毕业生就业常见问题解答Word文件下载.docx

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　　毕业生报到证遗失的，经由毕业生本人书面说明原因，并写明原报到证所派往的单位名称，携带毕业证、学位证原件（外地生源留津），到学校学生就业指导中心开具补办介绍信，到天津市大中专毕业生就业指导中心补办。

4、就业报到证的办理流程图

注：

离校后办理派遣手续需携带毕业证（外地生源留津还需加带学位证）

5、违约改派的办理流程

①学校出具的同意变更单位证明

②毕业生与新用人单位签订的就业协议书原件

③原用人单位同意解除聘用关系的证明原件

④原报到证原件

⑤毕业证（外地生源留津还需加带学位证）

毕业生申请变更就业单位（改派）流程

二、关于《就业协议书》的问题

1、劳动合同和就业协议书的关系？

　　就业协议和劳动合同都是具有法律意义的法律文件，两者紧密相联，分别签订于毕业生就业过程的不同阶段。

就业协议书与劳动合同都是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议。

就业协议是学校编制就业方案、毕业生领取报到证的依据，是日后与用人单位签订劳动合同的依据，毕业生报到后用人单位应该与毕业生签订劳动合同。

　　如果毕业生与用人单位在工资待遇等方面事先有约定，可在就业协议备注条款中注明，日后订立劳动合同时应给予认可并写入劳动合同。

2、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》？

　　《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。

为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

3、如何办理《就业协议书》解约手续？

　　由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套（一式四份、编号固定）。

毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。

倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。

　　已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：

a、到原签协议单位办理书面同意的解约函（盖单位公章）

b、向本学院提出书面申请（阐明解约理由），并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心

c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》

d、毕业生领取新协议后到本学院备案

4、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？

　　毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，在就业资讯网“学生相关下载”下载补办申请表，经所在学院负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办，就业资讯网上公示七个工作日。

补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。

毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。

5、学生已与用人单位签约，但未在学校备案、盖章，是否影响协议的效力？

　　教育部明确规定，学校在制定毕业生就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一同维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。

毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系（不论是否在学校备案），毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。

三、关于就业审批的问题

1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续？

　　用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批（如北京、上海按国家有关规定执行）毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。

2、学校编制就业方案的依据（《报到证》直接开到接收单位的依据）

　　学校用以编制就业方案（开《报到证》）主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。

就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章（有用人自主权的单位不需加盖）。

四、关于档案、户口的问题

1、毕业生就业后档案、户口如何转移？

　　毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。

　　毕业生的户口由学校保卫处按报到证上标明的就业单位迁移。

领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

2、什么是毕业生的档案？

档案有什么作用？

　　毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上。

同时，档案也是毕业生本人或用人单位为其上各种保险的依据。

因此，学生毕业后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。

3、毕业生档案内一般包括哪些材料？

　　毕业生档案内一般包括：

《入学登记表》《高校毕业生登记表》；

记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计等成绩的《学习成绩表》；

在校期间的一切奖惩材料；

入团、入党志愿书；

毕业离校前的体检表；

毕业生报到通知书（白色报到证副本）等。

毕业生落实档案去向的同时应向用人单位或人才交流中心负责档案的老师确认档案袋内材料是否齐全，如有错漏及时与所在学院联系。

4、毕业后档案去向哪里？

如何转寄？

　　毕业生毕业后的档案去向有以下几种情况：

①在国企、事业、公务员单位落实就业的，档案直接寄送到单位的人事部门；

在其他性质单位就业并在人才市场或人才交流中心办理了委托存档挂靠的，档案寄到相关的人才市场或人才交流中心。

②申请出国毕业生档案未办理托管关系的寄送到生源地人社局，天津生源毕业生寄到天津市大中专毕业生就业指导中心。

③考研毕业生档案寄送到录取学校。

④《报到证》回生源地人力资源和社会保障局等报到的，毕业生档案寄送地同报到证上的抬头标注单位一致（特殊省份除外）。

⑤延期毕业的毕业生档案保留在所在学院，于学生完成学业时根据具体情况寄出。

具体寄送地址以天津理工大学毕业生就业管理系统上所录入的地址为准。

所以，毕业生本人一定要清楚自己的用人单位名称及接收档案的单位名称及详细地址。

5、毕业后档案如何查询？

　　学校将按照毕业生所备案的“档案转递单位名称”，直接通过天津市机要局寄至存档单位（外地生源本科毕业生未签协议的，一般直接派回生源所在地人力资源和社会保障局）。

　　学校寄发毕业生档案的时间一般为：

每年的4月下旬（落实单位的研究生档案寄送）、7月中旬和8月下旬（本科生档案）。

截至9月底，学校将对毕业生档案进行清理，届时，毕业生档案将全部转出。

其中，未签协议的天津生源本科毕业生档案以及因存档单位填写错误等原因被退回的毕业生档案将统一转入“天津市大中专毕业生就业指导中心”保管；

未签协议的或未落实托档关系的研究生档案也将全部转入“天津市大中专毕业生就业指导中心”，产生费用自理。

　　毕业生应于档案转出1个月后，到存档单位查询落实，登录天津理工大学主页，点击右下角相关链接“就业资讯”登录天津理工大学就业资讯网（

　　特殊情况下，如存档单位开具允许本人自带档案的公函，毕业生可自带档案离校，但不能私自保存，必须交至存档单位（即协议书中核实确认的存档机构）。

注意：

毕业生毕业一年内，学校负责档案的查询，毕业一年后学校不再受理毕业生档案查询等事宜。

五、其他问题

1、毕业生到用人单位报到需要办理哪些手续？

　　毕业生到用人单位报到需持：

就业报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、党（团）关系介绍信、毕业生个人档案（由校就业中心通过机要局邮寄）。

毕业生持以上证件到单位报到后，还要及时办理落户手续（由个人或用人单位办理）；

注意查询个人档案并和用人单位签订劳动合同。

2、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续?

　　毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明（加盖公章），及新户口所在地派出所的户籍证明，经学院审核后交学生就业指导中心备案。

3、签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办？

　　只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：

（1）原签约单位同意解除就业协议的书面证明；

（2）研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件；

（3）本人申请报告，并附上学院意见。

　　毕业生将以上材料送就业指导中心，经审核同意后即可。

4、毕业生被录取为研究生后，本人放弃读研机会想就业的，怎么办？

　　学生本人必须出示录取院校同意其放弃读研的书面证明、本人的申请书，方可进行就业派遣。

5、申请出国（出境）的学生户口和档案办理？

　　毕业生要求办理出国（出境）不参加就业的，学生需联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫处办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。

逾期不办理的，天津生源毕业生档案直接由学校送交“天津市大中专毕业生就业指导中心”、外地生源毕业生档案回当地人社局。

六、关于人才市场

　　人才市场，是指运用市场机制开展人才交流，配置人才资源，实行人才社会化服务的机构、场所及相关活动的总和。

人事代理的作用：

1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上；

2、人事代理是一种法律行为。

对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益；

3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制；

4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。

它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。

毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：

1、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；

2、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；

3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；

4、办理出国手续；

5、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。

附：

校就业指导中心暑期工作时间安排：

每星期三：

上午9：

00—11：

30

下午14：

00—16：

00