招标代理服务工作程序职责划分需要移交的资料.docx
《招标代理服务工作程序职责划分需要移交的资料.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《招标代理服务工作程序职责划分需要移交的资料.docx（14页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
招标代理服务工作程序职责划分需要移交的资料
附录一：
招标代理服务工作程序
公开招标（资格预审）工作程序
工作阶段
工作内容
业务承接与招标准备阶段
承接业务及签订招标代理委托合同
组建招标代理项目组
收集和分析基础信息
落实招标基本条件
拟订招标方案
资格预审阶段
编制资格预审文件
发布资格预审公告
发售资格预审文件
资格预审文件澄清与修改
接收资格预审申请文件
组织资格审查
通知资格审查结果
招标投标阶段
编制招标文件
发出投标邀请书
发售招标文件
组织潜在投标人踏勘现场
组织召开投标预备会
招标文件澄清与修改
收取投标保证金
接收投标文件
开标、评标与定标阶段
组织开标
组织评标
评标结果公示
协助定标
发出中标通知书并向未中标人告知中标结果
合同签订及后续服务阶段
协助签订合同
退还投标保证金
编制招标投标情况报告
招标资料收集及移交
协助处理异议
协助处理投诉
合同咨询及其他服务
公开招标（资格后审）工作程序
工作阶段
工作内容
业务承接与招标准备阶段
承接业务及签订招标代理委托合同
组建招标代理项目组
收集和分析基础信息
落实招标基本条件
拟订招标方案
招标投标阶段
编制招标文件
发布招标公告
发售招标文件
组织潜在投标人踏勘现场
组织召开投标预备会
招标文件澄清与修改
收取投标保证金
接收投标文件
开标、评标与定标阶段
组织开标
组织评标
评标结果公示
协助定标
发出中标通知书并向未中标人告知中标结果
合同签订及后续服务阶段
协助签订合同
退还投标保证金
编制招标投标情况报告
招标资料收集及移交
协助处理异议
协助处理投诉
合同咨询及其他服务
邀请招标工作程序
工作阶段
工作内容
业务承接与招标准备阶段
承接业务及签订招标代理委托合同
组建招标代理项目组
收集和分析基础信息
落实招标基本条件
拟订招标方案
招标投标阶段
编制招标文件
发出投标邀请书
发售招标文件
组织潜在投标人踏勘现场
组织召开投标预备会
招标文件澄清与修改
收取投标保证金
接收投标文件
开标、评标与定标阶段
组织开标
组织评标
评标结果公示
协助定标
发出中标通知书并向未中标人告知中标结果
合同签订及后续服务阶段
协助签订合同
退还投标保证金
编制招标投标情况报告
招标资料收集及移交
协助处理异议
协助处理投诉
合同咨询及其他服务
附录二：
招标代理工作职责划分及法定时限要求一览表
招标代理工作职责划分及法定时限要求一览表
工作阶段
工作程序
条款号
职责划分
法定时限要求
招标代理机构
招标人
业务承接与招标准备阶段
收集和分析基础信息
5.3
提供开展招标项目所需的相关基础资料和信息
落实招标基本条件
5.4
保证招标项目具备法定的招标条件
拟订招标方案
5.5
招标方案初稿的拟订及修改
招标方案的审查及决策
资格预审阶段
编制资格预审文件
6.1
资格预审文件初稿的编制及修改
资格预审文件的审查、决策及报批（备案）
发布资格预审公告
6.2
办理发布资格预审公告所需的手续
对资格预审公告内容进行确认
发售资格预审文件
6.3
发售资格预审文件
发售期不得少于5日
资格预审文件澄清与修改
6.4
资格预审文件澄清或修改初稿的编制及完善
资格预审文件澄清或修改的审查、决策及报批（备案）
资格预审文件澄清或者修改的内容可能影响资格预审申请文件编制的，招标代理机构应当在提交资格预审申请文件截止时间至少3日前发出。
接收资格预审申请文件
6.5
资格预审申请文件的接收
依法必须进行招标的项目提交资格预审申请文件的时间，自资格预审文件停止发售之日起不得少于5日。
组织资格审查
6.6
提供资格审查工作的各项保障条件，协助资格审查委员会完成资格审查
抽取、通知专家并组建资格审查委员会
通知资格审查结果
6.7
资格审查结果通知书的拟订及发放
对资格审查结果通知书进行确认
招标投标阶段
编制招标文件
7.1
招标文件初稿的编制及修改
招标文件的审查、决策及报批（备案）
发布招标公告或投标邀请书
7.2
办理发布招标公告所需的手续；
投标邀请书的发放
对招标公告或投标邀请书内容进行确认
发售招标文件
7.3
发售招标文件
发售期不得少于5日
组织潜在投标人踏勘现场
7.4
组织潜在投标人踏勘项目现场
提供现场踏勘条件
组织召开投标预备会
7.5
投标预备会的会议安排及主持召开；
相关问题的收集、汇总和分析，提出初步答复建议并修改。
相关问题答复的审查及决策；
协调设计单位代表或其他单位对相关问题进行澄清或说明。
招标文件澄清与修改
7.6
招标文件澄清或修改初稿的编制及完善
招标文件澄清或修改的审查、决策及报批（备案）；
协调设计单位代表或其他单位对相关问题进行澄清或说明。
招标文件的澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的，招标代理机构应当在投标截止时间至少15日前发出。
收取投标保证金
7.7
收取投标保证金
接收投标文件
7.8
投标文件的接收
依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日。
开标、评标与定标阶段
组织开标
8.1
完成开标准备工作及开标活动的具体实施
在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间组织开标。
组织评标
8.2
提供评标工作的各项保障条件，协助评标委员会完成评标
抽取、通知专家并组建评标委员会
评标结果公示
8.3
办理评标结果公示的相关事宜
对评标结果进行确认
依法必须进行招标的项目，自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日。
协助定标
8.4
确定中标人
在投标有效期届满之前完成定标工作
发出中标通知书并向未中标人告知中标结果
8.5
中标通知书及中标公告/中标结果通知书的拟订和发放
对中标通知书及中标公告/中标结果通知书进行确认
合同签订及后续服务阶段
协助签订合同
9.1
协助招标人与中标人签订合同
与中标人签订合同
自中标通知书发出之日起30日内签订合同
退还投标保证金
9.2
投标保证金及其利息（如有）的返还
最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金。
编制招标投标情况报告
9.3
编制招标投标情况的书面报告
招标投标情况的书面报告的确认及报备
依法必须进行招标的项目，自确定中标人之日起15日内提交招标投标情况的书面报告
招标资料收集及移交
9.4
收集并移交招标投标活动中形成的相关文件和资料
协助处理异议
9.5
协助处理异议，对异议进行分析并提出处理建议。
处理异议
对资格预审文件或招标文件、评标结果提出的异议，自收到异议之日起3日内作出答复；
对开标提出的异议，应当在开标现场当场作出答复。
协助处理投诉
9.6
配合行政监督部门依法组织开展的调查取证及相关处理工作
配合行政监督部门依法组织开展的调查取证及相关处理工作
合同咨询及其他服务
9.7
按招标代理委托合同约定执行
按招标代理委托合同约定执行
注：
1、本表规定的法定时限以《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》为依据进行编制。
2、招标人和招标代理机构双方职责的划分最终以招标代理委托合同约定为准。
附录三：
需收集和移交的文件资料一览表
需收集和移交的文件资料一览表
工作阶段
工作程序
需收集的文件资料
需移交的文件资料
业务承接与招标准备阶段
承接业务及签订招标代理委托合同
招标代理委托合同
收集和分析基础信息
开展招标项目所需的相关基础资料和信息
落实招标基本条件
告知招标人尚不具备招标条件的函件及招标人答复函（如有）
拟订招标方案
招标方案及招标人审批函
招标代理服务总体计划及招标人审批函（如有）
资格预审阶段
编制资格预审文件
关键问题的讨论记录及相关会议纪要、公文等
发布资格预审公告
资格预审公告（报纸或网页打印件）及招标人审批函
资格预审公告（报纸或网页打印件）
发售资格预审文件
资格预审文件及招标人审批函
资格预审文件
获取资格预审文件的潜在投标人登记表
获取资格预审文件的潜在投标人登记表
资格预审文件澄清与修改
潜在投标人提出澄清问题的函件
资格预审文件澄清与修改及招标人审批函
资格预审文件澄清与修改
潜在投标人对澄清与修改的确认函件
接收资格预审申请文件
资格预审申请文件
资格预审申请文件
资格预审申请文件签收凭证
递交资格预审申请文件的申请人名单
递交资格预审申请文件的申请人名单
组织资格审查
资格审查报告
资格审查报告
资格审查会议影像资料（如有）
通知资格审查结果
资格审查结果通知书及招标人审批函
资格审查结果通知书
招标投标阶段
编制招标文件
关键问题的讨论记录及相关会议纪要、公文等
发布招标公告或投标邀请书
招标公告（报纸或网页打印件）及招标人审批函
招标公告（报纸或网页打印件）
投标邀请书及招标人审批函
投标邀请书
潜在投标人对投标邀请书的确认函件
发售招标文件
招标文件及招标人审批函
招标文件
获取招标文件的潜在投标人登记表
获取招标文件的潜在投标人登记表
招标文件澄清与修改
潜在投标人提出澄清问题的函件
招标文件澄清与修改及招标人审批函
招标文件澄清与修改
潜在投标人对澄清与修改的确认函件
收取投标保证金
投标保证金到账或缴纳明细表
接收投标文件
投标文件
投标文件
投标文件签收凭证
开标、评标与定标阶段
组织开标
开标记录
开标记录
开标会议影像资料（如有）
组织评标
评标报告
评标报告
评标会议影像资料（如有）
评标结果公示
中标候选人公示文件（网页打印件）
中标候选人公示文件（网页打印件）
招标人对评标结果的确认函
发出中标通知书并向未中标人告知中标结果
中标通知书及招标人审批函
中标通知书
中标公告/中标结果通知书及招标人审批函
退还投标保证金
投标保证金退还记录
编制招标投标情况报告
招标投标情况书面报告及招标人审批函
招标投标情况书面报告
协助处理异议
投标人或利害关系人提出的异议
投标人或利害关系人提出的异议
异议答复及招标人审批函
异议答复文件
协助处理投诉
行政监督部门转交的投诉函件
关于投诉事项的说明
投诉处理结果
招标代理工作结束后
顾客满意度调查表、招标项目代理总结
升级会员 