房地产开发公司绩效考核管理制度.docx
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兰州xx房地产开发有限公司
绩效考核管理制度
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兰州xx房地产开发有限公司绩效考核管理制度
目录
第一章总则 1
第二章绩效考核组织体系 3
第三章绩效考核方法 5
第四章绩效考核程序 16
第五章考核数据的获取 18
第六章考核结果的使用 20
第七章考核申诉及处理 23
第八章绩效考核实施细则 24
第1节 公司整体考核实施细则 24
第2节 管理职系人员绩效考核实施细则 24
第3节 项目部项目经理绩效考核实施细则 29
第4节 项目职系其他人员绩效考核实施细则 33
第5节 业务职系、职能职系、销售职系、党群职系员工绩效考核实施细则 36
第九章附则 40
附录一:
绩效考核体系设计与调整流程 41
附录二:
绩效考核申诉流程 42
附录三:
绩效面谈细则 43
附表一:
兰州xx房地产开发有限公司业绩合同样本 44
附表二:
业绩台帐(样表) 45
附表三:
报表提交记录(样表) 46
附表四:
投诉记录(样表) 47
附表五:
业绩胜任力评价象限表(样表) 48
附表六:
员工绩效考核申诉及处理记录 49
附表七:
业绩指标考核评分表(样表) 50
附表八:
胜任力评价指标(CI)考核表 51
附表九:
述职报告(样表) 52
附表十:
部门业绩指标评分表(样表) 53
附表十一:
员工绩效面谈表 54
附表十二:
员工绩效改进计划书 55
I
兰州城投房地产开发有限公司绩效考核管理制度
第一章总则
第一条目的及依据
为规范兰州xx房地产开发有限公司(以下简称“公司”)绩效考核管理工作,建立公司内部有效的激励和约束机制,充分调动各部门及全体员工的积极性和创造性,提高公司经营作业绩,实现公司发展战略目标,依据国家相关规定,结合公司实际情况,特制定并实施《兰州xx房地产开发有限公司绩效考核管理制度》(以下简称“本管理制度”)。
第二条适用范围
本管理制度适用于公司所有部门及员工。
l公司绩效考核对象按照类型分为二类:
(一)公司整体考核,主要对公司整体经营任务及经济效益等指标的考核。
(二)员工考核,即对公司各层级员工个人的考核。
l公司对员工的考核按照其岗位性质分为四类:
(一)管理职系人员考核,主要包括公司经理层领导和各部门负责人(不包含项目经理)。
(二)业务职系、职能职系、销售职系、党群职系员工考核,主要包括行政管理部、财务管理部、投资发展部、项目管理中心、项目前期部、征地拆迁部、市场营销部、党群系统等员工。
(三)项目经理考核,是指对公司各项目部的项目经理的考核。
(四)项目职系其他人员考核,主要包括项目部业主代表、项目助理等员工。
第三条绩效考核的目的
(一)基于未来持续改进
公司绩效考核的目的不仅仅在于根据结果奖优罚劣,更重要的在于通过有效激励使员工的行为和公司资源分配向符合公司发展要求的方面倾斜,最终提高公司核心竞争力。
(二)建立公司良好的价值评价体系
通过绩效考核建立公司良好的价值评价体系,努力实现科学评估价值,合
40
理分配价值,从而驱动员工积极创造价值,最终形成价值创造、价值评估、价值分配的良性循环。
(三)员工胜任力提升
通过客观评价员工的工作绩效和胜任力,帮助员工提升自身工作水平和岗位胜任力,从而有效提升公司整体绩效,实现公司发展战略与经营目标。
(四)增进团队合作精神
通过绩效考核促进公司上下级沟通和各部门、岗位间相互协作,增进团队合作精神。
第四条考核原则
(一)基于战略原则
绩效考核应以公司战略为主要基点,通过绩效考核实现部门以及岗位的主要工作与公司总体发展方向相一致。
(二)责权一致原则
绩效考核应体现部门以及岗位的责任和权力的统一,以确保被考核者业绩目标的实现。
(三)客观公正原则
考核指标客观、科学、规范;考核方法符合实际,简便易行,操作性强;考核内容、标准、方法和结果公开,做到考核过程透明,考核结论公正。
(四)严格兑现原则
严格按照确定的考核指标进行评价,并把绩效考核结果作为员工薪酬变动、奖惩和任用的主要依据,使绩效与员工个人利益紧密挂钩。
第五条绩效考核结果的使用
公司绩效考核结果将主要用于以下几个方面:
(一)员工工作绩效的提升;
(二)员工效益薪酬分配的依据;
(三)员工岗位工资晋升的依据;
(四)员工的职务升降;
(五)员工的岗位调动;
(六)员工的培训。
第二章绩效考核组织体系
第六条总经理办公会
公司总经理办公会是公司绩效考核体系中的最高决策机构。
在讨论绩效考核事宜时应召开由公司经理层、各相关部门负责人组成的扩大会议。
必要时,公司总经理也可指定其他相关人员参加。
总经理办公会在绩效考核过程中的主要职责:
(一)审批公司绩效考核管理制度及其修订事项;
(二)审批公司业绩指标(KPI、GS)库和胜任力评价指标(CI)库及其调整事项;
(三)审议公司各部门负责人的考核指标、目标值、权重设定等事项,并负责业绩合同的签定;
(四)听取各部门负责人年度管理述职,考核管理职系人员,并审定其考核结果;
(五)负责公司全体员工绩效考核结果评议及审定;
(六)负责绩效考核申诉的最终裁决;
(七)负责评议、审批公司员工岗位工资调档事项;
(八)负责审批绩效考核过程中其他重大事项。
第七条公司行政管理部主要职责
公司行政管理部是公司绩效考核管理工作的具体组织执行机构,主要承担以下职责:
(一)负责拟定公司绩效考核管理制度;
(二)负责组织建立与维护公司业绩指标(KPI、GS)库和胜任力评价指标(CI)库;
(三)负责组织公司的考核,协助各考核主体选择业绩指标(KPI、GS)和胜任力评价指标(CI)、确定相关指标目标值或考核标准,组织绩效面谈并对考核全过程进行监督、检查和指导;
(四)负责收集、整理与考核指标相关的数据或信息,汇总统计考核评分结果,按照本管理制度计算考核得分,撰写绩效考核分析报告,并据此提出员工薪酬变更和相关人力资源发展建议;
(五)负责收集公司内部对考核工作的反馈意见,并加以分类、汇总,提出分析意见,并据此提出业绩考核工作改善建议;
(六)负责具体协调、处理各级员工考核申诉工作;
(七)负责建立与维护员工绩效考核档案,确保其完整性和实效性;
(八)履行其他与绩效考核相关且应由行政管理部履行的职责。
第八条各部门负责人及项目经理职责
(一)负责建立内部各岗位业绩指标(KPI、GS)体系;根据公司通用的胜任力评价指标(CI)库建立内部各岗位的胜任力评价指标体系;
(二)负责对业绩指标体系及胜任力评价指标体系进行动态修正,确保指标的导向性及实效性;
(三)负责指导本部门员工制定工作计划并为各岗位员工选择绩效考核指标,确定权重,设定目标值或考核标准;
(四)负责依据本管理制度规定的方法对各岗位员工进行绩效考核评分,并将考核结果及时提交行政管理部;
(五)负责所属各岗位员工的绩效面谈,并协助员工制定业绩改进计划,在执行过程中提供必要而及时的指导,确保绩效改进目标的实现;
(六)根据绩效考核要求及部门职责,负责及时组织部门相关人员提供考核数据,并确保数据的真实、客观。
第三章绩效考核方法
第九条考核维度
考核维度是对被考核对象考核时的不同角度、不同层面。
对公司整体的考核维度包括业绩维度;对公司员工考核维度包括业绩维度和胜任力维度,其中以业绩维度考核为主。
业绩维度中又包含关键业绩指标(KPI)和目标完成评价指标(GS)两方面进行考核
表1:
考核对象与考核维度
考核对象
公司
人员
考核维度
业绩维度
(关键业绩指标KPI)
业绩维度
(关键业绩指标KPI)
(目标完成评价指标GS)
胜任力维度
(胜任力指标CI)
(一)业绩维度
业绩维度指被考核人员或部门通过努力所取得显性的工作成果,即关键业绩指标(KPI)及目标完成评价指标(GS)。
A:
关键业绩指标(KPI)
(1)关键业绩指标(KPI)定义
关键业绩指标(KPI)是根据公司战略主题,通过公司、部门、岗位层层分解而设计的考核指标,其主要体现按照公司战略要求,各部门及岗位所应完成的主要业绩成果,并通过下级指标的实现推动公司总体战略目标的完成。
(2)关键业绩指标(KPI)选择与使用
关键业绩指标(KPI)适用于对部门以及各岗位员工的考核。
公司行政管理部应按照价值树的方法建立各部门及各岗位的关键业绩指标库,并由各部门负责人依据其部门的关键业绩指标进行分解形成部门各岗位的关键业绩指标体系,综合部门及各岗位的关键业绩指标形成《公司业绩考核指标库》,并从指标库中选择适合的指标进行考核。
考核主体所选择关键业绩指标应符合有效性原则、平衡性原则以及相关性原则。
① 符合有效性原则
考核主体选择的关键业绩指标应该符合:
1)可理解-指标易于理解;
2)可控制-设立的关键业绩指标必须是考核对象所能影响或改变的;
3)可实施-设立的关键业绩指标被考核对象可以采取行动来改进绩效;
4)可信-设立的关键业绩指标由稳定的数据来源和科学的数据处理方法作为保障;
5)可衡量-设立的关键业绩指标所考核的内容是可以衡量的;
6)可低成本获取-设立的关键业绩指标考核的内容其基本资料可以以较低的成本获取;
7)与目标一致-设立的关键业绩指标所考核的内容与某个特定的战略目标一致;
8)与整个指标体系一致-设立的关键业绩指标所考核的内容与整个指标体系一致。
② 符合平衡性原则
考核主体选择的关键业绩指标在成本(Cost)、质量(Quality)和时间
(Time)三方面要相对平衡,并且确保不会过分侧重于某一方面。
③ 符合相关性原则
考核主体选择的关键业绩指标应确保指标之间的关系为中性或正相关关系,避免一个体系中指标间矛盾与冲突,如果有两个指标间有负相关的情况出现,必须对指标做出适当的调整。
(3)关键业绩指标(KPI)性质及评分规则
关键业绩指标考核的数据可直接收集到,并通过计算公式得出评分。
重点是对被考核者的重要业绩目标完成情况进行评估。
KPI指标目标值的单位可能是万元、百分比或次数等。
在考核期初,应确定关键业绩指标的目标值。
关键业绩指标的选择和目标值的确定,要与实现公司总体经营目标紧密结合,与管理者的岗位和职责相一致,做到具体明确,重点突出,简便易行,并有时间、
数量和质量要求,还要具有可实现性和挑战性。
关键业绩指标(KPI)的评分规则:
l关键业绩指标(KPI)的计算基于目标值的设定,对于目标值为正数的增长类指标(例如收入),若完成目标值则该项指标得到100分;若超出目标值,则依据事先设定的规则每超过目标值一定数量便增加相应的分数;若低于目标值,则每低于目标值一定数量便减少相应的分数。
KPI指标得分最高不超过130分,最低不小于0分。
l对于控制类指标(例如费用),若完成目标值则该项指标得到100分;若完成值大于目标值,则每超过目标值一定数量便减少相应的分数;若完成值小于目标值,则每低于目标值一定数量便增加相应的分数。
最高不超过130分,最低不小于0分。
l对于某些保障性指标(例如工作差错),若满足目标值的要求,则得到
100分,若未满足,则每相差一定数量扣除相应的分数,最低不小于0
分。
(4)目标值设定
①关键业绩指标(KPI)目标值设定原则
关键业绩指标(KPI)要在考核期初设定目标值,目标值的设定应符合以下原则:
1)目标值设定应该具有足够的挑战性;2)目标值设定应该保证上下级目标的一致性;3)目标值应尽量保证客观公正;4)目标值应该经过充分沟通,并达成认同;5)目标值一经设定,除以下情况外,原则上不再轻易改动:
l考核指标调整时;
l公司政策出现重大调整影响被考核者相关指标的完成时;
l经考核主体与被考核者协商同意时;
l总经理办公会认可的其他情况;
l外部经营环境发生重大变化时。
目标值调整时,应由被考核者向考核主体提出书面申请,并按规定程序审批,未获批准的,仍以原目标值为准。
②目标值设定方法及适用范围
l经验法
经验法是一种主要依靠考核主体主观判断和历史数据确定权重的方法。
考核主体在期初根据个人经验和对各指标重要程度的认识,从引导意图出发,对各项指标的权重进行分配,并与被考核者进行充分沟通与协商,达成一致。
l多因素分析法
多因素分析法是在综合分析多种影响数据的基础上,并根据预先确定的相应权重计算确定。
一般需考虑的因素包括:
过去的业绩效果;同行业国际、国内公司的业绩成果;对未来合理的预测;上级的目标分解等。
多因素分析法主要适用于公司级及部门级长期的量化的KPI目标值确定。
B:
目标完成评价指标(GS)
(1)GS指标定义
GS指标为非量化指标,需要考核人根据一定的标准进行评定,通常用来弥补KPI指标所不能反映的方面。
GS指标通常表现为质量、及时性、有效性等。
其目标为圆满完成某项工作需要达到的程度。
(2)评分标准
基于GS指标的目标,分为超过目标、达到目标和未能达到目标三档,分别赋予3、2和1三个等级,考核人根据被考核人的实际状况给出相应等级(可以给出小数,例如,接近但未达到目标可以评为1.8)。
然后按照以下方式进行计算:
公式1:
GS指标得分=100+(得分等级-2)×30
(二)胜任力维度
胜任力维度是对业绩考核的补充,其更凸显员工胜任力的重要性。
胜任力是知识、技能、能力和职业素养的整合,它是岗位说明书任职资格的重要内容,公司胜任力维度主要包括知识、技能以及能力素质三项。
胜任力维度的评价由考核主体依据行为锚定法确定的不同等级的行为与被考核对象的日常表现相对照在该等级的分值区间内进行判断打分。
胜任力维度的考核内容应根据在不同发展阶段的实际需要作出相应调整。
关于胜任力维度的项目内容、评价指标及使用说明参见《胜任力评价指标(CI)库》。
对员工胜任力维度的考核每年进行一次,与当年中的平均业绩考核结果共同作为晋升和降级的参考依据。
第十条考核指标的权重
考核指标的权重表示单个考核指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标针对不同的考核人评价时的相对重要程度。
考核指标权重原则上应由考核主体与被考核者协商确定。
(一)考核指标权重设定原则
1.以业绩维度(KPI、GS)为主,胜任力评价指标为辅。
1)对于管理职系中的书记、副经理、总工程师、书记等经理层人员,按年度考核业绩维度和胜任力维度作为其绩效年薪及年终奖发放、晋升和降级的依据。
在年度考核时,个人业绩占70%、公司整体业绩占30%。
年度评价时,根据业绩指标及胜任力评价指标评定情况从业绩维度和胜任力维度两个维度对员工进行考核评价。
2)对于公司总经理的考核由上级单位或董事会进行考核,考核方式可以参照经理层的考核方式执行。
3)对于其他管理职系人员(包括各部门负责人(不含项目经理)),按季度考核业绩维度,作为本考核周期绩效工资发放的依据;按年平均业绩维度考核结果作为其年终奖发放的依据;按年度考核胜任力维度并结合年平均业绩维度考核结果作为其晋升和降级的依据。
在季度考核时,个人业绩占100%。
在年度考核时,年度个人业绩占70%、公司整体业绩占30%。
对于各项目部项目经理,每半年结合项目阶段考核业绩维度,作为项目奖金发放的依据;按年度考核胜任力维度并结合年度业绩维度考核结果作为其晋升和降级的依据。
在项目阶段考核(半年)时,个人业绩100%。
在年度考核时,年度个人业绩占70%、公司整体业绩占30%。
当该项目经理同时负责多个项目时,项目奖金可以兼得,考核成绩分别对应项目计算。
对于项目职系的其他员工,每半年结合项目阶段考核业绩维度,作为项目奖金发放的依据;按年度考核胜任力维度并结合年平均业绩维度考核结果作为其晋升和降级的依据。
年评价时,根据平均业绩指标及年胜任力评价指标评定情况从业绩维度和胜任力维度两个维度对员工进行考核评价;
在项目阶段考核(半年)时,个人业绩占100%。
在年度考核时,年度个人业绩占85%、公司整体业绩占15%。
4)对于业务职系、职能职系、销售职系、党群职系员工,每季度只考核业绩维度,作为本考核周期绩效工资发放的依据;按年平均业绩维度考核结果作为其年终奖发放的依据;按年度考核胜任力维度并结合年平均业绩维度考核结果作为其晋升和降级的依据。
年评价时,根据平均业绩指标及年胜任力评价指标评定情况从业绩维度和胜任力维度两个维度对员工进行考核评价;
在季度考核时,个人业绩占100%。
在年度考核时,年度个人业绩占85%、公司整体业绩占15%。
2.对公司战略重要性高的指标权重高;
3.被考核人影响直接且显著的指标权重高;
4.权重分配在同级同类型岗位间应具有一致性,并兼顾每个岗位的独特性。
(二)权重的分配方法——经验法
经验法是一种主要依靠考核主体主观判断和历史数据确定权重的方法。
考核主体在期初根据个人经验和对各指标重要程度的认识,从引导意图出发,对各项指标的权重进行分配,并与被考核者进行充分沟通与协商,达成一致。
第十一条 考核维度分值计算
(一)关键业绩指标(KPI)、目标完成评价指标(GS)综合分值计算
(1)关键业绩指标(KPI)分值由所考核关键业绩指标按照相应的评分标准计算的分值于考核期末求和得出,其计算公式为:
公式2:
关键业绩指标(KPI)分值计算
关键业绩指标(KPI)分值=∑(KPIi业绩分值×KPIi权重)
注:
KPIi为第i个KPI指标
1.单个KPI业绩分值根据所选择的KPI的评分标准计算得到,具体评分规则参见公司关键业绩指标库相关规定。
2.单个KPI权重的设定方法由考核主体于考核期初参照本章第十条的相关规定确定。
(2)目标完成评价指标(GS)分值由所考核指标按照相应的评分标准计算的分值于考核期末求和得出,其计算公式为:
公式3:
目标完成评价指标(GS)分值计算
目标完成评价指标(GS)分值=∑(GSi业绩分值×GSi权重)
注:
GSi为第i个GS指标
1.单个GS分值根据所选择的GS的评分标准计算得到,具体评分规则参见公司关键指标库相关规定。
2.单个GS权重的设定方法由考核主体于考核期初参照本章第十条的相关规定确定。
(3)业绩维度得分
公式4:
业绩维度分值计算
业绩维度分值=(KPI分值+GS分值)/100
(二)胜任力维度考核得分计算
胜任力维度考核得分通常由考核主体参照《胜任力评价指标(CI)库》单个指标所给分值加权计算得出,其计算公式为:
公式5:
胜任力维度考核得分的计算
胜任力评价指标(CI)分值=∑(CIi分值×CIi权重)/100
注:
CIi为第i个CI指标
1.单个CI分值由考核主体依据期初确定的考核指标对照CI指标库中行为描述与被考核者考核期的表现进行评价,评价过程中应首先确定被考核者该项指标的考核等级,然后再根据该等级的分值区间判断打分确定,具体评分规则参见《胜任力评价指标(CI)库》
2.单个CI权重的设定方法由考核主体于考核期初参照本章第十条的相关规定确定。
(三)公司、及个人考核得分的计算
1.公司考核得分依据公司全年业绩考核维度由行政管理部组织相关部门计算得出。
2.个人考核得分根据其业绩考核维度的差异由行政管理部根据各考核主体提交的业绩指标(KPI、GS)计算得出,其计算公式为:
1)公式6:
管理职系人员年度考核得分的计算
管理职系人员年度考核得分=个人业绩考核得分×70%+公司整体业绩考核得分×30%
管理职系人员年度综合考核评价分成两部分,一部分为管理职系人员年度业绩平均得分,一部分为年度个人胜任力得分,根据两个得分形成个人的得分矩阵(年度业绩综合考核得分,个人胜任力评价指标(CI)综合分值),进行年度个人综合考核评价,结果用于薪酬晋升和降级。
2)公式7:
管理职系人员季度考核得分的计算
管理职系人员季度个人考核得分=个人季度业绩考核得分
3)公式8:
项目经理半年(结合项目阶段)考核得分的计算
项目经理半年(结合项目阶段)考核得分=个人业绩考核得分
4)公式9:
项目经理年度考核得分的计算
项目经理年度考核得分=年度个人业绩考核得分×70%+公司整体业绩考核得分×30%
5)公式10:
项目职系其他人员项目阶段(半年)考核得分的计算
项目职系其他人员半年(结合项目阶段)考核得分=个人业绩考核得分
6)公式11:
项目职系其他人员年度考核得分的计算
项目职系其他人员年度考核得分=年度个人业绩考核得分×85%+公司整体业绩考核得分×15%
项目职系其他人员年度综合考核评价分成两大部分,一部分为其年内平均业绩考核得分,一部分为年度个人胜任力得分,根据两个得分形成个人的得分矩阵(年内平均业绩考核得分,个人胜任力评价指标(CI)综合分值),进行年度个人综合考核评价,结果用于薪酬晋升和降级。
7)公式12:
业务职系、职能职系、销售职系、党群职系员工季度考核得分的计算
业务职系、职能职系、销售职系、党群职系员工业绩考核得分=个人业绩考核得分
8)公式13:
业务职系、职能职系、销售职系、党群职系员工年度考核得分的计算
业务职系、职能职系、销售职系、党群职系员工业绩考核得分=年度个人业绩考核得分×85%+公司整体业绩考核得分×15%
业务职系、职能职系、销售职系、党群职系员工年度个人综合考核评价分成两部分,一部分为个人年度平均业绩考核的平均得分,一部分为年度个人胜任力得分,根据两个得分形成个人的得分矩阵(年内平均业绩考核得分;个人胜任力评价指标(CI)分值),进行年度个人综合考核评价,结果用于薪酬晋升和降级。
为了保证考核的公平、公正,在进行综合考核评价时,公司实行强制排序法排列同一职系人员的考核得分,具体由行政管理部根据个人业绩考核得分及胜任力得分按照第八章相关规定进行计算。
第十二条 考核周期
考核周期是指对被考核者考核评价的时间间隔。
按照公司现有员工职系及岗位不同、考核维度的差异,考核周期可以分为季度考核、年度考核、项目阶段考核(半年)。
(一)季度考核:
管理职系中的各部门负责人(项目经理除外)的业绩指标按照季度考核;业务职系、职能职系、销售职系、党群职系员工的业绩指标按照季度考核。
(二)年度考核:
所有员工的胜任力评价指标按照年度进行考核;
管理职系中的书记、副经理、总工程师、书记的业绩指标按照年度考核;公司整体业绩指标按照年度考核。
(三)项目阶段考核:
各项目部人员(项目经理、现场工程师)业绩指标,采取与项目阶段结合的考核方式。
项目考核部门的业绩指标考核时间为每半年进行一次,要求每半年必须至少包含一个项目阶段
项目各阶段结束时未到半年或全年考核时间点的,推后至考核时间点进行。
到半年或全年考核时间点,项目某阶段尚未结束时,在本考核周期不