潍坊市物业服务企业年度考核标准及评分细则Word文档格式.docx
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综合评定，有违规行为受到行政部门处罚的，每次扣0.5分；
因合同履行不到位而被投诉的，每次扣0.5分
2.推行“01234”服务理念，将“01234”理念和企业服务宗旨、管理目标、服务质量目标及奖惩措施制作刊板上墙悬挂。
每一项不符合要求扣0.5分
3.建立企业信用档案制度，各项信息资料填写真实、准确、完整，真实记录企业信用情况。
未建立信用档案0分；
每发现一次弄虚作假行为扣0.5分；
文字档案记录不完整、不真实的，每一项扣0.2分
4.建立物业服务质量保障体系，各单位、岗位制定明确的质量检查和考核办法，定期进行绩效考核，考核记录存档。
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未建立的0分，每一项不符合或存档不完善的扣0.2分；
5.建立业主监督机制，规范业主监督员、物业项目管理人员资料公示制度。
未公示的0分，公示不规范的每一项扣0.5分
（二）办公场所规范要求
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6.制作精致、大方和清晰的企业铭牌，分别悬挂于企业总部、项目管理处、值班室醒目位置，公司总部悬挂管理项目分布示意图；
小区、大厦等二级管理服务机构应冠以项目名称。
每一项不符合要求扣0.3分
7.企业营业执照、资质及其它许可证书齐全，统一、规范悬挂于公司总部。
证书悬挂不符合要求每一项扣0.5分
8.公示企业服务流程图，应包含企业名称、企业标识、业务接待时间、业务受理电话、值班电话、投诉电话等内容。
9.项目管理处办公区悬挂企业营业执照、资质等各种证书复印件。
每缺少一项或不符合要求扣0.5分
10.项目管理处公示物业管理项目示意图、项目概况、服务流程图、服务电话、服务标准及收费价格等内容。
11.公司总部、项目管理处各部门间设置明显标识；
办公区装修风格以简洁为主，办公环境整洁、卫生。
每一项不符合扣0.5分
12.办公区、仓库、员工宿舍等所有场所禁止进行打麻将、打扑克等赌博、娱乐行为；
办公场所禁止上网聊天、玩游戏、电话闲聊等；
工作期间禁止饮酒。
日常抽查每发现一次不良行为扣1分；
接到业主举报每次扣2分
（三）日常服务要求
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13.企业管理、服务人员统一着装，佩戴企业统一标识牌，仪表仪容整洁规范；
员工资料、变更情况登记完整清楚。
每发现或接到业主举报一次扣0.5分；
登记不完善或变更不及时，每发现一人次扣0.3分
14.服务过程使用文明用语，服务态度端正，举止文明、大方；
制定企业文明用语范本，每季度组织服务规范文明用语培训不少于两次。
每发现或接到业主举报一次扣0.5分，培训每缺少一次扣0.2分
15.设置值班（接待）室，负责接待、咨询、求助、投诉问题的受理和服务工作的安排，建立完善的登记、处理、回访、存档制度。
每缺少一项扣0.5分；
档案材料、记录不齐全每一项扣0.2分
16.公示公共性、求助性、委托性、特约性服务流程图，包含服务内容、服务要求、达到标准、费用测算标准，接待、受理、派工、服务、回访等主要内容的措施和程序；
服务、回访工作记录完整。
流程图或项目每缺少一项扣0.2分；
服务回访记录不完整的，每一项扣0.2分
17.公示投诉处理流程图，正确对待业主投诉、咨询，主动为业主排忧解难。
未公示扣1分；
业主有效投诉处理不及时的，每次扣0.5分
18.公示公用部位、公用设施设备维修养护、卫生保洁、绿化养护、公共秩序维护，财务、收费管理制度及其它管理制度。
目视检查，每缺少一项扣0.5分
（四）基础服务要求
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19.按照合同约定，做好物业管理区域内公共设施设备维修养护工作和计划，有完整的维修养护工作记录，达到合同约定标准；
出现安全隐患及时处理或设置警示装置。
目视、检查文档资料，每一项达不到标准扣0.3分；
20.按照合同约定次数和标准，做好共用部位和物业管理区域环境卫生保洁工作，物业管理区域环境优美，卫生整洁。
目视、检查文档记录，每一项达不到标准扣0.3分
21.按照合同约定，做好绿化养护管理，制定合理的养护工作计划安排，养护记录完整；
达到合同约定标准，绿地养护情况良好，绿化设施完整。
目视、检查文档记录，每一项达不到标准扣0.5分
22.按照合同约定配置公共秩序管理人员，保证专职工作，不得兼职调用；
制定门岗、巡视岗、执勤、交接班制度；
公示紧急事件处理流程和预案，相关流程悬挂办公场所；
配合属地公安机关搞好社区公共安全、联防、协防工作；
值班、巡视、交接班工作记录完整、查阅方便。
目视、检查文档记录，每一项不符合要求扣0.2分；
工作记录不完整每发现一次扣0.2分
23.物业管理区域内机动、非机动车辆行驶、停放有序，管理规范；
交通安全警示标志齐全、醒目。
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目视、文档记录检查，每一项不符合要求扣0.5分；
工作记录不规范每项扣0.2分
（五）服务收费工作要求
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24.设置专门的物业服务费用收支情况宣传公示栏，公布物业公共性服务内容标准及服务收费程序。
目视、文档记录检查，不符合要求扣0.5分
25、收费人员持主管部门统一核发的收费员证文明收费，按照有关票据管理规定开据专用发票，票据存根保存完好；
定期参加主管部门举办的培训班。
日常抽查、业主举报，每一项不符合要求扣0.5分；
接到业主投诉每次扣1分
（六）其它服务工作要求
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26.每半年至少利用一次业主座谈会或其它形式征求业主意见，及时改进工作和服务方式，提高服务质量；
利用电话、走访、问卷调查与业主沟通，累计沟通面不低于60%；
对业主反映问题和提出意见的处理率达90%以上。
检查文档记录，每一项不符合要求扣1分
27.利用物业管理区域自然条件，因地制宜举办各种形式的文体活动，促进物业管理企业与业主、业主与业主的邻里交流，丰富业主精神文化生活。
检查录像、照片、节目单等档案，举办2次以上2分，每少一次扣1分
28.每季度向业主委员会、业主大会书面通报履行《物业服务合同》情况，对业主提出意见和建议认真整改，整改结果及时向业主委员会或业主大会反馈。
检查文档记录，每一项不符合要求扣0.5分
29.积极协调与居委会的关系，督促业主委员会按《物业管理条例》规定将重大事项告知居委会，工作记录完整。
综合评定，检查文档记录，接到居委会有效投诉每次扣1分，工作记录不完整每一项扣0.5分
30.建立完善的物业管理档案（物业竣工验收档案、设备管理档案、业主及非业主使用人资料档案、物业租赁档案、日常管理档案等）；
配备必要的计算机和相应管理软件，运用现代化管理手段对档案进行管理。
综合评定，检查文档记录，每缺少一大项扣1分，资料不齐全每一项扣0.5分
注:
所谓“01234”经营服务理念是：
0：
坚持零距离服务。
即用真诚的服务与业主交朋友。
1：
坚持一站式服务。
即跟进服务，减少中间环节，替业主解决燃眉之急。
2：
坚持两手服务。
即依法服务、亲情服务。
3：
坚持三方兼顾服务。
即达到业主、员工、企业的利益均衡。
4：
坚持四个环节改善服务。
即转变服务态度、提高服务技能、规范服务流程、强化服务礼仪。
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