新员工入职培训(易料通)PPT文件格式下载.pptx

新员工入职培训(易料通)PPT文件格式下载.pptx

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,易料通只做正品！

易料通经营理念：

两个坚持：

坚持以“技术服务为中心”坚持“线上推广与线下相结合”的销售战略。

公司简介,北京易料通科技有限公司是专业从事BST行业（保温、砂浆/混凝土、涂料）原料交易和智能制造服务的B2B大型电子商务平台。

公司注册时间2015年12月17日，注册资金4000万元，注册地为北京市经济技术开发区，是亦庄重点招商项目。

易料通电子商务交易平台包括6个基本板块：

交易、信息、研发、金融、物流、服务。

易料通公司筹建了大型专业实验室，配备了国内外先进仪器，组建了一支高学历、具有丰富经验的研发队伍。

我公司创始人团队阵容强大，专业互补性强，创始人全部具有大学学历，部分具有硕士学历，以及海外从业经历。

创始人从事化工或IT行业均已超过15年。

团队成员精通BST行业，对砂浆添加剂、涂料助剂等各种原料均有深入研究，并深谙电商平台运营之道。

公司成立以来，在公司已与金隅集团旗下北京金隅砂浆有限公司、北新建材集团有限公司、富思特新材料科技发展股份有限公司等在内的数十家行业知名企业建立了深度合作关系。

公司未来具有广阔的发展空间。

组织结构图,各部门编制,人事行政部门工作职责：

（1）协助总经理开展日常管理性事务，并协调公司各部门间的日常性工作；

（2）公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利及劳动关系管理等事宜人才引进计划、新员工的招聘、工作考勤、绩效考核、社保以及劳动合同的管理；

（3）公司会议的组织，来访人员的接待、办公场所的规划布置，以及安全、卫生、食堂等行政事务；

（4）起草、审核公司各项规章制度及经济合同等法律性事务。

研发部门工作职责：

（1）开展研发产品的市场调研及可行性分析；

（2）确定研发产品的种类，并制定研发产品的相关标准及研发工作计划，负责研发项目的工作分工、实施、监控及后续完善；

（3）对公司经营或者第三方产品进行品质检测及配方实验；

（4）为销售部门提供样品，并协助销售人员对客户提供产品技术服务，向客户解答产品出现的问题。

销售部门工作职责：

（1）在总经理的领导下，负责产品的线下市场渠道开拓与销售工作，并执行完成公司产品年度销售计划；

（2）配合IT部门推广电商平台，向客户介绍、演示电商平台及其相关功能；

（3）协助客户在电商平台下单，并做好售后服务；

（4）协助技术工程师，为客户提供产品技术服务。

采购物流部门工作职责：

（1）执行公司产品的采购、仓储及物流配送工作；

（2）根据公司营销战略，制定产品年度、季度和月度采购目标，统筹策划采购工作，合理控制商品采购价格；

（3）公司产品的仓储管理，建立、完善仓储管理流程和制度，降低库存，降低货物流转过程的风险；

（4）配送物流网络体系建设，自有物流、第三方物流承运商的管理，确保产品及时、高效、安全地送达客户。

IT部门工作职责:

（1）电商平台的布局、设计、规划,以及日常维护；

（2）完善电商平台的功能，以增强平台的竞争力；

（3）电商平台的推广，提高社会知名度和客户认知度；

（4）根据公司年度、季度和月度的销售计划，制定相应的营销策划方案及推广方案。

财务部门工作职责：

（1）公司财务、资金的规划和安排使用。

（2）编制公司相关的会计报表，录入（编制）记账凭证，负责会计凭证汇总、账簿登记；

（3）定期盘点库存商品，确保库存商品与账面相符；

（4）管理公司的现金、支票的收入与支出，信用卡、支付宝的核对，登记现金及银行存款日记账，日出费用报销及发放员工工资。

员工考勤制度-工作时间,一、公司实行每周工作5天、每天工作8小时的标准工时制度二：

上下班时间：

夏季（5月1日-9月30日）上班时间：

上午8:

30下班时间：

下午18:

00下班午休（餐）时间：

12:

00-13:

30春、秋、冬季（10月1日-4月30日）上班时间：

下午17:

30午休（餐）时间：

00三、公司可根据经营管理工作需要，另行规定工作上、下班时间。

员工考勤制度-加班管理,一、确因工作需要加班的，应填写加班申请表，经部门经理或总经理书面审批同意后，属于加班。

二、公司平台上线正常运行后，周六、日为公休日。

但公司销售、仓库物流人员及其他公司有特殊规定的人员除外。

因工作要求，需要在公休日临时上班的，可于本月内安排倒休或按工作日支付相应工资。

二、不属于加班的情形：

（1）未经部门经理或总经理书面审批同意，擅自到工作场所并考勤打卡的，不属于加班；

（2）员工未能在工作时间内完成工作任务，需要延长工作时间的，不属于加班。

三、国家法定节假日期间，因工作需要，经部门经理或总经理安排，员工上班的，属于加班，公司按国家规定支付加班工资。

员工考勤制度-加班管理（表格）,附表：

加班申请表姓名：

部门：

年月日,倒休申请表部门：

填表日期：

年月日,部门经理（签字）：

总经理（签字）：

员工考勤制度-考勤管理

（一）,一、工作考勤打卡：

（1）员工上前、下班后应当在考勤机录入指纹进行考勤打卡；

（2）销售人员、其他外勤（含出差）人员，在“纷享逍客”软件上进行外勤签到，为上午、中午和下午三次进行签到。

员工未按以上要求打卡的，不计工作时间。

若因工作情况或其他原因未能打卡的，应当填写未按时打卡说明书。

否则，一律按旷工处理，并按公司有关规定进行处罚。

附：

未按时打卡说明书,员工考勤制度-考勤管理

（二）,一、迟到、早退：

未履行任何请假手续，或无任何有效证明，上班时间后30分钟内打卡的行为，视为迟到。

未履行任何请假手续，或无任何有效证明，下班时间前30分钟内打卡离岗的行为，视为早退。

二、旷工：

未履行请假手续，迟到或早退30分钟以上不满4小时的，视为旷工半天；

当天超过4小时的，视为旷工1天。

三、罚则：

（1）员工旷工的，扣发相应工资及福利；

，或无任何有效证明的行为，视为旷工；

（2）无正当理由员工连续旷工三天或月累计旷工三天（含）以上，公司有权解除劳动合同的。

员工考勤制度-假期休假,一、假期的分类：

（1）事假；

（2）病假；

（3）公假；

（4）婚假；

（5）丧假；

（6）产假；

（7）年假；

（8）工伤假等。

产假、工伤假的天数包含法定节假日和公休日。

二、员工请假的，应填写请假申请单。

如因病重或事情紧急不能实现请假的，应于当天电话请假或委托他人代为向部门领导或总经理请假，于上班后3个工作日内补办请假手续，否则一律按旷工处理。

员工考勤制度-假期休假（表格）,附：

请假申请单请假日期：

年月日,员工考勤制度-因公外勤,一、员工因公外出的，应提前填写或事后及时补填外出单，填写后，报部门经理审批签字。

二、外勤餐补：

因公外出确不能在公司食堂就餐的，公司将根据实际误餐情况，给予每人早餐10元、午餐20元、晚餐20元标准给予餐补。

若因公外出审批规定的，将依据公司考勤制度的相关规定，按迟到、早退或旷工处理。

四、附表：

外出单年月日,员工基本礼仪

（一）,一、仪表：

所有员工必须仪表端庄、整洁：

男士头发不得过长，女士长发需挽起；

指甲不宜过长，保持指甲干净，女士涂指甲油尽量用淡色。

保持清洁，上班前不应饮酒或吃有异味食品。

女士化妆应给人清洁健康的印象，不宜浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

二、着装：

男士着装挺括合体，适合环境、场合的需求，符合身份、体现个人风格及整体素质。

女士着装不得过紧或过于时尚化，衣扣、衣领需系到位，服装搭配要协调一致。

员工基本礼仪

（二）,三、姿态：

站姿：

两脚脚跟着地，脚尖分开约45杜，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。

两臂，不耸肩，身体重心在两脚中间。

会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

坐姿：

坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地向前、向后伸，或俯视对方。

移动座椅的位置时，应先把椅子放到应放的位置，然后坐下。

公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿，并且视对方眼睛。

握手时应脊背挺直，大方热情，不卑不亢。

进入房间的礼貌：

进入他人房间时，要轻轻敲门，听到应答后再进。

进门后，回手关门，不能大力、粗暴。

进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事需打断说话，也要看好时机，并且要说：

“对不起，打断您们的谈话”。

递交物件时，如递文件等，要正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着。

走通道、走廊时要放轻脚步。

员工基本礼仪（三）,三、电话礼仪：

打电话：

要事先做好准备，表达清楚，简明扼要，先自报家门，拨打外线电话时要先问好，再报公司、部门、个人，拨打内线电话时报部门、个人，通话过程中要保持微笑。

先告知对方本次电话的主要内容再详细说明，切忌先问对方姓名，电话拨打完毕后跟对方再见，并轻放话筒。

接电话：

来电话时，在第二声铃声响后取下话筒。

通话时先问候，并自报公司、部门。

对方讲述时要留心听，并记下要点。

未听清时，及时告诉对方。

、通话简明扼要，不要在电话中聊天。

工作时间内，不得打私人电话。

通话时声音不宜太大，对方能听清楚即可，否则对方会感到不舒服，也会影响到办公室内其他同事。

当对方要找的人不在时，在不了解对方的动机、目的是什么时，请不要随便传话，未授权的情况下，不要说出指定受话人的行踪。

当你正在通电话，又碰上客人来访时，原则上应现招待来访客人，此时应尽快和对方致歉，得到许可后挂断电话。

不过，电话内容很重要不能马上挂断时，应告知来访客人稍等，然后继续通话。

必要时做好通话记录。

结束时礼貌道别，待对方挂断电话后，自己再放话筒。

员工基本礼仪（四）,四、接名片：

名片的递接一般应在初次见面一开始时相互递换。

递接名片时，应面带微笑，同时微微颔首，双手轻捏名片的两角，将名片的正方向朝向对方递出。

切忌不要单手递接名片。

如果忘记随身携带名片，应很礼貌地向对方解释名片刚刚用完，请见谅！

接到对方递的名片后，切忌不要随手放在一边，应很注意地收好名片，并记住名片上的头衔和姓名，以示对对方的尊重和重视！

thankyou!