人员招聘管理制度Word格式.doc

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（1）编制内员工离职造成缺编需要补充。

（2）扩充岗位或人员编制。

（3）为适应公司经营发展，进行管理和技术的储备。

（4）引进特殊（专业技术型）、高级人才。

（5）其他经公司总经理特批的人员需求。

第6条年度人员规划需求

（1）每年年底，管理部招聘专员将下一年度的《部门补充人员申请表》发放给各部门，各部门须根据实际情况，认真填写，经本部门负责人签字后，上报管理部。

（2）人事主管指导招聘专员根据部门所上报的人数，以及公司的发展方向、人员规划，制定公司年度人员招聘计划，报管理部部长审批后，按计划实施招聘。

第7条日常人员需求申请

（1）日常工作中各部门人员的需求申请，须到到管理部领取《人员增补申请表》，填写完后交招聘专员。

（2）计划内的人员需求须经部门负责人、人事主管审批。

（3）计划外的人员需求，须报管理部部长审批后方可实施。

第8条部门招聘需求评估

当人力需求产生后，需求部门需进行深入的评估，确定是否需要增补人力，具体评估内容如下所述。

（1）是否可以通过对本部门人员整合或知识技能的训练来满足人力需求。

（2）是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满足人力的需求。

（3）是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满足人力的需求。

（4）当通过以上三项评估仍不能满足人力需求时，用人部门即可向管理部招聘专员提出人力增补申请。

第9条管理部招聘需求评估

管理部招聘专员接到需求部门的人力补充申请后，需进行评估审核。

（1）确定需求部门是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。

（2）确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能。

（3）确定招聘需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的需要。

（4）公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。

（5）是否可以通过公司内部部门间的职能和人员调整来满足人力需求。

（6）是否可以通过公司内部招聘来满足人力需求。

第10条招聘需求审批权限

公司招聘需求审批权限如下表所示。

公司招聘需求审批权限一览表

需求类别

部门负责人

分管领导

管理部

总经理

计划内补充

提出

审核

——

计划外人力增补

批准

公司人力规划需求

第3章实施招聘流程

第11条招聘渠道选择

管理部根据人员需求情况，选择合适的招聘渠道和方式进行招聘工作。

公司一般采用的招聘渠道如下表所示。

招聘渠道分类表

招聘渠道

招聘对象

内部招聘

基层管理与技术人员

熟人推荐

公司内紧缺岗位

校园

招聘应届毕业生进行储备培养

媒体

高级管理与专业技术人才

猎头

高级管理和技术人才

招聘网站

各类管理与技术人才

其他

特殊人才

人才市场

基层管理与技术人才

第12条内部竞聘

公司内部竞聘采用张贴内部竞聘公告与不张贴两种形式进行招聘。

（1）张贴招聘。

招聘专员负责内部竞聘公告的张贴，应聘人员填写《招聘登记表》，招聘专员根据应聘人员的情况，组织相应的笔试、面试。

根据笔试、面试的情况进行择优录取。

（2）不张贴招聘。

①招聘专员通知公司相关人员进行面谈，根据必要性可以组织相关部门进行面试，并择优录用。

②人员的录用需经原所在部门的负责人同意后，方能到新部门报到。

③人事主管开具人事调令，通知相关人员到新部门报到。

④录用部门于一周内将录用人员的工资等级、工作岗位等上报管理部备案，由人事主管对其岗位、工资进行调整。

第13条外部招聘

（1）招聘信息拟定与发布。

招聘专员根据所招岗位的具体职责和任职资格，拟定并发布招聘信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特殊经验与技能要求、薪资待遇、招聘有效期限和公司联系方式等。

（2）初步筛选应聘资料。

通过招聘会与网络招聘等各种形式，招聘专员收集应聘人员个人资料，并根据其岗位任职资格进行初步筛选。

（3）面试。

初步筛选后，由招聘专员通知应聘人员面试。

（4）录用。

面试合格者，招聘专员于1周内通知应聘人员报到时间及相关事项。

（5）存档。

所有应聘人员的材料由管理部统一存档备查。

第14条应聘人员测评

公司的招聘主要采用面试为主、笔试及其它测试为辅的方式，由人事主管指导招聘专员组织实施。

（1）初试（笔试）。

笔试主要是考察应聘者专业知识或岗位所需知识的广度和深度，相关岗位可以安排实际操作。

笔试结束后，由人事主管组织阅卷评分，并确定参加复试人员。

（2）面试。

面试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品格、履历、身份和学历等各类证明材料、离职原因、求职动机、待遇要求等真实性方面进行考察、核实。

①面试结果记录于《面试评定表》。

②面试时需注意以下相关事项。

面试过程相关注意事项，请参照公司的面试管理细则。

（3）复试。

①经初次面试合格者，由招聘负责人配合用人部门主考官进行复试，主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。

②用人部门复试完毕，主考官需将评语及意见记录于《面试评定表》上。

③一般岗位的应聘者在参加完复试之后即可确定是否录用。

④经理级（含同级技术岗位）以上岗位须参加最后面试，其人数一般为计划招聘人数的2倍左右。

（4）公司新员工面试甄选人员工作安排如下表所示。

新员工面试甄选人员工作安排

岗位级别

初试

复试

批准录用

薪酬确定

提议

经理级以下

招聘专员

人事主管

部门部长

经理级以上

（含经理级）

管理部部长

公司

第4章录用与入职手续办理

第15条录用通知

（1）招聘专员于1周内向面试合格的人员发送录用通知，告知报到时间和所需准备的资料等。

（2）所需准备的资料包括身份证原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件。

第16条办理入职手续

（1）所有招聘录用的新员工正式上班当日先向管理部报到，并以其向管理部报到的日期作为起薪日。

（2）报到时，招聘专员应对新员工的各类证件进行审核登记，原件归还本人。

（3）人事主管代表公司同新员工签订劳动合同，劳动合同一式两份，一份交招聘专员存档，一份交新员工自留。

新员工合同期限一般为一年（试用期2个月）。

（4）被录用员工在办妥入职手续之后，即进入试用期。

在试用期，有关规定依照新员工试用期管理相关规定执行。

（5）新员工报到后在1个月内，薪酬专员为其办理社会保险等工作。

第5章日常招聘工作

第17条工作分析

招聘专员定期对各岗位进行工作分析，并根据工作分析结果，更新岗位说明书。

第18条建立并完善公司人才库

（1）应聘人员的简历应纳入公司的人才库。

（2）因工作能力稍有欠缺或相关条件与岗位不符，而不能当即录用者，可将其个人资料和面试记录，纳入储备人才库进行管理。

第6章附则

第19条本制度由公司管理部制定，其解释权归管理部所有。

第20条本制度自颁布之日起开始执行。

附件：

其它相关表格

一、人力资源状况统计表

现有

人员

构成

状况

统计

性别

男

女

已婚

未婚

学历

硕士以上

本科

大专

户口

本地户口

外地户口

年龄

51岁及以上

36～50岁

26～35岁

25岁及以下

服务时间

5年以上

3～5年

1～3年

1年以下

岗位层级

副总级

部长级

主管级

一般员工

岗位类别

管理类

技术类

营销类

后勤类

生产作业类

二、应聘人员履历登记表

姓名

出生日期

籍贯

民族

身高

体重

职称

健康状况

婚姻状况

毕业院校

所学专业

第一外语

级别

第二外语

联系地址

联系电话

邮箱

期望工资

到岗时间

教育背景

起止时间

学校名称

专业

工作经验

公司名称

所在岗位

证明人

培训经历

培训时间

培训机构

培训内容

所获证书

所受奖励与处分

兴趣与爱好

个人自评

职业目标与规划

三、员工离职面谈记录表

离职人员名单

员工编号

所在部门

入职时间

离职时间

面谈者

岗位

1．离职原因

2．你认为公司在哪些方面需要改进

3．当初选择加入公司的原因

4．公司在哪些方面与你想像和期望差距较大

5．最喜欢本公司的哪些方面，最不喜欢本公司的哪些方面

6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的苦难和挑战是什么

7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议

8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才

9．你是否愿意在今后条件成熟时返回公司并未公司继续效力，请说明理由

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