怎样写好会议纪要.docx

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怎样写好会议纪要

怎样写好会议纪要

篇一：

怎样写会议纪要

怎样写会议纪要

会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。

起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。

根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

一、预测会议内容

凡事预则立，不预则废。

会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。

（一）根据参会人员预测会议内容。

会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。

特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。

（二）根据会议材料预测讨论焦点。

如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。

一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。

会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、做好会议记录

会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。

因此，做好会议记录对于写

好会议纪要十分重要。

（一）突出重点记录。

一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。

这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。

同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。

（二）有针对性记录。

无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。

记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。

如：

某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。

这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。

（三）注重细节记录。

会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。

这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。

三、会后拟稿

会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。

一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。

（一）标题的写法

会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标题”居多。

1.单标题的写法。

最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。

如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”；有的会议也可用会议地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。

2.双标题的写法。

这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。

如：

“在比较中找差距——XX现场会议纪要”。

（二）正文的写法

会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。

导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。

1.导言部分的写法。

导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。

具体写法常见的有两种：

一是平列式。

将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。

有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人；“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。

二是鱼贯式。

将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。

这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。

2.主体部分的写法。

这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：

一是条文式写法。

以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。

如：

同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。

办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

二是综述式写法。

即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。

这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。

三是摘记式写法。

这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。

这种写法能够如实反映与会人员的意见。

一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

（三）其他注意事项

会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。

会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”

作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。

凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。

由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意?

?

”的写法。

涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。

同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。

此外，如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要，一般还应有文号。

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：

【20XX】67号。

办公会议纪要对文号一般没有必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方主办单位的下面，用汉字写明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。

会议纪要一般不加盖公章，发送单位和印数根据会议实际情况确定。

会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。

好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。

每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。

篇二：

如何写好会议纪要

如何写好办公会议纪要

《办公会议纪要》，有书记办公会议纪要，常委办公会议纪要，市（县）长办公会议纪要，局长办公会议纪要，等等，现在都有印好的文头，各级机关使用的频率较高，它是机关的常用文种。

办公厅（室）工作人员，尤其是文秘人员，写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。

《办公会议纪要》的写法，大体分为两个部分：

第一部分是开头，这部分主要写明六项：

1、时间，即开会的日期；2、地点，即召开会议的所在地点；3、主持人，即主持召开会议的领导人；4、参加人员，包括正式参会人员和列席会议人员及其身份（职务或职称）；5、记录人；6、事项，直写题目，如关于××事或××问题，会议同时研究几件事的，则写：

①关于××事；②关于XX事等。

开头部分一般应包括这六项，若有与会议事项有关的活动，如会前看电视或察看现场，应在开头部分中作为增加的一项，并作简要说明，因为这种活动与会议的事项有关系。

第二部分是正文，是会议研究或决定某事项的内容。

一般地要写明三个层次或四个层次：

1、该事项的情况介绍；2、对该事项需要会议研究的问题；3、这些问题研究解决的办法和措施，以及落实有关方面的要求与责任；4、存在的分歧，或不同意见的保留，或有某些方面的争议。

其中四个层次有

就写，没有就不写。

如果有两件以上的事项，相互又没有直接关系的，那就一件事项一件事项写。

第一件事项写完再写第二件，接着依次写，避免混淆不清。

写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题：

第一，要以会议记录为基础。

纪要是由记录产生的，记录是纪要的原始材料。

因此，在整理纪要前，记录人要认真地听取每个人的发言，把发言的内容全部记下来，重要的部分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下。

也可征得领导同意，进行录音，防止漏记、错记。

但纪要又不是记录的全部重复，而是记录内容的概括和提要。

所以，记录既要认真记好，又要妥为保存。

纪要的底稿要附上记录，一并存入档案。

一旦纪要出了差错，可以查对原始记录。

第二，要以主持人的最后发言为准。

在会议研究过程中，各个人对事情的看法、所提解决措施不可能完全一致。

但整理纪要时应“求同存异”，把共识的和一致的内容归纳起来，至于某些分歧和有争议的内容可以保留。

一般说，主持人是领导人或是受领导人的委托者，他在最后发言时要归纳共同的和不同的意见，作为对某事项的结论。

整理人应以他的最后结论性发言为准，记入纪要，成为纪要的主要内容。

如果主持人认为某些争议需要记入纪要，整理时可列为纪要正文的最后一段。

第三，要遵循公文制作的制度和程序。

会议纪要是公文的一种，所以，写《办公会议纪要》要按照公文制作的制度

和程序进行。

一般情况下，先由秘书人员（通常是记录人）整理，经办公厅（室）主任或秘书长审核，再经领导人签发。

这里的签发领导人是指主持会议者。

如果主持会议领导人外出，则送主要领导人或常务副职，或领导人授权的秘书长。

其他都要依照公文运作程序办理。

除此之外，因为《办公会议纪要》的内容，特别是定下来的措施、要求，是要各有关方面执行的，为执行起来方便，不发生歧义，所以，使用语言要明白、准确，不能含混，一般采用直述的方法，不拐弯抹角，更不需要华丽的词语。

篇三：

如何写好会议纪要会议纪

如何写好会议纪要会议纪

会议纪要是依据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，是反映会议基本状况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。

有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。

这种写法是把会议的基本状况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。

召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，经常包括对目标、意义、现状的剖析，以及目的、任务、政策措施等的阐述。

这种纪要一般用于须要基层全面领悟、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。

这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神本质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反应与会人员的意见。

某些根据上级机关布署，须要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采取这种写法。

三、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。

会议纪要如实地反应会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填

平补齐。

否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。

会议纪如果依据会议状况综合而成的。

撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。

重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特别性。

会议纪要一般采用第三人称写法。

由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。

“会议认为”——写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。

“会议决定”——写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。

“会议要求”——写各单位要承担的工作任务。

依次写来就可以。

“会议强调”——写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。