wps表格分隔符.docx
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wps表格分隔符
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wps,表格分隔符
篇一：
wps表格常用函数应用教程（经典版）
wps表格常用函数应用教程
一、函数应用基础
（一）函数和公式
1.什么是函数
wps表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数sum为例，它的语法是“sum（数值1,数值2,......）”。
其中“sum”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是wps表格预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=sum（e1:
h1）*a1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“sum（e1:
h1）”是函数，“a1”则是对单元格a1的引用（使用其中存储的数据），“26”则是常量，“*”和-1-
“+”则是算术运算符（另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符）。
如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
（二）函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量（数字和文本）、逻辑值（例如真值或假
值）、数组、错误值（例如#n/a）或单元格引用（例如e1:
h1），甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期
“20xx-8-19”和文本“黎明”都是常量。
但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。
例如在公式“=iF（a3=0,"",a2/a3）”中，“a3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。
当“a3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“a2/a3”的计算结果。
-2-
3.数组
数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。
wps表格中有常量和区域两类数组。
前者放在“{}”（按下ctrl+shift+enter组合键自动生成）内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。
假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组
“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。
例如公式“=tRend（b1:
b3,a1:
a3）”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“b1:
b3,a1:
a3”就是一个区域数组。
4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如
“eRRoR.type”函数就是以错误值作为参数。
它的语法为“eRRoR.type（错误码）”，如果其中的参数是#num!
，则返回数值“6”。
5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的-3-
数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。
还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。
根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。
以存放在F2单元格中的公式“=sum（a2:
e2）”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=sum（a3:
e3）”。
若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。
如果上述公式改为“=sum（$a$3:
e$3）”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“a3:
e3”区域。
混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。
前者如“=sum（$a3:
e3）”，后者如“=sum（a$3:
e$3）”。
上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。
假如公式放在工作表sheet1的c6单元格，要引用工作表sheet2的“a1:
a6”和sheet3的“b2:
b9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=sum（sheet2
!
a1:
a6,sheet3!
b2:
b9）”。
也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!
”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿book1中的sum函数要绝对引用工作簿book2中的数据，-4-
其公式为“=sum（[book2]sheet1!
sas1:
sas8,[book2]sheet2!
sbs1:
sbs9）”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[book2]sheet1!
”。
放在中括号里面的是工作簿名称，带“!
”的则是其中的工作表名称。
即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!
”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。
不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。
提示：
上面介绍的是wps表格默认的引用方式，称为“a1引用样式”。
如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1c1引用样式”。
在这种引用样式中，wps表格使用“R”加“行标”和“c”加“列标”的方法指示单元格位置。
启用或关闭R1c1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1c1引用样式”选项。
由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。
6.嵌套函数
除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，如“=iF（oR（Rightb（e2,1）="1"，Rightb（e2,1）="3"，Rightb（e2,1）="5"，
Rightb（e2,1）="7"，Rightb（e2,1）="9"）,"男","女"）”。
其中公式中的iF函数使用了嵌套的Rightb函数，并将后者返回的结果作为iF的逻辑判断依据。
-5-
篇二：
wps20xx表格操作指引书
x
错误！
未找到引用源。
目录
1.办公数据录入规范和技巧..........................................................................................................1
1.1.快捷键..............................................................................................................................1
1.2.数据填充..........................................................................................................................1
1.3.自定义序列......................................................................................................................2
1.4.数据格式设置..................................................................................................................3
1.5.中文大写..........................................................................................................................4
2.智能显示非法、错误数据..........................................................................................................5
2.1.重复值限制录入..............................................................................................................5
2.2.高亮显示重复项..............................................................................................................5
2.3.删除重复项......................................................................................................................6
3.精美报表格式和阅读工具..........................................................................................................7
3.1.报表格式工具..................................................................................................................7
3.2.阅读模式..........................................................................................................................7
3.3.护眼模式..........................................................................................................................8
3.4.夜间模式..........................................................................................................................9
3.5.大数据阅读....................................................................................................................10
3.6.编辑栏折叠....................................................................................................................10
4.公式和函数................................................................................................................................11
4.1.公式................................................................................................................................11
4.2.函数................................................................................................................................13
4.3.常用统计函数................................................................................................................13
4.5.日期函数........................................................................................................................14
4.6.文本函数........................................................................................................................15
4.7.查找函数........................................................................................................................15
4.8.常用公式（繁体版无此功能）.......................................................................................16
5.数据排序....................................................................................................................................17
5.1.多关键字排序................................................................................................................17
5.2.改变wps排序规则进行自定义排序..........................................................................18
6.提高数据约束力........................................................................................................................20
6.1.日期、数值、文本限定................................................................................................20
6.2.制作特定数据选定下拉框............................................................................................22
7.数据透视表看透你的数据........................................................................................................23
7.1.生成数据透视表............................................................................................................23
7.2.数据透视表字段设置....................................................................................................25
8.轻松制作数据图表....................................................................................................................26
8.1.商业图表的类型和使用场景........................................................................................26
8.2.快速增加图表元素更改图表布局................................................................................27
8.3.快速美化图片................................................................................................................28
8.4.组合图制作....................................................................................................................29
8.5.常用商务图表的规范....................................................................................................29
9.数据的保护................................................................................................................................31
9.1.表格文件保护................................................................................................................31
9.3.单元格的保护................................................................................................................32
1.办公数据录入规范和技巧
1.1.快捷键
功能描述：
通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧
【ctrl+tab】切换到下一个工作簿。
【ctrl+shift+tab】切换到上一个工作簿。
【tab】在选定区域中从左向右移动。
【shift+tab】在选定区域中从右向左移动。
【ctrl+d】向下填充。
【ctrl+R】向右填充。
【alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。
【ctrl+；】输入日期。
【ctrl+shift+；】输入时间。
【alt+=】用sum函数插入自动求和公式。
【ctrl+enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。
【ctrl+z】撤消上一次操作。
【alt+enter】在单元格内换行。
1.2.数据填充
功能描述：
使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。
操作步骤：
选中数据单元格将鼠标移动到数据单元格右下角鼠标指针变成十字星
篇三：
wps表格函数应用基础
wps表格函数应用基础[日期：
20xx-11-23]作者：
来源：
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作者：
陈洪军
（一）函数和公式
1.什么是函数
wps表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
以常用的求和函数sum为例，它的语法是“sum（数值1,数值2,......）”。
其中“sum”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。
函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。
使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。
2.什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。
如果说前者是wps表格预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。
以公式“=sum（e1:
h1）*a1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。
上式中的“sum（e1:
h1）”是函数，“a1”则是对单元格a1的引用（使用其中存储的数据），“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符（另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符）。
如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。
（二）函数的参数
函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。
参数可以是常量（数字和文本）、逻辑值（例如真值或假值）、数组、错误值（例如#n/a）或单元格引用（例如e1:
h1），甚至可以是另一个或几个函数等。
参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。
1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“20xx-8-19”和文本“黎明”都是常量。
但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。
2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。
例如在公式“=iF（a3=0,"",a2/a3）”中，“a3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。
当“a3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“a2/a3”的计算结果。
3.数组
数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。
wps表格中有常量和区域两类数组。
前者放在“{}”
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