博览会参展策划书Word文件下载.doc
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六、参展安排 12
(一)展前 12
(二)展中 14
(三)展后 14
七、参展预算 16
八、附件 17
一、公司基本情况介绍
“XXXX”公司简介
二、参展时间
2017年XX月XX日-2017年XX月XX日
三、参展地点
地址:
温州国际会展中心
主办单位:
温州市人民政府
承办单位:
市人力社保局、市科技局
市经信委
市教育局
市商务局
市金融办
浙南科技城管委会
团市委
市科协
温州日报报业集团
四、参展人员及参展培训
(一)人员安排
指挥组
总指挥:
服务组
成员:
主要工作职责:
1.负责参展前的相关物料准备;
2.布展、撤展过程中车辆的安排与协调;
3.参展人员的餐食问题;
4.其他后勤服务。
宣传组
1.前期宣传、预热,最大力度刊发新闻通稿、自媒体软文;
2.易拉宝、二维码等宣传物品设计制作;
3.布展设计;
4.DM单、XXXX手提袋等宣传资料的准备工作。
布展组
1.展位布置;
2.与展会主办方、承办单位等的协调工作。
参展组
1.全面了解展会情况;
2.熟悉XX产品的功能、操作方法、推介话术;
3.参展前经过相关礼仪培训;
4.善于沟通,能够圆满完成参展期间客户拓展任务,为XXXX公司、XX商城引流,销售XX产品。
(二)员工培训
1.XXXX平台介绍
展台人员要能详细介绍XXXX平台的概况、模式、服务内容、行业优势、下单步骤、加盟方式等,并熟知目前发展规模、服务价格等。
提前准备好有关XXXX的DM宣传单页,附上二维码、联系方式。
五、参展目的
(一)XXXX平台推广
1.提升访问量,进行品牌宣传
以本次博览会为契机,大面积投放新媒体广告并进行线下宣传,并向参展观众、媒体展示团队整体面貌,提升品牌形象。
博览会期间日平均目标:
访问量较平时增加3000+。
2.增加新用户
通过设置优惠条件、赠送小礼品的方式鼓励粉丝关注XXXX公司,并主动进行分享。
新增注册会员500+,活动订单量50+。
(二)小忆机器人推介、销售
博览会期间,在站台放置XX产品,进行功能演示以吸引观众关注,将观众吸引过来后,由专门的推广人员介绍小忆机器人的功能、价格、优势等,刺激观众产生购买欲望,促成销售。
另外,在平台上设置分销模式,鼓励全民分销。
六、参展安排
(一)展前
1.需新媒体部门配合的工作
(1)新用户扫描二维码注册、邀请好友注册赢XX奖品以及全民分销活动,需要新媒体部门同事的配合:
在XXXX平台设置分享注册功能,新用户注册后可立即发送带有二维码的邀请卡,分享给朋友或朋友圈集齐10名被邀请注册的好友即可获得XX奖品;
(2)提前一周在微信公众平台、微博、商城等新媒体上发布预热软文,为参展工作造势;
(3)所有新注册的用户,都会有欢迎标语回复,新媒体部门对展会3天关注的人数做一下统计和记录,做一个数据化的资料库;
(4)每天参展人员汇总展会所拍摄图片等信息并及时与新媒体人员沟通,新媒体通过网络上有关展会的信息收集,及时在公众平台上、微博和公司网站上,播报、更新公司本次参展消息。
2.物资准备
展板背景设计图:
海报质地的不干胶(尺寸和数量根据现场勘查情况确定)
员工名片印制
文件夹2个
随身WiFi设备1个,含数据流量
展会活动时需播放的视频文件
矿泉水2件(可就近购买)
易拉宝(尺寸和数量根据现场勘查情况确定)
XX产品DM宣传单页、XXXX宣传册、手提袋、带有本次展会参加优惠活动的二维码(所有数量根据展会规模决定)
胶带、双面胶各2卷
壁纸刀1把
扩音器1台
记录本1本、笔5支
员工服装、围裙、头巾(根据参展人员数量定)
XXXX工具包4个
XX产品若干
礼品(参展观众扫码注册即领,价值5-10元每份,在当地有吸引力)
(二)展中
1.XX产品促销活动
(1)当场购买XX产品的给予一定的优惠(待确定);
(2)当场在平台下单预订XX产品的老用户赠送礼品(待定);
(3)现场扫码赠礼活动。
(三)展后
1.收展
展会结束后除撤展人员外其余人员返回公司,展台派专门人员看守直至所有物品撤出展馆。
2.物品处理
(1)将剩余的产品、赠品及其他参展物品、携带的设备等贵重物品运回公司,交接入库。
(2)清理现场
3.后续宣传
将展会整体情况形成文字宣传稿、配以现场图片,进行形象整合,及时发布在媒体平台。
4.总结
总指挥对此次参展情况进行全面总结,形成文字材料,上报给公司高层领导。
七、参展预算
财务支出预算
一、展览场地及相关费用
单价
单价*面积*时间
展览场地租金费
场地:
备注:
二、宣传推广相关费用——元
宣传资料
设计制作、印刷、材料费:
元
①宣传册
XXXX宣传册:
册共元
②DM宣传单
设计、印刷、材料共张
合计元
三、筹备相关费用——元
运输费用共计元
布展、撤展资料的运输
随身WiFi、胶带、壁纸刀等
共计元
四、赠品费用——元
现场扫码注册会员赠送的精美小礼品个
每个价值元,共计元
总支出:
元
八、附件
14