、早上（中午、下午、晚上）好、再见、请问、请您、谢谢、节日快乐；
第三条电话用语：
您好、请问你找那位、好的、谢谢、对不起、再见；
第四条员工违反上述规定，每次罚款10元，违反三次按有关规定处罚，情况严重给予辞退处理。
第五章检查执行
第一条门卫值班人员负责检查员工上下班签到（打卡）和仪容仪表情况，办公室负责监督；
第二条办公室负责检查办公行为实施细则所规定内容；
第三条员工考勤管理制度由办公室负责执行；
第四条领导班子不定时对公司办公综合管理制度所规定的内容进行抽查和监督；
十二、劳动保护用品管理办法
为落实党和国家的安全方针，保证职工在生产和建设过程中的安全和健康，做到把职工劳动保护用品管好，真正起到保护职工安全和健康的辅助作用，特制定办法：
一、原料公司要责全公司劳动保护用品的发放工作。
二、依照各矿、井的在册职工人数，申请计划、品种、规格、数量要准确，避免积压浪费。
三、洗煤厂职工奖励彻底完善劳保卡片，规定工种将不享受劳保用品的一律不给予发放，各矿从事井下工作的职工按每月肥皂1块；
手套1双；
半年1条毛巾；
工作服1年1套；
统鞋1年1双；
安全帽5年1顶；
灯带1年1条；
矿灯2年1盏，不从事井下工作的按每月肥皂1块；
半年毛巾1条执行。
四、凡各矿、井新招职工，上班超过三个月者，均按劳保发放待遇执行。
五、当月事假如不够23个班者，停发当月待遇，如肥皂、手套等。
六、对防护胶鞋、工作服、安全帽、灯带、年度用品如超过三个以上休工者，休几个月延长几个月。
七、各矿、井必须在每月30日前向原料公司提示下月劳保用品明细表，年度发放劳保用品在12月30日前报到公司审批。
八、劳动保护用品的保管一律按仓库管理办法执行入库、验收要认真，不得草率、不得误差。
九、各矿井均按领料单，填好姓名、工种、品名由原料公司负责人审批发放。
十、领取劳保用品后，中途退职的人员，应交回未到期的劳保用品或从抵押金中扣取相应数额。
十三、仓库保管员岗位责任制
一、坚守工作岗位，严格执行仓库管理的各项规章制表。
二、做到库内窗明货净，无杂物，货区无杂草、无积水。
三、做到班前“三查”，班后“三看”，“三查”查门窗设施是否完好，查物资摆放有无变化，查单据帐薄是否异常，“三看”看当天事项是否办完、看用据帐单是否锁好、看门窗电源是否关好。
四、必须把好验收质量关，做到验收及时准确，并做好验收记录。
五、做好物资的保管，保养及发放工作，做到物资无损坏、无锈蚀、无缺件、无霉烂变质。
六、物资摆放必须做到“回号定位”、“五五摆放”、“上轻下重”、“左整右零”、“后整前零”、“垛型老齐”，标记鲜明。
七、帐目单据整洁，书写规范，日清月结，定期盘点，永续盘存，做到帐、卡、物资金“回对口”。
八、物资入库验收必须执行“一查对”、“二记好”、“三及时”、“五不验”的规定，“一查对”查对单料是否相等，“二记好”记好物资来源及凭证，记好验收中的有关问题，“三及时”及时验收入库上架，及时制单登帐，上卡及时处理验收中发现的问题，“五不验”物资来源不清不验，规格数量不符不验，损坏短缺不验，有积压超储又进货的不验。
十四、材料计划要求
为满足各片区、矿、井的正常生产，原料公司成立物资供应科，各矿、井所需材料要求填物资申购单，由总经理申批后，方可由物资供应科统一购买，申购材料如下：
一、计划材料物资请购单分两份，交物资供应科一份，另一份由各矿留底备查表：
写明各矿、井名称，制表人姓名，所需材料品名、规格、型号，用途使用人是否扣款到货时间必须写清楚。
二、特殊情况急需材料先向总经理汇报，特别审批后按特殊程序购买。
三、计划材料表每月1日交到原料公司物资供应科，若不报者后果自负责，各矿井负责报材料计划时要考供货周期，避免急件
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