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策划书样本
浙江工业大学学生会
部员大会
10/11学年第一学期
策划书
浙江工业大学学生会
二Ｏ一Ｏ年十月
随着学生会正式人员名单的最终确定，学生会注入了一细
新鲜血液，他们给校学生会的工作增添了新的活力与希望。
与此同时，学生会的工作也给他们带来了新的要求和挑战，迫切需要他们以饱满的热情和坚持不懈的精神投入到校会的工作中。
一、活动主旨：
作为面向全体学生会正式成员的动员大会，我们旨在为进入学生会的学生干部们提供一个相互交流﹑展示、学习的平台，使他们尽快以饱满的工作热情投入学生会的工作，提高工作效率，培养作为学生干部应有的素质，充分发挥他们在学习、工作上的模范带头作用，使整个校会的工作高效开展，真正践行校会“尽我所能，全心为你”的宗旨。
现举办动员大会，各部门以展示、交流的形式，开展丰富多彩、形式多样的活动，旨在为各学生会各成员提供一个展示自我形象的平台，促进部员间的交流，提升校会成员的工作热情和信心，传播“大校会”理念，使学生会的日常工作能高质量、高效率地开展。
以便今后每个校会成员更积极有效地投入到学生会的具体工作中。
二、活动时间：
10月30日（周五）19：
30开始
三、活动地点：
家和食堂四楼多功能厅
四、动员大会具体流程
（一）前期准备阶段
1、邀请学生会主席团成员作为嘉宾参加校学生会动员大会，并现场进行交流讲话。
2、活动宣传：
通过部长级会议向各部门部长传达动员大会的具体内容及相关信息，再由各部长向各自部员传达。
（具体细则详见附录一）
3、部门人员确定：
各部门确定参加此次部员大会的人员名单（原则上要求全部参加，如有特殊情况，应提前告知并上交请假条），并于10月29日之前确定并上报秘书处
4、准备活动相关物品：
由广宣部协助布置动员大会的背景墙，
每个部员准备好一张便签，写上对各个部门部长的评价和期望，
提前悬挂活动横幅，并准备水等物品。
5、成立动员大会筹备组，由秘书处，广宣部及组织部、办公室派
的协助人员构成
6、动员大会会场预约：
提前两小时布置会场，调试设备，动员大会
筹备组到会并协调相关事宜
（二）具体实施阶段
1、10月30日17时30分，大会筹备组成员到达会场，做好相关准备工作。
2、19时，参加此次大会的各部门成员到达会场，在会场门口由工作人员收集各部员对各部长的评价和期望，随后入场并在有关人员的引导下有序就座。
（座位安排表详见附录二）
3、19时15分工作人员开始播放音乐
4、19时30分，主持人致开幕辞并介绍到场嘉宾及本次部员大会的主题与目的。
5、主席团成员交流讲话（15min）
6、部门节目展示：
（1）秘书处、办公室、组织部
（2）游戏一：
猜成语（主席团或现场报名9人）
（3）外联部、广宣部、体育部
（4）游戏二：
蹲蹲乐（9人）
（5）文艺部、学科部、家和生活部、“ForYou”
（每个部门展示5min，部门合作展示10min，小游戏10min/个，共70min）。
（游戏细则详见附录三）
7、主持人拿出信封，依照部门顺序读出每个部员对部长的评价和希望，作为送给每个部长的特殊礼物。
（20min）
9、主持人作结束语，宣布此次动员大会圆满结束。
10、各部门签退后有序退场，工作人员整理会场（流程表详见附录四）（三）后期反馈
本次动员大会结束后，各部门内部由参加活动的部员小结，在部门范围内进行交流，并于动员大会结束后一周内上交动员大会总结上传到秘书处邮箱zjutpfmsc@。
三、人员安排
（一）大会筹备组提前2小时到达现场布置，（包括挂横幅，摆桌椅、水，布置背景，仪器调试等）。
（二）活动当天，负责现场签到和引导：
4人
收集小纸条并整理：
2人
现场组织与管理：
2人
主持人：
2人
（三）组织部、办公室协调组人员为机动小组
四、经费预算
矿泉水：
1元/*20=20元
背景墙布置
游戏二所需纸帽子制作材料
小礼品
信封
总计：
五、注意事项
（一）做好动员大会的宣传工作,积极配合大会的开展。
（二）活动前期，相关负责人对场地的话筒、多媒体等设备进行调试，确保活动当天正常运作。
（三）如有部员需要请假的，必须事先将请假条上交秘书处。
请假条必须有本部门部长签名。
（四）经费预算视要求可能会有波动，敬望谅解
（五）若部员在未告知的情况下出现未到、迟到、早退等情况，则相关部门需对此进行登记并按规定采取相关措施。
六、应急预案
（一）若计划时间内嘉宾或者大多数与会者不能到场，经组织者讨论同意，则将培训时间移至2009年10月31日19时，
（二）若干训班召开时计划场地被占用，经组织者讨论同意，则将培训地点移至建B一楼报告厅；
（三）若嘉宾由于个人原因未能按时到场，则可以提前揭晓送给部长的特殊礼物
附录一：
动员大会准备细则
一、在动员大会过程中进行5min左右的部门节目展示，形式不限，鼓励创新。
各部门事先做好相关准备工作，并于大会前一天（10月29日）将相关资料（如PPT、电子书、文件电子稿等）交至秘书处公邮（zjutpfmsc@）
二、参加动员大会的各部员事先准备好小纸条，将自己对所在部部长的评价和期望写在上面，在入场时交与工作人员。
三、每个部门需设一名联络员，负责本部门的入场签到与结束签退工作，并到相关工作人员处登记出勤情况。
1、在动员大会过程中进行
2、附录二
附录二:
座位安排表
主席团
秘书处
办公室
组织部
外联部
广宣部
体育部
文艺部
学科部
家和生活部
"FouYou"工程
一列
两列
两列
两列
两列
两列
两列
两列
两列
两列
附录三：
游戏细则
游戏一：
猜成语
一、游戏人数：
8人
二、道具：
提示板
三、规则:
邀请主席团成员上台（或现场报名9人），第一个同学根据提示板上的内容做出相应动作，传给第二名同学，以此类推，由最后一名同学说出猜出的成语，答对有小奖品
游戏二：
蹲蹲乐
一、游戏人数：
9人
二、道具：
写有部门名称的纸帽子
三、规则：
每个部门派出一名同学，戴好相应部门的帽子，根据主持人的指令做出相应动作，比如“学科蹲，学科蹲，学科蹲完外联蹲”，一轮之后，随即调换帽子，以坚持最久的同学为胜者。
注：
优胜组皆可获得小奖品
附表四：
动员大会流程
2009年10月30日
时间
内容
备注
17：
30
大会筹备组到场
布置会场、设备调试
19：
00
参加大会成员入场就座
各部员上交小纸条
19：
15
播放音乐
活跃气氛
19:
30
动员大会正式开始
19：
40
主席团成员交流讲话
19：
55
部门节目展示（穿插游戏）
每个部门约5分钟
21：
00
揭晓部长礼物
现场选取读出
21：
20
大会结束，有序退场
大会筹备组整理会场
浙江工业大学学生会秘书处
二Ｏ一Ｏ年十月
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