办公室5S管理培训.docx

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办公室5S管理培训

办公室5S管理规定（培训）

办公室5S管理制度

第一条总则

为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办

公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司办公室所有人员。

第三条整理

1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必

要（无效过期）的，不要的全部销毁。

必要文件整理归档。

2、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：

1）设备：

电脑、打印机、文具、书籍等；

2）空间：

柜架、桌椅、储物箱等；

3）物品：

个人物品、装饰品等；

3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表

常用程度

使用频率

处理方法

低

过去一年都没有使用过的物品，而且不能再

丢弃

用

中

在过去半年里只使用过一次的物品

集中存放（例如归档或

放在库房中）

中

一个月使用一次的物品

集中存放（例如归档或

放在库房中）

高

每周或每天都使用的物品

保存在办公桌或随身

携带

第四条整顿

1、办公室及岗位区整顿

1）办公桌：

桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电

话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：

电脑主机要放置

在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）

2）一般常用办公用品：

未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、

即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；

3）电脑线、网线、电话线束好有序放置；

4）人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

5）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；

6）办公桌抽屉标准：

第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐

地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办

公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；

7）文件柜：

透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，

非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；

8）座椅：

靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟

以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；

9）垃圾篓：

内罩塑料袋，置写字台下右前角；

10）外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；

11）饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2

桶，空桶不得超过3个；

2、文件、资料整顿

1）档案管理依照档案管理制度执行；

2）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文

件。

根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处

置；

3）文件标识要与实际相一致；

4）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。

电子文件需要永久长期保

存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；

第五条清扫

1、将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。

消除“脏

污”保持职场干净、明亮；

2、清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传

真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人

员清扫；清扫基准如下表：

对象

标准

周期

时间

个人

桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，

每天5

分钟

每天上下班

区域

地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽，（电

清扫

前后5分钟

源、线路、插座、开关没有异常）

办公

主机和重点部位的正面、背面、送风口无污

每周1

次

每周五下班

设备

垢

前15分钟

文档

桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看

每月1

次

月末

到机密文件；

超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；

保管年限内的表单装订及时归档；

无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；

无无用的手稿与工作无关的文件

第六条清洁

1、将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

2、利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。

3、5S小组人员经常巡视检查。

4、保持5S意识。

第七条素养

1、培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

2、素养巡查：

5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司

办公室的5S执行情况进行检查。

第八条办公室5S小组

1、成员：

组长总经理助理组员管菊华、孟正一、李华、孔德福

2、职责权利：

组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟

进等；组员执行本规定各项5S检查及评比工作；部门负责人配合办公室5S

小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S

要求持续改善工作现场；

3、检查机制：

5S小组对办公室各部门每周不定期检查一次，每次由2—3

人组成临时检查小组，并根据检查情况填写5S检查表；全体员工每天自我检查，

发现问题及时纠正；

第九条5S亮点和暗点奖惩

1、亮点通报表扬，暗点公布批评；

2、每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检

查意见整改；每月平均得分低于80分将对被检查部门扣发当月工资30元，部门

负责人扣发50元。

3、设置5S评比流动红旗，由每个月检查结果合格并得分最高的部门获得。

4、对连续三个月获得流动红旗的部门，给予部门员工每人奖励50元；对连

续三个月不合格的部门给予每人处罚50元。

5、5S检查表如下：

5S办公室规范检查评比表

总得分：

项目

规范内容

应得分

实得分

备注

整理

1、将不再使用的

4

发现其中

（20分）

文件资料/工具

一项0分

废弃处理

2、将台面与办公无关的

5

发现一项扣

物品清理掉

2分

3、将长期不使用的文件

2

资料编号归类放置指定

文件柜

4、将常使用的文件资料

2

放置就近位置

5、将正在使用的文件资

2

料分未处理/正处理/处

理三类

6、将办公室用品摆放整

5

发现1个人

齐

扣2分

整顿

1、办公桌/办公

5

无标识扣

（25分）

用品/文件柜等

1分，扣完

放置要有规划和

为止

标识

2、办公用品/文件/坐椅

3

放置要整齐有序

3、文件处理完后均要放

2

入文件夹，且要摆放整齐

4、文件夹都要有相应的

5

发现1件扣

标识，每份文件都应有相

1分

应的编号

5、办公桌及抽屉整齐，

3

不杂乱

6、私人物品放置于规定

5

摆设凌乱且

位置

在显位

置扣0分

7、电线/电脑线用绑带扎

2

起，不零乱，用电脑检索

文件

清扫

1、将地面/墙/

15

五项各2

（25分）

天花板/门窗/办

分

公台等打扫干

净，无灰尘，珠

网

2、将办公室用品擦洗干

2

净

3、文件记录破损处修补

2

好

4、没有噪音和其它污染

1

堆积垃圾0

分

5、垃圾桶放在规定位置

5

主要检查窗

上，垃圾及时清除

台/工作台/

文件

清洁

1、每天上下班花

4

（10分）

3分钟做5S工作

2、随时自我检查/互相检

2

查，定期或不定期进行检

查

3、对不符合情况及时纠

1

正

4、清理/清扫/清洁保持

3

得非常好

素养

1、员工戴厂牌/

10

不戴厂牌

（20分）

衣服整洁得体，

穿拖鞋扣

仪容整齐大方

1分，扣完

为止

2、员工言谈举止文明有3

礼，不大声喧哗，对人热

情大方

3、员工工作精神饱满3

4、员工有团队精神，互2

帮互助/积极参加5S活动

5、员工时间观念强2

红尘紫陌，

有轰轰烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。

在生活平平仄仄的韵脚中，一直都泛着故事的清香，我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上，跌进每一个方方正正的小楷里，沉香、迷醉。

秋光静好，窗外阳光和细微的风都好，我也尚好。

不去向秋寒暄，只愿坐在十月的门扉，写一阙清丽的小诗，送给秋天；在一杯香茗里欣然，读一抹秋意阑珊，依着深秋，细嗅桂花的香

馥，赏她们的淡定从容地绽放。

听风穿过幽幽长廊，在平淡简约的人生中，把日子过成云卷云舒，行云流水的模样，过成一幅画，一首诗。

有你，有我，有爱，有暖，就好。

在安静恬淡的时光里，勾勒我们最美的今天

和明天。

醉一帘秋之幽梦，写一行小字，念一个远方，痴一生眷恋。

一记流年，一寸相思。

不许海誓山盟，只许你在，我就在。

你是我前世今生的爱，是刻在心头的一枚朱砂。

任由尘世千般云烟散尽，任由风沙凝固成沙漠的墙，你依然是我生命的风景。

人生苦短，且行且珍惜。

十月如诗，就让我独醉其中吧！

行走红尘，做最简单的自己。

简单让人快乐，快乐的人，都是因为简单。

心豁达，坦然，不存勾心斗角。

从容面对人生，做最好

的自己，巧笑嫣然，你若盛开，蝴蝶自来。

那就做一朵花吧！

优雅绽放，优雅凋落，不带忧伤，只记美好。

这个秋日，一切都很美，阳光浅浅，云舞苍穹，闲风淡淡。

捡拾一片薄如蝉翼的枯叶，写着季节流转的故事，沉淀着岁月的风华。

安静的享受生命途径上的一山一水。

执笔挥墨，耕耘爱的世界，轻声吟唱岁月安好，把一缕缕醉人的情怀，婉约成小字里的风月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。

静立于秋光潋滟里，赏碧水云天，携来闲云几片，柔风几缕，

缝进岁月的香囊里，将唯美雅致收藏，醉卧美好时光。

秋，是静美的，是收获的，是满载希望而归的季节。

秋只因叶落，葳蕤消，花残瘦影，不免总给人一种无边萧瑟。

然而秋，也有秋的美。

如黄巢《不第后赋菊》诗中有句：

待到秋来九月八，我花开后百花杀。

是不是听起来特别霸道有味。

谁说秋实悲凉的，百花残了何妨？

我菊正艳艳，香影欹满山。

还有一句歌词叫：

春游百花，秋有月。

秋天的月，要比任何季节都美，都明亮，都让人迷恋陶然。

秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣，秋有万千银杏如蝶，秋哪有萧索？

秋一直很美，你可有发现美的眼睛呢？

每一个季节，都有着不同的旖旎。

人生何尝不是如四季，有青春绝艳的花季，也有老骥伏枥的暮年。

容颜老去，青春不复，所有的美好不会消失，一直珍藏着。

即便时光变得荒芜，而你我一直永如初见，彼此温柔以待。

走进十月，蓦然回首，你我都在，惟愿光阴路上，且行且惜，寂静相伴，无悔一生。

红尘紫陌，有轰轰烈烈的昨日，也有平淡如水的今天。

在生活平平仄仄的韵脚中，一直都泛着故事的清香，我看到每一寸的光阴都落在我的宣纸上，跌进每一个方方正正的小楷里，沉香、

迷醉。

秋光静好，窗外阳光和细微的风都好，我也尚好。

不去向秋寒暄，只愿坐在十月的门扉，写一阙清丽的小诗，送给秋天；在一杯香茗里欣然，读一抹秋意阑珊，依着深秋，细嗅桂花的香

馥，赏她们的淡定从容地绽放。

听风穿过幽幽长廊，在平淡简约的人生中，把日子过成云卷云舒，行云流水的模样，过成一幅画，一首诗。

有你，有我，有爱，有暖，就好。

在安静恬淡的时光里，勾勒我们最美的今天

和明天。

醉一帘秋之幽梦，写一行小字，念一个远方，痴一生眷恋。

一记流年，一寸相思。

不许海誓山盟，只许你在，我就在。

你是我前世今生的爱，是刻在心头的一枚朱砂。

任由尘世千般云烟散尽，任由风沙凝固成沙漠的墙，你依然是我生命的风景。

人生苦短，且行且珍惜。

十月如诗，就让我独醉其中吧！

行走红尘，做最简单的自己。

简单让人快乐，快乐的人，都是因为简单。

心豁达，坦然，不存勾心斗角。

从容面对人生，做最好

的自己，巧笑嫣然，你若盛开，蝴蝶自来。

那就做一朵花吧！

优雅绽放，优雅凋落，不带忧伤，只记美好。

这个秋日，一切都很美，阳光浅浅，云舞苍穹，闲风淡淡。

捡拾一片薄如蝉翼的枯叶，写着季节流转的故事，沉淀着岁月的风华。

安静的享受生命途径上的一山一水。

执笔挥墨，耕耘爱的世界，轻声吟唱岁月安好，把一缕缕醉人的情怀，婉约成小字里的风月千里，泅成指尖上的浪漫和馨香。

静立于秋光潋滟里，赏碧水云天，携来闲云几片，柔风几缕，

缝进岁月的香囊里，将唯美雅致收藏，醉卧美好时光。

秋，是静美的，是收获的，是满载希望而归的季节。

秋只因叶落，葳蕤消，花残瘦影，不免总给人一种无边萧瑟。

然而秋，也有秋的美。

如黄巢《不第后赋菊》诗中有句：

待到秋来九月八，我花开后百花杀。

是不是听起来特别霸道有味。

谁说秋实悲凉的，百花残了何妨？

我菊正艳艳，香影欹满山。

还有一句歌词叫：

春游百花，秋有月。

秋天的月，要比任何季节都美，都明亮，都让人迷恋陶然。

秋有赤枫把美丽的秋燃烧成通红火辣，秋有万千银杏如蝶，秋哪有萧索？

秋一直很美，你可有发现美的眼睛呢？

每一个季节，都有着不同的旖旎。

人生何尝不是如四季，有青春绝艳的花季，也有老骥伏枥的暮年。

容颜老去，青春不复，所有的美好不会消失，一直珍藏着。

即便时光变得荒芜，而你我一直永如初见，彼此温柔以待。

走进十月，蓦然回首，你我都在，惟愿光阴路上，且行且惜，寂静相伴，无悔一生。