HR 岗位说明书文档格式.docx

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对供应商资质进行评价，并向公司主管人员提交评价报告，最终确认合格供应商，并定期跟踪评价。

遇有不合格产品负责与供应商交涉

任职资格

大学专科或以上学历，具有良好的沟通技巧，熟悉业务的营销模式，有建立并领导销售团队的经验和能力，有2年以上工作经验。

培训要求

1、熟悉本公司的管理制度；

2、学习相关的管理知识；

3、学习ISO9000质量管理知识。

特殊岗位资格

国家/行业的资格要求：

公司特定的资格要求：

采购部经理

采购部

负责与供应商的联络与谈判，并对其进行有效的监控，确保产品准时、保质供应。

遇有不合格产品负责与供应商交涉。

大学本科以上学历。

有熟练的谈判能力及成本意识，为人诚信可靠，责任心强，工作主动。

熟知本行业产品，2年以上的采购工作经验。

2、学习相关的产品技术及应用知识；

英语听说读写的使用熟练，能流利的与外商交流。

业务员

负责发掘市场，推销公司产品；

负责与客户联络，推介公司产品。

负责与客户进行合同谈判，跟进订单。

负责搜集与本公司销售产品有关的技术信息及市场情况。

按客户需求的产品进行搜索，确认采购渠道。

对供应商资质进行初评，并向主管提交报告。

大专或以上学历，责任心强，工作主动，诚实可靠。

1年以上从事市场推销工作经验。

跟单员

了解和熟悉公司产品性能、库存数量，根据客户的需求推介性价比最高的产品，更好的满足客户的需求。

做好样品的报价，并按时交付，了解订单评审的内容、责任部门及评审程序，做好资金风险和信誉风险的防范策略。

审核与监督订单计划完成情况，组织、协调订单接收过程。

选择合适的生产信息化管理系统，建立订单跟踪管理系统。

规范订单接收、处理、变更管理流程及订单异常处理流程。

按照订单作业步骤督促作业进度，当订单变更时，根据订单进度管理的基本流程，对生产进度进行相应调整。

对客户的投诉了解问题出现的原因，并积极采取措施，找到对策，避免下次出现。

客户要求退货，首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。

若能返修，则再对成品进行返修好后再出货。

很严重的就重新生产，补单生产再送货。

尽量达到让客户满意，稳定客户，让公司和客户双赢。

具有中专以上相关学历，2年以上工作经验，有责任心，善于配合工作；

具有从事财务工作的上岗资格证。

采购员

对供应商资质进行初评，并向采购经理提交报告。

有较强的谈判能力及成本意识，为人诚信可靠，责任心强，工作主动。

1年以上的采购工作经验。

行政部主管

行政部

贯彻公司领导指示，搞好各部门间相互配合、综合协调工作；

协助总经理制定公司制度、规划和各种方案。

负责行政管理及人力资源管理的总体规划及设计，督办并落实相关工作；

负责员工招聘、教育、培训工作的计划、组织及实施和沟通协调，保证公司的人力资源供给与高效。

本科以上学历，相关专业，文笔优秀，沟通及协调能力强，2年以上相关工作经历。

文控员

办公室

负责公司文件管理工作、收集、整理、打印、编号、发放及保管工作；

负责公司各部门有关质量体系文件管理与控制的检查工作；

日常行政事务的处理及协调；

处理公司邮件；

负责文书的拟订、打印、传递、催办及资料的归档立卷管理工作。

负责公司印章和资质证明文件的保管及其正确使用。

中专以上学历，一年以上工作经验。

品管员

生产部

对所有的进库产品进行检验，填制相应的记录并进行标识。

对供应商的产品质量做统计、分析。

编制产品质量统计分析报表。

执行上级临时安排的工作。

高中以上文化程度，对化工产品有一定的认识，能识别产品包装上的英文，具有1年以上的相关工作经验，并经人事考核通过。

2、学习相关的产品技术知识，了解产品MSDS内容；

仓管员

负责物料的管理及领用等日常事务，及时、准确地填写材料出入库单据，并及时交财务部门审核入帐，参与物料采购的验收工作；

按时对库存物料进行盘点，并与财务部门核对相符；

负责管理仓库的排风扇、温湿度计、灭火器等环境保持设备；

高中以上学历，有相关工作经验。

2、学习产品验收程序及相关知识；

通过产品验收能力及质量管理能力考核后方能上岗。

财务部主管

财务部

主持公司财务部的日常工作，组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行；

负责公司会计核算和会计监督工作的组织和实施；

组织公司的财务计划和预算工作，实施财务控制；

负责公司的内部审计工作。

具有中级以上专业技术职称，能全盘管理帐目，熟悉相关税法知识，

有10年以上工作经验，有责任心，有较好的沟通能力；

会计员

填制会计凭证、登记会计帐簿、编制会计报表；

组织公司债权债务的结算工作；

定期组织财产清查、核对帐目；

监督公司的税务事项。

具有大专以上相关学历或初级以上专业技术职称，5年工作经验以上，

有责任心，善于沟通协调工作，熟悉相关税法知识

出纳员

负责保管公司的货币资金，做到日清月结；

按时呈报相关的财务资料，保管公司的财务档案；

具体办理公司的税务事项，负责开具相关业务的发票；

依照公司的财务制度初审收支凭证。

行政文员

遵守公司各项规章制度，积极主动地完成各项工作安排。

负责本部门的日常的文件管理工作、收集、整理、打印、保管的工作。

负责本部门电话的接听，日常行政事务的处理。

负责本部门主管安排的具体事务。

中专以上学历及1年以上工作经验。

驾驶员

严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立安全第一的思想，按时出车，不违章、不发生交通事故；

出车前检查车辆性能是否正常，并做好记录，发现异常情况及时反馈；

负责安全驾驶车辆，选择最佳路线将公司产品等物资安全准时送达客户，并确保公司人、财、物（车辆、货物、货款）的安全；

出车回公司及时将货款和钥匙上缴，不得私自挪用；

负责办理车辆保险、年检、违章等有关的一切手续；

负责车辆维修及保养工作，对使用完毕的车辆进行清洗、维护；

接受公司其他用车安排

高中或中专以上学历，并有国家颁发的驾驶证及相关驾驶经验4年以上。

生产部主管

协调生产、开发及工程管理工作，规划并完成生产、开发及工程目标。

组织、计划、指导、控制及协调生产过程中的各种活动和资源，以达到公司对成本控制、产品及工程的数量及质量等方面的要求。

根据生产、开发及工程流程和技术要求确定所需人员的资格条件、工作步骤及工作任务分配,确定相应场地布置及仪器设备配置.

分析生产制造、设备维护产品开发、工程安装及其它相关工作报告，及时发现并解决问题。

与公司其他部门协作共同满足现有及潜在客户的需求。

负责本部门日生产管理。

确保安全生产，依照生产计划组织生产。

检查员工作业，强化员工培训，定时监督员工操作方法。

各领班根据员工的工作态度及方法对其进行奖勤罚懒的考核。

对本部门使用之设备，工具，夹具进行相应维护，保养。

本科以上相关专业学历.

工程师以上任职资格

熟悉ISO9000体系.

3年以上直接的生产管理经验，丰富的管理专业员工的经验。

熟悉所在产业的生产状况、制造流程，熟悉生产规程及质量标准，具有较强的管理、组织、协调能力，处事果断细心，责任心强.

生产工程师

完成生产工作中所需的技术方面工作；

熟练掌握生产用仪器设备的操作及维护;

能编制测试仪器设备使用及测试步骤作业指导书。

根据设计图纸或样品熟练编制生产工艺文件（装配作业指导书）

对生产线员工进行生产基础知识及操作技能的培训。

提出相关的仪器设备配置建议。

提出生产用工具配置建议

本科以上相关专业大学毕业

助理工程师以上任职资格

两年以上相关工作经验

设备操作员

遵守公司规章制度和劳动安全制度，按质按量完成生产任务。

严格按照作业指导书规定操作设备，向上级报告本岗位异常情况，保持环境卫生。

负责对不合格品进行返工，返修。

中专以上学历,有一定的工厂工作经验。

工作认真踏实，勤劳本份，遵纪守法，遵守公司规章制度。

生产线作业员

初中以上学历,有一定的工厂工作经验。

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