山西大同大学煤炭工程学院届毕业设计撰写规范改三线式 1.docx
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山西大同大学煤炭工程学院届毕业设计撰写规范改三线式1
本科生毕业设计（论文）
说明书撰写规范
山西大同大学煤炭工程学院
二零一四年三月
填写说明
1、毕业设计（论文）是本（专）科生专业学习的最后一个教学环节。
通过毕业设计（论文），可以使学生对所学基础理论知识和专业理论知识进行一次系统的总结和巩固，并结合实际条件加以综合运用。
因此，做好毕业设计对每一位毕业生具有重要的意义。
根据学校规定，毕业设计内容和格式不符合要求者，需延迟毕业生毕业时间至符合要求为止。
2、学生应独立完成毕业设计内容。
抄袭他人者，尤其摘要、摘要，甚至正文、参考文献、致谢均一模一样的，一经查实，毕业设计按不及格处理。
3、由于目前实验楼计算中心使用的Word版本均为Word2003，因此，建议毕业设计统一采用Word2003编写，本规范中毕业设计格式基于Word2003编制。
采用其它高版本编写的毕业设计，格式问题自己负责。
4、毕业设计统一采用A4纸单面打印。
同时，建议毕业设计中相应表格由指导教师、答辩委员会等签字，以及院系领导、评估办确认格式、内容无误后再装订。
煤炭工程学院本科生毕业设计撰写规范
一、毕业设计结构组成
山西大同大学煤炭工程学院本科生毕业设计由以下部分组成：
1、封面；
2、扉页；
3、毕业设计填写的相关表格
4、中文摘要；
5、英文摘要；
6、目录；
7、正文；
8、参考文献；
9、致谢；
二、毕业设计各部分撰写规范
（一）封面
封面采用山西大同大学统一印制的封面。
撰写要求：
填写时采用细点的黑色记号表，以防止中性笔填写时被涂掉不清楚。
（二）扉页
撰写要求：
中文采用小四号宋体，英文小四号TimesNewRoman，内容均需打印。
具体内容要求详见附件1
（三）毕业设计填写的相关表格
毕业设计填写的相关表格主要包括：
选题审批表；毕业设计开题报告；毕业设计中期检查表；毕业设计评阅人评分表；毕业设计指导教师评分表；毕业设计答辩评分表；毕业设计答辩记录表。
具体内容要求详见附件2~8
撰写要求：
1、表格按上述排序装订，同时，将附件1等字体去掉；
2、表中内容中包括指导教师意见、学院意见、成绩评定及相应日期、评语、答辩记录等处均由教师手写，其它地方均打印。
3、建议在装订之前，应将指导教师、学院签字、答辩评语等填好。
4、论文题目要醒目，简短，严格控制在25字（含25字）范围内。
（四）中文摘要
摘要是设计内容的简要陈述，应尽量反映设计的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果、结论及主要创新之处等。
其中不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。
关键词是反映毕业设计主题内容的名词，供检索使用。
中英文摘要均要有关键词。
撰写要求：
1、字数一般为400字左右。
标题“摘要”两字位置居中，字号为小三号，黑体加粗，“摘”与“要”之间空四格。
标题与正文之间空1行。
2、摘要正文内容采用小四号宋体，行间距为25磅。
3、“关键词”三字为小四号黑体，居左顶格。
排在摘要正文部分下方。
与摘要正文之间空两行。
4、关键词一般为3-5个，小四号宋体，各关键词用分号隔开。
具体内容要求详见附件9
（五）英文摘要
撰写要求：
1、摘要内容包括关键词均应与中文摘要内容相对应。
2、标题“ABSTRACT”格式居中，小三号、TimesNewRoman字体、加粗。
标题与正文之间空1行。
3、摘要正文格式采用小四号TimesNewRoman，行间距为25磅。
4、标题“Keywords”格式为小四号黑体，居左顶格。
排在摘要正文部分下方。
与摘要正文之间空两行。
5、关键词一般为3-5个，小四号TimesNewRoman，各关键词用分号隔开。
关键词排在摘要正文部分下方。
具体内容要求详见附件10
（六）目录
撰写要求：
1、按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。
包括：
正文主体、参考文献、致谢等。
2、“目录”两字用小三号字、黑体、加粗，居中，“目”与“录”之间空四格。
与正文内容空1行。
3、各章一级标题为五号宋体加粗，正文内容采用五号宋体，行间距为20磅。
具体内容要求详见附件11
（七）正文
1、正文标题撰写要求
（1）正文一级标题：
1（空一格）☆☆☆（居中、小三号、黑体加粗；与下文内容空一行）
（2）正文二级标题：
1.1☆☆☆（四号、黑体、顶格；段前、段后间距各0.5行）
（3）正文三级标题：
1.1.1☆☆☆（小四号、宋体、加粗、顶格；段前、段后间距各0.5行）
各级标题格式为：
1；
1.1；
1.1.1；
1.；
1）；
（1）
2、正文内容撰写要求：
（1）文字格式：
采用小四号宋体，行间距为25磅。
（2）插图
论文中的插图图序逐章单独编序（如图2-5），图序必须连续，不得重复或跳跃。
毕业设计中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。
由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。
图序和图题置于图下方中间位置。
（3）表格
表格中的字体一律用5号宋体。
论文的表格统一逐章单独编序（如：
表2-1），表序必须连续，不得重复或跳跃。
表格中各栏都应标注量和相应的单位。
表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。
表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方。
（4）公式
论文中公式的字体一律采用公式编辑器编写。
公式编辑器具体使用见实例。
论文中重要的或者后文中须重新提及的公式应注序号并加圆括号，序号一律逐章编序（如（3-6）），序号排在版面右侧，且距右边距离相等。
公式与序号之间不加虚线。
论文中首次出现的公式变量要给出其意义。
（5）数字用法
公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。
年份不能简写，如1999年不能写成99年。
数值的有效数字应全部写出，如：
0.50:
2.00不能写作0.5:
2。
（6）软件
软件流程图和原程序清单要按软件文档格式附在论文后面，特殊情况可在答辩时展示，不附在论文内。
（7）图纸
图幅小于或等于3#图幅时应装订在论文内，大于3#图幅时按国标规定单独装订作为附图。
（8）英文缩写
论文中首次出现的英文缩写要给出英文原文和中文译文。
例如：
SXDTU—ShanXiDaTongUniversity，山西大同大学
具体内容要求详见附件12
（八）参考文献
撰写要求：
1、标题格式
标题“参考文献”四字，采用小三号黑体加粗顶格，段后间距为1行。
2、正文格式
中文采用5号宋体，英文采用5号TimesNewRoman，行间距均为固定值20磅。
3、文献要求
参考文献要另起一页，一律放在正文之后，不得放在各章节之后。
4、几种主要参考文献的格式为：
专（译）著：
作者.书名（译者）.出版地：
出版者，出版年，起止页码。
连续出版物：
作者.文题.刊名.年，卷号（期号）：
起止页码。
论文集：
作者.文题.编者.文集名.出版地：
出版者，出版年，起止页码。
学位论文：
作者.文题[博士（或硕士）学位论文].授予单位，授予年。
技术标准：
发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：
出版者，出版日期。
专利：
[序号]申请者.专利题名.专利国别，专利文献种类，专利号.授权日期。
具体内容要求详见附件13
（九）致谢
撰写要求：
1、标题“致谢”两字中间空四格、小三号字、黑体加粗、居中，与正文空1行。
2、致谢正文格式采用小四号宋体，行间距为25磅，内容一般仅限1页。
具体内容要求详见附件14
三、毕业设计其它要求
1、页面设置
论文中所有页面版面页边距上边距3cm；下边距2.5cm；左边距3cm；右边距2cm；装订线位置为左，0.5cm；
2、页眉设置
页眉从正文开始加“山西大同大学煤炭工程学院XXXX届本（专）科生毕业设计”,
小五号黑体居中，页眉下加一横线。
页眉距边界2cm，位置在：
文件→页面设置。
注意：
中英文摘要、目录上方均不加“山西大同大学煤炭工程学院XXX届本（专）科生毕业设计”，参考文献、致谢和正文一样。
3、页脚页码
页脚距下边界1.8cm，居中，页码位于页脚位置居中。
页码从正文第一页开始。
4、数字均采用新罗马格式
论文编写完成后，按Ctrl+A键全选后，字体选择TimesNewRoman，将所有数
字改为新罗马格式。
5、新的章节必须另起一页
6、文中不允许出现没有必要的空行
附件1
山西大同大学
本科生毕业设计
中文题目：
（小四号宋体，下同）
英文题目：
（小四号TimesNewRoman）
学院：
煤炭工程学院
姓名：
学号：
专业：
班级：
指导教师：
职称：
完成日期：
年月日
山西大同大学2014届本科毕业设计选题审批表
附件2
学院：
煤炭工程学院系别：
专业：
学生姓名
学号
指导教师
职称
所选题目名称：
选题性质：
（）A.理论研究（）B.应用研究（）C.应用理论研究（）D.产品设计（）E.工程技术开发（）F.软件开发与应用（）G.其它
选题的目的和意义：
指导教师意见：
签字：
年月日
学院意见：
签字：
年月日
备注：
附件3
山西大同大学2014届本科毕业设计开题报告
学院：
煤炭工程学院系别：
专业：
论文题目
论文类型
A理论研究；B应用研究；C应用理论研究；D产品设计；E工程技术开发；F软件开发与应有；G其它
指导教师
职称
学生姓名
学号
一、研究现状、目标、意义综述
二、研究方法和进度安排
三、指导教师意见
指导教师签字：
年月日
附件4
山西大同大学2014届本科毕业设计中期检查表
学院：
煤炭工程学院系别：
专业：
论文（设计）题目：
学生姓名
学号
指导教师
职称
综述学生在设计完成过程中的研究态度、与指导教师联系情况以及存在的问题的解决情况。
学生签字：
指导教师签字：
年月日年月日
附件5
山西大同大学2014届本科毕业设计指导教师评分表
学院：
煤炭工程学院系别：
专业：
论文（设计）题目：
学生姓名
学号
指导教师
职称
指导教师评语：
指导教师签字：
年月日
评价项目
A
B
C
D
E
写作
过程
01
写作过程中的认真程度
02
写作过程中，进度掌握情况
选题
质量
03
选题与专业培养目标相符情况
04
选题体现专业特点情况
05
选题体现三基的要求情况
论文
质量
06
知识综合运用能力
07
结构、方案设计、应用价值
08
写作规范情况
指导教师评定成绩
优良中及格不及格
毕业设计分工情况：
（多人合作时填写，包括本人研究的内容及其在课题中所占比例）
评定成绩参考：
优-7项A，另一项为B；良-6项B或A，其它至少为B；中-5项B或A，其它至少为C；及格-4项B或A，其它至少为D；不及格-4项为E。
附件6
山西大同大学2014届本科毕业设计评阅人评分表
学院：
煤炭工程学院系别：
专业：
论文（设计）题目：
学生姓名
学号
指导教师
职称
评阅人
职称
评阅人评鉴
评审项目
指标
A
B
C
D
E
选题质量
01
选题与专业培养目标相符情况
02
选题体现专业特点情况
能力水平
03
综合运用知识能力
04
运用资料文献能力
05
研究方案的设计能力
论文水平
06
论点论据、语言表达
07
整体结构、应用价值
08
写作规范情况
评阅人评定成绩
优良中及格不及格
评定成绩参考：
优-7项A，另一项为B；良-6项B或A，其它至少为B；中-5项B或A，其它至少为C；及格-四项B或A，其它至少为D；不及格-4项为E。
注：
详见《本科毕业论文（设计）指导手册》中的表9。
附件7
山西大同大学2014届本科毕业设计答辩评分表
学院：
煤炭工程学院系别：
专业：
论文题目：
学生姓名
学号
指导教师评分
指导教师
职称
评阅人评分
答辩委员会/答辩小组名单
姓名
性别
职称
学位
答辩小组职务
答辩委员会（答辩小组评鉴）
评审项目
指标
A
B
C
D
E
论文评价
01
选题与专业培养目标相符情况
02
选题体现专业特点情况
03
综合运用知识能力
04
运用资料文献能力
05
研究方案设计能力
06
论点论据、语言表达
07
整体结构、应用价值
08
写作规范情况
答辩表现
09
自述情况
10
答辩过程
答辩委员会综合评定成绩
优良中及格不及格
毕业设计（设计）最终得分：
答辩委员会主任（或组长）签字：
年月日
评定成绩参考：
优-9项A，另一项为B；良-8项B或A，其它至少为B；中-7项B或A，其它至少为C；及格-6项B或A，其它至少为D；不及格-5项为E。
注：
详见《本科毕业论文（设计）指导手册》中的表11。
附件8
山西大同大学2014届本科毕业生设计答辩记录表
煤炭工程学院专业级姓名学号
论文题目
答辩委员会
主席（或组长）
职称
答辩委员会
秘书
答辩委员会
成员
答辩记录（包含答辩委员提出的问题，学生回答情况等）
记录人签字：
答辩委员会主任（答辩小组组长）（签字）：
年月日年月日
附件9
摘要
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
关键词：
×××；×××；×××；×××；×××
说明：
1、字数一般为400字左右。
标题“摘要”两字位置居中，字号为小三号，黑体加粗，“摘”与“要”之间空四格。
标题与正文之间空1行。
2、摘要正文内容采用小四号宋体。
行间距为25磅。
3、关键词三字为小四号黑体，居左顶格。
排在摘要正文部分下方。
与摘要正文之间空两行。
4、关键词一般为3-5个，小四号宋体，各关键词用分号（；）隔开。
附件10
ABSTRACT
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.
Keywords：
×××；×××；×××；×××；×××
说明：
1、内容应与中文摘要内容相对应。
2、标题“ABSTRACT”居中。
小三号字、TimesNewRoman字体、加粗。
标题与正文之间空1行。
3、摘要正文内容采用小四号TimesNewRoman。
行间距为25磅。
对齐方式采用两端对齐。
4、标题“Keywords”为小四号黑体，居左顶格。
排在摘要正文部分下方。
与摘要正文之间空两行。
5、关键词一般为3-5个，小四号TimesNewRoman，各关键词用分号隔开。
关键词排在摘要正文部分下方。
目录
附件11
1矿区概况及井田地质特征1
1.1矿区概况1
1.1.1地理位置与交通1
1.1.2自然环境2
2井田开拓28
2.1井田境界和储量28
2.1.1井田境界28
2.1.2矿井的工业储量28
3大巷运输及设备选择46
3.1井下运输系统和运输方式的确定46
3.2大巷运输设备46
4带区巷道布置及装备51
4.1概述51
4.2带区运输设备的选型53
8设计矿井基本技术经济指标110
参考文献112
致谢113
说明：
1、“目录”两字之间空四格，为小三号黑体加粗，居中；与正文内容空一行；
2、各章节五号宋体加粗，章节内容为五号宋体，行间距固定值20磅；
3、目录编写方法：
插入→引用→索引和目录→目录，具体如下图：
附件12
参考文献<作为标题：
小三号黑体加粗，顶格，段后间距为1行>
[1]罗庚，王元.论一致分布与近似分析.中国科学.1973（4）：
339-357
[2]李明.物理学.北京：
科学出版社，1977，58-62
[3]许家林.岩层移动与控制的关键层理论及其应用[博士学位论文].徐州：
中国矿业大学，1998
[4]BorkoH，BernierCL．Indexingconceptsandmethods.NewYork:
AcademicPr,1978
[5]中华人民共和国国家技术监督局.GB3100-3102.中华人民共和国国家标准.北京：
中国标准出版社，1994-11-01
说明：
1、序号用中扩号，与文字之间空一格。
如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。
2、中文五号宋体，外文的用五号TimesNewRoman字体，行间距20磅。
3、参考文献建议不要小于10篇。
4、以上事例，[1]为论文，[2]为书籍，[3]硕博论文，[4]外文文献，[5]国家标准。
具体参考文献的编写参考上面事例。
附件13
致谢
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
说明：
1、“致谢”两字中间空四格、小三号字、黑体加粗、居中，与正文空1行；
2、内容限1页，小四号宋体，行距25磅，段落首行缩进2字符。
附件14
1矿井概述及井田地质特征
<一级标题：
1与标题之间空一格，居中，小三号，黑体加粗，与正文空一行>
1.1矿区概述<二级标题：
四号黑体，顶格，段前、段后0.5行，行间距25磅>
1.1.1交通条件<三级标题：
小四号宋体，顶格，段前、段后0.5行，行间距25磅>
铁路：
口泉铁路支线从同家梁矿东南部穿过，并设有同家梁车站，自此向西沿口泉沟可达乔村，向东北经平旺车站而交汇于北同蒲线及大秦线，南可达太原，东可至秦皇岛，煤炭货运及客运十分便利。
一、图形说明
图序号与图名之间空两格，位于图形下方；字体五号宋体，居中；图形段前0.5行，段后0行，行间距为1.5倍行距；每一章图形单独排序号，表示方法“章-图数”；图形设置成“嵌入式”。
实例1：
同家梁井田交通位置示意图1-1。
图1-1同家梁井田交通位置示意图
二、表格说明
表序号与表名之间空两格，位于表格上方；字体五号宋体，居中；表头段前0.5行，段后0行，行间距为1.5倍行距；每一章表格单独排序；表格内尽可能平均分配各行；文字尽可能居中。
表格属性：
对齐方式为“居中”；文字环绕为“无”；单元格“居中”。
实例2：
综采设备配备表如表5-2所示。
表5-2综采工作面主要设备表
序号
设备名称
型号
数量
1
采煤机
MXA-300/3.5
1
2
带式输送机
SST-1200/2×200
2
3
液压支架
ZZP4800/17/32
160
4
乳化液泵
WRB-200/31.5
2
5
端头支架
ZT14400/23/32
200
6
转载机
SZZ—764/160
2
7
移动变电站
KSGZY
1
8
喷雾泵站
XPB-250/55
1
9
前刮板输送机
SGZ-764/500
2
10
后刮板输送机
SGZ-730/320
1
注：
表格采用“三线式”。
具体做法为：
选中表格→右键、下拉菜单中点“边框与底纹”，如下图：
然后，将预览中的部分线条点击去掉，只剩下最上面和最下面的线条，同时将宽度改为“11/2磅”
最后，再选中表头，将字体加粗，然后选中，点击增加下面的横线，同时宽度改为“1/4磅”。
三、公式说明
1、公式尽可能采用公式编辑器编写，方法：
工具→自定义→插入→公式编辑器，点中
公式编辑器后按住左键拖到标题栏中。
有时需要插入office2003光盘。
2、编写后的公式尽可能居中；
3、公式编号方法为每一章单独编号，表示方法为“（章-公式数）”，如（5-2）表示第五章第二个图形。
编号字体小四号，位于公式的最右侧。
实例3：
带区的生产能力计算
带区同时生产的回采工作面数目确定后，可按下式计算带区的生产能力：
（5-2）
式中：
K1—工作面产量不均衡系数，带区内同采一个工作面，取1；
K2—带区内掘进出煤系数，取1.1；
—带区内同时生产的工作面个数；
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