大连理工大学2013年寒假社会实践活动指导手册文档格式.doc
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一、联系实践地
为了方便同学们联系实践地，我们为大家提供了专用介绍信。
需要的团队可以到学部、学院实践部处领取《大连理工大学“2013年寒假社会实践活动”专用介绍信》。
二、组建团队
1.本次寒假社会实践团队包括重点团队和普通团队。
2.要求参加“2013年寒假社会实践活动”的每个团队，原则上队员至少4人,至多15人，并选举一名队长。
实践团队所有队员必须经过前期立项环节，否则不予以承认。
3.团队队员确定后，每支团队必须有一名指导教师，对团队的实践活动进行指导，鼓励指导教师亲身参加实践活动。
注：
要求参加2013年寒假社会实践活动的团队，每个团队至少有两人为11级以上（含11级）学生，团队成员需至少涵盖三个学部、学院。
鼓励博士生、硕士生、特长生及“校优秀学生标兵”、“校优秀三好学生”、“校优秀团干部标兵”参加实践活动，鼓励不同专业不同年级的学生共同参加实践活动。
三、立项申报
2013年寒假，学校将组织开展寒假社会实践活动，主要包括两个方面，即“大工学子母校行”和“践行十八大，百团青春行”社会实践活动。
申报参加“大工学子母校行”社会实践活动的团队在校团委网站上下载所需材料，包括：
（1）2013年“大工学子母校行”社会实践团队立项登记表
（2）2013年“大工学子母校行”社会实践团队队员安全责任书
（3）2013年“大工学子母校行”社会实践档案袋封皮
（4）2013年“大工学子母校行”社会实践团队信息采集表
申报参加“践行十八大，百团青春行”社会实践活动的团队在校团委网站上下载所需材料，包括：
（1）2013年“践行十八大，百团青春行”社会实践团队立项登记表
（2）2013年“践行十八大，百团青春行”社会实践团队队员安全责任书
（3）2013年“践行十八大，百团青春行”社会实践档案袋封皮
（4）2013年“践行十八大，百团青春行”社会实践团队信息采集表
团队立项登记表、档案袋封皮、团队信息采集表均由队长统一填写，实践团队队员安全责任书需全体实践队员签字。
四、前期立项材料上交
各实践团队队长将所有纸质材料一式两份（立项登记表、安全责任书等）装到纸制档案袋中，并贴好专用封皮，与电子版材料（立项登记表、团队信息采集表）于12月22日14点至17点上交至大服楼华为厅。
在上交材料时，校团委及各学部、学院实践部将对各实践团队材料进行初审，并择日召开答辩会。
五、前期团队立项审批
“大工学子母校行”社会实践活动立项审批：
1.各学部、学院在收取材料后需进行初审，本学部、学院招生宣传责任地区内生源基地中学原则上需全部覆盖。
鼓励在非生源基地中学开展实践活动，审批数量原则上为5-12支。
每支团队只允许去一所学校，且每所学校只允许一支团队开展实践活动。
2.各实践团队根据实践地的不同，需到负责的学部、学院参加初审，各学部、学院招生宣传责任地区见下表，不在表内的地区（北京、广东、云南、甘肃、青海、广西、西藏、宁夏、新疆、上海、海南、台湾、香港、澳门以及辽宁省本溪市、辽宁省抚顺市）由校团委统一管理。
序号
责任单位
责任地区
省外省区
省内市区
1
数学
浙江
普兰店
2
物理
天津
盘锦
3
创新
江西
鞍山
4
化环生
吉林
朝阳
四川
锦州
重庆
5
机械
湖北
丹东
内蒙古
黑龙江
6
建工
河北
营口
7
建艺
陕西
辽阳
8
运载
河南
瓦房店
9
电信
山东
沈阳
山西
庄河
10
外语
葫芦岛
阜新
11
管经
湖南
大连
12
人文
贵州
铁岭
安徽
13
软件
福建
开发区
江苏
金州
“践行十八大，百团青春行”社会实践活动立项审批：
根据各学部、学院在校本科生人数，现按比例分配实践团队立项名额。
见下表：
学部、学院
组建团队数量指标
数学学院
物理学院
创新学院
化工学部
17
机械学部
14
建工学部
建艺学院
运载学部
电信学部
管经学部
外语学院
人文学部
软件学院
15
各实践团队若通过初审，需参加相关培训会。
各实践团队认真接受培训和指导后，立项方可通过。
各学部、学院将通过名单上交至校团委，立项工作圆满结束。
六、建立安全机制及实践应急保障机制实施方案
为保障“2013年寒假社会实践活动”中师生的人身与财产安全，提高学生自我约束及保护意识，特制定此方案。
本规定适用于参加我校“2013年寒假社会实践活动”的全体师生。
校团委及各学部、学院负责的领导、教师，要在寒假社会实践活动中全程监控本学部、学院及学生团体实践安全情况，确保每一名学生在实践中的安全。
1．安全条例如下：
①遵守国家法律法规，公共秩序，维护社会公德，防止意外事件的发生。
②服从带队教师及队长的统一管理。
③实践前，积极调查实践地的特殊风俗习惯及安全状况，加强队员安全教育，明确安全注意事项，对团队成员进行必要的急救须知等安全培训。
④组织学生外出社会实践活动，注意交通安全，乘坐车、船等，要注意防盗、防骗。
⑤若遇恶劣天气或存在其它安全隐患的，已批准的社会实践活动要上报并根据上级组织的具体通知安排延期或取消。
2．建立安全机制
所有社会实践团队申报立项时要明确活动的内容、活动路线、交通工具的安全性，做好安全防范工作，并指定活动负责人。
建立联系人制度，各实践队伍如遇突发事件，应在第一时间上报各学部、学院联系人，联系人收到信息后须及时报告校团委社会实践中心。
带队教师应对实践活动的组织管理等承担主要责任，妥善安排活动期间的饮食、住宿等问题，加强对团队成员的日常教育管理，认真落实各项安全措施。
3．责任认定
未遵守要求或未按申报中陈述要求进行活动的，将追究个人或组织者的责任。
对组织学生外出社会实践的有关部门和个人，因忽视安全防范工作，造成责任事故的，将追究部门有关领导和组织者（当事人）的责任。
4．本办法自颁布之日起执行；
本办法最终解释权由校团委社会实践中心所有。
二、实践进行
实践团队在前往实践地开展“2013年寒假社会实践活动”时，应借助各类媒体开展好宣传工作，与实践单位积极合作，保证实践活动安全、顺利地开展，展现大工学子的良好形象。
各实践团队在开展实践活动的同时，要注意以下两点：
一、安全机制
各实践团队带队教师和队长应每日留意行程的安全状况，确保每个实践团队队员的人身安全，遇到突发事件应及时与学部、学院负责人或校团委取得联系。
二、媒体报道
各实践团队应在实践全程借助各类媒体对活动进行宣传，积极向当地媒体或大工新闻网投稿，扩大活动影响力。
三、实践流程
1.“大工学子母校行”社会实践活动：
各实践团队需完成一次大型宣讲会（200人以上）或深入到两个以上班级开展宣讲。
宣讲会务必包括大工介绍、大工分数线介绍、大学生活介绍、高中学习经验交流会等活动，建议各实践团队在校园内设立咨询点为同学们答疑解惑。
宣讲流程可参考校团委社会实践中心制定的宣讲会PPT模板。
鼓励各团队在模板流程的基础上有所创新。
2.“践行十八大，百团青春行”社会实践活动：
结合寒假社会实践活动，深入社区、企业、农村投身实践，积极宣传宣讲党的十八大精神和重要安排部署，帮助群众加深对党的路线、方针、政策的理解。
三、实践后期
实践归来之后，同学们需要整理并上交实践团队的实践成果，认真总结撰写实践报告，为自己本次实践活动画上圆满的句号。
一、实践团队上交实践成果及相关材料
（1）团队实践报告：
每支团队上交一份团队实践报告（统一封皮）。
（2）团队调研报告：
鼓励实践团队展开调研，将调研成果整理成调研报告并上交（统一封皮）。
（3）个人实践报告：
参评优秀实践个人的队员必须上交一份个人实践报告（统一封皮，每支实践团队申报优秀实践个人的人数不要超过队内总人数的40%）。
团队实践报告、团队调研报告、个人实践报告可参考《团队及个人报告、实践日志模板》
（4）教师实践报告：
参评优秀指导教师的老师须上交一份教师实践报告（统一封皮）。
（5）照片：
每支实践团队至多上交30张精选的照片，其中必须包括全体合照以及能展示活动完成情况的照片（如：
宣讲会场面等），上交电子版和实物各一份（电子版照片需以“时间+地点+事件”的格式进行命名）。
各实践团队报名成员必须亲身到实践地进行社会实践活动（以是否出现在全体合照中为依据），否则不认为其参与到此次社会实践活动中。
照片中需体现团队需报销的实践物品，在实物照片背面也要做适当标注。
（6）视频：
每个实践团队务必上交活动录制视频至少一份（10分钟以上视频材料，格式可为：
MP4、RM、RMVB,不接受其他格式视频。
视频格式的更改可用：
格式工厂、狸窝全能视频转换器等软件）。
（7）发票：
各实践团队发票必须装在信封中，信封上务必注明团队名称及发票总金额，信封内附经费使用细则。
（凡报销发票题头均写“大连理工大学”，并写清用品及其具体用途，如果只写“办公用品”、“礼品”等字样的发票不予报销）。
（8）团队信息采集表：
各实践团队请认真填写团队信息采集表，团队队员姓名请认真核实后填写，若实践团队获奖，则获奖队员名单按照团队信息统计表打印，若有错误，校团委不予负责。
（9）其他成果：
感谢信，表扬信，媒体报道，实践地证明等可以反映实践活动成果的实物与实践报告一并上交；
条幅，喷绘等活动中使用的其他一切物品不必上交。
（10）各实践团队所有上交材料装于纸制档案袋中，报告类材料需上交打印版三份，电子版一份，各团队所有上交材料装于纸制档案袋中，档案袋封皮贴上团队基本信息统计表。
（11）材料上交具体事宜将在开学后另行通知。
注：
参加2013年寒假社会实践活动的团队需上交优秀学生证明：
“校优秀学生标兵”、“校优秀三好学生”和“校优秀团干部标兵”需提交一份证书复印件，特长生需提交一份该生所在学部、学院团委书记的证明。
二、成果答辩
各学部、学院对本学部、学院管理的“大工学子母校行”及“践行十八大，百团青春行”实践团队进行初审打分，择优分别推荐排名在前50%的优秀实践团队参加校团委评奖答辩，校团委终审答辩确定获奖团队。
成果答辩时间将在2012-2013学年下学期开学后另行通知。
三、奖项设置及评奖原则
“2013年寒假社会实践活动”采用量化积分评比方法，按照累计总分排序，根据奖项设置，评出相应奖项。
1.优秀团队
（1）圆满完成实践活动（30分）
（2）照片、视频等很好地反应实践活动，质量优秀（20分）
（3）实践报告的质量（30分）
（4）媒体报道（校级媒体报道每个计3点，县级媒体报道每个计5点，市级媒体报道每个计10点，省级媒体报道每个计15点，国家级媒体报道每个计20点，网站依据规模每个计3-20点不等，以上累计计算，总点数排名，前5%计50分，6%-15%计30分，16%-25%计20分，26%-40%计10分，41%以后计5分。
无媒体报道计0分）
（5）指导教师亲身前往实践地参与实践（每人计5分，若指导教师为教授、副教授并在实践地开展报告会、经验交流会等大型活动每人计10分）
（6）对实践地影响（20分）
（7）建立实践基地（加3分）
（8）巩固实践基地（加10分）
（9）校级及以上感谢信、表扬信等（需加盖公章）其他形式的能反映实践成果的证明（每个加5分，累计不超过15分）
“大工学子母校行”社会实践活动的团队中，如有博士生、硕士生（本科院校为本校）、特长生及优秀学生（校优秀学生标兵”、“校优秀三好学生”、“校优秀团干部标兵”）参与实践活动，并深入到实践活动中产生积极的作用，每人次另加3分，但累计不得超过9分。
2.优秀个人
（1）团队圆满完成活动，并取得优秀成绩（30分）
（2）个人报告的质量（40分）
（3）在团队中发挥重要作用（30分）
3.优秀带队教师
（1）真正起到带领团队，指导实践的作用（10分）
（2）深入到实践活动中，有实践成果汇报（20分）
（3）协调好与接待单位之间的关系（10分）
（4）及时、妥善处理实践过程中的突发事件（10分）
（5）建立实践基地（5分）
四、总结表彰
校团委将在实践评审之后公布获奖名单，发放奖状。
五、团队资助金额及用途
实践团队资助类型分为重点团队、普通团队。
各实践团队申报时均为普通团队。
评奖工作结束后，获得校一、二、三等奖的优秀团队将自动转为重点团队，其余团队即为普通团队。
其中，重点团队报销上限为500元，普通团队报销上限为300元。
该经费主要用于组织宣讲会、经验交流会，制作宣传品、调查问卷等；
不得用于餐费、住宿费、长途车费等。
活动结束后，各团队应及时提交活动花费清单及原始发票。
其中，参加“大工学子母校行”社会实践活动且亲自带队的指导教师将给予300元补助。
附录：
一.优秀组织单位评选
优秀组织单位奖旨在表彰在本次寒假社会实践活动中有突出贡献，组织活动有序的学部、学院团委。
（包括“大工学子母校行”和“践行十八大，百团青春行”社会实践活动）本次评选根据量化积分排名。
（1）所属团队中获校优秀团队一、二、三等奖加5、3、2分；
校优秀个人一、二、三等奖加3、2、1分
（2）所属团队建立一个实践基地加2分，巩固实践基地加5分
（3）所属团队教师亲身参与实践活动加5-10分
（4）学部、学院前期准备、后期材料上交占30分
（5）“大工学子母校行”活动中
所属团队覆盖本学部、学院全部所属生源基地校，计50分；
覆盖率达90%以上，计45分；
覆盖率达80%，计40分；
覆盖率达60%，计30分；
覆盖率未达到60%，计0分。
各学部、学院需上交负责省份的招生宣传工作规划，规划要在做好生源基地工作的基础上，有规划有计划地扩大招生宣传覆盖面。
规划分数10-30分。
（5）“践行十八大，百团青春行”活动中
分配名额全部完成，计50分；
完成度达90%以上，计45分；
完成度达80%，计40分；
完成度达60%，计30分；
完成度未达到60%，计0分。
二、联系我们
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若有关于寒假社会实践的任何问题，可以电话联系我们。
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