树苗招标文档格式.docx
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00时前以书面形式回复所有投标人。
六、投标保证金：
为保护招标人和代理机构免遭投标人的不当行为而引起的风险，在递交投标文件截止时间前应缴纳投标保证金，每标段为人民币贰万元整，￥20000元；
可采用转帐支票、电汇、网上银行等方式（现金除外）自行将保证金从投标人帐户进到招标代理机构投标保证金专用帐户，且必须在投标截止时间2011年12月日9：
30前到帐，否则为废标。
开户行：
建行解放公园路支行
账户名：
武汉新纪工程咨询有限公司
账号：
42001116253053002120
行号：
851702
七、投标文件送达截止时间及地点：
2011年12月日9：
30（北京时间）前将投标文件送达武汉新纪工程咨询有限公司会议室。
八、开标时间及地点：
开标会于2011年12月日9：
30时（北京时间），在武汉新纪工程咨询有限公司会议室进行，届时请各投标的单位准时参加。
九、联系方式：
招标人:
武汉市黄鹤楼科技园有限公司
联系人:
联系电话：
代理机构:
武汉新纪工程咨询有限公司
地址:
武汉市江岸区胜利街128号新源大厦4楼
联系人:
周喆王蓓
电话：
8282229682822983
传真:
82822983
2011年12月日
第二章投标人须知
一、说明与注意事项
1.适用范围：
本招标文件适用于此次武汉品道建筑园林工程有限公司2012年绿化苗木供应合格单位评选项目的公开招标。
2.投标人应各自承担所有与参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。
3.在开标之前，招标人根据需要可对招标内容进行补充和修改，代理机构以书面形式通知所有参加投标的投标人，书面通知作为招标文件的组成部分。
4.为使投标人有充分的时间对招标内容的补充、修改部分进行准备，代理机构可以酌情推迟开标时间。
5.联合投标:
本项目不接受联合投标。
二、参加投标人资格要求
三、招标文件
⒈招标文件的构成
第一章投标邀请书
第三章招标内容及要求
第四章评标标准
第五章合同格式
第六章投标文件格式
⒉招标文件的澄清
⑴澄清是指招标文件中的词义表述不清或某些环节的遗漏，需重新修正和增补的内容；
⑵投标人对招标文件的内容如有疑点，可要求澄清。
投标人均应在招标文件发售之日起5日内以书面形式通知代理机构。
⑶投标人未在规定时间内对招标文件提出异议，要求对招标文件进行澄清和修改的视同对招标文件的认可。
⑷投标截止时间后，任何针对招标文件的质疑和投诉，代理机构将不予受理。
⒊招标文件的修改
⑴在投标截止前，代理机构可根据招标人对技术参数的变更而对招标文件进行补充修改；
⑵投标人提出的技术问题，这些技术问题如对招标人有利，代理机构可对招标文件进行补充修改；
⑶招标文件的修改内容称为修改书，如有修改书，代理机构将以书面形式告知所有招标文件的收受人。
投标人则应签字确认已收到修改文件；
⑷为使投标人有充分的时间考虑招标文件修改的内容，代理机构可酌情推迟投标截止日期和开标时间；
⑸招标文件的修改书将是构成招标文件的一部分，对所有投标人均有约束力。
四、投标文件的编制
⒈投标要求
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供全部投标资料，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则其投标可能被拒绝。
⒉投标文件的语言及计量
⑴投标人提交的投标文件以及投标人与代理机构和招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文书写。
投标人提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附中文翻译本，在存在差异和矛盾时以中文翻译本为准。
2除招标文件另有规定外，在投标文件中以及所有投标人与代理机构和招标人往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。
3除正式投标文件以外，要求投标人提供投标文件的电子文件1份。
电子文件均必须注明投标人名称、项目名称、招标编号及文件名称。
3．投标文件的构成
投标文件应由价格、商务、技术三部分组成。
投标人编写的投标文件应包括下列部分：
价格部分
⑴投标函
⑵开标一览表
⑶货物详细价目表
商务部分
⑴资格证明文件
⑵商务偏离表
⑶类似业绩表证明材料
⑷服务承诺书
⑸其它
技术部分
⑴技术规格偏离表
⑵技术说明书
⑶供货计划
⑷其它
⒋投标报价
⑴本项目报价为“固定单价”形式。
投标人所填写的投标报价应为完成本项目供货的全部费用的综合单价。
投标人对报价的准确性负责，任何漏报、错报等均是投标人的风险。
⑵投标人应充分考虑投标货物的市场风险和国家政策性调整风险系数做出投标报价，此价格在投标有效期内及合同执行的期间内（一年）应保持不变。
⑶投标人根据本须知的规定将投标报价分成几部分，只是为了方便代理机构和招标人在评标时对投标文件进行比较，在任何情况下并不限制招标人以任何条件签订合同的权力。
⑷投标人应在开标一览表上注明本合同拟提供货物的单价（如适用）和总价。
同一种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
⒌投标人资格证明文件
⑴投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。
2投标人提交的合格性的证明文件应使招标人和招标代理机构满意，投标人应符合本须知第4条规定的资格条件。
3投标人提交的证明文件包括但不限于：
1企业简介；
2有效的工商营业执照；
3有效的税务登记证书；
4企业组织机构代码证；
5投标人的财务及业绩；
6售后服务计划
⒍投标人技术证明文件
⑴投标货物必须符合国家有关标准和规范的规定和要求，投标人应提供相关证明文件。
⑵投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物、供货服务符合招标文件的要求。
该证明文件作为投标文件的一部分。
⑶符合招标文件规定的证明文件，可以是文字资料、图片和数据，它包括但不限于：
①技术规格偏离表
②技术说明书
③供货计划
⒎投标文件的样式及签署
⑴投标人应提供投标文件壹份正本和肆份副本（并附电子文本壹份，光盘、U盘皆可）。
在每一份投标文件上要注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本不一致，以正本为准；
⑵投标文件的内页一律采用A4规格的白色纸张，正文的文字为四号宋体字，对未装订的投标文件可能产生的差错，其责任由投标人自行承担；
⑶投标文件的正本需打印，并由投标人或经正式授权并对投标有约束力的代表在投标文件上签字，授权代表的“授权证书”附在投标文件中；
⑷投标文件中行间插字、涂改和增删。
如有修改错漏处，必须有投标人签字和盖章；
⑸投标人未按上述规定将导致投标被拒绝。
⒏投标保证金
⑴投标保证金是为了保护招标人和代理机构免遭因投标人的不当行为而受到损害，代理机构和招标人在因投标人的行为受到损害时可按照《中华人民共和国招投标法》的有关规定不予退还。
⑵投标人在投标截止时间前应向代理机构提交投标保证金。
⑶凡未按规定递交投标保证金的投标，将被视为非响应投标予以拒绝。
⑷未中标投标人的投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内原额退还投标人，中标人的保证金在合同签订后的5个工作日内原额退还。
⑸投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标，投标保证金不予退还。
⒐投标有效期
1投标应在规定的投标截止日期后的九十（90）天内保持有效。
投标有效期不满足要求的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
2特殊情况下，在原投标有效期截止之前，招标代理机构和招标人可要求投标人同意延长投标有效期。
这种要求与答复均应以书面形式提交。
投标人可拒绝招标代理机构/招标人的这种要求，其投标保证金将不会被没收。
接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标，而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。
五、投标文件的递交
⑴投标人应将报价文件正本和副本分别装订成册，装入包封内加以密封，并在封面上注明收件人：
武汉新纪工程咨询有限公司，封口处加盖报价单位公章。
⑵封包都应注明：
①注明“招标编号”、“项目名称”项目报价书
②标有：
在“×
×
时间”前不能启封的字样
⑶如果未按上述规定进行密封和标记，代理机构对投标文件的误投或提前拆封概不负责
⑷投标截止期
投标人必须在“投标邀请函”规定的截止时间之前将投标文件送达代理机构指定的地点
⑸迟交的投标文件
代理机构拒绝接受在投标截止时间后递交的投标文件
⑹投标文件的修改和撤销
①投标人提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销，代理机构须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有经正式授权的投标代表签字
②投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样
③投标截止时间之后投标人不得修改投标文件
六、开标、评标与定标
⒈评标委员会
⑴招标代理机构将按照《中华人民共和国招标投标法》及有关规定组建评标委员会。
⑵评标委员会由招标人代表以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上的单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。
（技术、经济专家均从专家库中随机抽取）；
3评标委员会负责评标工作，根据招标文件的要求对投标文件进行审查、质疑、综合评标打分，根据综合评定结果排序，并将得分最高的投标人作为推荐中标人。
⒉开标
⑴招标人和代理机构在“投标邀请函”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。
投标人需派授权代表参加，参加开标的投标人授权代表应出示有效身份证件和法人授权委托书并签名报到以证明其出席。
无有效身份证或人证不符者其投标将被拒绝。
2开标时，招标人和代理机构将查验投标文件密封情况以及到会投标人的法人代表证明或法人代表委托书及身份证（原件），确认无误后拆封唱标，公布每份投标文件中“开标一览表”的各项内容以及招标人认为合适的其它内容。
3代理机构负责开标记录。
⒊投标文件的澄清
在评标期间，为有助于对投标文件的审查、评价和比较，将分别要求投标人对其投标文件进行澄清，但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。
有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。
⒋投标文件的初审
⑴投标文件的初审包括资格性检查和符合性检查。
评标委员会将审查投标投标人是否具备投标资格、投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。
2计算错误将按以下原则处理：
若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；
若用文字表示的金额与用数字表示的金额不一致，以文字表示的金额为准；
其它计算错误由投标人自己承担责任。
如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。
3对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则表述，可以被接受，但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。
4在详细评标之前，须审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。
评标委员会判定投标的响应性只根据投标本身的内容，而不寻求外部的证据。
5实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。
如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：
①投标人没有按照招标文件要求提供投标保证金；
2投标文件没有法人代表或委托代理人签字和加盖公章；
3投标有效期不足；
4投标人的资格、资质不符合招标文件的要求；
5投标文件载明的检验和验收标准和方法等不符合招标文件的要求；
6对招标文件的实质性内容未做出响应的；
7投标文件附有招标人和招标代理机构不能接受的条件；
⒌投标文件的评审
⑴评标将严格按照招标文件第四章规定的评标方法和标准以及国家有关法律、法规的要求进行。
⑵详细评审即以招标文件为依据,按照本招标文件第四章规定的评标方法和标准对所有实质上响应的投标进行评审打分,以确定推荐中标人。
⒍定标
⑴评标委员会将根据本项目评标办法，每个标段按得分高低顺序向招标人推荐中标候选人，并列明排序。
2招标人将根据每个标段评标委员会推荐的中标候选排名，每个标段确定排名前位的中标候选人为该标段的中标人。
3所有中标人将共同承担供货工作，具体需求随2012年各具体项目确定，并于每次具体采购行为实施前签订单项供货协议。
⒎评标过程保密
⑴凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，评标委员会有关工作人员自始至终均不得向投标人或其它无关人员透露。
⑵在评标期间，投标人企图影响招标人、代理机构和评标委员会而获得评标信息的任何活动，都将导致其投标被拒绝，并承担相应的法律责任。
七、授予合同
⒈合同授予标准
⑴招标人将依据招标文件、投标文件及评标委员会的推荐意见和中标候选人提供的试用品使用情况对中标候选人进行综合考察，按照被推荐的中标候选人的排序依次审查候选人是否有能力令人满意地履行合同。
2如果审查通过，招标人和招标代理机构将把合同授予该候选人；
若审查未通过，招标人和招标代理机构将拒绝其投标，并对下一顺序的候选人能否令人满意地履行合同作类似的审查。
3最低报价不是被授予合同的保证。
⒉授标时更改采购货物数量的权力
⑴招标人在授予合同时有权对招标文件中规定的货物数量予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。
⒊中标通知
⑴中标候选人确定后，招标人代理机构将评标结果报招标人确认，中标结果将在“投资湖北”网上予以公示。
公示有效期3个工作日；
⑵公示期满后，代理机构将签发《中标通知书》给中标人，同时通知所有未中标的投标人，未中标投标人的投标保证金按本须知的规定退还；
⑶《中标通知书》是合同的组成部分，对双方具有同等的法律效力。
⒋签订合同
⑴中标候选人在收到《中标通知书》后，应在三十天内按照指定的地点，派遣其授权在合同上签字的代表（该代表需有中标人正式授权证明）进行商务谈判，签订合同。
⑵招标文件、投标文件等均为签订合同的依据。
⑶中标候选人中标后，违反招标文件或投标文件的约定、或未经招标人允许超期不签订商务合同、或借故拖延商务谈判的，招标人将依据《中华人民共和国招标投标法》取消其中标资格，并没收其投标保证金；
将中标资格授予下一个中标候选人。
投标人一旦中标，通过商务谈判签订合同后，不得私自转包，否则将视为违约并自动中止合同，在此情况下，招标人可将标授予下一个中标候选人。
八、法律责任
⒈代理机构及投标人的一切招投标活动均应按《中华人民共和国招标投标法》的规范操作；
⒉合同签订依据《中华人民共和国合同法》；
⒊法律责任
⑴提供虚假材料谋取中标的；
⑵采取不正当手段诋毁、排挤其它投标人的；
⑶与代理机构、招标人、其它投标人恶意串通的；
⑷向代理机构、招标人行贿或者提供其它不正当利益的；
⑸在招标过程中与代理机构、招标人进行协商招标、不按照招标文件、投标文件订立合同，或者与招标人另行订立背离合同实质性内容的协议的；
⑹拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。
投标人有前款第①至⑥项情形之一的，中标无效。
⒋中标人有下列情形之一的，代理机构不予退还其交纳的投标保证金；
⑴中标后无正当理由不与招标人签订合同的；
⑵将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经代理机构同意，将中标项目分包给他人的；
⑶拒绝履行合同义务的。
第三章招标范围与技术要求
一、项目概况及招标范围
1、项目名称：
武汉品道建筑园林工程有限公司2012年绿化苗木供应合格单位评选
2、招标内容：
3、本次招标为武汉品道建筑园林工程有限公司2012年度绿化苗木供应合格单位的评选，协议供应商选定后，武汉市黄鹤楼科技园有限公司将与供应商签订协议供货合同（有效期为2012年1月1日-2012年12月31日），定点供应商必向武汉市黄鹤楼科技园有限公司提交服务承诺书（协议），并严格履行职责。
在此期间，将定期对定点协议供应商实行检查，若发现供应商有违法行为或不履行合同及不履行投标承诺现象，武汉市黄鹤楼科技园有限公司有权对供应商实施警告或取消协议供应商资格的处罚。
4、项目地点：
随2012年各具体项目的需求，由武汉市黄鹤楼科技园有限公司指定。
二、货物要求
包号
苗木名称
质量要求
A
樟树
苗木类型：
苗龄要求：
米径（m）：
苗高（m）
分枝点（m）：
树冠：
最高限价（元/株）：
B
栾树
C
丛竹
D
桂花
三、质量要求
中标单位所提供的苗木必须达到国家规定的苗木标准，苗木生产正常，品种纯正优良，根系完整无破损，无病虫害，带泥团，实行捆装，检疫手续齐全、具有“一签两证”且植株无机械损伤，包装符合国家规范。
若提供的产品有质量问题将被取消供货资格并赔偿给业主单位带来的一切经济损失及承担相应的法律责任。
四、报价要求
1、报价货币：
以人民币报价
2、报价以“株”为单位，报价形式为综合单价，苗木的生产或采购、运输、周转及供货前组织货物检验等全部内容。
3、除投标总价外，投标人须按包号所需“包装规格”分别报列单价，详见“开标一览表”。
五、相关要求
1、本次项目将对供应单位的资质、经营状况、服务质量、价格及供应单位生产经营实力等方面进行综合审定，按标段分别确定协议供货单位。
2、协议服务对象：
武汉品道建筑园林工程有限公司。
3、供应单位应提出详尽的投标报价方案及有关服务条款和保证措施。
4、供应单位须提供完整的现行苗木价格清单一份。
5、供应单位须提供服务承诺书一份。
六、供应单位的注意事项
1、供应单位须接受本次招标文件中的投标须知及合同条款等。
2、合同书应按照本次招标文件中的合同条款签订。
3、主动配合武汉市黄鹤楼科技园有限公司对协议供应单位的定期检查。
4、定期将各种苗木的市场价格信息、调价信息向武汉市黄鹤楼科技园有限公司通报。
5、定期向武汉市黄鹤楼科技园有限公司提供最新的价格表。
第四章评定标准
一、评标小组
代理机构负责组建评标小组，评标小组由5人以上的单数组成（其中招标人代表1人，技术专家不少于评标小组人数的2/3,技术专家从专家库中随机抽取）；
二、评定原则
1、竞争优先，择优选用
2、公平、公正、科学、合理
三、评定标准
1、全部实质性响应本招标文件的各项要求，投标人信誉好；
2、价格及各种优惠对招标人最有利。
四、评审办法
本项目评标办法采用：
综合评分法。
综合评分的各因素主要是：
技术，商务（财务状况，信誉，业绩，服务，售后服务承诺），价格，对招标文件的相应程度，以及响应的比重或权值等。
评判流程
⑴程序：
投标文件的初审（符合性审查）→投标文件的澄清→投标文件的详细评审（从商务，技术，价格对招标文件的响应程度进行量化打分）→评标结论。
⑵符合性审查的内容：
实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
1投标文件未按要求密封，投标文件制作很不完整，很不规范中之一者；
2投标人未提交投标保证金或金额不足，投标保证金形式经检验为不合格的；
3资格证明文件不全的；
4投标文件无法定代表人签字，或有签字但无法定代表人有效委托书的；
⑶对投标文件的澄清
评标委员会可以在不超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容的前提下，以书面形式对投标文件中含以不明确，对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行纠正。
但纠正不会影响投标人的最终得分。
⑷评分细则（见附表）
⑸评标结论
①评标会将对根据对合格投标人量化打分汇总的最终结果，推荐得分最高的投标人为中标候选人并报采购人确认。
经采购人确认通过的中标候选人为最终中标人，由机构对其发出中标通知书并同时通知其他未中标的投标人。
②如果中标人在中标后不能按投标承诺或因特殊原因不能履约的，代理机构有权取消其中标资格，宣布得分次高者为中标人，由此类推。
②投标人在投标活动中如有违法违纪行为，一经查出将取消其投标资格，已经中标的将取消中标资格。
武汉品道建筑园林工程有限公司2012年绿化苗木供应合格单位评选项目评分细则
评标
项目
子项及分值
分值
价格评议50分
从投标人加权平均单价中，取各有效报价中的去掉一个最高和最低价（若有效报价少于5个时，则无须去掉一个最高
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