答复邀请函Word文档格式.docx
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非常荣幸能够受邀参观考察XXX，谨代表XXXXXXXX全体职工及我个人忠心感谢贵市的邀请，XXXX将应邀，并组织相关人员赴贵市进行交流和学习。
特此函复。
联系人：
YYYYYYY
电话：
YYYYYYYY
传真：
邮箱：
XXXXXXXX二〇一三年X月YYY日
篇二：
正式邀请函及答复
FormalLetterofinvitation
正式邀请函
XXXcompany
requestthepleasureofmr.Smith&
#39;
scompany
atadinnerparty
inhonorofourStore&
s
Fiftiethanniversary
onSunday,thefifthofJuly
ateighto&
clock
aBaHotel
100StoneStreet
HongKong
R.S.V.P.史密斯先生，谨订于七月五日星期日晚八时在香港Stone大街100号aBa大酒店举行我店的五十周年晚宴，敬请
光临
XXX公司敬约
敬请回复
FormalLetterofaccepti（）nganinvitation正式接受邀请函
mr.Smith
acceptwithpleasure
thekindinvitationof
toadinnerparty
thefifthofJuly
史密斯先生欣然接受XXX公司的邀请，参加于七月五日晚八时在香港Stone大街100号aBa大酒店举行的晚宴。
FormalLetterofdeclininganinvitation正式谢绝邀请函
regretthatheis
unabletoaccept
XXXcompany&
kindinvitationtodinnerparty
owingtopreviousengagement
史密斯先生因已有约，不能应邀参加XXX公司定于七月五日晚八时在aBa大酒店举行的晚宴。
至为抱歉。
篇三：
英文邀请函及回复范文
邀请函包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:
一种为正规的格式（formalcorrespondence;
一种是非正式格式（informalcorrespondence）。
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如:
“i’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“i’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,maythefifth.”
1.邀请朋友共进午餐invitingafriendtoinformalluncheon
dear[zhangYing]:
willyoucometoluncheonon[Friday,maythefifth],at[twelveo’clock]?
myniece[mary]isvisitingusandithinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!
[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.dosayyou’llcome!
affectionatelyyours,
Liming
亲爱的[张营]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?
我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。
她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的!
[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwiththestrangers
dear[Susan]:
iknowyouareinterestedin[oilpainting],soi’msureyou’llbeinterestedin[mr.andmrs.Lindun]!
Theyarecominghere
tosupper[nextSundaynight,octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[walter]tocome,too.
[mr.andmrs.Lindun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];
andiunderstandthatmr.Lindunisquiteanauthorityon[oilpainting].i’msureyouandwalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
we’replanningsupperatsix;
thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!
亲爱的[苏珊]:
我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。
[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。
我们是去年夏天在[伦敦]认识的。
他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。
我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。
我深信，那天晚
上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。
我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。
如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。
3.邀请来家中小住及周末聚会aninvitationforahouseandweekendpartydear[Jane]:
ihope[youandFred]haven’tanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[Faracres].it’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!
ithinkwecanpromise[Fred]somegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!
Sobringyourfishingclothes;
andbes
uretobringyourtennisthings,too,because[theowens]arecomingandi’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.
There’saverygoodtrain[Fridaynight];
i’vemarkeditinredonthetimetable.itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback
[Sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson[mondaymorning].wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andiknow[theowens]arelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatthestation.
亲爱的[简]:
如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。
我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。
鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。
请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。
[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。
[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。
或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。
我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。
准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。
4.邀请参加招待会aninvitationforareception
dear[mr.Smith]:
itwouldgive[me/us
]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonorofthechinesedelegation.
Thereceptionwillbeheldinthe[thecityHall],on[Tuesday,octoberthefourth].cocktailswillbeservedpromptlyat[six]tobefollowedbdinnerat[eight].
[i/we]sincerelyhopeyoucanattend.Let[me/us]know.
Sincerelyyours
亲爱的[史密斯先生]:
如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。
招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。
[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随
之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。
[我（们）]期待着您的光临。
请提前通知您能否出席。
5.邀请演讲invitingsomeonetoaddressameeting
dear[dr.Rodger]:
[TheEnglishdepartmentofnankaiUniversity]wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,[Saturdaymorning,decemberthethirtieth,1993].
asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.
Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.
cordially,
亲爱的[罗杰博士]:
[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的[学术年会]并作演讲。
正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。
您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复
，以便作出安排。
6.邀请参加新厂开工典礼invitationtoopeningceremonyofnewfactory
dear[mr.Harrison]:
ournewfactorywillbecommencingproductionon[april10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.
asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.
Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.allarrangementsforyourstay[overnightonapril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.
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