信息化建设规划需求表715.docx
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信息化建设规划需求表715
大唐新能源黑龙江开发公司信息化建设规划需求表
序号
系统名称
模块名称
子模块名称
功能简介
责任部门
报价情况
1
门户网站
外网
内网登陆窗口
从此窗口输入员工工号及密码即可登陆公司内部网站
信息中心
公司新闻（对外）
包括公司时讯、通知公告、基层快递等可对外新闻的展示
公司介绍
包括公司简介（滚动）、公司领导、公司资质、公司荣誉、组织机构、成员单位、联系方式，可以充分展现公司风采。
精神家园
创新企业文化与职工文化建设、展现职工风采，为职工提供更丰富、更多彩的文化生活和精神食粮
内网
综合月报
供公司领导、各级管理人员查阅
经营发展
包括生产经营和大事记，全面的记录公司发展的历程
领导讲话
分上级单位领导讲话、公司领导讲话，供公司各单位学习
新闻中心
包括全部的公司时讯、通知公告、基层快递等新闻
单点登陆
各个应用系统作为整个门户网站的一部分模块，职工直接点击就可进入相应的系统
媒体中心
分为艺术长廊（图片）和视频空间
电量统计及曲线
公司各种电量的统计、曲线、及风场及风机的地图、便于领导和职工随时关注
2
协同办公管理系统
短息管理平台、企业邮件系统
总经部
2.1
公文管理
收文
对接接收上级单位文件，手动操作不相隶属单位收文，完成公司收文流转阅示办理程序。
总经部
发文
进行公司发文管理
总经部
2.2
车辆管理
审批程序
出车审批、费用核销审批
总经部
2.3
信访管理
公司信访情况统计、信访工作介绍
总经部
2.4
法律事务
合同审批、普法工作、日常工作
进行公司合同法律审批、企业法律事务工作管理
总经部
2.5
印信、印刷管理
印章、介绍信、印刷品申请单
履行公司印章、介绍信、印刷品使用审批程序
总经部
2.6
授权委托书
完成公司授权委托书申请、审批程序
总经部
2.7
事务管理
完成公司事务类别、接待审批程序
总经部
2.8
大事记
进行大事记审批、整理、发出
总经部
3
企业管理系统
3.1
安全监督管理系统
一、目标管理
包括安全生产记录、四级责任管理、年度工作、年度目标等等计划性的工作能实现“事件触发”提醒，能够通过“任务管理”模块发起任务，过程实现流程化。
安监部
二、监督管理
安委会组织机构、三级安全监督网、三权人员名单、安监人员基本情况（持证情况）、会议纪要、安全职责等。
三、文件管理
法规标准：
国家行业、集团公司、新能源公司、公司通知、上级通知、月度工作计划与总结、年度工作计划与总结等。
四、两票管理
基建两票系统、生产两票系统、两票月度统计分析、两票年度统计分析等。
实现电子签名，实现动态管理。
五、反违章管理
违章情况统计、违章积分表、违章事件通报。
制定违章统计表，在违章积分表统计月、年度积分，通过违章记录，每记录生成时间通报编辑窗口，展示在反违章曝光栏。
六、安全检查
根据各单位的检查的填报结果进行统计分析，找出存在的问题，并将问题统一到问题管理中进行闭环管理。
与“问题管理”关联。
七、问题管理
按问题库管理体系进行，确定分类等事项，按照安全生产问题库管理闭环的原则对问题进行动态管理。
八、两措管理
根据两措计划，年度和月度安措、年度和月度反措，动态监督两措执行情况。
九、重大危险源监督管理
制定相应的预防措施，以防止危险源的进一步恶化。
同时，定期对危险源进行评估，并逐步改进预防措施，直到解除危险，整个过程都要进行有效的管理。
十、应急管理
应急救援预案、应急演练计划及总结，预案备案情况。
十一、安全设施管理
安全标志台账、安全工器具台账、设备防护台账、安全警示线台账、目视管理台账、安全帽台账、安全带台账等等。
实现检验、有效期等项目的动态管理。
十二、季节性工作
春检、秋检、安全月、防寒防冻、防汛：
1、春检方案与总结2、秋检方案与总结3、安全月方案与总结
十三、消防管理
1、消防安委会组织机构2、消防三级安全监督网3、义务消防队4、风电场重点防火部位5、风电场消防器材配备清册6、消防安全管理
十四、交通管理
1、车辆档案2、驾驶员档案3、交通安全管理4、交通安全监督网
十五、保卫管理
企业与地方治安派出所的联防情况，以及在地方治安派出所的备案情况，治安及保卫事件登记情况，实现事件跟踪追踪制。
十六、外委队伍管理
外委队伍安全管理：
外委队伍档案、安全协议、安全培训与交底等。
十七、劳动安全
1、工伤统计表2、职业病统计表
十八、安全培训管理
1、职工安全档案2、三级安全教育统计3、安全培训工作情况4、安全学习材料5、安全知识
十九、安全分析
事故、异常、障碍等统计分析1、月度安全简报2、公司安全通报3、公司事故通报4、综合安全通报5、月度安全分析
二十、安全评估
安评工作、星评工作、安全检查
建立企业、风场级的月度安全风险评估表，每月根据安全生产情况，根据对标对表检查情况形成本质安全创建指标评比表。
3.2
运行管理
指标管理
定期下发各项指标计划，完成风场各项指标的统计工作。
按照指标完成情况对风场进行相应的考核。
生产部
生产日志
风场每天的主要事件，“两票”及执行情况，缺陷的发生及处理情况
运行记录
风场各类运行记录表。
运行分析
记录各风场发生的异常情况，设备重要缺陷和异常操作的分析报告。
主要经济指标完成情况和存在问题的分析报告、改进措施和建议
定期工作
风场每周、月、年的定期工作
巡回检查
风场升压站、集电线路、风机的巡检记录
统计报表
生产系统所需的各类电量、风机利用率、利用小时数、周、月累计
班组管理
班组建设的各项记录，学习、生活、规章制度等
3.3
设备管理
设备台帐
风场各类设备台帐记录，包括电气设备、电缆、风机各部分等
生产部
备品备件
风场应储备保证风机正常运行的备件，及常用的电气一次备件如：
电缆头等
点检管理
各风场机组各类检修计划审批、确定。
定期填报机组各项检修执行情况、修后达优情况、项目实施效果。
缺陷管理
包括电气、风机缺陷的发生、处理过程、验收情况。
未消除、以消除缺陷统计
异动管理
设备发生异常变化的原因、分析、处理。
所采取的相应防范措施。
评级管理
评定风场、班组等工作开展的及时性和到位率等
班组管理管理
主要检修部日常工作、定期工作开展情况，技术监控到位的及时性和准确性。
各项报表完成情况等
3.4
技术监控
监控
网络
总监控网
包括：
总监控网和专业监控网
总监控网指公司级的监控网络
专业监控网指各专业级的监控网络
生产部
专业监控网
报表报告
建立十项技术监督（绝缘、电能质量、风机自动控制、风机机务、化学、环保、继电保护与自动装置、电测、节能、输电线路），两项技术管理（计量、特种设备技术管理）数据库。
每项试验数据及报表报告能及时上报和查阅。
指标分析
查询原始数据和统计结果数据并进行分析，对设备缺陷提出指导性建议，包括超期预警能及时反馈，保证设备安全运行。
预警管理
分三个专项：
一般问题、一般预警、严重预警。
每个专项从预警提出到签发，有日期、内容、整改、方案等，应用信息系统处理管理网络，辅助进行专业技术管理。
仪表检定
从需要检定的仪表，到完成计划检定的统计，形成信息管理常态化。
专业总结
记录各种设备发生的异常情况，重要缺陷以及主要经济指标完成情况和存在问题的分析报告、改进措施和建议。
动态检查
各专项动态检查表、检查报告、整改计划、整改完成情况报告。
特种设备安全监督
1、特种设备台账2、特种设备人员清册3、特种设备检查（包含吊车、搅拌站等）
安监部
科技管理
科技聚焦
国内外、上级单位、本公司时事新闻更新
科技成果
具备成果申报、应模板预览，用户下载、填写申报、具备整套系统内流转功能。
科技论文
模板下载、论文流转、申报。
QC活动
相应模板下载、活动进展情况跟踪、活动成果等实时录入、更新，自动保存至数据库备档。
小改小革
相应模板下载、技改进展情况跟踪、技改成果等实时录入、更新，自动保存至数据库备档。
合理化建议
基层单位通过账号提出合理化建议、并实时更新，具备整套系统内流转功能。
3.6
人资管理
一、人员档案
1.员工基本信息维护
2.按照不同的条件进行统计、查询
3.员工个人可查询本人信息
4.提供后台信息导入、导出以及自定义打印功能
5.与其他几个模块相关联，实现信息动态管理，对人事事件实现实时记录
人资部
二、用工管理
▼用工审批
1.各单位用工填报申请表，按要求在系统中流转，流程结束后下达相应通知
▼签订劳动合同
1.全民职工及劳务派遣人员的劳动合同签订、解除
2.岗位协议签订、变更以及劳动合同、岗位协议台帐自动生成功能
▼劳动合同解除
1.实现劳动合同到期提醒功能
2.下载解除合同协议书、解除劳动关系备案表的功能
3.离岗材料（辞职书、商调函、退休审批上传扫描件）
▼员工内部变动
1.人员转正、岗位变动、薪点调整等分别在系统中填报转正申请、岗位变动审批单、薪点调整审批单并按要求在系统中进行流转，流程结束后下达相应通知
2.管理员提供维护人员流动（系统内、系统外）动能，自动生成流动台帐，并实现统计、汇总、打印功能。
▼员工流动
1.员工流动维护（系统内、系统外）
2.员工流动台账维护
三、干部管理
▼干部信息
1.提供干部基本信息、业绩得分情况、民主测评得分情况维护、查询功能，并可按要求选择数据项目生成表单
2.自动生成干部信息台帐
▼干部任免
1.任职征求意见
2.任职前公示、下达任免文件
3.干部任职走审批流程
4.汇总、统计、查询
▼干部考核
1.系统提供对干部进行考核功能
2.提供年度工作总结系统内上报功能
▼后备干部管理
1.后备干部基本信息维护
2.后备干部信息台帐
四、绩效管理
在原绩效系统上升级
五、工资管理
1.工资信息维护提供工资核算、个人所得税维护、工资发放、工资台帐和统计分析等功能
2.填制表单，形成表单
3.工资台账汇总、统计和查询功能
4.个人工资在线查询功能
六、考勤管理
▼日常考勤
1．考勤上报
2．考勤审批
3．参与计算当月工资发放表
4．考勤报表
▼假单管理
1．提示符合休假条件的用户上报年休假计划，汇总后生成年休假计划表
2．年休假、病假、事假、产假、婚假、丧假、探亲假等假单审批功能
3．自动关联到考勤功能
4．出差审批
5．各项休假、出差台帐
6．消假单上报
七、社保管理
1．个人工资台账信息维护
2．社保信息维护
3．退休人员统筹外工资发放表
4．缴费信息、缴费规则维护功能，自定义保险项目、保险计算公式，将各地各项保险的业务申报、变更表在系统里生成进行人员缴费信息维护
5．填报数据进行上报，形成表单
6．公积金流量、养老保险个人帐户余额情况、企业年金个人帐户余额情况实现个人在线查询
八、培训管理
▼年度培训
1．年度培训需求上报、汇总
2．员工培训档案维护、积分统计
▼外出培训
1．外出培训审批
2．培训台帐维护
▼人才评价
1．112人才申报审批
2．职称评审申报审批
3．技能鉴定申报审批
九、劳动保护
1．劳动保护标准、信息维护
2．劳动保护用品领料申请
3．个人、公司劳动保护用品发放台账
4．劳动保护到期提醒
5．劳动保护信息汇总、统计、查询
十、招聘管理
1.发布招聘信息；
2．填写应聘申请
3．招聘公示表
4．汇总、统计、查询招聘信息
3.7
政工管理
党务管理
组织机构等信息发布，及对接党支部进行日常党务工作管理。
思政部
工会管理
对组织机构、工会信息、会员信息、文件制度、职代会、文体活动、厂务公开、女工工作管理。
团青管理
组织机构信息发布及对接团支部进行团青活动、教育的管理。
宣传管理
党的路线、方针、政策及形势任务的教育活动，上级、公司政工文件上传，公司生产经营活动及企业文化的宣传工作。
文明单位
文明单位管理制度，创建规划计划，各部门开展的文明单位创建活动内容及总结、上报归档工作。
创先争优
可进行集体和个人的表彰奖励并对支部工作自动考核排序。
工作动态
党团、工会工作及活动动态，包括通知、计划、方案、过程、总结。
影像管理
建立图片视频库，满足各单位上传并共享图片、视频等非文字、数字信息的需要，具备审核、发布、搜索等功能，具有分级权限。
3.8
纪检监察
惩防体系
部署惩防体系总体工作规划、阳光工作方案，开展阳光工程重点项目评比。
总体安排公司廉洁风险防控工作并贯彻落实情况。
监审部
工作规划
惩防体系总体工作部署
阳光工程
阳光工作方案、项目评比等
廉洁风险防控
廉洁风险工作总体安排，贯彻落实情况
党风廉政建设
工作部署
年度党风廉政建设工作总体部署
检查情况
对各单位、各党支部党风廉政建设情况检查情况
宣传教育
下达宣传教育内容，各党支部廉政学习情况上报，纪委审核
廉政档案
领导基本情况、廉政承诺、礼品金上交情况、
领导评议等（设定级别较高的权限可以访问）
三重一大
相关部门在要求的时限内上报三重一大事项
专项监督
日常监督
公司日常工作监督检查情况包括合同监督、招标监督、物资采购监督
效能监察
车辆管理
车辆效能监察立项实施过程总结评估总体工作
招投标管理
招投标效能监察立项实施过程总结评估总体工作
制度执行
制度执行效能监察立项实施过程总结评估总体工作
物资管理
物资管理
弃风限电管理
弃风限电效能监察立项实施过程总结评估总体工作
信访案件
信访、案件办理情况（设定级别较高的权限可以访问信访案件办理过程）
信访举报
案件检查
案件审理
案件监督
审计工作
审计工作的开展情况（设定级别较高的权限可以访问）
内部审计
内部审计工作过程
例行审计
例行审计工作过程
工程审计
工程审计工作情况
合同审计
合同审计工作情况
3.9
计划管理
计划管理模块
公司年度计划流转；在两全系统中分解成重点工作、经营指标、年度目标
计划部
营销管理模块
对全年电量进行分解；从生产数据系统中累计各风场实际发电量、上网电量指标，并按周、月、季度、上半年、年度统计出表，实现可导出及上报。
投资管理模块
实现由公司成立到开工建设的投资计划全过程管理。
包含各种概算指标的统计、汇总、控制。
招标管理模块
实现招标管理的系统流程，包括招投标的整个过程的流转，并具备数据的查询、维护、控制，可按照自定义格式导出统计报表
合同管理模块
实现合同签订的签审流转；形成分类月度、年度统计表；生成合同款支付情况月度、年度统计表及合同月报
资金计划模块
实现资金使用计划、汇款审批单的流转会签；资金计划编制人可调阅相关合同信息对计划执行情况进行核对；未完成付款自动转入下月计划
经济分析模块
完成生产、财务等指标统计汇总；按自定义方式进行数据分析并按固定模版形成文字、表格材料
综合统计模块
包括公司各项生产指标、财务指标的统计汇总
项目后评价模块
包含项目各类评价文件的管理
3.10
费用管理
费用预算模块
公司下达的费用预算、统计
财务部
费用发生确认模块
费用发生确认流程：
购电费用、材料费、修理费、职工薪酬、其他费用
其他费用包括：
办公费用、水电费、低值易耗品、差旅费、会议费、董事会经费、业务招待费、取暖费、运输费、保险费、租赁费、其他劳保支出、绿化费、车船税、房产税、土地使用税、中介费、外部劳务费等
3.11
CDM管理
1开发管理
开发管理是呈现公司各风电场办理CDM工作进展。
规划部
2核证管理
核证管理是呈现各风电场CDM项目核证信息，包括注册时间、核证电量、签发减排量等信息。
3基础信息管理
基础信息管理是汇集各风电场CDM项目注册所需要的信息，能实现从各个部门的报表中获取项目注册所需的相关信息量并进行汇总的功能。
3.12
项目管理
技改项目
项目立项、完工相关文件的编制、流转；项目各项准备工作、招投标及合同签订管理工作；项目的实施管理过程文件及验收文件的编制和流转
计划部
小型工程项目
3.13
后勤管理
资产管理
主要通过此模块把后勤所承管和使用的各类资产，分别进行统计、登记。
包括几个部分：
固定资产、低值易耗品、检修工器具、各类消耗用品。
后勤服务
维修管理
主要通过此模块公布报修电话、联系人、及时接收报修信息，并反馈维修意见，记录维修结果。
客餐管理
主要通过此模块接收客餐联系信息，查验审批手续，组织客餐安排，记录客餐相关事项。
客房管理
主要通过此模块公布客房当前使用情况，接收客房住宿联系信息，查验审批手续，安排人员入住，记录相关事项。
基础信息
主要通过此模块录入后勤征集、整理、用于共享的一些基础性资料。
如：
办公楼平面图、综合楼平面图、公司大院平面图、各房间面积、各场地面积等。
可根据情况随时更新和增添。
3.14
标准化管理
上级标准
批量录入、自动分类、数据转换、整理、自动排序、查询功能。
公司标准
批量录入、自动分类、数据转换、整理、自动排序、查询功能。
标准体系
浏览查阅，管理账户具备修改功能。
标准发布
批量录入、自动分类、数据转换、整理、自动排序、查询功能、账户下载实时录入、更新。
标准管理
标准实时更新、废止，登陆界面后一快捷飘窗、菜单方式实时提醒用户更新情况。
3.15
物资管理
计划管理、库存管理、供应商管理、动态检查、基础信息
4
风电场生产监控系统
风机监控系统
实时监控各风场风机运行情况
信息中心
升压站监控系统
主接线系统
实时监控各风场一次系统
主变监视
对主变状态监视
线路监视
对各条集电线路监视
直流监测
对直流系统监视
电度监测
对电度计量监测
视频监视系统
实时观察风场运行值班及主要设备的情况
5
工程管理系统
前期基建管理
在企业基建MIS系统中，规划部工作分为成6个模块，规划发展、资源管理、支持文件、信息管理、费用管理、征林征地
规划部
安全文明样板工地管理
按表格形式
安监部
6
财务管理系统
财务部
集团公司统一开发
7
档案管理系统
目标管理
6项考核标准
实现企业档案晋级工作标准化、流程化、科学化，提高档案晋级工作效率。
总经部
自查评分
复查评分
档案归档
文件移交
运用灵活的流转技术，实现文件通过全部审批过程之后的归档自动化目的，即文档一体化。
并提供W-Office产品中方便的提示功能，更加方便档案使用人员进行文件的处理。
预归档
缓冲区管理
档案归档
档案管理
档案检索
运用智能化的网络技术，使检索、统计等功能更加强大，从而实现档案管理标准化、流程化。
档案统计
专题管理
档案借阅
借阅审批流程
利用一般检索和高级检索功能可以高速快捷地实现实物借阅和电子借阅的流程管理，并实现利用统计数据的自动化。
档案利用统计
个人收藏夹
档案处理
鉴定管理
由档案管理人员提出鉴定申请，鉴定小组提出意见，经分管领导批准，完成鉴定、销毁的全部管理流程，并记录销毁基本信息，以便核实。
销毁管理
系统设置
创建窗体
根据用户需要自定义新增档案类型，并实现文件管理模式统一化以适应档案管理模式的变更。
档案类型维护
打印维护
权限维护
案卷对应表
文件对应表
升级会员 