应用文通知格式例文Word文件下载.doc
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作业一：
通知
×
省教育厅关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知各高新校校（院）长办公室主任（或副主任）：
教育厅准备于2001年4月16日至19日，在×
市×
大学学术交流中心报告厅召开全省高校校（院）长办公室工作会议。
本次会议的目的是为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。
参加会议人员有本省各高新校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。
请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。
、
会议的注意事项有四点：
请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票；
请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在×
大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；
请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组；
往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天×
元。
联系电话：
——×
联系人：
大学校长办公室×
老师传真：
邮编：
附件：
与会表
省教育厅
年×
月×
日
作业二：
报告
关于调查×
号装“山东”轮的×
吨大米发生虫害情况的报告总公司：
接总公司10月20日来函称接m国某客户来电，称合同×
吨大米发现有虫害。
经查该批大米系×
口岸配装，现将调查结果总结如下：
（1）出运前，于5月15日至25日，在仓内熏蒸杀虫，效果较好。
（2）装船后，又于6月10日进行检查，未发现活虫。
（3）船期因故推迟一个月，于7月17日才起航。
（4）原因分析：
7月正值高温、多雨季节，因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。
市进出口公司×
作业三：
请示和批复请示
研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示×
省科委：
由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足，尚缺资金100万元，为此，请省科委拨款100万元。
特此请示，盼复。
研究所
批复
关于×
研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复×
研究所：
你所《×
研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉，经研究，批复如下：
同意拨款100万元给你所，用以修建生物工程实验室。
省科委
篇三：
应用文范文公告
公告
公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告；
也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。
行政机关公文中的公告，具有如下特点：
一是内容重要。
公告宣布的内容是重要事项或法定事项。
如公布宪法，宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。
专业性公告不具有这种特点。
二是对象广泛。
一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人，而公告的对象则是国内外，有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。
三是制发机关级别高。
公告一般是由较高级别的国家领导机关，或者授权新华社制发的。
基层单位不能滥用公告。
报纸上常见到×
单位迁移地址，×
公司聘请×
为法律顾问，也用“公告”，都是滥用“公告”。
公告是一种严肃庄重的公文，它内容单一，篇幅较短，或篇段合一，或分条列点，表达直截了当，语言简洁明快。
（一）标题。
公告标题有三种：
一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；
二是省去事由，只写发文机关和文种；
有的只有文种，如《公告》。
标题之下，有时可依公告单独编号。
（二）正文。
公告的正文一般由依据、事项和结语组成。
开头要简明扼要地写出公告的依据，有时也可以不写。
告知性公告，事项简单，用篇段合一写出。
规定性公告，事项较多，可分条列点写出。
公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语，也可以提出要求作结尾。
也可不写
结语。
（三）落款和日期。
公告日期有的注在标题下方，也可注在正文末尾落款处。
重要的公告落款处除注明发文机关和日期外，还标明发布地点。
目前，公告的使用比较混乱，主要有两种情况：
一是把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用，望文生义，以为“公告”就是公开告知有关事项，如声明某业务与本单位无关，揭露有人冒充某报记者行骗，也用“公告”；
二是“公告”代行“通告”，凡公布性事项，事无巨细都用“公告”，甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。
使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量，避免公告滥用。
范例
对外贸易经济合作部公告
（中华人民共和国对美利坚合众国的贸易反报复清单）
（1995年2月4日）
鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施，以及在中美知识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意，单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、自行车等价值10.8亿美元的产品实施贸易报复，该措施将于2月26日生效，根据《中华人民共和国对外贸易法》第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的，中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该地区采取相应的措施”的规定，为维护国家主权和民族尊严，对于美国的贸易报复措施，我国将不得不采取相应的反报复措施。
根据1994年12月31日对外贸易经济合作部公告及其后在国内外广泛征求的意见，公告如下：
一、经国务院关税税则委员会批准，对原产于美国的下列进口商品除正常征收进口关税外，加征税率为100％的特别关税：
各种游戏机、游戏卡、录音带、激光唱盘、烟、酒、化妆品、照像胶卷、程控电话交换机；
二、暂停进口产于美国的电影片、电视片及录像、激光视盘；
三、暂停与美国音像制品协会、国际知识产权联盟、商业软件联盟、美国软件出版者协
会的贸易合作关系；
四、暂停受理美国音像制品制造公司在华设立分支机构或办事处的申请；
五、暂停受理对美国化学、药品制造商根据我国《化学、药品行政保护条例》所提出的申请；
六、暂停与美国公司正在进行的大型汽车合资项目的谈判；
七、暂停批准美国公司及所属子公司在华设立投资公司。
以上措施将2月26日，即美国对我出口产品贸易报复措施生效时生效。
篇四：
应用文写作格式范文
应用文写作格式
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
2、启事
启事的写法是：
第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：
第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、新闻
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?
希望小学?
每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
”读起来容易使人产生不同的理解。
7、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：
（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文包括申请原因
应用文写作修改
应用文修改
据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。
张老师：
您好！
今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。
请假人：
李明2003年5月20日
修改意见：
（1）语言：
“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；
（2）格式：
落款时间与请假人位置调换。
读下面的表扬信，按要求回答问题。
表扬信
光明中学校领导：
贵校初三
（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。
我的孩子方旭就读于贵校初三
（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。
这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。
正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。
整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。
在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。
我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！
此致
敬礼！
方旭的家长
方明杰李丹敬上
2003年4月29日
1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：
（1）（5）。
（写出划线处的序号）
2
高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
（或：
在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。
）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。
）
3的在全校给予表扬！
）改正：
我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！
按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷：
您好！
近来身体好吗？
我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。
有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。
爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。
目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。
我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。
您同意吗？
请您务必来信谈谈意见。
此致敬礼
孙×
敬上
1、这封信格式有两处错误：
（1）称呼没有顶格写，
（2）“敬礼”应移到下行顶格写。
2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。
（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。
（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。
3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明
修改理由。
“务必”不得体，可删去。
因为“务必”一般是用于上对下的子要求。
下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：
园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。
请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2003年5月4日
1、启事的名称应写在首行正中。
2、3、祝愿的话应该删去。
4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。
下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。
家长同志：
兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。
届时请务必到会参加。
敬礼
中学
2003年5月15日
编号不当之处修改办法
（1）家长同志顶格写
（2）5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可）
（3）在我校在“我校”后加“阶梯教室”（加出地
点即可）
（4）传达……要求改“要求”为“（会议）精神”
（5）务必到会参加将“参加”删去（删去“到会”也行）
（6）敬礼顶格写
下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。
任选三处修
改。
（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。
（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。
（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。
（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。
（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。
1．
（1）句画线部分应改为：
刊登了关于高中语文课本改革的消息。
2．
3．（4）句画线部分应改为：
为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。
4．（5）句画线部分应改为：
将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。
下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。
倡议书
a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。
b、为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：
c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。
d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。
初三
（2）班第一小组
2003·
3·
10
1、文中有三个错别字是：
狐寡、刻服、勇跃，依次改为：
孤寡、克服、踊跃。
2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：
（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。
3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：
（1）文前应加称谓；
（2）不必写“此致敬礼”。
下面这封信有五处错误，请指出并改正。
剧团负责同志：
为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了×
，×
两位老师，协助我们编排歌舞，演唱。
他们工作认真，耐心指导，亲自示范。
在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。
现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。
二中总务处（公章）
（1）删掉“经过全校广大师生的努力”
（2）在“谨代表”前加“我们”
（3）将“贵校”改为“我校”
（4）将“难得的支援”改为“大力支持”
（5）将“总务处”改为“校长室”
下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。
亲爱的同学们：
为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。
2003年4月18日
毛病及改正：
（1）去掉称呼；
（2）“活跃”改为“丰富”；
（3）开会时间要交代具体，如：
下午四点；
（4）开会地点要交代具体，如：
在小会议室、在团委书记办公室等；
（5）通知时间上方要有“落款”，如：
校团委。
下面是一则征稿启事，其中有4处错误，请找出并更正。
爱好文学的同学们：
为了丰富校刊《星星草》的内容，特征求下列内容的稿件：
园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。
来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。
请写明真实的姓名和所在班级。
2003年3月8日
《星星草》编辑部
更正：
（2）去掉“左右”；
（3）日期与“《星星草》编辑部”的位置调换；
（4）在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。
根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。
篇五：
小学生应用文的格式
小学应用文大全
一、写通知：
格式：
一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。
第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。
最后，在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通知
3月5日（星期五）下午3时，在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。
请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
归纳：
1．第一行正中写“通知”二字。
2．写通知内容。
（时间、地点、人物、事件）
3．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
二、留言条：
归纳：
1．标题（居中）2．留给谁（称呼、顶格写）
3．留言内容4．留言人5．日期
留言条黄老师：
今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。
可是不巧，您出去了。
我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。
您的学生：
张莉
9月9日
三、书信
信一般由五部分组成：
1、第一行顶格写称呼。
2、第二行空两格
开始写正文（写回信要明白来信讲了哪些事，针对来信的内容一一答
复）。
3、正文结束部分写“此致。
祝”，也可以换行顶格写“致此”，
换行顶格写祝愿语。
（给长辈的“身体健康！
”等，给同辈的“学习
进步”等。
）4、右下角写上写信人的称呼和姓名。
5、署名下面写上
写信日期。
亲爱的妈妈：
您好！
?
此致，
祝您身体健康，工作顺利！
您的儿子：
xx
7月16日
四、信封的格式：
第一行，收件人邮编；
第二行，收件人地址
第三行，收件人姓名；
第四行，寄件人地址（你的邮编）
214400
江苏省江阴市文定新村2幢305室
王晓军（收）
江阴市河塘中心小学五
（1）班xxx寄
邮政编码：
214419
五、表扬稿
表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
1、表扬稿的名头：
写在稿纸第一行中间；
2、表扬对象和表扬内容：
可以分列两段，也可以合为一段；
表
扬对象，一般要写清楚被表扬人的姓名、单位，或标明身份；
表扬内
容，要写清楚为什么表扬（原因），表扬他什么（经过），向他学习
什么（表扬目的）。
3、署名日期：
写在稿纸右下方。
表扬
我校四年级高原学生同学助人为乐，值得表扬。
四年级的黄琳同学一个月前患急性盲肠炎住进了医院。
她因此耽
误了不少功课，高原同学主动去她家，热心地为她补课，一个月来，
天天都是如此。
高原同学在面临期末考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助
同学，这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。
少先队大队部
x年x月x日
六、请假条
先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。
再另起一行，开头空
两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。
最后，在右下方写上
请假人的姓名和日期。
例：
请假条
李老师：
今天王小华病了，头痛发烧，不能到校上课。
请假一天。
家长：
王小民
6月6月12日
八、写启事：
（一）拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招
领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。
为防冒领，
物品的特征不要全写出来。
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只，内有人民币若干元。
请
失主到我班班主任刘老师处认领。
五（3）班班委会
12月8日
（二）东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写
寻物启事。
要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写
明交给谁或交到什么地方。
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