办公室7月份工作计划明细表Word文档格式.doc

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B、接近完成

B、基本满意

C、需要延期

C、待提高

评估各工作职能部门月度考核成效

1、制定评估方案：

明确评估标准；

2、依据评估标准进行评估；

3、结果纳入月度考核范畴，并上网公布。

李海平

（邓旭、闫四良、赵春城、李贯元、王军、赵博、周新海、）

8月20日形成可行方案；

9月份开始实施。

1、评估方案公平、公正，符合部门工作性质与特点；

2、符合计划的特点；

3、严格执行评估标准，结果公开。

年

规

推行

《效能评估体系》

围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。

1、评估过程公开、透明；

2、尊重数据与事实；

3、评估过程依据评估标准，结论具有说服力。

规范会议流程

1、对7月5日生产计划会总结、归纳，形成进一步规范和优化的意见；

2、与相关部门沟通、协调，进一步推广会议规范思路。

7月30日完成

紧紧围绕公司生产计划会议规范模板开展推广工作，使各部门充分理解公司生产计划会议规范模板的意义和特点，并对本部门的计划会议前期准备工作作出合理调整。

班组建设（QC小组活动）

1、对形成的草案进行二次讨论和改进；

2、上报公司领导审阅。

曾明

王军

张炳江

7月13日完成草案讨论。

具有可行性。

健全控制

与检验体系

1、对已形成的方案进行二次讨论和改进；

7月25日前完成二次修订（因相关配套环节“计划与总结模板”、“会议规划模板”推广进度和效果需要进一步观察）

1、在推广“部门工作计划与工作总结规范模板”、“公司生产计划会”的基础上，进一步强化流程管理的思想；

2、全面引入流程管理思路，引入过程控制工具，达到清晰展示各实施环节的效果，从而提升执行力。

协助其他部门实施《年度规划推进表》

1、掌握各部门实施进度；

2、提供必要的解读和协助；

3、形成第二期推进进程报告。

7月28日

1、汇总结果报送各分管领导审阅2、公司领导审阅后公布第二期年度规划进程报告。

分解2010年经营业绩考核指标

根据集团相关要求，将经营业绩分解至各相关职能科室，确保公司年度各项指标的顺利完成

王园

各科室、站段、部门

7月6日前拿到集团经营业绩责任书，10日前将指标分解至各职能部门

加强与集团、东源公司沟通公铁两用车的购置事宜

请示已经得到集团回复，要求股份公司提出相关意见

技术科、生产业务科

7月30号

公司内部请示流转程序定稿

7月12号

形成督办周报制度

公司领导在会议上明确限期完成的事项、影响公司发展的重大事项，以及需要多个部门相互协作的事项，均需列入公司督办通报，形成动态督查，周周通报。

涉及到的相关部门需在每周四下班之前将列入督办事项的进展情况向办公室做一简单汇报

档

案

管

理

按新整理规则调整2004-2008年财务档案账簿目录，下设二级子目录

总账、明细账保管期限为15年，日记账保管期限为25年。

许晓青

7月11日

资料完整、分类准确、大流水号顺序排列

照片档案入册

冲洗成5寸相纸，电子文件刻成光盘存档，按时间顺序排列，填写照片说明，录入数据库。

7月12日

归档准确、排列有序，装具、表格规范统一

2010年上半年影像资料收集

标注时间、人物、地点和内容，办理移交登记手续

程聪、李益

7月15日

资料要具有保存价值，单张数码照片文件大小在1.2兆以上或分辨率在1280X960以上

选编档案利用效果实例报送集团档案馆

7月16

切实发挥重要依据作用、为公司节约资金或为编史修志提供翔实的资料

档案库房温湿度管理工作

空调除湿

全月

标准温度14—24℃,湿度45%—60%

锅炉房烟囱加固工程资料收集、整理

闫四良

7月30日

施工单位如未能按时移交则影响工作进度

资料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁，质保文件要求必须是原件

工作要素描述

责任人

协助

工作量描述

工作质量要求

满意

需要督促或提示

例

行

工

作

会议

班组长大会

时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要

王园

10小时（每月一次）

准确、细致、全面、及时

计划会

时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备

魏维

6小时（每月一次）

准确、细致、全面

领导碰头会

时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录

4小时（每月四次）

安全例会

时间通知、人员核定等

1小时/月

会议管理

其它会议的安排、会议室管理

许晓青、魏维

车辆

管理

车辆调度

日常调度及管理

赵宏

许晓青、王园

日均派车13次

工作时间不离岗、调度合理、服务热情

月度调度数据统计

统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据

4小时

准确、及时、透明

车辆维修

审批

车辆年审、二级维护、临修等

月均16次

严格执行管理制度

设备管理系统数据录入

车辆运行相关数据：

油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统

3小时/月

准确、及时

司机考勤

司机夜班、值班情况

2小时/月

值班补贴

司机值班补贴核算

准确、透明

值班

情况

公司值班表

公司值班人员、值班司机安排

规范、及时

公司值班

调班、替班等

王维壮

月均3次

协调周全、妥当

值班管理

值班期间履行职责情况督查：

在岗情况、车辆使用、值班记录等

每月检查2次

认真、细致

值班车辆

司机调班、替班等

一楼大厅

接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序

王园、许晓青

6小时/次

遵守值班规定时间、妥当处理突发事件

档案管理

接待档案借调与归档

月均20次（约15小时）

热情、迅速、严格执行管理制度

考勤、奖金单

收发文

纸质文件

每周两次到集团收发室取文件

1.5小时/次（每月8次）

及时

OA系统文件

日均4小时

集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内

文件处理

文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档

政治学习

根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。

每月约4小时

合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。

印鉴管理

日均3次

复印

打印

登记

打印、复印

许晓青、王园

日均2小时

服务热情、迅速、节约

月度工作计划

与总结

5小时/月

科学、规范、准时

电话费、

网络使用费缴纳

2小时/季度

企

基层服务质量调查

打印、发放、收集

汇总

4小时/月

准确、细致、及时

月度考核情况汇总

月度加分汇总与审核

初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核

8小时/月

严格执行加分标准、汇总描述明确清晰

QC活动

每月走访一个班组

认真、耐心、务实

完善

公司制度

关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见

每周整理一次

认真、细致、敏感、及时

规范公司网络词语使用

定期对公司网络上的各种文件、通知进行检查，及时发现用字、用词的不规范性，并通知相关部门及时整改

每周检查一次

认真、仔细

环境

卫生

四楼会议室

会前准备、会后清理

王园、李海平

2小时/日

齐全、迅速、整洁、定期全面清理卫生死角

领导办公室

周一、周三清扫一次

3小时/周

迅速、整洁

档案室

每月彻底清扫一次

整洁

四楼走道

（含卫生死角）

20分钟/工作日

清洁、全面

四楼

男卫生间

10分钟/工作日

女卫生间

办公室管辖内各窗户玻璃

3小时/工作日

大屏幕管理与服务

月均4次

规范、专业、严格执行管理制度

临

时

档案查阅

到集团档案馆查询资料

月均3次

文字材料撰写

规范、专业、及时

接待、协调工作

月均10次

热情、周到、节约

企管工作

根据机关工作作风建设要求制订个人整改措施

王主任审阅后提交机关二党支部

方向明确、切实可行，明确整改期限

根据公司二十年发展回眸内容采集照片报送港口协会

程聪

主题鲜明

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