关于行政公文.docx
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关于行政公文
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关于行政公文
篇一：
关于制度下发行政公文规范的通知
秘密
湖北星瀚企业管理有限公司文件
星企字[20xx]31号
关于制定下发《行政公文使用规范》的通知
集团各部门、各子公司：
为进一步规范公司行政公文拟定和处理，强化各部门、子公司公文处理工作的科学化、制度化，有利于公司更好的实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政令畅通，确保各项工作落实。
根据公司实际情况，经集团公司研究决定制定本规范。
望集团各部门、子公司接此通知后，组织相关人员学习，掌握公文的基本格式和快速写作方法，提高日常公文的写作能力。
特此通知！
附件：
《行政公文使用规范》
湖北星瀚企业管理有限公司
二〇一五年九月二十八日
主题词：
下发制度通知主送：
综合办公室、财务部、融资部（汉口典当）、物业发展部、武汉城成（振林）置
业有限公司、武汉市橄榄绿商贸有限公司、湖北星瀚传媒有限责任公司、武汉新橄出租车有限责任公司
湖北星瀚企业综合办公室20xx年9月28日印发（共印8份）
行政公文使用规范
第一章总则
一、为了适应公司工作实际需要，推进公文处理工作科学化、制度化，制定本规范。
二、本条例适用于集团各部门、子公司公文处理工作。
三、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
四、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
五、集团各部门、子公司应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，指定专人负责公文处理工作。
第二章、公文的种类
一、公文可分为上行文、下行文和平行文三类；
上行文：
指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
平行文：
同级或是不相隶属的的机关单位之间的行文。
下行文：
指上级领导机关单位对所属下级机关单位的行文。
二、公文的具体归类：
1、上行文：
报告、请示、议案
2、下行文：
决定、决议、通知、通告、通报、指示、批复、意见、会议纪要
3、平行文:
函
第三章、公文种类的涵义
一、报告：
向上级机关汇报工作、反映情况，提出建议；
二、请示：
向上级机关请求指示或批准；
三、议案：
向上级机关提请审议事项；
四、决定：
对重要事项或重大行动做出安排；
五、决议：
经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；
六、通知：
要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项；
七、通告：
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项；
八、通报：
表彰先进，批评、处罚错误，传达重要情况；
九、指示：
对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则；
十、批复：
答复请示事项；
十一、意见：
用于对重要问题提出见解和处理方法；
十二、会议纪要：
传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行；
十三、函：
不相隶属的单位之间相互商洽工作，询问、请求和答复问题。
第四章、公文的格式
公文格式主要由眉首、正文和版记三部分构成。
一般由标题、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关（报送机关）、附注等部分级成。
一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容和公文种类。
二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。
三、涉及到秘密公文的应分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，公文的保密等级标于文件的右上方第一行（3号黑体字）。
四、公文的紧急程度分为特急件、加急件和平级急三个等级，标于文件的左上方第一行（3号黑体字）。
五、请示一般只写主送机关，如需同时送其他上级机关，就用抄报形式。
六、以红头文件形式公文和对外公文一律加盖公章。
七、正文落款处用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
八、版记主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字。
九、打印用纸：
a4型纸；用于张贴的公文型纸可视情况而定
十、装订要求：
多页公文应于左侧两钉平订。
十一、排版规格：
每页22行，28字/行，三号仿宋体。
十二、附件:
正文下空一行，左空两字，三号仿宋，如有序号，后加阿拉伯数字如：
附件：
1.××××，附件名称后不加标点。
注：
公司内部之间使用公文正文部分统一为四号仿宋字体，对外行文一律为三号仿宋字体。
第五章行文规则
行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
一、向上级机关行文，应当遵循以下规则：
1、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送其他相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
2、向上级主管单位请示、报告重大事项，应当经本级负责人同意并签发。
3、请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
4、受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时应当抄报另一个上级机关。
5、不符合行文规则的上报公文，上级机关可退回下级呈报机关。
二、向下级机关行文，应当遵循以下规则（关于行政公文）：
1、主送受理机关，根据需要抄送相关机关。
重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
2、集团各部门在各自职权范围内可以向下级相关部门行文。
3、涉及多个单位（部门）职权范围内的事务，若相互之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。
4、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
5、下行文经主管领导审核同意后可印制下发，公文眉头无需签发人栏（平行文亦同）。
第六章公文拟制与管理
一、公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
1、公文文稿签发前，应当先填写《公文签批单》（见下表）由发文单位办公室进行审核，发文单位负责人签发。
2、内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练。
3、文种正确，格式规范。
4、公文涉及其他部门职权范围事项的，起草单位必须征求相关部门意见，力求达成一致。
5、发文单位负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
6、经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。
二、公文的收、发文办理和整理归档
1、签收。
对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。
2、登记。
对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
3、承办。
阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。
批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。
紧急公文应当明确办理时限。
承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
4、传阅。
根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。
办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
5、催办。
及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。
紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
6、答复。
公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。
篇二：
国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
公文用纸天头（上白边）为：
37mm±1mm（下35mm）
公文用纸订口（左白边）为：
28mm±1mm（右26mm）
7.1排版规格
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知
国发[2000]23号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
现发布国家行政机关公文处理办法，自20xx年1月1日起施行。
1993年11月21日国务院办公厅发布，1994年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。
中华人民共和国国务院
二○○○年八月二十四日
国家行政机关公文处理办法
第一章总则
第一条为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。
第二条行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。
第七条各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
第八条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类
第九条行政机关的公文种类主要有：
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第三章公文格式
第十条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
其
中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。
（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。
联合行文，只标明主办机关发文字号。
（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。
其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
（八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。
（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。
电报以发出日期为准。
（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。
（十二）公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
（十三）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机
篇三：
20xx年秋华师在线《行政公文写作》在线作业
作业
1．第1题
（）适用于答复下级机关的请示。
a.批复
b.意见
c.决定
d.指示
标准答案：
a
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
2．第2题
根据写作形式划分，下列哪一个不属于此类（）。
a.文章式公示
b.表格式公示
c.综合式公示
d.单位公示
标准答案：
d
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
3．第3题
决议和决定的共同点不包括______。
a.都是决策性文种
b.都是由会议产生
c.都是下行文
d.都要求下级机关贯彻执行
标准答案：
b
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
4．第4题
特殊情况越级向上行文，应抄送给
a.直属上级机关
b.直属下级机关
c.系统内的所有同级机关
d.有业务联系的机关
标准答案：
a
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
5．第5题
计划是对未来工作的规定，难免有预测不到的地方，因此，计划在写作时要求（）。
a.论证充分
b.模糊不清
c.实事求是
d.留有余地
标准答案：
d
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
6．第6题
公文的作者是指（）。
a.制发者
b.审稿者
c.撰稿者
d.印文者
标准答案：
a
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
7．第7题
通知的种类有发文通知、传达性通知和_______。
a.指示性通知
b.任免性通知
c.会议通知
d.情况通知
标准答案：
b
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
8．第8题
适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文文种是（）。
a.决定
b.意见
c.决议
d.通告
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
9．第9题
调查报告的特点（）。
a.指示性通知
b.知照性通知
c.转发性通知
d.批转性通知
标准答案：
d
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
10．第28题
下列发文字号写法正确的是______。
a.粤发〔20xx〕第2号
b.粤发〔20xx〕2号
c.粤发[20xx]2号
d.粤发（20xx）2号
标准答案：
b
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
11．第29题
公文办理主要分为
a.收文和发文
b.拟办与承办
c.登记与分发
d.整理与保管
标准答案：
a
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
12．第30题
下列哪一项（）不属于纪要主体结构安排的形式。
a.分条分项式
b.综合式
c.摘要式
d.卡片式
标准答案：
d
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
13．第31题
（）适用于答复下级机关的请示。
a.批复
b.意见
c.决定
d.指示
标准答案：
a
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
14．第32题
下列文种必然属于上行文的是______。
a.命令
b.通知
c.通报
d.报告
标准答案：
d
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
15．第33题
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的文种是（）。
a.决定
b.决议
c.通告
d.通知
标准答案：
c
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
16．第44题
供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
？
？
？
a.公文发布的时间
b.公文撰写的时间
c.公文打印的时间
d.公文讨论的时间
标准答案：
a
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
17．第53题
商洽性文件的主要文种是______。
a.请示
b.通知
c.函
d.通报
标准答案：
c
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
18．第54题
总结的写作一般是使用（）。
a.第一人称
b.第二人称
c.第三人称
d.三种人称互用
标准答案：
a
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
19．第55题
根据事由：
“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是
a.通报
b.通知
c.通告
d.决定
标准答案：
c
您的答案：
题目分数：
1.0
此题得分：
0.0
20．第56题
公文用纸天头（上白边）为（）±1mm。
a.35mm
b.36mm
c.37mm
d.38mm
标准答案：
c
您的答案：
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