西南大学社团考核办法.docx

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西南大学社团考核办法

西南大学社团考核办法

（征求意见稿）

本考核办法是针对所有校级社团制订的，其内容包含每学年上学期的“社团评优”、下学期的“星级评定”相关细则，包括评定方式、评定标准、评定内容以及相关附件——社团活动审核标准说明、活动审批程序说明、申报材料格式说明、社团分类、其他申请说明等。

本考核办法最终解释权归社团联合会所有。

一、西南大学“社团评优”细则…………………………………2

二、西南大学“星级社团”评定细则……………………………3

三、西南大学各星级社团权限……………………………………15

四、西南大学社团活动审批及开展程序说明……………………16

五、西南大学社团活动审批标准及奖惩制度……………………

六、西南大学社团评定申报材料基本要求及示例…………………

七、社团分类…………………………………………………………

八、其他制度说明：

社团刻印印章制度、社团会徽申请制度、校级刊物申请制度、

九、附加制度：

学生社团财务管理制度、学生社团新闻管理条例

西南大学“社团评优”细则

为了更好的引导，服务，管理我校学生社团活动，更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，激发各类社团组织潜力，提高社团活动的水平，调动学生社团的竞争意识，带动社团的全面繁荣和发展，保持学生社团的活力，促进社团管理的规范化、制度化，促进社团活动竞争的公平、公正和公开，使学生社团向高层次，高格调，高品位的方向发展，校团学生社团联合会根据《西南大学学生社团联合会章程》，在学生社团范围内结合社团目前的发展状况，在每学年上学期期末，评选出“优秀社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团负责人”。

本评选结果将作为学年末的“星级社团”评定的一部分。

一、评分对象：

由校团委批准成立，校学生社团联合会正式注册登记的全校所有的学生社团。

二、参评单位：

校团委、学生社团联合会，由各个社团执行监督。

三、参评资格：

1、西南大学正式注册的校级学生社团。

（一学期未举行任何活动的社团不参与评选）。

2、社团主要负责人参评学期内无违纪现象。

3、学生社团学期内无违纪现象。

4、遵守《西南大学学生社团联合会章程》，经学生社团联合会初评为合格。

四、综合评分细则

评选类型：

优秀社团、优秀社团活动、优秀负责人

评选个数：

10个（优秀社团活动可不足10个）

评选侧重点：

A）优秀社团侧重会员满意度

B）优秀社团活动侧重活动质量

C）优秀社团负责人侧重社团建设及成就，兼重会员满意度及活动质量

评定具体细则：

参照“星级社团”评定细则，并根据各类型评优的侧重点不同予以适当调整。

五、奖励办法

校团委、学生社团联合会联合发文向全校通报并向优秀学生社团及社团负责人颁发证书。

六、附则

本次评选的分数及结果将按一定比例记入“星级社团”评定中，具体情况参照“星级社团”评定细则。

西南大学“星级社团”评定细则

为了更好的引导，服务，管理我校学生社团活动，更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用，激发各类社团组织潜力，提高社团活动的水平，调动学生社团的竞争意识，带动社团的全面繁荣和发展，保持学生社团的活力，促进社团管理的规范化、制度化，促进社团活动竞争的公平、公正和公开，使学生社团向高层次，高格调，高品位的方向发展，校团学生社团联合会根据《西南大学学生社团联合会章程》，在学生社团范围内结合社团目前的发展状况，以“星级社团”评比为基础，进一步完善“星级社团”评比机制、采用民主办法创建“星级社团”。

一、评分对象：

由校团委批准成立，校学生社团联合会正式注册登记的全校所有的学生社团。

二、参评单位：

校团委、学生社团联合会，由各个社团执行监督。

三、参评资格：

1、西南大学正式注册的校级学生社团。

（一学期未举行任何活动的社团不参与评选）。

2、社团成立满一年。

3、社团主要负责人参评年度内无违纪现象。

4、学生社团年度无违纪现象。

5、遵守《西南大学学生社团联合会章程》，经学生社团联合会初评为合格。

四、社团活动安排

1、社团活动前期宣传，各社团开展活动之前，向社联提交详细的活动策划和经费预算，社联活动部对其策划和预算进行考核。

2、社团活动风采展示

3、各社团开展丰富多彩的社团活动，展示社团风采。

社联活动部将对各社团开展的活动进行监督，并对活动进行记录和考评。

（该社团驻社监督员必参加此活动，并随机挑选另一名干事或联络员与其同行，以确保日后评分的公平性）

五、综合评分细则：

1、排名安排：

从高分到低分排名，分为五级，采用综合平衡、集体研究、共同决定的办法评定。

（现有校级社团79个）

☆☆☆☆☆（五星级）：

三个（排名前三名）

☆☆☆☆（四星级）：

十五个（四至十八名）

☆☆☆（三星级）：

三十八个（十九至五十六名）

☆☆（二星级）：

十五个（五十七至七十一名）

☆（一星级）：

五个（七十二至七十六名）

（末位三名淘汰）

2、具体考核内容：

对社团的活动评估分为社联考评、社团自评以及公众投票（该社团影响力）三个方面。

社联活动部根据各社团上交的活动策划及预算方案，活动进程，与社联的配合情况，在社联网站上发布信息情况，社团申报材料情况和在星级社团评定大会上各社团的互投情况等方面进行考核评分。

第一部分社联考评

一、活动考评

（一）策划及预算方案的考评（活动部与财务部）

A、评分方式：

根据活动部制定的考核标准对各社团上交的活动策划及预算方案进行评比，由活动部人员分别打分记入考核表（见附表一），算出各项平均分后，最后取总分作为该项目得分，该项目占活动总分值的10%。

B、评分标准：

五分制，共10分（策划案与预算案各五分）

活动策划内容应积极配合校团委、校学生社团联合会的安排，服从社团联合会统一调度，能结合本校实际情况，开展富有专业性、灵活性、体现时代精神的活动。

开展与时代精神不符，或犯有政治性、思想性、方向性错误的，按其情节轻重，相应扣1-5分。

情况较为严重者追究社团负责人责任；情况极为严重者将上报团委，注销该社团资格。

5——策划案主题鲜明突出，充分体现社团风格，立意创新，活动流程完整详细，计划严谨，可行性高。

预算案完整可实施，记录详细，规模适度。

4——策划案详尽，有一定的社团自我风格。

活动流程完整详细，有较少不足之处。

预算案完整可实施，记录详细，有可压缩处。

3——策划案主题不突出，有一定计划性，部分内容有缺陷或可行性较差。

预算案较完整，部分内容模糊，或项目烦琐，压缩性大。

2——策划案简单，整体方案不成熟，计划有较大缺陷，可行性较差。

预算案内容模糊，经费规划混乱或差错较大。

1——策划案每哦于整体方案，活动流程规划欠缺，可行性差。

预算案整体较混乱，经费安排庞冗，差错较大。

C、评分表格：

社团活动考评表（附表一）

（二）活动进程评估（活动部）

A、评分方式：

社团的每个活动都由活动部全程进行跟进，活动部驻社监督员以及联络员在社团活动过程中填写由活动部制定的关于社团活动的考核表（见附表二）。

活动结束后由办公室整理存档，作为社团活动项分数，该项占总分值的30%。

（评估此活动时由该社团驻社监督员和当时与其同行的干事或联络员分别打分，最后作综合评分。

）

B、评分要求：

（1）活动规模等级

①组织过社团会员反映好，活动精彩，仅限于社团的人员参加的活动，小型活动加1-2分，坚持一学期的常规活动加2-3分；

②积极开展校内外中大型活动，不局限于协会内部，主题新颖、内容健康、形式多样，加2-3分；

③承办学校、院系委托的较有影响力的全校性活动，加3-4分；

④由本协会发起，组织与其他高校团体联合举办的全校性、跨越性的活动，加4-5分。

（注：

由多个协会合办的活动，根据活动规模及参与的协会个数，给予相应加分，由协会与院系合办的活动根据活动规模，给予协会相应加分。

）

（2）活动规则

活动组织是否有序，在场地、展板等的申请与使用以及人员的召集和活动中是否都严格遵守学校及相关单位的规定。

根据不同情况，加或扣1-2分

（3）活动的参与情况

①活动参与情况不佳，扣1分，

②良好，达到或超过了策划和预定的参与人数，加1-3分。

（4）活动申请

①具有策划书（电子档案与纸制档案）、活动申请以及相关申请（教室、横幅展板等），并在社联备案，加1-3分。

②未经申请程序私自开展的按活动规模给予相应扣分，扣1-3分。

③私自开展商业性质浓厚的活动追加扣分2分，并给予1个月整顿的处罚，私自开展活动出事故的活动追加扣分3分，并给予两个月整顿的处罚。

④私自开展招新，扣2分。

（5）活动的筹备：

是否积极进行活动筹备的加或扣1分。

（6）活动资金

活动资金充足，能保障活动顺利进行的加1分，活动中出现资金问题，使活动中断的扣1分。

（7）活动开展

①活动开展与策划书内容不符的扣2分，社联活动部安排干事给予考核；

②活动开展与策划书内容相符合，并且开展顺利，未出现任何事故，根据活动开展情况，加1-3分；

③活动后未及时上交赞助收支表的，扣1分；

④户外活动未填写安全责任书，扣1分；

⑤社联主办活动，协会给予支持，加2分。

（8）活动结束

①是否及时上交活动相关表格及文件（包括电子档案及文本档案），在社联备案，加或扣1-2分。

②是否及时上交活动总结，总结内容是否详尽（是否含图片），并在社联备案，加或扣1-3分

③现场反馈：

根据不同情况，加1-5分

C、评分表格：

社团活动考评表（附表一）

（三）常规考核项目

该项占活动总分值的30%，评分表格：

（附表二）。

A、会议出勤（4’）：

人力资源部根据本学年社联组织召开负责人会议以及联络员会议各社团签到情况评分。

（注：

社联组织召开社团负责人大会、联络员会议缺勤一次扣去一分，无故缺勤三次该项以零分计）。

要求：

（1）召开协会负责人会议，与会人员必须准时到场，在特殊情况不能准时到会的社团，须在开会前半小时之内通知社团联合会有关负责人。

（2）社团负责人若有变动或负责人的联系方式有变化，应在一周之内将有关信息告知社团联合会。

B、注册及档案资料（5’）：

办公室

（1）根据社团本学年初是否在规定时间内注册，以及备齐、上交社团的各项档案材料（包括章程简介、通讯录、学期计划）情况，加或扣1分；

（2）各个协会在社团联办公室借出的档案资料需写借条，并须在一周之内归还至社团联合会办公室，未按时归还的社团，扣1分。

（3）根据各个协会是否在学期末规定时间内将评定材料暨学期（学年）工作总结（含文字及图片、声音、影象资料），规格是否符合要求，内容是否完整，酌情作出评分。

（1-4分）

C、与活动部配合情况（4’）：

活动部根据本学年社团开展活动是否都积极与活动部联络沟通及该社团与其驻社监督员联系的情况酌情作出评分。

D、新闻中心配合情况（4’）：

新闻中心根据本学年社团主动向新闻中心提供新闻素材并积极配合采访及发稿的情况酌情作出评分。

（具体评分细则可参考新闻中心制定的《新闻管理条理》，最后将得分折算成4分制）

E、活动的宣传情况（4’）：

宣传部根据本学年社团活动是否做到一定时间的宣传，并按照宣传活动的规章制度，在指定地点进行宣传（海报、横幅、展板等），酌情作出评分。

F、社联网站发贴（4’）：

网络部根据本学年社团在社联网站发贴的质量及数量酌情作出评分（注：

每月各社团发贴数量不得少于三篇并保证质量，少一篇将扣除一分）。

G、财务状况（5’）：

财务部根据本学年社团在财务方面的各种情况酌情作出评分。

要求：

（1）每学期在招新前社团负责人正确从财务部领取招新所用账本，认真按照财务部要求的格式填写帐本，否则扣0.5分。

招新时用费慎重，不予过多，不便以后开展活动所用。

招新以后，将所收会员费及时交予社团联合会财务部入账，并领取会员证，否则扣1.5分。

（2）社团在外拉赞助后，应当及时地到财务部会账但不需入账，由干事跟踪财务状况，积极配合，否则扣1分。

（3）在平时报帐时，凭正确的发票并确保帐目正确，否则扣0.5分。

（4）学年末社团经费不易赤字,如发生应及时正确地解决，否则扣1.5分。

并根据剩余情况给与适当分数。

第二部分社团自评

该项占活动总分值的15%

各个社团在学期末规定时间内上交自评材料（即评定材料），其内容应包括社团的组织建设情况、一学年活动一览以及其他要求内容。

活动部和办公室根据协会上交的平定材料内容对社团酌情作出评分。

（1）机构健全，章程制度完备、队伍团结、部门齐全，各部门分工详尽，各司其职且协作有力。

（2分）

（2）管理方法得当、社团凝聚力强、进而在该年度活动中有突出表现。

（2分）

（3）学期初有计划，学期中较好地依照计划组织活动，学期末有完整的总结，活动记录详尽，真实。

（2分）

（4）会员管理井然有序。

（2分）

（5）社团的网络建设。

（2分）

（6）活动一览清晰明确。

（1分）

（7）该社团在现任负责人领导下,社团精神面貌好,社团规模不断扩大；（1分）

（8）负责人情况：

①社团负责人经常与社团联合会交流沟通，对团委制定的有关注册登记的规定模范执行，严格遵守《西南大学学生社团管理条例》；（1分）

②负责人品学兼优，组织能力强，群众基础好；（1分）

③与社团联合会联系紧密,工作计划,工作总结等及时上交审批。

（1分）

若社团未在规定时间内上交自评材料，即视为自动放弃参评资格。

社团联合会保留对其的处置权。

第三部分公众投票

该项占活动总分值的15%

A、采取问卷调查的形式，在星级社团评定后期统一组织一次面向全校学生（会员及非会员）的投票活动，在一定的时间内发放并收回。

之后对有效票进行汇总，折合分值计入该项分数，该项占活动总分值的10%。

B、采取现场投票的形式，在最后一次负责人会议上，由工作人员向其发放投票表（附表三），大会开始二十分钟后，由工作人员回收票源，现场进行统计，由理事会成员现场监督，统计完毕后，由理事长公布结果，并折合成数值计入该项考核成绩，该项分值占总分的5%。

（计算方法：

协会得票总数*5／总票数＝分数）

第四部分额外加分

说明：

请附上相关证明材料，该项将以附加分形式计入总分（附表四）

加分条件如下：

1、参加全国性社团活动获奖——2分

2、以社联名义开展公益活动——2分。

3、参加市区性社团活动获奖——1分

4、荣获“十佳社团”——1分

5、在国家级媒体（报纸刊物、网络及广播电视）对本社团宣传报道——0、5分/篇

6、在省市级媒体（报纸刊物、网络及广播电视）对本社团宣传报道——0、3分/篇

7、在校级媒体（报纸刊物、网络及广播电视）对本社团宣传报道——0、1分/篇

五、评比程序

学生社团评定于每学期期末进行，程序为：

1、学生社团向学生社团联合会递交自评材料。

自评材料包括社团本学期所开展的活动计划及总结、业务指导单位及指导老师推荐意见、社团活动声像材料等。

2、学生社团联合会依自评材料和平时活动记录情况及广大同学反映，社会反响等对学生社团进行星级评定。

3、学生社团联合会召开全校社团负责人总结大会综合审议，将通过评选的学生社团向全校公示。

4、校团委、学生社团联合会向全校公布星级社团名单并对获奖学生社团予以表彰。

六、奖励办法

1、校团委、学生社团联合会发文向全校通报并向获奖学生社团颁发证书。

2、社团联合会对荣获年度5星级称号的学生社团在今后的工作中予以经费的重点支持等。

3、获奖学生社团负责人将根据学生社团联合会制定的干部奖励办法给予相应的奖励。

西南大学学生社团联合会活动部制

附表一：

社团活动考评表

社团负责人：

社团名称

驻社监督员

随行干事

联络员

社团类别

活动名称

活动时间

活动地点

预计参与人数

其中会员数

策划案

预算案

合计

活

动

进

程

评

议

项

活

动

规

模

等

级

小型活动（仅限会员）

每次活动根据不同的规模等级按评分标准如实打分，每次活动最高不超过5分

常规活动（仅限会员）

大中型活动

联合活动

活动

规则

活动参

与情况

此两项总分值最高不超过5分

活动

申请

活动筹备

活动

资金

此三项总分值最高不超过5分

活

动

开

展

加分项

活

动

结

束

加分项

此两项每项总分值各不超过5分

扣分项

扣分项

合计

合计

现场反馈

非常好-5很好-4一般-3不好-2非常不好-1

总计

备注

干

部

签

名

干部将对两份或三份评分表进行审核，如属实，将计入成绩，如不符，将重新调查。

签字：

年月日

附表二：

常规考核项目表

社团名称

会议出勤（4’）

注册及档案资料（5’）

与活动部配合情况（4’）

新闻中心配合情况（4’）

活动的宣传情况（4’）

社联网站发贴（4’）

财务状况（5’）

1、16k漫画

2、DM社

3、TALKING社

4、爱村环联

5、半夏社

6、车迷协会

7、晨曦文学社

8、创业协会

9、大学生家教兼职联盟

10、大学生农村教育协会

11、大学生思想政治教育研究会

12、大学生职业生涯规划会

13、邓宣团

14、地理协会

15、电子竞技协会

16、电子商务协会

17、动物保护协会

18、服饰协会

19、公共关系协会

20、古风学社

21、广告创作协会

22、韩语协会

23、红十字协会

24、花卉协会

25、华夏传统文化协会

26、华星社

27、学生集邮协会

28、计算机协会

29、健身协会

30、教科社

31、金鹰社

32、金钥匙协会

33、经济学会

34、科学与探索协会

35、昆虫爱好者协会

36、励志协会

37、溜溜社

38、旅游协会

39、绿色行动青年志愿者服务队

40、梦之跃漫画社

41、农村儿童关注协会

42、排球协会

43、乒乓球协会

44、普慧学社

45、棋艺协会

46、亲音社

47、青春爱心社

48、青年志愿者服务队

49、青云社

50、求索剧团

51、日语协会

52、三自社

53、社会交际交往协会

54、摄影协会

55、生物协会

56、市场商社

57、手工艺协会

58、书法协会

59、台球协会

60、桃园文学社

61、陶行知研究会

62、同心社

63、网球协会

64、武术协会

65、心理协会

66、学生法律援助中心

67、演讲与辩论协会

68、药协会

69、音乐艺术协会

70、饮食文化协会

71、英语协会

72、影视协会

73、羽毛球协会

74、真情携手志愿者服务队

75、中外文化交流协会

76、紫韵茶艺社

77、自行车协会

78、足球协会

79、街舞队

附表三：

现场投票表

协会代码

1、16k漫画

2、DM社

3、TALKING社

4、爱村环联

5、半夏社

6、车迷协会

7、晨曦文学社

8、创业协会

9、大学生家教兼职联盟

10、大学生农村教育协会

11、大学生思想政治教育研究会

12、大学生职业生涯规划会

13、邓宣团

14、地理协会

15、电子竞技协会

16、电子商务协会

17、动物保护协会

18、服饰协会

19、公共关系协会

20、古风学社

21、广告创作协会

22、韩语协会

23、红十字协会

24、花卉协会

25、华夏传统文化协会

26、华星社

27、学生集邮协会

28、计算机协会

29、健身协会

30、教科社

31、金鹰社

32、金钥匙协会

33、经济学会

34、科学与探索协会

35、昆虫爱好者协会

36、励志协会

37、溜溜社

38、旅游协会

39、绿色行动青年志愿者服务队

40、梦之跃漫画社

41、农村儿童关注协会

42、排球协会

43、乒乓球协会

44、普慧学社

45、棋艺协会

46、亲音社

47、青春爱心社

48、青年志愿者服务队

49、青云社

50、求索剧团

51、日语协会

52、三自社

53、社会交际交往协会

54、摄影协会

55、生物协会

56、市场商社

57、手工艺协会

58、书法协会

59、台球协会

60、桃园文学社

61、陶行知研究会

62、同心社

63、网球协会

64、武术协会

65、心理协会

66、学生法律援助中心

67、演讲与辩论协会

68、药协会

69、音乐艺术协会

70、饮食文化协会

71、英语协会

72、影视协会

73、羽毛球协会

74、真情携手志愿者服务队

75、中外文化交流