第五章 PPT练习题1Word文档下载推荐.docx

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选择“空演示文稿”，使用户可以根据自己的想法，从空白的演示文稿开始，创建独具个人风格的幻灯片，组成具有个人特色的演示文稿。

④通过已有演示文稿创建演示文稿

5、演示文稿与幻灯片有何对应关系?

答:

一个演示文稿对应一个文件，文件的扩展名为.PPT；

一个演示文稿中一般包含若干张幻灯片，一张幻灯片对应演示文稿中的一页；

制作一个演示文稿的过程实际上是依次制作一组幻灯片的过程。

6、什么是幻灯片中的对象？

什么是幻灯片的布局？

①幻灯片中的对象：

演示文稿中的每一张幻灯片是由若干个对象组成的，对象可以是文本框、表格、图表、图形、图像、组织结构图等。

各种对象是插入到幻灯片中的，用户可以在幻灯片中插入对象，修改对象的内容、改变对象的大小、改变对象的属性、对对象进行各种编辑，如：

移动、复制、删除等。

制作一张幻灯片的过程实际上是制作其中每一个被指定的对象的过程。

②幻灯片的布局：

幻灯片的布局涉及组成对象的种类和相互位置的问题。

每当插入一张幻灯片时，PowerPoint自动显示一个“新幻灯片”对话框，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作。

“自动版式”中包含标题、文本、表格、图表、组织结构图等对象的占位符，用虚线框表示，并且包含有提示文字。

7、什么是幻灯片的模板？

模板指一个演示文稿的整体上的外观设计方案，它包含预定义的文字格式、颜色、以及幻灯片的背景图案等。

PowerPoint所提供的每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的演讲内容。

它们通常被保存在指定的文件夹中，如MicrosoftOffice中的Template文件夹中。

一个演示文稿中的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板，这个模板对该演示文稿中的所有幻灯片起作用。

可以在不同的演讲场合为同一个演示文稿应用不同的模板。

8、如何选择模板？

如何选择布局格式？

①模板的选择方法：

单击工具栏上的“设计”按钮，在任务窗口中选择“设计模板”命令，为当前演示文稿选择并应用一种模板；

或应用菜单命令：

“格式-幻灯片设计”。

②布局格式的选择方法：

单击工具栏上的“设计”按钮，在任务窗口“幻灯片设计”下拉表单中选择“幻灯片版式”，为当前幻灯片选择一种布局格式；

或应用菜单命令。

单击工具栏上的“新幻灯片”按钮，当插入一张幻灯片时，PowerPoint自动显示一个“新幻灯片”对话框，允许用户选择一种“自动版式”用于新幻灯片的制作，则为插入的幻灯片选择了一种布局格式。

9、什么是版式？

版式可理解为一张幻灯片上的各种对象（文本、表格、图表等）的格式和排列形式，即前面所介绍的布局。

10、什么是占位符？

在创建幻灯片时，若用户选择一种非空的自动版式模式，则该幻灯片中会自动给出相应的标题区域和文本区域，它们分别用一虚框表示，该虚框就称为占位符。

11、如何添加一张幻灯片？

除了幻灯片放映视图模式外，在其它任何视图模式下都可以添加一张幻灯片，其操作步骤为：

①先选定新幻灯片之前的那张幻灯片。

②选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令，或单击工具栏“常规任务”中的“新幻灯片”选项，将会出现“新幻灯片”对话框，用户从中选择一种版式后，单击其图标，这样就添加了一张新幻灯片。

12、什么是标题幻灯片？

对于一个演示文稿来说，第一张幻灯片一般是一张标题幻灯片。

13、在幻灯片中输入文本的方法有哪两种？

一种是在文本占位符中直接输入文本，另一种是利用文本框加入文本。

14、如何在占位符中输入文本？

在占位符中输入文本的操作步骤为：

①单击文本占位符。

②在光标处插入文本内容。

③在占位符虚框外的空白处单击，就完成了本次的文本输入。

15、如何通过文本框加入文本？

若用户要在空白版式的幻灯片或在幻灯片的非文本占位符区中加入文本，则必须先插入一个文本框后，再输入文本。

在文本框中加入文本的操作步骤为：

①单击“绘图”工具栏中的“文本框”或“竖排文本框”；

也可以单击“插入”菜单命令，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”选项。

②移动光标定位到要插入文本的位置，单击鼠标，则在此位置处会出现一个插入文本光标。

③输入文本内容。

④在选定文本框外部的空白处单击，就完成了本次的文本插入。

16、如何在一张幻灯片中选择一个或多个对象？

①选择单个对象。

将光标移到要选择的对象处，单击鼠标，即可选中该对象。

此时被选中的对象四周出现一个带有8个控点的虚框，称为对象占位符。

②选择多个对象。

按住Shift键的同时，逐个单击要选择的对象，使每个对象都出现占位符后放开Shift键；

若选错了某个对象，可以在按住Shift键的同时再次单击该对象即可删除对该对象的选择。

17、如何在幻灯片中插入剪贴画和艺术字？

①插入剪贴画的方法：

单击“绘图”工具栏中的“插入剪贴画”按钮或者单击菜单中的“插入”/“图片”/“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”对话框。

在“图片”选项卡中共有1～51个图片类别，选择某一种类别的图片，在图片列表窗口中选择合适的图片，单击“插入编辑”按钮，所选图片就会自动地嵌入当前编辑的幻灯片中。

可以使用拖动控制点的方法调整图片的大小。

PowerPoint可以直接将已有的图形文件对应的图形插入到幻灯片中。

用户还可以使用PowerPoint的绘图工具自己加工各种图形。

②插入艺术字的方法：

选择要插入艺术字的幻灯片,切换到幻灯片视图方式→单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮或单击菜单中“插入”/“图片”/“艺术字”,打开“‘艺术字’库”对话框→从中选择一种艺术字,单击“确定”按钮,出现“编辑‘艺术字’文字”对话框,在对话框中输入要插入的文字内容,然后设置文字的字体、字型和字号，单击“确定”按钮→PowerPoint会按照所选择的艺术字的样式和内容在所选中的幻灯片中生成艺术字的图形对象，同时“艺术字”工具栏会出现在窗口中→用户可以利用“艺术字”工具栏和“绘图”工具栏上的按钮进一步对文字进行美术设计。

艺术字在幻灯片上也是作为一个对象存在的，可以对它进行复制、移动、删除和改变它的大小。

18、什么是组织结构图

组织结构图是由一组具有层次关系的图框组成的，广泛应用于一个企业内部的机构组织的描述，或者科学分枝情况的描述等。

PowerPoint使用“MS组织结构图”应用程序，在幻灯片中插入组织结构图对象，并可以随时编辑该对象。

19、如何启动“MS组织结构图2.0”应用程序？

启动“MS组织结构图2.0”应用程序的两种方法如下：

①在幻灯片视图方式下，单击菜单中“插入”-“新幻灯片”命令，在“新幻灯片”对话框中选择“组织结构图”自动版式，单击“确定”按钮，PowerPoint自动产生一张带有组织结构图占位符的新幻灯片。

双击该幻灯片中的“组织结构图”的占位符，启动“MS组织结构图2.0”应用程序。

②在幻灯片视图方式下，单击菜单中“插入”-“对象”-“组织结构图”命令，会弹出“插入对象”对话框，在“插入对象”对话框的“对象类型”列表双击“MS组织结构图2.0”选项，也可启动“MS组织结构图”应用程序。

20、如何建立所需的组织结构图？

答；

建立所需的组织结构图的方法如下：

启动“MS组织结构图”应用程序后，出现一个“组织结构图”窗口，其中有一个初始的组织结构图。

初始的组织结构图包括若干个具有层次关系的图框。

单击某一图框，则选中该图框。

欲在某一图框中输入文字，只需选中该图框后输入即可，可用Enter或Tab键换行。

欲在某一图框的上、下、左、右、添加图框，可先选中相应图框，然后使用工具栏上的“经理”、“部下”、“同事”按钮添加所需图框。

可在两层的两个图框之间的两线两侧使用工具栏上的“助理”按钮添加所需图框。

图框的删除可使用菜单中的“编辑”-“剪切”命令或快捷菜单中的“剪切”命令实现。

制作好组织结构图后，可使用菜单中的“文件”-“关闭并返回演示文稿”命令，新组织结构图出现在当前幻灯片中。

21、如何在幻灯片中插入音乐或声音?

选择要添加音乐或声音的幻灯片单击菜单中“插入”-“影片和声音”打开相应的级联菜单-在级联菜单中选择“编辑库中的声音”-命令，打开“Microsoft编辑库”对话框，选择“声音”选项卡，双击所需的声音。

如果要使用已有的声音，可以在级联菜单中选择“文件中的声音”命令-打开“插入声音”对话框中选择所需的声音文件，选择“声音”选项卡，双击所需声音。

如果要录制自己的声音，可以从级联菜单中选择“录制声音”命令。

不论是在幻灯片中插入编辑库中的声音还是自己录制的声音，幻灯片中都会出现一个“喇叭”声音图标。

如果在幻灯片中添加CD乐曲，将出现一个“小光盘”图标。

22、如何在幻灯片中插入视频？

选择要插入的幻灯片单击菜单中“插入”-“影片和声音”打开相应的级联菜单：

在级联菜单中选择“编辑库中的影片”命令，打开“Microsoft编辑库”对话框，选择“影片”选项卡，双击所需的影片。

如果要使用已有的影片，可以在级联菜单中选择“文件中的影片”命令：

打开“插入影片”对话框中选择所需的影片文件。

之后，幻灯片中会出现影片的第一帧画面。

23、什么是幻灯片母版？

幻灯片母版指一张具有特殊用途的幻灯片，其中包括已设定格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本以及将使用同一母板的所有幻灯片中的对象而设置的。

每个幻灯片视图都有与其相对应的母板：

幻灯片母板、标题母板、讲义母板和备注母板。

24、什么是配色方案？

配色方案指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的多种均衡颜色预设方案，用于幻灯片中主要对象的颜色设置。

25、如何设置幻灯片配色的方案？

设置配色方案的操作步骤为：

①打开演示文稿，单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，这时屏幕上会出现“配色方案”对话框。

②单击“标准”选项，从配色方案中选择一种标准配色方案。

③若想更改选定配色方案中的颜色配置，可再单击“自定义”选项，在“配色方案颜色”框中更改配色项的颜色。

④单击“应用”按钮，可将新配色方案应用于当前幻灯片；

单击“全部应用”按钮，可将新配色方案应用于所有幻灯片。

26、如何使用设计模板：

使用设计模板有两种方法：

①单击菜单中“文件”-“新建”，在新建演示文稿时在PowerPoint对话框中选择“应用设计模板”选项创建一个新的演示文稿。

②打开要应用设计模板的演示文稿，单击菜单中“格式”-“应用设计模板”命令，或单击任务栏中的“常规任务”列表按钮，从中选择“应用设计模板”命令，屏幕上弹出“应用设计模板”对话框，从中选择要应用的模板，单击“应用”按钮后，PowerPoint将按照设计模板的样式自动更新幻灯片母版内的文本样式和图形，并改变配色方案。

27、如何设置幻灯片中对象的动画效果？

设置对象的动画效果的方法如下：

在幻灯片视图下，选择要设置动画的幻灯片-“幻灯片放映”-“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框设置即可。

28、如何设置幻灯片的切换效果？

幻灯片的切换效果即片间动画，它是指演示文稿放映时，幻灯片的切换方式的效果，包括切换方式、切换速度、时间间隔、切换伴音等。

其具体操作步骤为：

①在幻灯片或幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片。

②单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，将弹出“幻灯片切换”对话框。

单击“效果”选项区列表框中的下拉箭头，打开切换方式的下拉列表框，从中选择切换方式、切换速度和换页方式以及换片时的伴音。

③单击“应用”按钮，将切换设置应用于当前选中的幻灯片；

单击“全部应用”按钮，将切换设置应用于全部幻灯片。

29、如何创建和编辑超级链接？

演示文稿中的所有对象都可以设置超级链接，即将对象链接到当前文稿中的其它幻灯片、其它演示文稿、Word文档、Excel表格和网页等，演示时会跳转到链接点进行联机演示。

创建超级链接的方法有两种：

使用“超级链接”命令或“动作设置”命令。

（1）使用“超级链接”命令。

使用“超级链接”命令创建超级链接的操作步骤为：

①在幻灯片视图中，选择要建立超级链接对象的幻灯片。

②在幻灯片中选择要建立超级链接的对象，然后单击“插入”菜单中的“超级链接”命令。

③在相应的对话框中选择要链接到的其它幻灯片、文件或网址等。

（2）使用“动作设置”命令。

使用“动作设置”命令也可创建超级链接，其操作步骤为：

①选择要建立超级链接对象的幻灯片。

②单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。

③在“动作设置”对话框的“超级链接到”列表中选择链接目标的位置。

编辑超级链接的方法为：

在幻灯片视图中选择要编辑的幻灯片中的超级链接对象，单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令（或右击出现快捷菜单，选择超级链接（H）选项，再选择编辑超级链接（H）…选项），在其对话框中选择要更改的选项，以改变超级链接的目标位置。

删除超级链接的方法为：

选中要删除的幻灯片超级链接对象，单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，在其对话框中单击“无动作”选项（或右击出现快捷菜单，选择超级链接（H）选项，再选择取消超级链接（R）选项即可），然后单击“确定”按钮即可删除该对象的超级链接。

30、如何放映幻灯片？

单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，将出现“设置放映方式”对话框，可设置放映类型、放映的幻灯片的范围、幻灯片的换片方式以及绘图笔的颜色。

在“放映类型”栏内有3个放映类型单选项按钮，分别为：

①演讲者放映（全屏幕）

这是演讲者常用的一种全屏显示的默认演示方式。

在该方式中完全由演讲者控制（进行自动或人工放映），此时放映类型下面的4项复选项中的3项有效。

②观众自行浏览（窗口）

这是供观众浏览幻灯片时使用的窗口放映方式，并提供放映时的移动、复制、编辑和打印幻灯片的命令。

在这种方式下，放映类型下面的4项复选项都有效。

③在展台浏览（全屏幕）

这是一种最简单的放映方式，主要用于展览时放映幻灯片。

此时除了鼠标用于控制屏幕对象的放映外，其它功能全部消失，终止放映只能使用Esc键。

此时放映类型下面的4项复选项中的两项有效。

31、如何打印演示文稿？

演示文稿的打印包括幻灯片、大纲、备注页、讲义等的打印，其操作步骤为：

①单击“菜单”中的“打印”命令，弹出“打印”对话框。

②在“名称”列表框中设置要使用的打印机，在“打印范围”选项中选择要打印的幻灯片范围，在“份数”框中设定打印份数。

③在“打印内容”下拉列表中选择要打印的对象，如幻灯片、讲义、备注页、大纲视图等。

④单击“确定”按钮，便可打印出设定的打印内容。

32、如何进行幻灯片的重排序？

有时需要移动幻灯片的位置，即对幻灯片的排列顺序进行重排序，这在幻灯片浏览视图下很容易实现，其方法是：

切换到幻灯片浏览视图下，选定要移动的那张（或几张）幻灯片，然后拖动鼠标。

当拖动鼠标时，被选中的幻灯片并不移动，但可看到一条垂直线在拖动过程中随着鼠标指针移动，释放鼠标键后，被拖动的幻灯片将移到标识垂直线的位置后面，这样就得到重新排序后的幻灯片顺序。

33、演示文稿打包后，打包程序创建的第一个文件是什么文件?

它的作用是什么?

演示文稿打包后，打包程序创建的第一个文件是Pngsetup.exe，该文件用于演示文稿的解包。

34、演示文稿打包时,为什么有时要在打包的演示文稿中包含一个播放程序？

如果包的演示文稿中包含了播放程序，则可以在没有安装PowerPoint软件的计算机中播放演示文稿。

35、如何在网上发布演示文稿？

只需将演示文稿转换为HTML网页文件即可通过浏览器来观看演示文稿的内容。