仓库班组建立操作手册.docx
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仓库班组建立操作手册
弘盛建设集团信息化管理
仓库建立操作说明
弘盛建设集团有限公司
2011-06
目录
弘盛建设集团信息化管理1
一、整体流程表述3
二、仓库建立流程3
2.1、创建仓库3
2.2、项目与仓库关联4
2.3、仓库初始操作6
2.4、仓库初始确认8
三、班组的建立9
3.1、班组9
一、整体流程表述
“物资管理、库存管理”在正式启用之前需要按照如下步骤完成仓库创建和用户权限设置:
1创建仓库——>2项目与仓库关联——>3仓库初始操作——>4仓库初始确认——>5创建班组
二、仓库建立流程
2.1、创建仓库
路径:
物资管理-库存管理-初始设置-业务数据设置-仓库
点击“新增”,建立本项目仓库,见下图:
然后填写仓库代码、名称等信息。
注意这里的核算年和核算期,应该为仓库正式使用日期【比如2011年1月仓库投入使用(一般以开工日期为准),则当前核算年为2011,当前核算期为1】,仓库类型统一选择“独立资金核算仓库”。
2.2、项目与仓库关联
第一种方法:
选定仓库,点击屏幕上方按钮“项目仓库”-“项目”
然后在弹出的窗口中选择对应的项目:
然后,点击确定即可。
第二种方法:
在“项目管理-项目注册-项目信息”下,将项目与仓库关联,见下图:
选中当前项目,点击“修改”按钮,见下图:
切换到“项目仓库”选项卡,点击“新增”,新增与项目关联的仓库。
最后点击“确定”即可。
2.3、仓库初始操作
若该仓库建立之日仓库有余额(材料),则需要进行仓库初始操作(将仓库建立前的材料录入系统)。
仓库建立日没有材料,则不需要此操作。
路径:
物资管理-库存管理-初始设置-仓库初始操作
进入初始单据录入界面:
首先选择工程项目,然后选择该项目的相应的仓库及价格类型,然后点“物资库”从中选择物料清单,输入初始时各材料的数量及金额即可。
仓库初始单据录入完成以后点击“保存”以及“核准”。
2.4、仓库初始确认
路径:
库存管理-初始设置-仓库初始操作-仓库初始确认
三、班组的建立
3.1、班组
路径:
物资管理—库存管理—初始设置—业务数据设置—班组
打开后,点击新增,如图:
班组名称请根据实际班组名填写,具体格式可参照上图。