办公设备管理相关规范.docx
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办公设备管理相关规范
公司办公用品的治理方法
1.公司办公用品的治理方法
1.目的
为加强办公设备治理，提高办公设备的使用效率，操纵费用开支，规范办公用品的治理和流程，减少铺张白费，节约成本，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度
2.治理对象
2.1固定资产类：
办公桌、办公椅、文件柜、计算机、复印机、传真机、打印机、投影仪、摄像机、照相机、电话机、空调、饮水机、投影布、音响、灭火器、电动车、汽车、电风扇、电子枰、平板车及这些设备的附属设备等。
2.2办公文具类：
书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列（笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等）。
2.3办公用品治理制度是针对办公用品的打算、采购、分发和保管的一项制度。
3.归口治理部门
审计部负责采购和统计监督，行政部负责设备保管、维护和使用监督，财务部负责统计和折旧的计算，
4.监督部门：
总经办、审计部
5.日常治理
5.1办公用品打算
5.1.1各部门依照本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用打算，部门负责人审签后报行政部。
5.1.2行政部专员查对办公用品领用打算与办公用品台账和库存，提报办公用品采购打算，经负责人审签后传送至审计部。
5.1.2日常文具类报行政总监审批，固定资产类类报请总经理审批。
批准后审计部方可进行采购。
5.2办公用品的配置（只针对笔记本电脑）
5.2.1原则上只有办公性质决定其经常出差的人员才可申请笔记本，其他办公室职员必须使用台式电脑。
凡符合配置笔记本电脑的人员，必须申请董事长批准后才予以采购。
电脑购置标准如附表一。
5.2.2符合配置笔记本电脑的新入职的职员，在三个月内可选择配置笔记本电脑或使用旧笔记本电脑或台式机。
选择了配置新笔记本电脑而在三个月内离职的，必须由离职者按购买价的九折买走。
未满三年离职的，折价转让给离职人员，折价公式：
（1－电脑使用月数÷36）×电脑采购价。
5.2.3离职必须由笔记本电脑使用者折价购买。
附表一：
电脑购置标准表
序号
职务等级
岗位名称
限购置金额
1
子公司总经理/子公司副总经理
8000元以内
2
集团部门总监
7000元以内
3
部门经理、总经理助理、高级专员、各分机构经理
5000元以内
4
部门副经理、经理助理、销售主管
4000元以内
7
——
其他职员（台式电脑）
3500元以内
5.3办公用品的申购
5.3.1依照工作需要需增加或更新办公设备的，由使用人提出申请，填写《办公用品申请单》，经部门负责人审核确认后交行政部审核，行政部依照具体情况进行审核并可能费用，按照财务审批权限报单元负责人审批，批准后由审计部统一购买。
5.3.2《办公用品采购单》送至审计部后后，审计部跟据批准单上的要求必须在规定的时刻内完成采购，不能完成的要提早3天向相关部门讲明缘故。
5.3.3新购置的固定资产类用品由信息治理部协助行政部进行办公设备质量的验收，验收合格后，行政部依照实际入库数量和配置登记入办公设备台帐。
5.3办公用品发放和领用
5.3.1行政助理负责固定资产类办公用品的全面治理，前台负责办公文具类办公用品的全面治理。
5.3.2固定资产类办公用品的领用，领用部门填写《办公用品申请表》，行政部、总经理批准后方可领用，。
5.3.3办公用品类办公用品的领用，领用部门填写《办公用品申请表》，由本门部经理、行政部同意后能够发放；
5.3.4行政部接到手续完整的《办公用品申请表》后，发放办公用品，做好记录。
5.4办公用品的使用
5.4.1未经行政部同意，所有办公用品不得擅自改变使用人和位置，坚持“谁领用，谁保管，谁负责”的原则。
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