邀请函原件Word格式.doc

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45-现场咨询

温馨提示：

由于名额限制，每家公司仅限一人与会。

谢谢您的关注。

主办单位：

谷歌信息技术（中国）有限公司

高级营销顾问：

吴秋玉手机：

13522898862e-mail：

邀请回执表

如您确认参会，请尽快填写邀请回执表信息，并于月日前。

e-mail:

或传真至，我们将为您安排座位。

公司：

联系地址：

姓名：

职务：

电话/手机：

网址：

乘车路线：

公交81、82、607、510北辰西桥北站下车，地铁10号线北土城站或8篇二：

菲律宾：

邀请函原件、派遣函、中菲双方营业执照复印件

申请人护照及签证申请表必须签字

亚洲

邀请函原件、派遣函、中菲双方营业执照复印件、往返机票

原件及复印件（全英文电子客票）。

外交、公务30天内免签。

签证两表两相办理时间：

7个工作日（三个月一次30天）韩国：

邀请信原件（开会可用英文邀请函）以及邀请方的事业者登

录号复印件（类似企业营业执照组织机构代码，中央级别政府邀请不需要）、中文在职证明和费用证明、身份证复印件。

90天以上长期的需要返签

签证一表一相（三个月一次）外交、公务护照30天内免签办理时间：

使馆4个工作日+外交部3、4个工作日材料顺序：

照会、名单表、团长签证表及身份证复印件、派遣函、邀

请函、登录号证明、后面依次摆放第n个团员的签证表及身份证复印

哈萨克斯坦：

邀请信，并有哈外交部返签号、派遣函、中方营业执照

复印件并加盖公章、身份证复印件和护照复印件印在同一张a4纸上、每人一份名单表（姓名护照号）。

外交、公务护照免签。

每人独立一套材料

签证一表一相办理时间：

7个工作日

吉尔吉斯斯坦：

邀请信（必须有吉外交部确认件号：

返签号）、派遣函、

身份证复印件、护照复印件、中方营业执照复印件、外交、公务护照免签签证一表一相

办理时间：

使馆7个工作日+外交部3、4个工作日柬埔寨：

邀请信、派遣函。

签证两表两相办理时间：

3个工作日（三个月一次）卡塔尔：

邀请信、返签件、签证一表两张蓝底彩照办理时间：

两周马来西亚：

邀请信原件或复印件、派遣函、中方营业执照

签证表一表两相外交、公务护照30天内免签

5个工作日（三个月一次30天）

缅甸：

邀请信、派遣函，机票订单。

外交、公务护照30天内免签，

普通公务可办落地签。

签证两表两相办理时间：

4个工作日（三个月一次70天）尼泊尔：

外交、公务免签。

两表两相

7个工作日

日本：

招聘理由书、滞在日程表（均为日本发过来的原件，并且在

三个月有效期内），招聘理由书或身元保证书需盖公章，如果是盖的私人章子则必须提供邀请人的在职证明。

名单表（2人及以上都需要）

签证一表一相办理时间：

8个工作日三个月一次15天泰国：

全英文或全泰文邀请信原件、邀请人身份证复印件、派遣函、

机票订单、酒店订单、邀请方营业执照复印件和公司注册证明、最近一年的税单（proprono20）签证一表一相

外交、公务护照30天内免签（超过30天需办签证）。

7个工作日（三个月一次）

伊朗：

邀请信、返签件（返签号）、营业执照复印件，派遣函。

外交、公务护照免签签证两表三相

周一至周四5个工作日（三个月一次）

先打电话预约每日下午3点至5点010-65324870/65322040-2-274）以色列：

英文邀请信原件、派遣函、护照复印件、名单表。

浅蓝底照片尺寸5*5（左上角）

因公普通护照一表两相；

公务外交护照两表三相

使馆7个工作日+外交部3、4个工作日

三个月一次一个月

印度：

邀请函原件（不能用复印件）及行程（商务团组的邀请函访

问目的最好写短期商务，例如businessnegotiation。

如果是开会，需要印度邀请方到印度内政部办理批文。

如果是技术支持、往返多次则属于工作签，申请表在网上下载，办理时间至少2个月）、邀请方营业执照复印件、中方营业执照复印件中英文、派遣函、身份证复印件、护照复印件、名单表。

（外交公务护照和普通公务要分成两套独立的材料）

签证一表一相（照片为白底彩照尺寸5*5）

7个工作日（半年多次，一次90天）

材料顺序：

签证表（表上方须填“所填信息确认无误”并签名）、护照

复印件、邀请函、邀请方营业执照复印件、派遣函、申请人营业执照复印件及翻译、行程（所有团员签字）、身份证复印件（所有欧洲国家都需要护照复印件，邀请函分开发的，要和

签证表一起分开放；

欧盟规定半年内连着几次的申请天数加起来最多不能超过90天，例如第一次申请n天，半年内的第二次申请只能申请90-n天；

如果入境申根国为免办签证，则过境其他申根国家时必须办理签证）

欧洲

爱尔兰：

邀请信原件（邀请函上须注明申请人出生年月日护照号码及

费用来源）及复印件、派遣函费用证明（须注明出生年月日以及护照号）、机票订单、护照复印件（所有签证页以及盖章页）、保险原件及复印件、户口所有页复印件及英文翻译（仅针对p照）名单表两份（含指纹表），须前往北京按指纹，

按指纹地址：

北京光华路嘉里中心21楼（带身份证原件）签证一表两相办理时间：

3周（三个月一次）

爱沙尼亚：

邀请信原件及详细行程、派遣函、机票订单、酒店订单、

保险、户口复印件、护照复印件

签证一表一相办理时间：

30天

奥地利：

邀请信原件、英文费用证明、机票订单、酒店订单、护照复

印件及签证页复印件、保险原件、商务团组还需提供固定格式的担保函由邀请方提供。

（申请多次时，签证表上的申请时间只需要填写首次入境以及最后一次出境的时间）

签证一表两相（其中一张照片为标准4.5*3.5白底彩照）每人单独一套材料（包括横竖版名单表也是每人一份）

白俄罗斯：

邀请信（经白俄外交部或内务部确认电传）、派遣函、护照

复印件、中方营业执照复印件、机票订单。

签证一表一相（照片为标准4.5*3.5白底彩照，脸部尺寸约占照片总面积的70%—80%）

外交、公务护照免签办理时间：

5个工作日

保加利亚：

邀请信原件、派遣函、机票订单、酒店订单、保险，护照

复印件。

每人单独一份材料。

外交、公务护照免签

20多个工作日（一个月）比利时：

邀请信原件、派遣函费用证明、机票订单、酒店订单、护照

复印件、身份证复印件、保险。

（长期签证需要邀请函、照会、派遣函、公证书（三个月有效期）、在职证明需要一式三份）材料顺序：

签证表、护照复印件、身份证复印件、邀请函、照会、

派遣函、酒订、机订、保险

签证一表二相10个工作日使馆只有周二、周四开馆

波兰：

邀请信原件、派遣函、中方营业执照复印件及翻译件、酒店

订单、机票订单、户口复印件及英文翻译件、身份证复印件、护照复印件、保险。

签证一表三相

3周（半年多次，一次90天）每周二办公

法国：

邀请信原件复印件及中文翻译、详细行程、派遣函、机票订

单、酒店订单要注明酒店地址（中欧交流协会出的酒订已被列入黑名单）、保险、护照复印件。

30天以上长期需要接待证明。

签证表须如实填写出访申根国的记录。

篇三：

邀请函说明

邀请函的开法

办理不同类型的签证对邀请函的要求也不一样,不过国家对邀请函的要求也不一样,所以,如果你想了解美国的签证,最好建议还是去美国驻华大使馆的网站查询一下,上面内容还是比较具体的.

在此,先告诉你一些关于邀请函的基本情况,以供参考:

1.美国签证都要求提供邀请函原件,所以,切记请你的朋友在打印好邀请函之后寄给你.考虑到时间和安全问题,建议采用快递（比如,dhl）

2.邀请函内容:

1）首行居中标明邀请函字样.

2）虽然邀请函是发给个人的,但最终是要交给签证官查阅的,所以,在首行称谓上最好写尊敬的先生们/女士们:

3）正文内容大致包含以下几点:

邀请方详细信息.包括:

邀请人姓名,有效证件号（如身份证号或护照号等）,公司或个人的详细地址,电话,传真.

被邀请人详细信息.具体要求同上.

此次邀请的理由.

邀请的具体时间段（从某年某月某日起,至某年某月某日止）.提供邀请期内的具体行程.（如哪天参加什么会晤，哪天参观哪里，大概写几个即可）

被邀请人在旅行期间的费用承担.需要在邀请函中明确注明:

此次旅行期间的所有费用,包括各项旅行费用和旅行期间的保险费用,由谁承担.如是邀请方承担的话,则需要在提交签证材料的时候一并提供可以证明的相关书面材料.

邀请人亲笔签名（邀请信最好打印,邀请人签名必须是手写亲笔签名）

注：

邀请函的目的是让签证官相信其为真实有效，显得稍微充实一些，比如说大概的行程安排，不用像行程表那样详细，只需点一下即可，如：

参加什么会议，目的是促进两公司之间的合作，交流，还是技术指导，开的是哪方面的会议，在哪个城市开会，对双方公司有什么益处等等，简单概括一下。

篇四：

邀请函

1、简介

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬迁邀请函

__________单位（领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：

（单位、时间）

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

3、应用

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;

反映了商务活动中的人际社交关系。

企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：

邀请函的主体内容和邀请函回执。

请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀请函

尊敬的×

×

先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。

为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:

00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

阿里巴巴

4、结构

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语

——“网聚财富主角”。

活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。

若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。

如，“尊敬的×

×

先生/女士”或“尊敬的×

总经理（局长）”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。

如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。

其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。

（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

5、注意问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期（几月几日，星期几）。

④写明举办活动的地点。

例如：

沛县中学1965级高一

（1）班同学“再相会”联谊活动邀请函xxx同学：

你好!

四十五年啦，不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不论在从军路上、还是在三尺讲台，不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地陶醉着我们。

多少回神游母校，多少次梦醒相会。

聚吧，日已过午，不聚更待何时?

每一颗心都热切地期盼着。

四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。

撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机的气旋，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说!

四十五年啦，来吧!

相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆，将是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄菊，描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。

给我们鼓舞，给我们热情，给我们感悟，给我们温馨。

来吧!

你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。

每一个同学都张开着热情的双臂，期待着、期待着你的到来!

6、办理流程

一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：

被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。

二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责。

四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。

五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件）（办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载）篇五：

邀请函具体要求

邀请函电是审批出国的重要依据，其内容应包括邀请单位、地址、联系电话、传真、专用电子邮件邮箱（在公用网站上注册的电子邮件信箱无效）等；

详细邀请出国（境）事由，出访时间，在外停留天数，各项费用（国际旅费、在外食宿、交通、医疗保险等）承担情况；

被邀请人姓名、性别、单位、职务；

邀请人职务和落款签名。

邀请函需用英文或本国文字（香港、澳门使用中文或英文邀请函）在公函纸上写就并从本土发出。

特别重要的是，邀请方必须与出访单位有业务关系或对应关系，如政府官员出访由相关的政府机构邀请，企业人员出访由有业务往来的公司邀请等，邀请函中的访问目的与出访人员身份必须相符；

邀请函不能由无资信的外国（或香港、澳门）小公司、旅行社或社团发出。

省外办将视情况要求提供邀请方的详细背景资料，如公司规模、法人代表的身份证复印件等，必要时请外交部和驻外使领馆和驻港澳机构协助调查邀请信的真伪和信誉。

审批审核所需邀请函份数（可复印）与《云南省因公出国任务申报表》或《云南省因公往来香港澳门特别行政区任务申报表》所需份数相同。

申请签证用的邀请信必须出自于出国任务批件时用的邀请方。

绝大多数使领馆只接受从邀请国本土寄出的邀请函原件，如日本、韩国、德国、英国、西班牙、巴西等。

有的使领馆接受传真件，但必须十分清楚。

邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、出生日期和地点、出访目的、时间和停留期限等。

有的国家还需要注明费用由谁负担。

对邀请信的内容各国使领馆经常会有变化，申办前需要进行查询。