建材商与设计师沙龙方案1定稿.docx
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建材商与设计师沙龙方案1定稿
思想•设计的魔杖
香港著名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨
港湘设计师精英沙龙
一、活动目的：
1.树高端品牌，渗透高端产品形象：
通过重点推广金意陶家装高端产品，用差异化产品吸引设计师注意，通过现场的视觉与听觉的时尚演绎，让设计师真正去理解金意陶产品，进一步改变家装渠道销售产品结构，达到推介金意陶产品的目的。
2.进一步巩固和延伸家装渠道，从而影响销售：
此次活动主要是拉近金意陶与设计师之间的距离，通过沙龙的形式打下合作的基础，这对于金意陶华南区经销商的渠道开拓和渠道销售大有裨益。
利用好此次活动的各种资源，将真正意义上带来销售。
3.为金意陶开业活动造势：
通过此次大型的设计师沙龙活动，营造出一种金意陶的庞大气势，直接冲击和影响业界，重要的是借此机会发布开业的相关信息和政策，鼓励设计师设计金意陶的产品，作为前期的攒单手段，从而直接影响开业的销售。
二、活动主题：
思想•设计的魔杖
香港著名室内设计大师陈飞杰主题演讲暨
港湘设计师精英沙龙
三、活动时间：
●2010年11月1日13:
30-17:
00
四、活动地点：
●长沙芙蓉国豪廷大酒店三楼大宴会厅
五、活动机构：
●主办单位：
中国室内装饰协会湖南专业委员会
●承办单位：
广州金意陶陶瓷有限公司
金意陶长沙营销中心
●媒体支持：
潇湘电影、长沙政法频道、长沙女性频道、潇湘晨报、三湘都市报、0731家居网、金意陶官方网、瓷尚空间、搜狐焦点家居、新浪乐居、网易及当地有影响力媒体等
六、与会名单：
●香港著名设计师：
陈飞杰
●金意陶公司：
广东金意陶陶瓷有限公司国内营销中心总经理张念超
广东金意陶陶瓷有限公司市场部总监陈华杰
广东金意陶陶瓷有限公司华西区营销总监邹继清
广东金意陶陶瓷有限公司长沙营销中心总经理郭刚
●中国建筑学会室内设计分会湖南专业委员会
会长：
刘伟
副会长兼秘书长：
王湘苏
理事：
戴向东、赵益平、陈志斌、刘灿
委员：
黄海华、张瑞、杨凯、李小红、徐猛、刘炼
湖南省室内装饰协会会长：
姚保林
长沙市建筑装饰装修行业协会副会长兼秘书长：
李龙
（29号电话确认，31号短信提醒，没发邀请函）
●湖南高端设计师代表400人
●节目主持人：
当地著名女主持人
●湖南省各地级经销商、设计师90人
●其他工作人员：
30人
共计500人左右
七、活动主要内容：
●“烽火连城”长沙思想馆周年庆典信息发布
●金意陶新产品时尚发布秀
●香港著名设计师陈飞杰主题演讲与互动
八、当天活动内容安排：
时间
主要内容
负责人
音乐
备注
13:
30-14：
00
设计师、嘉宾签到
西餐冷点、饮料等
金意陶音乐
✧现场播放金意陶年会、产品宣传片、陈飞杰等专题片、2010广告宣传片。
✧签到流程：
首先设计师凭邀请函、入场券签到，然后邀请函交至接待员，剪下入场券副券投抽奖箱参加抽奖（需准备剪刀）
✧签到人员：
石金凤、吴丽琳、许素珍、资料发放：
李兰、吴兰燕、
✧为领导带胸花17朵（汤丹），专人指引到嘉宾席就坐（刘丹、李梦华）
✧西餐、冷点包括：
1、水果：
西瓜、香蕉、火龙果、哈密瓜
2、饮品：
咖啡、橙汁、矿泉水
3、糕点：
提拉米苏、奶酪蛋糕
4、沙拉：
蔬菜沙拉、土豆沙拉
14：
00-14：
20
开场主题节目《烽火连城》（6分钟）
主持人开场（2分钟）
激昂音乐
主持人、领导、协会领导、广东金意陶领导上场音乐《非诚勿扰》。
配合会议主题的开场节目（打鼓）
开场白，介绍嘉宾，轻松而得体。
当地协会领导发言（刘伟）
代表设计师协会代
长沙金意陶领导致辞（郭刚）
代表长沙金意陶
广东金意陶领导致辞（张念超）
代表厂家
14：
20-14：
30
2010金意陶品牌周年庆暨长沙思想馆开业庆典启动仪式
烽火连城全国联动（主题）
启动仪式准备40cm启动球（摆放位置：
演讲台的反方向，字幕提前通知广告公司输入，负责人：
广告公司）
开业信息发布（郭刚）
14：
30-14：
50
产品秀
演艺公司
✧是一次高品味的产品文化演出环节；全力打造20分钟高度浓缩的时尚发布秀；
✧要求灯光音响效果非常不错；舞台制作成T型秀；
✧主要展示金意陶新产品，按照切割的标准道具展示。
14：
50-16：
50
采访陈飞杰
主持人
已备好采访的内容及提纲，对主持人的专业要求较高（主持稿）
陈飞杰主题演讲
陈飞杰
无音乐
讲解北京七星级酒店设计方案及凤凰谷别墅案例
设计师互动
收集当地设计师的作品，现场与陈飞杰进行交流，共同解决设计中的疑问，共同进步
提前收集长沙正在装修或者已装修好的别墅和小户型，最好是装修中遇到疑问的案例5个，现场选取3个案例进行交流
16：
50-17:
00
设计师生日party
主持人
28号前收集11月份过生日的设计师名单（李玉红），现场共唱生日歌为设计师过生日，陈飞杰一起切蛋糕。
并为过生日的设计师准备小礼品（精美贺卡李梦田采购28号之前）。
17:
00-17:
10
抽奖
主持人
请三位嘉宾抽奖（准备奖品信封），17个奖项
17：
10-
与陈飞杰合影留念，活动结束
主持人
结束后，可安排设计师与陈飞杰进行签名合影，将洗好的照片裱好后送给设计师留作纪念。
以公司为单位合影留念，与会人员离场领取礼品。
九、前期筹备表
时间
事项
负责人
主要内容
备注
10月22日
活动方案确定
11月1日整体活动方案及流程安排
10月23日
活动资料确定
准备需要现场发放的设计师宣传资料
礼品袋、思想者、瓷尚空间、茶具、开业单页（李梦田找胡惠对接28号）
10月15日前
活动场地确定
确定举行沙龙的酒店
酒店为交通便利的五星级酒店，会场内部有足够容纳400-500人的空间
10月24日前
道具切割
按照道具标准版的要求联系加工厂进行道具加工
需要补做一部分道具
10月24日前做好
10月24日前
确定陈飞杰行程
确定公司领导行程
龚萱
与陈飞杰的助理联系，提前订好机票酒店，做好陈飞杰活动行程安排表
陈飞杰安排入住酒店的无烟层，到机场后安排专人接至酒店
安排领导入住酒店
10月24日
收集设计师案例
龚萱
收集当地设计师的设计案例
确保在10月28日之前发到陈飞杰邮箱
收集5个案例（最好是正在设计的或者是遇到难题的别墅案例），陈飞杰选取三个案例进行分享
10月24日
广告公司确定
吴振基
确定场地搭建、舞台搭建、舞台表演等方案（包括灯光、音响、摄影、投影、喷绘、服装、主持人、）
主持人要求当地知名的电视台女主持人
模特儿身高172以上专业模特……
25号前落实到人
10月26日
邀请函等物料制作
吴振基
根据设计稿制作相关物料
陈飞杰海报、邀请函及入场券、臂贴、X展架、签到背景进行制作25号之前全部印刷好
10月28日
联系媒体会前采访
吴振基
通知当地有影响力的3-4家媒体对陈飞杰和金意陶领导进行采访
时间安排在设计师沙龙之前，地点安排在酒店的休闲厅之类
潇湘晨报、三湘都市报、0731家居网、搜狐焦点、新浪乐居
25号之前确定
10月28日
召开动员大会
龚萱
会议内容包括人员的分工以及活动的流程安排等
待定
10月28日
确定舞台演出相关事项
吴振基
确定主持人、模特、服装、走秀音乐及走秀道具
确定现场的舞台灯光、音响方案等
提前让广告公司及演艺公司给出活动方案，25号确定
10月28日
邀请设计师
李玉红
业务员与设计师进行沟通发放邀请函和入场券、礼品券到设计师手中
28号确定好人数
分好小组，选好负责人。
每天跟踪回报工作，确保400人到会，统一对外陈飞杰的宣传口径
10月31日
布置场地
龚萱
31号晚上广告公司开始进入场地进行布置（布场人员：
吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司）
按照要求布置：
签到台、鲜花、背景等等
1、舞台必须搭成T台的形式并铺上银灰色地毯
2、椅子摆放须按照扇形的形式摆放，第一排以休闲沙发及茶几的形式，位置上放好水牌
3、投影仪必须为3m*3m两个，清晰度高4000
4、灯光音响现场安装、调试好
5、座位上摆放笔、水以及纸张
11月1日
现场彩排
陈华杰、符海浪
模特、主持人、灯光、音响统一现场彩排（参与人员：
吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司）
提前联系好广告公司及模特主持人，现场沟通和彩排
走秀道具分好组，专人负责传递
灯光音响的配合，以及主持人现场串词
需要4个工作人员配合
十、物料表
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