福建农林大学食科迎新晚会招商书.docx

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福建农林大学食科迎新晚会招商书

招商书

食品科学学院迎新晚会

主办：

福建农林大学食品科学学院

承办：

食品科学学院团委学生会

前言

青春是一首永远唱不完的歌，我们在青春的岁月里相遇，注定创造出一段绚丽多彩的记忆，演绎出自己别具一格的风采。

大一新生，是注入校园里面的一股新鲜血液，每张稚嫩的脸庞，每个稚气未脱的笑颜，令整个校园焕然一新。

当金色的阳光在这个季节暖暖的倾洒时，我们踏着同样的步伐，挥动着尚未丰满的羽翼，追寻着同一个梦想，齐聚于同一个校园。

在这里，梦想开始起航，我们开始书写属于自己的青春篇章。

新生们走进美丽的校园，带着好奇心。

接触新的事物，遇见新的老师同学，结下新的情谊，留下不可磨灭的记忆。

在接下来的四年光阴中，我们的足迹将出现在校园的每个角落，我们将同学校一同成长，由青涩走向成熟，由懵懂走向明智，让自己的肩膀能够承担起一份责任。

为迎接即将踏上大学征程的新生，食品科学学院特举办一场凝聚学院领导、全体同学美好祝愿的迎新晚会，愿新生们能够把握青春的韵律，紧跟时代的步伐，聆听祖国的呼唤，在新的征程里展翅翱翔，谱写一曲精彩绝伦的青春之歌。

[活动主题]：

“食空隧道”

[活动目的]：

通过此次活动提供一个展示当代大学生风采与魅力的激情舞台，丰富校园文化生活，为同学与校友之间的交流与沟通提供一个更广阔的平台。

[活动时间]：

2014年12月6日

[活动地点]：

福建农林大学大学生活动中心

[参加对象]：

面向全校师生，针对食科院14级新生和返校校友

[主题基调]：

欢乐、愉快、活泼、积极向上、热情迎新

[晚会形式]：

本场晚会以展现我们食品科学学院良好的精神风貌为出发点，由歌舞的形式组成，还有其他形式的节目如相声、小品、诗词朗诵、歌曲、舞蹈、戏剧等穿插其中。

采用多种方式来体现我们食科院的师生情谊，食科人的热情好客，学生的综合素质以及整个学院浓郁的文化艺术氛围。

同时，邀请兄弟学院和其他驻榕高校师生来参与表演或欣赏，以促进交流，增进了解。

整台晚会有一种贯穿始终的主题——迎评争优、新缀梦想。

围绕这个主题我们把有关的歌曲、音乐、舞美等文艺形态重新梳理，把文化表演张力达到“表现最大化”，用文艺的表现手段实现“迎评争优”思想的传播。

使这台晚会成为最具代表性、最具文化内涵、最能展现食科院和农林大学魅力的文艺盛会。

[晚会前期宣传及晚会现场布置]:

前期宣传：

门票

制作时间：

活动前的两周

制作要求：

铜版纸彩印。

在正面标出××××食品科学学院迎新晚会，可以印制商家logo。

发放时间：

活动前三天

发放对象：

我院全体新生，其他各院按各院新生人数的比例派发。

幕布

制作时间：

活动前一个星期

制作要求：

大小12×9m，彩喷。

符合主题立场。

布置时间：

晚会当天

宣传单

制作时间：

活动前两个星期

制作要求：

铜版纸质。

正面介绍食品科学学院迎新晚会的节目特色。

发放时间：

活动前一周

发放对象：

我校每间宿舍以及周边学校的主要宿舍楼。

节目单

制作时间：

活动前一个星期

制作要求：

铜版纸质，突出新意，与门票和宣传单的制作相呼应。

发放时间：

晚会开始前

发放对象：

到场观看节目的所有师生

海报

制作时间：

活动前一个星期

制作要求：

规格60×90CM。

彩喷。

主题体现我院迎新晚会的举行，背景由商家提供素材元素。

粘贴地点：

宣传栏，超市以及食堂各显要地点以及食科楼、北区、昌融公寓楼、南区1#、2#各两张，分两批。

晚会期间：

开场视频

制作时间：

活动前一个月着手准备

制作要求：

mp4格式。

穿插各种活动的照片，加上助班的倾情出演以及对新生的寄语。

播放时间：

晚会开始之前

PPT

制作时间：

活动前一个星期

制作要求：

配合节目单内容，对晚会的进程做一个概况。

播放时间：

晚会中

节目穿插视频

制作时间：

活动前半个月至一个月

制作要求：

mp4格式。

配合节目组的安排，对节目做一个补充。

播放时间：

节目中

现场摄影、现场微博

现场安排2-3个成员在不同位置对晚会进行拍照留底。

2个成员现场发微博对晚会进行实况介绍和宣传。

[晚会节目]

开场视频

乐队—《王妃》

开场舞—《“爵士”功夫》

主持人上台（开场白）宣布晚会正式开始

串场视频（介绍晚会背景）

主持人上台，引出下面节目

PART1留声机•忆往昔

话剧—《考试，考的是什么》

舞蹈—《》

器乐—《茉莉花》

PART2进行曲•醉韶华

音乐剧—《听你说》

舞蹈—《魑魅魍魉》

话剧—《迟来的爱》

PART3望远镜•肃其羽

T台秀—《onlytime》

歌曲串烧—《怦然心动》

啦啦操—《花young青春》

结尾曲

主持人上台（结束语），宣布晚会圆满介绍

[晚会活动气氛]：

1.晚会开始前半小时播放赞助商的广告片。

2.晚会当天邀请各学院记者及校记者团观看并对晚会进行报道。

3．晚会当天邀请学校领导、学院领导、校友及赞助公司领导观看晚会。

4．晚会当天将邀请校领导院领导以及赞助商为同学颁奖。

5.晚会现场将由传媒公司全程拍摄。

[外联宣传方式]：

大屏幕宣传：

节目开始前半小时将在大屏幕上播放赞助商的广告片。

条幅宣传：

内容为“XXX公司预祝福建农林大学2014食科迎新晚会圆满成功”，分别悬挂于福建农林大学昌融、南区、北区、下安，悬挂时间为3天。

一条用于食科迎新场地。

海报宣传：

在人流量集中的地方贴海报，内容为“感谢xxx商家对本次活动的大力支持”，张贴地点在南区、北区、昌融、下安等人流量集中的宣传栏，粘贴时间为一周。

活动现场拱门宣传：

活动当天，在学校的拓荒广场内设置一座拱门进行宣传，内容为“福建农林大学2014食科迎新晚会”。

网络宣传：

将在校内各大网站将对此次活动进行宣传。

微博宣传：

在活动前期我院将用各部门以及团总支学生会官方微博对晚会的消息进行扩散，并用外联部官方微博为赞助商提供宣传。

在晚会期间还将有微博大屏幕活跃晚会气氛，也会提供赞助商的信息显示在微博大屏上。

晚会设有微博抽奖环节，带动晚会氛围。

幕布宣传：

晚会前制作大型幕布置于拓荒和创新楼前进行宣传。

幕布上可显示商家logo，印制位置以及内容，可由双方协定。

宣传单宣传：

晚会开始前进行扫楼宣传，宣传单发放到学校24个学院各院宣传部，各院宣传部负责通知到班级。

宣传单将出现商家信息。

入场券和节目单宣传：

决赛当天将凭票入场，入场券的副券将作为抽奖凭据。

入场券、节目单上可印制商家logo和相关信息。

具体位置可商议。

易拉宝海报宣传：

在第八餐厅、第九餐厅、第十一餐厅门口各摆放一个印有活动内容的易拉宝，易拉宝上可有商家的相关信息logo。

[市场的可行性分析及宣传效果预测]：

一、我们的优势：

1、福建农林大学是一所拥有四万余师生的综合性大学，其在拥有十万名师生的金山学区占有绝对的市场主导地位，本学年我校又将迎来近万名新生.市场潜力不可估量。

2、食品科学学院是一个拥有雄厚师资力量和较高影响力的学院。

我们食科院团委学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。

团委学生会组织机构健全，工作能力突出。

回首往昔，我们已经成功举办了多次迎新晚会，食品文化节等大型活动，取得极大的成功，受到广泛的好评。

重要的是我们有学院的鼎力支持和优秀辅导老师的指导。

毫不夸张的说，我们食科院的各种品牌学生活动已经成为全校最有影响的学生活动之一。

我们的迎新晚会以及食品文化节都是电台迎新指南上的一道亮点。

3、我校坐落于美丽的金山校区，在我校相邻及周边地区还有福建省工业学校、行政学院、医药学院、其它大中小学校等等，在我校的活动影响下，现在已经渐渐形成了一个以我校为中心，现在人数将近10万的校园市场辐射网。

在这个校园市场辐射网中，我们作为一个中心，一个支点。

我们有足够的能力，通过这个辐射网来提高我们所做的活动的知名效果，当然这也在无形中为商家提供了一个很好多的宣传空间，并且也能够免去商家在这些学校再投资的麻烦和费用。

[赞助商受益剖析]:

1．迎新晚会的宣传覆盖面广

我院的迎新晚会的地点位于农林大学的正中心的位置——拓荒广场的大学生发展中心的大礼堂。

这儿四周的道路都是学校的主干道，学生人流量是学校其他地方所不能相提并论的，其中大礼堂是学校中容纳人数最多的场所，其位置可为3000人提供。

在加上我院为迎新晚会所用的宣传手段，从校广播电台的宣传到海报条幅攻势，都是针对全校性所准备的，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品知名度，拓展潜在商机。

2．宣传形式多样

可通过宣传条幅海报、宣传单、学院主页、院报学报、校电台等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能受到良好的宣传效果。

3．宣传时间长

本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在师生心中产生良好效应。

4.宣传效果持久

赞助公司也可通过我院学生会的帮助，在校园内进行一定的宣传活动，以获得经济效益。

赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助公司进行校园见面会活动。

同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。

若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化，以及其商品的价值性。

备注：

1、我们提供的商家报酬可能存在不足之处，若贵公司有任何其他意见可另行商量。

2、我们本着对企业负责的态度，本次活动的广告、传单、海报、报道、背景设计以及经费支出将与企业讨论商定。

[经费预算]:

2014年迎新晚会预算

项目

费用（元）

备注

场地费

1000

晚会场地

幕布

1000

晚会背景幕布

节目单制作

800

0.4*2000=800元

邀请函（请柬）

300

1.5*200=300元

宣传单

400

3000张

门票

600

0.2*3000=600元

海报

200

20*10=200元

主持人

400

晚会主持200*2=400元

表演嘉宾

400

晚会服装

3000

晚会所有的服装费用

花束

150

晚会花束3束，共150元

观众抽奖礼品

500

茶水费（矿泉水）

230

小瓶矿泉水2*100=200元工作用水15*2=30元

条幅

400

舞台一条，大礼堂外一条

泡泡机、烟雾机

400

舞台泡泡机、烟雾机

电台录像

200

全程刻录及刻盘，前期制作100元、后期翻刻每盘3元

灯光

3000

现场灯光

物品

1000

道具、现场装饰、场地布置材料

礼品袋

150

1.5*100=150元

应急

100

总计：

14530元

希望能和您合作愉快！

谢谢阅读！

福建农林大学食科院学生委员会

2014年10月29日