客房部VIP接待程序Word格式文档下载.doc

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摆放总经理签名的欢迎卡。

（4）房间更换全新的棉织品、杯具和其他饮用器皿（杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒）；

配备VIP客人专用的高档一次性客用品（如无专用可全部更新以保证质量，并配备普通房间没有的客用品，如剃须刀、润肤露等）。

（5）宾客抵达楼层要安排专人进行梯口迎宾，引领入房，送热毛巾和欢迎茶服务；

宾客离开楼层（用餐时段、客人外出或离店等）要安排专人进行引领和送梯服务。

迎宾员及值台服务员着少数民族服装。

（6）各班次抽调优秀服务员到VIP客人下榻楼层，做好VIP客人住店期间的在店服务及房间的清洁整理和值台服务工作。

为客人提供24小时值台服务，VIP客人每次外出均要对房间进行小整理，晚间提供夜床服务。

（7）严格做好保密工作，不得向任何人透露VIP客人的房间号、日程、行程安排及酒店的接待计划等各项内容。

（8）VIP客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒，客房部经理对房间进行检查后，由总经理把好最后一道查房质量关。

（9）VIP客人离店之前提前做好准备工作，安排礼仪和查房人员。

（10）认真检查各区域有无安全隐患，配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。

（11）特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理

3、公共区域部分：

（1）由专人（主管）具体负责各项工作的安排、实施、监督和协调。

（2）VIP客人抵店和离店之前安排对大堂、电梯、楼道、外围等区域进行认真的清洁和保养。

并安排专人在VIP客人抵店和离店迎送过程中对重要区域进行定岗维护、保洁和服务。

（3）按照酒店的要求在大堂、卫生间和外围等区域摆放布置绿色植物和花卉，并做好相应的清洁卫生工作。

（4）如VIP客人要在酒店举行会议：

A、对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒；

对杯具进行严格认真的清洗和消毒。

B、按要求提前布置会场，调试音响及相关会议设备设施。

C、安排优秀服务员做好会议服务工作。

（5）VIP客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动，提前对相关区域（卫生间、公共走道等）进行认真的清洁、保养和布置，并在VIP客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排专人做好定岗维护、保洁和服务工作。

（6）特殊事项或接待所需的临时采购计划及时上报部门经理

4、房务中心部分：

（1）接到酒店销售部下发的‘VIP接待计划通知单’立即上报部门经理。

（2）根据销售部所下的‘房间摆设申请单’联系供应商预定鲜花、水果及其他物品。

（3）严格验收采购的鲜花、水果及其他物品，认真对水果进行清洗消毒并加工成果蓝或果盘。

在规定时间内通知楼层摆入房间。

（4）与销售部和前厅部联系确定VIP客人入住房间号及时通知楼层主管安排人员准备房间。

（5）礼貌接听电话，VIP客人提出的服务要求应立即通知各岗位执行。

若VIP客人提出的服务需求超出职责范围或一时难以做到，应立即向部门经理或总值经理请示汇报，并跟进结果。

（6）建立VIP客人入住档案册，详细记录VIP客人的房间布置要求、生活规律习惯、特殊要求等内容。

二、B级VIP客人接待规程及各岗位职责：

B级VIP客人:

省、部级领导；

各省、市、自治区、直辖市主要领导人；

大型或著名公司、企业的主要负责人；

著名演员、影星、歌星及体育明星。

抽调服务水平，业务素质较高、政审过关的优秀服务员做好VIP客人住店期间的接待服务及房间的清洁整理工作。

（2）房间摆放绿色植物和鲜花：

房间适当摆放中型或小型盆栽植物，鲜花采用花篮的形式（根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形）；

卫生间摆放小型盆栽植物或瓶花。

（3）房间摆放三种以上水果搭配的精美果蓝或果盘，水果要求新鲜，要从有资质的供货商处采购，要保证内在质量和外形。

（4）房间更换全新的棉织品、杯具和其他饮用器皿（杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒）；

（8）VIP客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒，客房部经理对房间进行检查后，由总经理把好最后一道查房质量关。

D、对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒；

E、按要求提前布置会场，调试音响及相关会议设备设施。

F、安排优秀服务员做好会议服务工作。

（5）VIP客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动，提前对相关区域（卫生间、公共走道等）进行认真的清洁、保养和布置，并在VIP客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排专人做好定岗维护、保洁和服务工作。

（1）接到酒店销售部下发的‘VIP接待计划通知单’立即上报部门经理。

（2）根据销售部所下的‘房间摆设申请单’联系供应商预定鲜花、水果及其他物品。

（3）严格验收采购的鲜花、水果及其他物品，认真对水果进行清洗消毒并加工成果蓝或果盘。

（4）销售部和前厅部联系确定VIP客人入住房间号及时通知楼层主管安排人员准备房间。

（5）貌接听电话，VIP客人提出的服务要求应立即通知各岗位执行。

三、C级VIP客人接待规程及各岗位职责：

C级VIP客人:

地、市主要领导人；

旅游系统主要负责人；

文化界、新闻界、艺术界、公司、企业及同行单位的负责人；

总经理要求按贵宾接待的客人。

1、部门：

客房部经理负责做好总体工作的计划、协调、安排和监督落实；

抽调优秀服务员做好VIP客人住店期间的接待服务及房间的清洁整理工作。

（2）主宾房间摆放绿色植物和鲜花：

房间适当摆放中型或小型盆栽植物和鲜花（根据房间类型和具体要求确定扇形或圆形）；

（3）房间摆放二种以上水果搭配的果盘，水果要求新鲜，要从有资质的供货商处采购，要保证内在质量和外形。

送入房间前要进行认真的清洗和用专用药剂消毒，摆放总经理签名的欢迎卡。

（4）房间使用较新的棉织品、杯具和其他饮用器皿（杯具和其他饮用器皿无需更换时可进行严格的消毒）；

宾客离开楼层（用餐时段、客人外出或离店等）要安排服务员进行引领和送梯服务。

迎宾员着少数民族服装。

（6）各班次抽调优秀服务员到VIP客人下榻楼层，做好VIP客人住店期间的在店服务及房间的清洁整理工作。

VIP客人每次外出均要对房间进行小整理，晚间提供夜床服务。

（8）VIP客人抵店之前认真对房间进行彻底清洁布置和消毒，客房部经理把好最后一道查房质量关。

（9）VIP客人离店之前提前做好准备工作，安排查房人员。

（10）认真检查各区域有无安全隐患，配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。

（2）VIP客人抵店之前安排对大堂、电梯、楼道、外围等区域进行认真的清洁。

并安排服务员在VIP客人抵店和离店迎送过程中对重要区域进行重点清洁、维护、保洁和服务。

a）对会场进行彻底的清洁保养和通风、消毒；

b）按要求提前布置会场，调试音响及相关会议设备设施。

c）做好会议服务工作。

（5）VIP客人要在酒店用餐、举行会议或其他活动，提前对相关区域（卫生间、公共走道等）进行认真的清洁、保养和布置，并在VIP客人用餐、举行会议或进行其他活动期间安排服务员重点做好清洁维护、保洁和服务工作。

四、VIP客人接待工作程序：

1、接到VIP接待计划通知单后，主动与销售部和前厅部联系，确定客人抵达的日期、时间、房间号等相关事宜。

2、如果接待A、B级VIP应立即成立接待小组，并将名单报人事部和总经理审批。

3、根据接待计划要求作出所需的临时采购计划，呈报酒店有关领导审批后及时联系采购组采购。

4、落实VIP用房情况和房间号，认真检查房间，尽快落实维修项目，确保房间设施设备运转正常。

5、对VIP用房进行彻底清洁和消毒，按照接待级别布置房间和更新调整房间物品。

6、根据VIP客人抵、离店日期、时间提前安排2-4人民族服装在大堂迎送；

安排1-2人民族服装在楼层迎送和引领服务。

7、VIP客人抵达前4小时彻底清洁和准备好房间。

接待A、B级VIP客房部经理检查完房间后报请总经理是否复查房间。

8、VIP客人抵达前3小时,将应配备的鲜花、水果、酒水、书报等物品准备完毕，并按规格摆放到位。

9、VIP客人抵达前2小时，已准备、布置好的房间要进行封闭，禁止任何人出入。

10、VIP客人抵达前1小时，迎宾、礼仪人员开始着装准备，对贵宾通道和环境卫生进行最后清理和清场。

无关的人和物不得进入相关区域。

11、VIP客人抵达前30分钟，

（1）所有迎宾、礼仪、服务人员就位（接待A、B级VIP部门经理带领4位迎宾员到大堂迎候客人。

楼层主管带领2位以上着民族服装的服务员在楼层电梯口迎候，为客人提供梯口迎宾和引领入房服务）；

（2）准备热毛巾、欢迎茶；

（3）提前打开房间门和空调（晚上还要打开灯具）。

将匙牌插入取电盒，欢迎卡放在书桌显眼位置。

12、VIP客人在酒店领导或酒店有关人员陪同下抵达楼层时，楼层主管带领服务员在楼层电梯口欢迎，并为客人提供引领入房服务。

送热毛巾和欢迎茶。

13、VIP客人入住期间：

（1）房间优先打扫；

（2）客人每次离开房间要队房间进行小整理；

（3）晚间提供夜床服务；

（4）A、B级客人入住的楼层要安排专人值台服务；

（5）C级客人入住的楼层要加强服务力量。

（6）用餐时段要安排服务员在主要通道口和电梯口做好引领服务。

（7）每日将客人所需的报刊及时送入房间。

（8）为客人提供擦鞋等特殊服务。

（9）客人在房间内会客或用餐，应立即了解客人需求，并给予充分的准备。

14、做好与各部门的配合工作：

（1）VIP下楼或外出要立即通知前厅各部。

客人返回，总台应立即通知VIP入住楼层的服务员。

（2）VIP客人入住的房间出现工程维修问题，立即通知工程部优先处理。

（3）配合安全保卫部门和酒店保安部认真做好安全保卫工作。

（4）VIP客人的特殊需求及时向上级请示汇报，并跟进落实。

15、客房部经理要坚持每天检查VIP房间；

VIP入住楼层的服务员应记住客人姓名和头衔，并礼貌称呼其头衔。

16、遇VIP客人预定或确认机票，需要车辆等，应立即与大堂副理联系，以便尽快落实。

17、VIP客人离店前做好准备工作，尽快落实未尽事宜，安排好查房人员及送行礼仪人员。

18、VIP客人离店后立即查看客人有无遗留物品和未尽事宜，若有立即予以妥善处理。

19、建立VIP客人入住档案册，详细记录VIP客人的房间布置要求、生活规律习惯、特殊要求等内容。

20、完成接待任务后，应立即组织作出总结，评价得失，积累经验。

客房部

2003年12月2日