大连开发区建设工程档案服务手册.docx
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大连开发区建设工程档案服务手册
地址：
大连开发区金马路199――8
邮编：
116600
E-mail:
咨询电话：
0411――
联系人：
常雅兰
一、总则
二、职责分工
三、归档范围
四、编制方法与组卷要求
五、竣工图内容与要求
六、大连经济技术开发区档案管理暂行办法
七、报送建设工程竣工档案责任书
八、建设工程竣工档案合格证
九、卷内目录样式
一、总则
本服务手册适用于在开发区行政区域内新建、扩建、改建的建筑工程。
二、职责分工
在工程建设过程中，建设单位、监理单位、施工单位、勘察设计等单位应在各自的职责范围内做好过程档案的编制、收集、整理、归档工作。
1、建设单位是过程建设组织者，负责工程准备阶段、竣工验收阶段文件收集、整理并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的档案管理工作；负责工程档案的汇总并应向开发区档案馆移交。
2、监理单位负责整编监理合同范围内的监理文件；对勘察、设计、施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督。
监理文件应单独组卷。
3、施工单位负责编制承包范围内的工程施工文件；施工总承包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分范围内施工文件的形成、收集和整理工作。
工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和时间向建设单位提供完整、准确、经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的施工文件，并对施工文件的真实性、完整性的有效性负责。
三、大连开发区建筑工程档案归档范围
建设单位向档案馆归档的工程文件内容
案卷
题名
案卷
类别
编号
文件名称
工
程
准
备
阶
段
文
件
卷
立
项
文
件
（A1）
A1-1
项目建议书
A1-2
项目建议书审批文件
A1-3
可行性研究报告及附件
A1-4
可行性研究报告审批意见
A1-5
与立项有关的会议纪要、领导讲话
A1-6
专家建议文件
A1-8
计划部门批准的立项文件和计划任务书
建设用
地、征
地、拆
迁文件
（A2）
A2-1
选址申请及选址规划意见书
A2-2
用地申请报告及县级以上人民政府城
乡建设用地批准书
A2-3
拆迁安置意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及其附件
A2-5
国有土地使用证
勘察、
测绘和
设计文
件
（A3）
A3-1
工程地质勘察报告
A3-2
建设用地钉桩通知单
A3-3
地形测量和拔地测量成果报告
A3-4
申报的规划设计条件和规划设
计条件通知书
A3-7
有关行政主管部门（人防、环保、消
防、卫生等）批准文件或取得的有关协议
A3-10
施工图设计文件审批意见
招投标文
件及承包
合同（A4）
A4-2
勘察设计常火爆合同
A4-4
施工承包合同
A4-6
监理委托合同
开工审批
文件（A5）
A5-2
建设项目列入年度计划的批复文件或
年度计划项目表
A5-4
建设工程规划许可证及附件
A5-6
建设工程施工许可证或开工报告
A5-8
工程质量监督手续
监理单位向档案馆归档的工程文件内容
案卷
题名
案卷
类别
编号
文件名称
备注
监
理
文
件
卷
工程监理
管理文件
（B1）
B1-5
施工组织设计（方案）报审表
辽监统A-2
B1-6
工程项目管理体系报审表
辽监统A-17
B1-7
施工单位申请书
辽监统A-17
B1-8
监理工程师通知书
辽监统A-1
B1-9
工程竣工验收报审表
辽监统A-10
B1-10
监理会议纪要中有关质量问题
B1-13
监理月报中的有关质量问题
辽监统C-5
B1-14
工程竣工总结
工程进度
控制文件
B2-2
工程开工/复工报审表
辽监统A-1
B2-3
工程暂停令
辽监统B-2
工程质量
控制文件
（B2）
B3-1
施工测量放线报验表
辽监统A-12
B3-2
材料/构配件/设备报验表
辽监统A-9
B3-4
（分部、单位工程）工程报验审核表
辽监统A-4
B3-5
（隐蔽、中间验收）工程报验审核表
辽监统A-4
B3-6
（安全和功能检验、设备运转调试）
工程报验审核表
辽监统A-4
B3-7
不合格处置记录
B3-8
工程质量事故处理有关资料
B3-12
有关工程奖励的文件资料
B3-13
检测部门质量信息反馈处理记录
辽监统C-4
工程合同
与其它事
项管理文
件（B5）
B5-3
工程临时/最终延期申请表
辽监统A-6
B5-4
工程临时/最终延期审批表
辽监统B-4
B5-8
工程变更报审表
辽监统A-11
B5-9
合同争议、违约报告及处理意见
施工单位向档案馆归档的工程文件内容（土建）
案卷类别
编号
文件名称
施工
技术
管理
文件
C1
C1-3
图纸会审记录
C1-4
设计交底记录
C1-5-1
设计变更通知单汇总目录
C1-5-2
设计变更通知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联系单）
C1-9
施工现场质量管理检查记录
C1-10
控制网设置记录
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
土
建
工
程
（
地基基础工程C2-1
C2-1
地基承载力复查记录
施
工
材
料、
预
制
构
件
C2-2-1
施工材料、预制构件出场合格证及进场试验汇总表
C2-2-2
砂碎（卵）石进场复试报告
C2-2-2-1
砂试验报告
C2-2-2-2
碎（卵）石试验报告
C2-2-3
建筑砖、砌块、瓦出场合格证和进场复试报告
C2-2-3-1
烧结普通砖试验报告
C2-2-3-2
烧结多孔砖试验报告
C2-2-3-3
烧结空心砖试验报告
质
量
证
明
文
件
及
复
试
试
验
报
告
C2-2
C2-2-3-4
蒸压加气混凝土砌块试验报告
C2-2-3-5
外墙陶瓷面砖试（复）验报告
C2-2-4
水泥出场合格证和进场复试报告
建
筑
与
结
构
）
工
程
C2-2-4-1
水泥试验报告
C2-2-5
钢材、焊接材料出场合格证和进场复验报告
C2-2-5-1
钢筋（丝）试验报告
C2-2-5-2
结构型钢合格证、试验报告
C2-2-5-3
焊接材料合格证、试验报告
C2-2-6
防水材料产品合格证和进场抽样复验报告
C2-2-7
隔热、保温材料产品合格证和试验报告
C2-2-8-1
混凝土构件出厂合格证
C2-2-8-2
钢构件出厂合格证
C2-2-8-3
预拌混凝土出厂（交货）合格证
C2-2-8-4
木构件出厂合格证
施
工
试
验
C2-3-1
施工试验记录汇总表
C2-3-2
土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告
C2-3-2-1
土壤（素土、灰土）击实试验报告
C2-3-2-2
土壤干土质量密度试验报告
C2-3-3
砂浆试件抗压强度试验报告、配合比通知单及
强度统计评定表
C2-3-3-1
砂浆抗压强度试验报告
C2-3-3-2
砂浆配合比通知单
C2-3-3-3
砂浆抗压强度统计评定记录
记
录
C2-3
C2-3-4
混凝土试件抗压强度试验报告、配合比通知单及
强度统计评定表
C2-3-4-1
混凝土抗压强度试验报告
C2-3-4-2
混凝土配合比通知单
C2-3-4-3
混凝土抗渗试验报告
C2-3-4-4
混凝土抗压强度统计评定记录
C2-3-5
钢筋接头试验
C2-3-5-1
钢筋焊接试验报告
C2-3-5-2
钢筋机械接头试验报告
C2-3-6
金属及塑料外门窗物理性能试验报告
C2-3-7
饰面砖粘结强度试验报告
C2-3-8-1
建筑幕墙物理性能试验报告
C2-3-8-2
锚固螺栓锚固力试验报告
C2-3-8-3
建筑用硅酮结构密封胶试验报告
施工试验记录C2-4
C2-4
工程检测报告
施
工
记
录
C2-5
C2-5-1
隐蔽工程记录
C2-5-1-1
隐蔽工程检查验收记录汇总目录
C2-5-1-2
预制桩施工记录
C2-5-1-3
灌注桩基础施工记录
C2-5-1-4
静力压桩施工记录
C2-5-1-5
＿＿隐蔽检查验收记录
C2-5-2
屋面、楼面蓄淋水检验记录
C2-5-3
烟（风）道检查记录
C2-5-4
沉降观测记录
C2-5-5
结构吊装观测检查验收记录
工程质量事故
处理记录C2-6
C2-6-1
工程质量事故报告表
C2-6-2
工程质量事故处理记录
工程
质量
验收
C2-7-3
＿＿分部（子分部）工程验收记录
C2-7-4
质量控制资料
C2-7-5
安全和功能检验（检测）报告
C2-7-6
观感质量验收
说明：
1、附录C之C.3中工程检测报告C2-4所列出的常见的工程检测报告附表，其它凡涉及结构安全和重要使用功能的工程检测报告均应向档案馆归档，包括桩基检测报告、复合地基承载力检测报告、主体结构工程检测报告等。
2、C.1表中未列出的其它涉及结构安全和重要使用功能的施工材料、构配件、其出厂合格证和进场复验报告均应向档案馆归档。
给排水、消防、采暖、燃气工程
案卷类别
编号
文件名称
施工
技术
管理
文件
C1
C1-3
图纸会审记录
C1-4
设计交底记录
C1-5-1
设计变更通知单汇总目录
C1-5-2
设计变更通知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联系单）
C1-9
施工现场质量管理检查记录
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
给排水、
消防、采
暖、燃气
工程C3
设备、
产品质
量检查
安装记
录C3-1
C3-1-1
设备及产品质量合格证、质量保证书、技术资料
C3-1-2
塑料管材、管件、阀门件检测试验报告（采用表C2-2-3）
C3-1-3
设备安装记录
C3-1-4
设备试运转记录
C3-1-5
补偿器安装预拉伸（压缩记录）
C3-1-6
设备安装明细表
隐蔽工程
检查记录C3-2
C3-2-1
管道隐蔽工程检查验收记录
C3-2-2
隐蔽工程检查验收记录汇总表
施工
试验
记录
C3-3
C3-3-1
管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录
C3-3-2
阀门检验试验记录
C3-3-3
设备、卫生器具压力（满水）试验记录
C3-3-4
给排水管道、卫生器具通水试验记录
C3-3-5
地漏及地面清扫口排水试验记录
C3-3-6
室内消火栓试射记录
施工试验
记录C3-3
C3-3-7
排水管道通球试验记录
给排水、
消防、采
暖、燃气
工程C3
C3-3-8
管道冲洗、吹扫、清洗记录
C3-3-9
采暖系统试运行、调试记录
工程事故
处理C3-4
C3-4-1
工程质量事故报告表（采用表C2-6-1）
C3-4-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
工程质量
验收记录C3-5
C3-5-3
分部（子分部）工程质量验收记录
C3-5-4
质量控制资料
C3-5-5
安全和功能检验（检测）报告
C3-5-6
观感质量验收记录
通风工程与空调工程
案卷类别
编号
文件名称
施工
技术
管理
文件
C1
C1-3
图纸会审记录
C1-4
设计交底记录
C1-5-1
设计变更通知单汇总目录
C1-5-2
设计变更通知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联系单）
C1-9
施工现场质量管理检查记录
C1-11
工程定位（竣工）测量记录
C4-1-1
主要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告
C4-1-2
设备安装记录
C4-1-3
设备单机试运转记录
C4-1-4
设备明细表
C4-2
隐蔽工程检查验收记录
C4-3-1
风管漏光检测记录
C4-3-2
风管漏光检测记录
C4-3-3
现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录
C4-3-4
补偿器安装记录
C4-3-5
阀门及设备试压（满水试验）记录
C4-3-6
管道系统试压（充水试验）记录
C4-3-7
制冷系统气密性试验记录
C4-3-8
管道系统冲洗（吹扫）记录
C4-4-1
风管系统试运行调试记录
C4-4-2
房间室内空调系统试运行调试记录
C4-4-3
空调水系统试运行调试记录
C4-4-4
净化空调系统试运行调试记录
C4-4-5
系统无生产负荷联合试运转及调试记录
C4-5-1
工程质量事故报告表（采用表C2-6-1）
C4-5-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
C4-6-3
通风与空调分部工程质量验收记录
C-4-6-4
质量控制资料
C4-6-5
安全和功能检验（检测）报告
C4-6-6-1
观感质量验收
C4-6-6-2
净化空调工程观感质量验收
C4-6-7-1
通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）
C4-6-7-2
通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）
C4-6-7-3
通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）
C4-6-7-4
通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）
C4-6-7-5
通风与空调子分部工程质量验收记录（净化空调系统）
C4-6-7-6
通风与空调子分部工程质量验收记录制冷系统）
C4-6-7-7
通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）
电气工程与电梯工程
案卷类别
编号
文件名称
施工
技术
管理
文件
C1
C1-3
图纸会审记录
C1-4
设计技术交底记录
C1-5-1
设计变更通知单汇总目录
C1-5-2
设计变更通知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联系单）
C1-9
施工现场质量管理检查记录
电
气
工
程
C5
设备
记录
C5-1
C5-1-1
设备产品质量合格证
C5-1-2
设备安装记录
C5-1-3
建筑电气设备（缆、线）明细表
隐
蔽
及
施
工
试
验
记
录
C5-2
C5-2-1
建筑电气安装工程预检记录
C5-2-2
建筑电气安装隐蔽工程记录
C5-2-3
接地电阻测试
C5-2-4
绝缘电阻测试
C5-2-5
花灯的固定及悬吊装置过载试验记录
C5-2-6
低压电气交接试验记录
C5-2-7
电气照明系统通电试验记录
C5-2-8
1KV及以下配电装置和那馈电线路试验记录
C5-2-9
电力电缆试验记录
C5-2-10
交流电动机试验记录
C5-2-11
变压器试验记录
材料
C5-3-1
开关试验报告
C5-3-2
插座试验报告
电
气
工
程
C5
试验
检验
报告
C5-3
C5-3-3
建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告
C5-3-4
聚氯乙烯绝缘电缆试验报告
C5-3-5
建筑用阻燃材料试验报告
C5-3-6
电缆在火焰条件下燃烧的试验报告
工程质量事故
处理记录C5-4
C5-4-1
工程质量事故报表（采用表C2-6-1）
C5-4-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
工程质
量验收
记录
C5-5
C5-5-3
建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录
C5-5-4
质量控制资料
C5-5-5
安全及功能检验（检测）记录
C5-5-6
观感质量验收记录
施工技术
管理文件
C1
C1-3
图纸会审记录
C1-5-2
设计变更通知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联系单）
电
梯
工
程
C6
设备记录
C6-1
C6-1－1
设备产品质量合格证
C6-1-2
设备安装记录（采用表C5-1-2）
隐蔽
及试
验检
验记
录
C6-2
C6-2-1
电梯安装隐蔽工程记录（采用表C5-2-3）
C6-2-2
接地电阻测试记录（采用表C5-2-4）
C6-2-3
绝缘电阻测试记录（采用表C5-2-4）
C6-2-4
电梯安全装置检验记录
C6-2-5
电梯荷载运行试验记录
C6-2-6
平衡系数的确定
C6-2-7
自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录
C6-2-8
自动扶梯、自动人行道试验记录
电
梯
工
程
C6
工程质量事故
处理记录C6-3
C6-3-1
工程质量事故报告表（采用表C2-6-1）
C6-3-2
工程质量事故处理记录（采用表C2-6-2）
工程
质量
验收
记录
C6-4
C6-4-2
电梯分部工程质量验收记录
C6-4-3
质量控制资料
C6-4-4
安全及功能检验（检测）记录
C6-4-5
观感质量验收记录
C6-4-6
电力驱动的曳引式电梯安装子分部工程质量验收记录
C6-4-7
电力驱动的强制式电梯安装子分部工程质量验收记录
C6-4-8
液压电梯安装子分部工程质量验收记录
C6-4-9
自动扶梯安装子分部工程质量验收记录
C6-4-10
自动人行道安装子分部工程质量验收记录
智能建筑工程
案卷类别
编号
文件名称
施工
技术
管理
文件
C1
C1-3
图纸会审记录
C1-4
设计技术交底记录
C1-5
设计变更通知单
C1-6
工程洽商记录（技术核定联系单）
C1-9
施工现场质量管理检查记录
智
能
建
筑
工程
设备
记录
C1
C7-1-1
设备材料进场检验记录
C7-1-2
软件产品合格证及进场检验记录
C7-1-3
产品及设备系统接口合格证及进场检验记录
C7-1-4
综合布线材料进场检验报告
隐蔽工程
验收记录
C7-2
智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录
系统
（子系统）
检测记
录C7-3
C7-3-1
通信网络系统检测记录
C7-3-2
广播电视系统检测记录
C7-3-3
安全防范系统安全检测记录
C7-3-4
火灾自动报警及消防联动系统检测记录
C7-3-5
系统检测记录
C7-3-6
子系统检测记录
试验
检测
报告
C7-4-1
建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告
C7-4-2
双向数字电视电气性检测报告
C7-4-3
公共广播系统参数检测报告
C7-4-4
公共广播系统声音效果检测报告
C7-4-5
网络管理功能检测报告
智
能
建
筑
工程
试验
检测
报告
C7-4
C7-4-6
应用软件检测报告
C7-4-7
建筑设备监控系统实时性检测报告
C7-4-8
建筑设备监控系统可维护功能检测报告
C7-4-9
建筑设备监控系统可靠性检测报告
C7-4-10
建筑设备监控系统联动功能检测报告
C7-4-11
建筑设备监控系统控制设备及执行器性能检测报告
C7-4-12
综合布线系统工程性能检测报告
C7-4-12-1
对绞电缆布性能检测报告
C7-4-12-2
光纤布线性能检测报告
C7-4-13
室内空调环境系统检测报告
C7-4-14
电磁环境系统检测报告
C7-4-15
防火墙和防毒软件产品检测报告
C7-4-16
网络安全系统检测报告
C7-4-17
火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告
C7-4-18
火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告
C7-4-19
新型消防设施的设置及功能检测报告
C7-4-20
电源与接地系统检测报告（采用表C5-2-3）
C7-4-21
表具数据自动抄收入扩远传系统检测报告
试运行
C7-5
智能建筑系统试运行记录
工程质量事
故处理记录
C7-6-1
工程质量事故报告表（采用表C2-6-1）
C7-6-2
工程质量事故质量处理记录（采用表C2-6-2）
工程
质量
验收
记录
C7-7-3
分部（子分部）工程质量验收记录
C7-7-4
质量控制资料
C7-7-5
安全和功能检验（检测）报告
C7-7-6
观感质量验收记录
工程竣工验收归档文件
案卷类别
编号
文件名称
E1
工程概况表
E2
工程竣工总结
E3-1
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
E3-2
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
E3-3
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
E3-4
单位（子单位）工程观感质量检查记录
E4-1
勘察文件质量检查报告
（1）
E4-2
设计文件质量检查报告
（2）
E5
房屋建筑工程质量评估报告书
E6
房屋建筑工程竣工报告书
E7
房屋建筑工程竣工验收报告书
E8-1
工程结构验收评定书（主体）
E8-2
工程结构验收评定书（基础）
照片档案内容与电子档案要求
一、工程准备阶段：
1、施工前原貌（2张）
2、地质勘察，取样（2张）
3、地下管线动迁（3张）
二、工程施工阶段：
1、基槽开挖，验证（2张）
2、钢筋制作（4张）
3、混凝土浇筑（5张）
4、砌筑（4张）
5、封顶及防水（3张）
6、管道安装（4张）
7、空调、消防，监控，智能等设备安装（6张）
8、装饰装修（3张）
9、室外安装（3张）
10、室外建筑环境（3张）
11、新材料，新技术，新工艺应用（5张）
三、工程验收阶段：
1、工程全景（2张）
2、有代表性单体（3张）
3、内部主要构成单元（5张）
4、特殊细部（3张）
四、工程管理：
1、招投标（2张）
2、开竣工（3张）
3、隐患或事故处理（5张）
4、重要的验收和检查工作（3张）
5、工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（5张）
注：
归档照片数量和载体要求
1、每项工程照片档案数量在80注以上
2、传统相机拍摄：
扩印5寸彩照并附底片
3、数码相机拍摄：
扩印5寸彩照并刻制成光盘
五、城建电子档案的形式、整理工作由建设单位负责。
有条件的建设单位要向档案馆送交与纸质档案内容完全相同的电子文件光盘，保证电子档案的真实性、安全性、完整性。
四、编制方法与组卷要求
1、归档工程文件应为原件。
2、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297×210㎜）。
3、文字材料案卷不宜过厚，一般不超过40㎜。
4、卷内文件均按有书写内容的页
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