湖南信息职业技术学院第六届社团文化节开幕暨商品展销会策划书新.doc
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学生社团联合会
二零一一年三月
湖南信息职业技术学院第六届社团文化节开幕式暨商品展销会策划书
活动宗旨：
让我们张扬着青春的活力，放飞着年轻的希望，舞动着金色的年华，彻底融入到这缤纷的社团活动节中。
伴随着时代急速前进的步伐，新一代大学生的素质，将在新世纪的氛围内呈现新的气象。
活动意义：
让同学们更加了解我们的各个协会，也给协会一个展现自己的平台。
同时也推动了我院各个协会创业孵化基地的发展，丰富了同学们的课余文化生活。
为了进一步弘扬校园新风，倡导文明健康向上的校园生活方式，充实和提升校园文化活动的内涵，使我院学生社团走向多元化发展，让全院师生更加了解、熟悉这些社团，加强学生与社团间的联系与交流。
提高我院学生非专业（专业）的综合素质，使大家的个性得到张扬，给大家提供一个施展才华的舞台，也为创业孵化基地的创业做好前期准备，从而提高大家的创业积极性。
同时也为让同学更好的了解我院及学院各协会社团，了解创业基地，让大家来到这里有家的温馨，院团委、院学生工作处、院学生社团联合会特举办此次社团文化节开幕式暨商品展销会。
活动主题：
活力社团，激扬青春，绽放光芒！
主办方：
湖南信息职业技术学院学生工作处
承办方：
学生社团联合会
协办方：
院系属各个协会
活动时间：
2011年3月25日—2010年3月27日
活动地点：
湖南信息职业技术学院南院田径场
活动对象：
湖南信息职业技术学院全体学生
前期准备工作：
（一）活动经费与帐篷的赞助以及开幕式节目的统计与所邀嘉宾的邀请工作
负责部门：
公关部
主要负责人：
肖亦丁
3月21日前必须统计好开幕式节目的表演名单、主持人名单及台词
3月21日前必须统计好所需邀请的嘉宾，提前三天发出邀请函
3月24日前所有赞助经费以及帐篷都必须到位
（二）现场物品的布置及采购工作
负责部门：
办公室、财务部
主要负责人：
张芳汪辉
3月22日前统计好所需物资的具体经费预算
3月23日前把所需的请帖、电话卡等前期需购物品准备到位
3月24日必须把所有物资准备到位，包括开幕式所需的地毯、桌椅、茶水、电缆等物品，将开幕式所需物品集中放置以便第二天开展工作
（三）前期宣传工作
负责部门：
网络宣传部记者站
主要负责人：
张友红钟国斌肖丹肖菲
3月21日前必须把所有宣传板报、横幅、海报及网站宣传准备到位
3月23日前必须把协会开幕式节目音乐及开幕式所需音乐准备到位
3月23日前把宣传横幅挂到相应的地点
（四）商品展销会参与协会的资料统计工作
主要负责部门：
创业实践部
主要负责人：
谢厚林曾伟
3月21日前必须统计好参与商品展销会的协会，并划分好区域。
3月23日准备协会区域抽签工作，23日晚于社联209会议室抽签。
（五）展销会帐篷的发放工作
主要负责部门：
监督部
主要负责人：
伍晨
3月23日前准备好放帐篷的地点，
3月25日早晨发放帐篷，做好帐篷的发放记录。
现场工作安排：
（一）协助监督各协会帐篷搭建工作
主要负责部门：
创业实践部、监督部
主要负责人：
谢厚林曾伟伍晨
主要负责事务：
3月25日9点前协助监督各协会在各自的区域内搭建好本次商品展销会的帐篷
（二）开幕式音响布置、音乐播放、调试工作
主要负责部门：
网络宣传部
主要负责人：
张友红钟国斌
主要负责事务：
3月25日10点前调试音响设备、开幕式音乐及节目音乐的确认，
开幕式开始后负责现场音乐的播放
（三）开幕式的现场布置工作
主要负责部门：
主席团
协助部门：
办公室财务部公关部记者站
主要负责人：
袁平朱俊任春艳
主要负责事务：
3月25日10点前把开幕式所需的桌椅布置到相应的位置、把地毯铺放在相应的足球场面上、把茶水、嘉宾牌、花等一切准备物资放到相应位置准备12：
30的开幕式
（四）开幕式暨商品展销会采写工作
主要负责部门：
记者站
主要负责人：
肖丹肖菲
主要负责事务：
3月25——3月27日主要针对开幕式的采写以及商品展销会的采写工作，以保证网站的新闻版块的更新
（五）开幕式现场安保工作
主要负责部门：
监督部
协助单位：
军事爱好者协会
主要负责人：
伍晨黄冲张佳
主要负责事务：
3月25日11点前拉起开幕式的警戒线并负责开幕式的一切秩序
（六）开幕式的收尾工作
主要负责部门：
主席团
协助部门：
学生社团联合会所有部门
主要负责事务：
3月25日开幕式结束后桌椅的归还、地毯的收还及场地的卫生打扫
（七）商品展销会的摊位费收纳以及展销会管理工作
主要负责部门：
创业实践部财务部监督部
主要负责人：
谢厚林曾伟汪辉伍晨
主要负责事务：
3月25日——3月27日摊位费的收纳工作
3月25日——3月27日展销会的管理以及突发状况的处理
（八）帐篷的回收工作
主要负责部门：
监督部
主要负责人：
伍晨黄冲张佳
主要负责事务：
3月27日回收协会所借的帐篷并且做好登记工作
活动流程：
3月25日上午9：
00展销会商品的布置
3月25日上午12：
00——12：
15开幕式节目表演
3月25日上午12：
15主持人上台讲话
3月25日上午12：
20领导剪彩仪式开始并宣布社团文化节正式开幕
3月25日上午12：
25协会代表上台发言
3月25日上午12：
30社联主席发言
3月25日上午12：
35主持人宣布开幕式完毕，社团文化节暨展销会正式开幕
3月25日——27日协会商品展销会正常营运
3月27日商品展销会结束，下午回收协会所借帐篷
经费预算：
见附1
活动现场安排示意图：
见附2
学生社团联合会
二零一一年三月十日
附1
湖南信息职业技术学院第六届社团文化节开幕式暨商品展销会经费预算
社团文化节开幕式
序号
品名和用途
数量
单价
金额
1
宣传横幅
2条
80
160
2
宣传拱门
1个/3天
150
450
4
礼花筒
4个
30
120
5
音响
1套
300
300
6
宣传海报
5张
8
40
7
宣传板报
1块
60
60
8
矿泉水
2箱
35
70
9
其他费用（邀请函、题名录等）
100
合计金额：
￥1300（元），大写：
壹仟叁佰元整
附2
湖南信息职业技术学院第六届社团文化节开幕式暨商品展销会现场布置示意图
南六栋
嘉宾席
舞
台
主持台
足
球
场
跑道
拱门
花坛
南院大门
展
销
会
宿
舍
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