仓库班组建立操作手册文档格式.docx

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2011-06

目录

弘盛建设集团信息化管理1

一、整体流程表述3

二、仓库建立流程3

2.1、创建仓库3

2.2、项目与仓库关联4

2.3、仓库初始操作6

2.4、仓库初始确认8

三、班组的建立9

3.1、班组9

一、整体流程表述

“物资管理、库存管理”在正式启用之前需要按照如下步骤完成仓库创建和用户权限设置:

1创建仓库——>

2项目与仓库关联——>

3仓库初始操作——>

4仓库初始确认——>

5创建班组

二、仓库建立流程

2.1、创建仓库

路径:

物资管理-库存管理-初始设置-业务数据设置-仓库

点击“新增”,建立本项目仓库,见下图:

然后填写仓库代码、名称等信息。

注意这里的核算年和核算期,应该为仓库正式使用日期【比如2011年1月仓库投入使用(一般以开工日期为准),则当前核算年为2011,当前核算期为1】,仓库类型统一选择“独立资金核算仓库”。

2.2、项目与仓库关联

第一种方法:

选定仓库,点击屏幕上方按钮“项目仓库”-“项目”

然后在弹出的窗口中选择对应的项目:

然后,点击确定即可。

第二种方法:

在“项目管理-项目注册-项目信息”下,将项目与仓库关联,见下图:

选中当前项目,点击“修改”按钮,见下图:

切换到“项目仓库”选项卡,点击“新增”,新增与项目关联的仓库。

最后点击“确定”即可。

2.3、仓库初始操作

若该仓库建立之日仓库有余额(材料),则需要进行仓库初始操作(将仓库建立前的材料录入系统)。

仓库建立日没有材料,则不需要此操作。

物资管理-库存管理-初始设置-仓库初始操作

进入初始单据录入界面:

首先选择工程项目,然后选择该项目的相应的仓库及价格类型,然后点“物资库”从中选择物料清单,输入初始时各材料的数量及金额即可。

仓库初始单据录入完成以后点击“保存”以及“核准”。

2.4、仓库初始确认

库存管理-初始设置-仓库初始操作-仓库初始确认

三、班组的建立

3.1、班组

物资管理—库存管理—初始设置—业务数据设置—班组

打开后,点击新增,如图:

班组名称请根据实际班组名填写,具体格式可参照上图。

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