知识积累.docx
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知识积累
121反查BOM的T-CODE是CS15.
2项目类别码是决定企业的不同业务范围的。
3透明表的使用：
1）先将要使用的区域复制下来：
2）选定区域，点击Insert下的
3）点击OK
4）将关键字段拖入rowlabels，目标值拖入VALUES
成功！
4采购组织知识负责协商商品价格，与供应厂签订合同
5合同模块配置学习心得
在创建个体时，要为个体选择公司，主要目的是通过选择公司，将用户挂接到相应的机构下。
补充配置文档：
在创建个体的时候，点击
则可以选择机构，弹出如图2的界面，点击查找则可以查找，点击新则可以新建；
在保存个体后可以在那个界面中查看修改的记录
是创建和升级用户帐号的标识
密码是在这里面设置的，grant890326，在模块可见性中的采购是指？
用户是个体，是人；用户组是指给这个人添加的一些权限。
主要地址的添加：
注意的是在角色中要选择legal，否则可能不能在个体的详细信息中显示出来。
PS：
个体部分信息在寻源建立后会自动映射过来，若个体的名称、机构、电子邮件，用户名及密码等信息。
用户策略默认为：
选择后两个，模块可见性为采购，默认登陆页面为采购。
但应该注意需要更改机构及用户组的信息
“我的公司“主要是指内部机构，通过“我的公司”的建立来体现组织的框架结构。
6问题
化学那边测试说，ZMM275里面配成1005@103，有具体的采购组这样的，用ZMM278推送的时候，报这个错
答：
如果配置限制了，那采购申请就不能填写其他的采购组了，否则，传输不到采办系统的，这个不是ZMM278影响的是因为ZMM275配了采购组@103
问题：
他是用278推送的时候报错，278不是不管275的条件，无论如何都推送吗？
答：
你手工就没关系，你配置了，肯定有影响呀，所以配成1005@*，278就推送，配成1005@103,104的就推不过来的。
Ps：
要保证zmm275的配置里有对应的组织信息
至于“备注”里的审批状态 发送的时候是不考虑的
7合同模块的条款配置：
在管理—标准—条款类型
2
选择标题、主体样式
备注：
标题和主体样式是通过后台配置的，利用上传rtf格式文件及值列表的形式来配置样式，目前系统中的样式主要
China_Heading_Title1：
表示层级第X部分
China_Heading1：
表示层级第X条
China_Heading2：
表示层级1.1
China_Heading3：
表示层级1.1.1
China_Heading4：
表示层级1.1.1.1
条款在编辑时，默认只能为两级机构，因而可以通过选择样式的方式来规定条款的编号格式。
3
选择条款类型
备注：
系统中条款类型包括了七大类，主要是从合同类中服务类及货物类两大维度进行分类，又因合同包含两大部分，协议部分及通用条款，据此可将条款分为货物类-协议条款，货物类-通用条款，服务类-协议条款，服务类-通用条款，及三类特殊的专用服务类条款，包括服务-专用-油轮租赁，服务-专用-直升飞机服务，服务-专用-钻井平台租赁及钻井服务
8在语言页签下打开进行编辑。
可以在条款中插入term，但条款的Title部分不能插入term。
在其他页签下可进行可替换条款维护
9条款搜索
用户可以对条款库中的条款进行搜索，并可采用模糊搜索的方法（即用%的形式来代替未知的一个或多个字符）对需要的条款进行搜索。
10合同模板：
要创建合同模板，需要事先定义好条款模板。
合同模板包括条款模板及条款项（行项目）两部分。
11行项目就存在于了合同模板中，但并不是出现在合同正文中，只是会作为合同的一部分，但非合同正文的一部分。
12在合同模板编辑中，可以选择结合标题&主体，来达到合同模板标题和合同条款正文结合的效果及选择从新的一页开始，来达到合同标题单独一页，合同条款正文另起一页的效果。
13删除条件条款（term）
点击条件条款对应的“删除”图标
，可以删除条件条款，但系统的条件条款（如ContractName等）不能删除，在合同模板中已经被引用的条件条款也无法删除。
除非将条件条款从合同模板中删除，才可以删除条件条款。
这里的删除不是从合同中删除吗？
14需求是可以手工创建和从SAP中带到需求合并分派中的，在采购需求号中输入采购申请号可进行分派了。
15首页中的待办，不是包含全部采办申请
例如，授权后的采办申请，不含在首页提示中
两种可能。
1时间滞后；2首页待办中的采办申请，只是“子集”
4000017563
3000010744
16两个PR打包一起询源，按业务部门要求，授标时只授了一个PR。
现想在系统中对未授标的PR再进行授标，有啥办法吗？
寻源这边可以直接对未授标的行项目另外创建RFX， 在 分析 页签下，有一个为未授行项目创建RFX的按钮，在运行方案的按钮附近。
17值列表的名称是唯一的，不能重复。
值列表一旦定义，不可以在系统中直接删除，只能是将其设为不活动，来标识该值列表不可用。
18删除数据定义。
选中删除的行，点击删除图标来删除指定的数据定义。
但前提是该数据定义未在合同模板行项目中引用，若已经被引用了，则不能删除，只能修改其有效结束日期，通过有效结束日期的设置，将其设置为不可用。
19定制属性一旦设定后就不能删除了，由于定制属性为全局性的值，只能通过设置不同机构下将其隐藏。
20产品类别就是物料组。
合同编号是指SAP采购订单中的合同编号吗？
21撤销采办申请的时候提示“存在寻源单据不能撤销”怎么办啊？
是招标中心已经打包创建RFX了；你用采办状态跟踪报表可以查到是寻源单据的经办人
22服务类wbs服务采购订单发票校验时，与收货金额不一致，如何不自动调整wbs成本？
Q:
一般服务发票校验时，如发票金额与服务确认不一致时，会按发票金额调整项目成本。
这个逻辑是否能改？
变成不调整成本。
例：
服务确认1000成本，ML81N:
WBS成本1000
GR/IR-1000
发票800，MIRO:
应付-800GR/IR1000
WBS成本-200做完发票校验后，项目成本为800。
如何能不调整这个成本？
A:
在做MIRO时把“GR/IR清算”的勾弃掉就可以了。
SAP系统中，对于服务类业务也是通过采购订单的方式，只是正常的物料是使用MIGO进行收入，而服务是通过服务确认单的方式进行服务的确认。
在核算时存在两种情况，一种是使用暂估科目的情况：
服务确认时，借：
原材料或者项目成本等科目贷：
GR/IR科目
发票校验时，借：
GR/IR科目贷：
应付账款
另外一种时不使用暂估科目的情况：
服务确认时仅产生物料凭证不产生会计凭证。
发票校验时，借：
原材料或者项目成本等科目贷：
应付账款
如果通过PS产生采购申请，相关的数据将能自动产生。
概念Table
No.TablenameShortDescriptionMemoConfigure
服务主数据的维护
可以按照以下路径进行维护，保持默认也可以。
配置账户分配类别
OME9
此处，如果“GRNon-Valuated”未选择，那么在服务确认时就会产生暂估的凭证；如果选择了设置，那么只会在发票确认时生成会计凭证，服务确认时只会产生物料凭证，而不会产生会计凭证。
配置库存科目
OBYC
配置暂估科目
如果是启用了暂估，那么就需要设置暂估科目。
在没有启用暂估的情况下，需要设置一个针对所有评估类的暂估科目，不知道是为什么。
Operation
创建服务
需要指定好对应的评估类，后续采购订单中的科目将根据该评估类产生。
AC03
创建采购订单ME21N回车后自动带出在OBYC中设置的科目。
创建服务确认单ML81N通过“OtherPurchaseOrder”选择需要确认的采购订单。
执行新建，然后输入服务号后回车或者通过“ServiceSel”选择采购订单行项目中的服务。
执行任务栏中的“Accept”。
确认无误后保存。
系统会提示“Serviceentrysheetsaved,acceptancedocument5000000041posted”
通过环境菜单中的采购订单历史可以看到对应的物料凭证。
跳转到物料后查看会计凭证，没有找到。
发票核对MIRO产生的凭证如下。
PS：
服务类采购回传SAP时要注意项与行项目的对应，行项目与细节的对应。
23
工程名称是输入什么？
24采办申请中的预算货币不会自动传到rfx里作为主货币
25
这个流程怎么讲解，下面这一行与上面这一行的关系。
26款项（Term）：
也称为“业务术语”（BTVs）“款项”，用于定义合同/条款中的变量值，是变量值，如合同名称、合同类型、交货日期等，可分为系统Term，正文Term和跟踪Term几类
条款（Clause）：
合同内容的组成单元，比如“保密”条款，“反贿赂”条款，“交货方式等条款。
条款可以由纯文本组成，也可以插入“合同Term”
27
是因为标题中的
没有选定或者是没有选择正确。
28
是因为款项中的目标值
29
供应商在SAP中没有对采购组织进行维护。
导致后面的错误，维护后出现：
可能是因为没有在SAP中创建PR所以不能回传，而且在中海油服公司下，使用中海油服的模板，就最好不要用其他公司的采办组和采办组织（合同在SAP中是可以手工创建的）
中海油服公司代码1023对应的工厂
采购组织工厂
30
31成功的合同回传基于在SAP中创建了PR并输入对应的位置，
创建在工厂级别的物料
采购组是可以随便的，因为：
32
这四个分别是什么意思：
框架协议不是真正的合同，是一个协议，规定了价格等内容，后期还要对应框架协议创建订单合同，使用框架协议的条件，在需求模块中对应输入框架协议的编号。
33外部参与方是不是供应商？
这个供应商和北京油桶有限公司是什么关系，他们是一个东西，编号一样，名称可以不一样的。
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