公司车辆日常使用及管理制度Word格式文档下载.doc

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　　3.2车辆使用部门按照车辆使用和管理办法规定填写派车单。

　　3.3司机负责车辆平安到达目的地与返回，管辖车辆的日常保养和清洁工作。

　4、车辆的使用管理

　4.1车辆使用范围

　　4.1.1公司员工外出，包括：

洽谈业务、开会/学习、维修设备、采购物品等。

　　4.1.2接送公司宾客和来公司办事人员。

　　4.1.3其他紧急和特殊用车，例如：

员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

　4.2车辆使用程序

　　4.2.1公司车辆一律为公务使用。

但在不影响公务的情况下，经总经理批准，亦可酌情满足公司员工因私用车的要求。

员工因私用车缴纳车辆使用费：

使用费

（元/8小时）

备注

300

因私用车时，司机食宿由用车人负者。

其他临时用车不足8小时，每小时按30元或40元收取费用。

200

　　4.2.2车辆使用实行派车制度。

凡有需要使用公车的部门（人），须提前填写《派车单》（半天或以上的长途用车须提前一天申请），经所属部门经理/主管批准后交由车辆管理员统一派车。

　　4.2.3若出现多个部门同时申请使用公车时，则以“先急后缓、先货后人”的原则派车，各部门和司机应顾全大局，服从派车调度。

　　4.2.4对近似方向和时间的派车要求应尽量拼车外出;

长途出差人员应尽量乘坐大巴车，以减少公司派车成本。

　　4.2.5司机按照《派车单》上报批的行车路线和目的地行车;

用车完毕后，须认真填写《车辆行驶记录表》。

　5、车辆管理

　　5.1公司车辆实行分工责任制，对自己所管辖车辆全面负责，司机只有权负责自己所管辖车辆的费用报销。

5.2公司车辆分工负责如下：

工作范围

以刘总用车为主。

以其他人员外出办理公务为主

公司员工上下班和其他临时业务。

　　5.3公司车辆均须建立车辆档案，由综合管理办公室负责统一管理。

　　5.4除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职司机驾驶公司车辆。

遇特殊情况必须更换或替代司机的，应先征得车辆管理员的批准，若司机擅自将车辆交于他人使用，无论造成事故与否，皆给予当事人处以100元罚款;

造成事故者，由司机自负其责。

　　5.5公司车辆按车辆分工实行专人保养责任制，司机必须定期（每日下班前）检查各自的车辆状况，发现问题及时报告和检修，否则，追究司机的责任。

　　5.6公司车辆必须按规定停放在指定地点（一般不允许在外过夜），若因司机保管不善造成车辆被盗或损坏，司机须承担部分赔偿责任。

5.7司机每次出车后，须如实填写用车的里程和耗油量，按公司报销流程执行，司机需实事求是报销费用，杜绝弄虚作假，一旦查出将追究经济责任并开除处理。

6、车辆日常加油、保养、维护

　　6.1公司车辆的保养、年检、厂内维修等工作，原则上由公司指定地点维修（护），具体车辆责任司机由车辆管理员指定安排。

　　6.2司机应自觉做到勤检查、勤保养，保持车辆内外整洁（车辆每周至少要清洗一次）;

行政部会随时进行检查，发现有碍车容的现象，指出后加以改善。

6.3当车辆出现故障时，责任司机应及时跟进维修;

车辆维修之前，应列出维修清单，报办公室批准方可进行维修（特殊情况可口头请示先修后补办手续），并将更换下之零配件带至公司核备。

6.4车辆用油由办公室统一购买油卡，办公室做好油卡发放记录，车辆在外临时加油，需电话联系征得办公室批准。

7、司机管理

　　7.1司机应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，以保证行车安全;

司机在行车前要检查随车证件（行驶证、驾驶证、保险证和养路费证）是否齐全，以及检查车辆性能（车辆刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压等）是否良好，发现故障及时汇报和排除，避免病车上路。

　　7.2司机在运送货物时，应仔细核对货物与单据是否相符，严格按照送货、接货时的交接手续办事，保证货物的安全运送。

　　7.3司机在接送人员时，应热情主动，尽量满足用车人员的公务用车要求;

严禁中途甩人。

　　7.4司机因公务驾车违反交通规则被罚款时，属个人过失的，其罚款由当值司机自行承担20%;

属车辆本身不可抗力原因造成的，其罚款由公司承担。

司机如被扣证不能驾车时，在扣证期间应接受公司安排的其他工作。

　8、事故处理

　　8.1司机在公务途中发生交通事故时，要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向公司领导汇报。

由车辆管理员负责派人前往现场了解事故经过，处理善后工作，并办理保险理赔手续。

　　8.2司机因公务出车发生交通事故所产生的费用，经财务部审核后，按以下规定处理：

　　①司机负次要责任的，保险公司理赔后，剩余部分的费用，由公司承担95%，个人承担5%;

　　②司机负一半责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担90%,个人承担10%

　　③司机负主要责任的，保险公司理赔后，其它部分的费用，由公司承担80%，个人承担20%。

　　8.3凡未经公司许可擅自使用公车而发生交通事故的，其事故责任概与公司无关，保险公司理赔后，其它部分的费用（包括须赔偿给他人和给公司造成的一切损失）由司机全额承担。

　　8.4公车私用发生车辆丢失、受损的，由当事人负责经济赔偿。

　9、本管理办法由公司综合办公室负责解释。

　10、本办法自2015年4月6x日起生效执行。

2015年4月6日　　

附件1：

《车辆使用申请单》

附件2：

《车辆调派单》

附件3：

《车辆行驶记录表》

附件4：

《车辆维修保养申请单》

附件5：

《车辆加油记录表》

附件1使用申请单年月日

申请人

车牌号

目的地

□市内

申请部门

随行人数

□外省市

计划用车时间

月日时至月日时

用车事由

备注

部门主管

行政部审批

此联由申请人填写，交行政部留存

车辆调派单

年月日

用车人

部门

用车时间

月日时至月日时

起始公里表数

返回公里表数

请司机出车完成。

（签字）

此联综合办公室填写，用车人交司机留存

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附件3车辆行驶记录表

车型：

车牌号：

负责人：

日期

往返地点

出车里程表数

收车里程表数

行驶里程数

高速费用

停车费用

加油费用

使用人签字

附件4车辆维修保养申请单

年月日

车号

里程数

经办人

保养/请修

项目

预算金额

修理厂

损坏原因

综合办公室

审核意见

总经理

审批意见

附件5车辆加油记录表

车型

车牌号码

加油地点

剩余油量

（L）

加油量（L）

加油费

油卡余额

说明：

紧急情况下采用现金，需在备注中注明。

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