2操作手册总成件台帐管理分册v16Word文件下载.docx
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03
补建已有设备的台帐
为已有的设备补充建立台帐，从各二级单位向公司机电管理部提交设备台帐建立申请开始描述。
设备编号、设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数、上传设备文档资料、挂接到设备树、对应固定资产编号。
04
更新设备台帐
从系统内查询已经建立的设备台帐，更新台帐相关内容。
设备名称、维修部门、设备通用属性、设备技术参数的更新，设备文档资料上传，设备树更新。
05
查询设备台帐
从系统内查询已经建立的设备台帐，查看设备台帐内容。
设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、工作请求历史、工作单历史。
06
总成件台帐管理流程
为新购置的总成件建立台帐
为新购置的总成件建立台帐，从总成件的到货接收开始描述。
建立总成件台帐时，需要重点说明的内容包括：
总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料。
07
补建已有总成件的台帐
为已有的总成件补充建立台帐。
分为两种情况：
一、系统内已存在总成件资产组；
二、系统内不存在总成件资产组，这时需要向公司机电管理部提交总成件资产组的建立申请。
总成件编号、总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数、上传总成件文档资料、挂接到设备树。
08
更新总成件台帐
从系统内查询已经建立的总成件台帐，更新台帐相关内容。
总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数的更新，上传总成件文档资料，更新设备树。
09
查询总成件台帐
从系统内查询已经建立的总成件台帐，查看总成件台帐内容。
设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、总成件状态（是安装于设备还是置于库存）。
10
设备标准化数据管理流程
建立部门
在系统内新建部门。
维护部门代码、部门名称、地点、部门拥有的资源，如果拥有维修工资源，则需添加实例。
11
更新部门
在系统内查找到已经建立的部门，更新部门信息。
部门代码、部门名称、资源及实例。
12
建立设备维修标准
在系统内建立新的的设备维修标准。
活动名称、活动说明、工序、活动与设备编号关联、活动与资产组关联。
13
更新设备维修标准
在系统内查找到已经建立的设备维修标准，更新维修标准的内容。
更新活动说明、工序、添加与活动关联的设备编号。
14
建立设备备件清单
在系统内建立新的设备备件清单。
15
更新设备备件清单
在系统内查询已经建立的设备备件清单，添加或删除备件。
16
建立总成件备件清单
在系统内建立新的总成件备件清单。
17
更新总成件备件清单
描述在系统内查询已经建立的总成件备件清单，添加或删除备件。
18
建立设备故障体系
在系统内建立新的故障集，包括：
建立故障体系代码、建立故障集、故障集分配给资产组。
19
更新设备故障体系
在系统内查询已经建立的故障集，增加/失效故障体系代码、故障集分配给资产组。
20
建立资产路线
在系统内建立新的资产路线。
21
预防性维修计划管理流程
建立预防性维修计划模板
在系统内为资产组建立新的预防性维修计划模板。
22
建立预防性维修计划
在系统内为特定设备建立新的预防性维修计划。
23
更新预防性维修计划
在系统内查询已经建立的预防性维修计划，更新预防性维修计划的内容。
24
执行预防性维修计划
在系统内针对特定的集名运行预防性维修计划并选定预测结果生成工作单，在系统查询由预防性维修计划生成的工作单、更新内容并发放，执行工作单的内容、完成工作单。
25
设备维修工作管理流程
工单计划
在系统内从工作单建立到工单发放结束的过程。
需要描述需要建立工作单的各种业务（临故领料、保养、大修、中修、批量领料）。
工单编号、工单说明、设备编号、计划开始日期、计划结束日期、WIP工单类型、工作单类型、部门、成本中心、工序（描述需要执行的工作任务、工序资源、工作负责人）。
26
建立子工单
在系统内查询特定工作单，并为其建立子工单的过程。
需要说明需要建立子工单的业务。
27
工单执行、工单完工
在系统内查询需要执行的工作单，打印工作单并派发给维修负责人，执行维修工作，在系统内完成工作单。
28
外委维修管理
根据批复的外委维修申请在系统内建立工作单，填报外委维修资源（不描述建立工作单的细节）、发放工作单生成采购申请，执行采购、执行外委维修、完成工作单。
29
总成件维修管理
从在系统内发放总成件开始描述，到维护总成件工单内容、发放工作单、执行维修任务、完成工作单。
30
建立工作请求
在系统内建立工作请求
31
处理工作请求
在系统内查询工作请求并执行相应处理的过程，分为驳回、完成、挂起三种情形。
32
设备租赁管理流程
设备出租
描述设备调配单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程。
33
设备退租
描述设备退租申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程。
34
设备报废管理流程
设备报废
描述设备报废申请单被批准后，在系统内更新设备台帐的过程。
35
报表
查询报表
描述在系统内根据请求查询报表的过程。
本分册讲述总成件台帐管理系统操作。
3企业资产管理
3.1总成件台帐管理流程
3.1.1为新购置的总成件建立台帐（适用于各二级单位设备管理部门）
1）业务描述
本节描述为新购置的总成件建立台帐的业务情形。
总成件到货后，由物质贸易部组织相关单位设备管理部门参加验收；
验收合格后，总成件需求单位的设备使用部门为总成件喷号或制作铭牌，总成件台帐的建立及维护由总成件需求单位的设备管理部门负责。
2）操作要点
无
3）操作输入
4）操作步骤
步骤1：
查询系统自动建立的总成件台帐记录
⏹职责及操作路径
路径：
大屯公司_设备管理超级用户_单位名称>
设备与总成件台帐管理>
建立/更新总成件台帐
⏹操作界面及步骤说明
图1建立总成件台帐
在‘建立总成件台帐’界面（如图1所示），点击工具条的查询按钮
，打开如下的查询总成件台帐界面（如图2所示），查询系统已自动建立的总成件台帐记录。
图2查询修复件序列号
系统提供了诸多查询条件，可根据实际需要组合多个条件来执行查询。
在本操作案例中，假设需要为新购置的‘通用总成件’建立总成件台帐，则在‘总成件型号’栏输入‘通用总成件’对应的资产组编码‘599999999999’，然后点击‘查找’按钮执行查询，打开总成件台帐查询结果界面（如图3所示）。
图3修复件序列号查询
选中需要为其建立总成件台帐的记录，点击‘打开’按钮，打开总成件台帐建立界面（如图4所示）。
步骤2：
建立总成件台帐-基本参数维护
路径：
图4建立总成件台帐
在‘建立总成件台帐’界面，需要重点维护如下内容：
1）总成件编号：
总成件编码规则为：
采用20位的字母数字组合，12位总成件资产组（即总成件对应的物料编号）+2位公司代码+1位二级单位代码+5位流水号，例如59999999999912500001。
2）总成件名称：
必填项，需输入总成件的规范名称，建议采用型号+名称的方式命名。
3）维修部门：
必填项，只能从值列表内选择，表示负责维修当前总成件的部门。
4）启用操作日志：
选填项。
步骤3：
建立总成件台帐-维护总成件通用属性及技术参数
操作界面及步骤说明
在图4所示的界面中，点击‘属性’按钮，进行总成件通用属性、技术参数的维护。
1）维护总成件通用属性
在属性组栏选择‘设备通用属性组’，系统将打开总成件通用属性组的维护界面（如图5所示）。
图5维护总成件通用属性
根据实际情况维护总成件的通用属性，完成后点击‘确定’按钮。
2）维护总成件技术参数
在属性组栏选择‘设备技术参数属性组’，系统将打开总成件技术参数的维护界面（如图6所示）。
图6维护设备技术参数
在‘技术参数’字段中输入总成件的主要技术参数，完成后点击‘确定’按钮，然后点击工具栏的‘保存’按钮
进行保存。
步骤4：
建立总成件台帐-上传总成件的技术文档
总成件的技术文档包括：
备件手册、技术图纸、操作手册、维修手册、采购合同、验收报告等。
在图4所示的设备台帐界面，点击工具栏的‘附件’按钮
，打开‘上传附件’界面（如图7所示）。
图7上传附件
在‘类别’栏选择附件的类型，在‘标题’栏输入附件的文件名，在‘说明’栏输入附件内容的简要介绍，然后点击‘来源’标签，打开如下图所示的‘附件加载’页面（如图8所示）。
图8加载附件
在‘加载附件’页面，选择需要上传的附件，然后点击‘提交’按钮，返回‘上传附件’界面（如图9所示）。
图9上传附件
若文件成功加载，则点击按钮‘是’，否则点击‘否’，重新进行附件上传操作。
依次操作，可为设备台帐上传多个附件，附件上传完成后，关闭‘上传附件’界面。
3.1.2补建已有总成件的台帐（适用于各二级单位设备管理部门）
本节描述为已有的总成件补充建立台帐。
2）操作要点无
3）操作输入无
图10建立总成件台帐
在‘建立总成件台帐’界面（如图10所示），需要重点维护如下内容：
1）总成件型号：
即总成件资产组
2）总成件编号：
3）总成件名称：
必填项，需输入设备的规范名称，建议采用型号+名称的方式命名。
4）维修部门：
5）启用操作日志：
6）父设备编号：
可选项，在建立维护总成件台帐时，如果总成件安装在设备上，则需要将总成件挂接到对应的设备树节点下。
在总成件台帐建立界面，点击‘属性’按钮，进行‘总成件属性、技术参数’的维护。
1）维护修复件通用属性
在属性组栏选择‘设备通用属性组’，系统将打开总成件通用属性组的维护界面（如图11所示）。
图11维护总成件通用属性
在属性组栏选择‘设备技术参数属性组’，系统将打开总成件技术参数的维护界面（如图12所示）。
在‘技术参数’字段中总成件的主要技术参数，完成后点击‘确定’按钮，然后点击工具栏的‘保存’按钮
。
图12维护总成件技术参数
在设备台帐补建界面，点击工具栏的‘附件’按钮
，打开‘上传附件’界面（如图13所示）。
图13上传附件
在‘类别’栏选择附件的类型，在‘标题’栏输入附件的文件名，在‘说明’栏输入附件内容的简要介绍，然后点击‘来源’标签，打开‘附件加载’页面（如图14所示）。
图14加载附件
在‘加载附件’页面，选择需要上传的附件，然后点击‘提交’按钮，返回‘上传附件’界面（如图15所示）。
图15上传附件
在‘上传附件’的界面，点击‘文件是否已成功加载’窗口的按钮‘是’，保存，一个附件已上传到设备台帐中；
建立总成件台帐-将安装在设备上的总成件，挂到相应的设备树上
总成件台账页面（如下图所示），在父设备资产编号中可以直接输入需要挂的设备编号，也可以通过点选录入设备编号。
3.1.3更新总成件台帐（适用于各二级单位设备管理部门）
从系统内查找到已经建立的总成件台帐，更新台帐相关内容，需要重点说明的内容包括：
总成件名称、维修部门、总成件通用属性、总成件技术参数的更新、上传总成件文档资料、更新设备树。
查找需要更新的总成件台账
大屯公司_设备台账管理_单位名称>
管理总成件台帐
操作界面
图16查询总成件台帐
在‘查询总成件台帐’界面（如图16所示），系统提供了诸多查询条件，可根据实际需要组合多个条件来执行查询。
在本操作案例中，假设需要更新回转减速箱总成的台帐，则在‘总成件型号’栏输入回转减速箱总成对应的资产组编码400705001298，然后点击‘查找’按钮执行查询，打开如下的总成件台帐查询结果界面（如图17所示）。
图17总成件查询结果
在‘总成件查询结果’界面（如图17所示），选中需要更新的总成件台帐记录，点击‘打开’按钮，打开‘更新总成件台帐’界面（如图18所示）。
更新总成件台帐-更新总成件的基本参数
图18更新总成件台帐
在‘更新总成件台帐’界面，需要重点维护如下内容：
1）总成件名称：
必填项，需输入设备的规范名称，建议采用‘型号+名称’的方式命名。
2）维修部门：
3）启用操作日志：
更新总成件台帐-更新总成件的通用属性及技术参数
在图18所示的界面中，点击“属性”按钮，进行‘总成件属性、技术参数’的更新。
1）更新总成件的通用属性
在属性组栏选择‘设备通用属性组’，系统将打开总成件通用属性的维护界面（如图19所示）。
图19维护总成件通用属性
2）更新总成件的技术参数
在属性组栏选择‘设备技术参数属性组’，系统将打开总成件技术参数的维护界面（如图20所示）。
图20维护总成件技术参数
更新总成件台帐-上传总成件的技术文档
在总成件台帐界面，点击工具栏的‘附件’按钮
，打开‘上传附件’界面（如图21所示）。
图21上传附件
在‘类别’栏选择附件的类型，在‘标题’栏输入附件的文件名，在‘说明’栏输入附件内容的简要介绍，然后点击‘来源’标签，打开‘附件加载’页面（如图22所示）。
图22加载附件
选择需要上传的附件，然后点击‘提交’按钮，返回‘上传附件’界面（如图23所示）。
图23上传附件
在‘上传附件’界面，点击按钮‘是’，保存，一个附件已上传到总成件台帐中；
依次操作，可为总成件台帐上传多个附件，附件上传完成后，关闭‘上传附件’界面。
步骤5：
更新总成件台帐-更新总成件的父设备
查询设备与总成件台账>
总成件
图24查询总成件台帐
在‘查询总成件台帐’界面（如图24所示），系统提供了诸多查询条件，可根据实际需要组合多个条件来执行查询.在本操作案例中，选择用总成件的资产组作为条件来执行查询，选择总成件资产组编号，点击‘搜索’按钮，打开‘总成件台帐查询结果’页面（如图25所示）。
图25总成件台帐查询结果
选中需要更新的总成件台帐记录，在‘查看’值列表中选择‘配置历史记录’，点击‘执行’按钮，打开‘查询配置历史记录’页面（如图26所示）。
图26查询配置历史记录
如果选择‘父项’，则可以查询及更新当前总成件的父设备，点击‘查找’按钮，打开配置历史记录查看界面（如图27所示）。
图27查询配置历史记录
在查询结果列表中，列出了当前总成件所有曾挂接过的父设备，说明如下：
1）设备编号：
表示当前总成件的父设备编号。
2）起始日期：
表示当前总成件挂接到父设备的日期。
3）终止日期：
表示当前总成件从父设备上取下来的日期；
如果‘终止日期’为空，表示当前总成件正挂接在父设备上。
点击‘更新’按钮，打开‘更新配置历史记录’页面（如图28所示），可以将当前总成件从其父设备上取下来。
图28更新配置历史记录
点击‘应用’按钮，当前总成件将从其父设备上取下来；
返回到‘查询配置历史记录’界面，点击‘关联父项’按钮，打开关联父设备页面，为当前总成件挂接新的父设备。
3.1.4查询总成件台帐（适用于各二级单位的最终用户）
本节用于描述查询已经在系统内建立的总成件台账，可查询的内容包括：
总成件编号、总成件名称、设备树、配置历史记录、通用属性、技术参数、技术文档、备件清单、工作请求历史、工作单历史等。
大屯公司_设备查询_单位名称>
图29查询总成件台帐-简单搜索
在‘查询总成件台帐-简单搜索’页面（如图29所示），系统提供了总成件编号和类别的查询条件，用户可在‘总成件编号’栏输入总成件编号的模糊查询条件，或在‘总成件资产组’栏选择指定的总成件资产组，点击‘搜索’按钮即可执行查询。
如果需要使用更多的条件来查询总成件台帐，可点击‘高级搜索’按钮，打开高级搜索页面（如图30所示）。
图30查询总成件台帐-高级搜索
系统提供了诸多查询条件，用户可根据实际需要组合多个条件来执行查询。
在本案例中，使用‘资产组’和‘所属部门’两个条件来查询总成件台帐，在‘添加另一个’列表中选择条件‘所属部门’。
图31添加搜索条件
在‘添加搜索条件’页面（如图31所示），选择需要的查询条件，点击‘执行’按钮。
图32查询总成件台帐-高级搜索
在高级搜索页面（如图32所示），输入查询条件。
在本案例中，在‘资产组’栏选择需要查询的总成件资产组编号，在‘所属部门’栏选择维修部门，点击‘搜索’按钮执行查询。
图33查询总成件台帐-高级搜索
在高级搜索页面（如图33所示），选择需要查看的总成件台帐记录，点击‘资产编号’栏的链接，打开总成件台帐页面（如图34所示）。
图34总成件台帐
在‘总成件台帐’页面，用户可查看到如下信息：
1）总成件编号
2）总成件名称
3）资产组（即总成件对应的物料编号）
4）父设备编号
5）类别（在系统中，总成件类别分为四段：
大类、中类、小类、型号）
6）技术文档（以附件的方式保存在总成件台帐）
7）总成件通用属性（例如：
使用单位、使用部门、状态、采购合同号、采购价格、供应商、投产日期等）
8）总成件技术参数
9）总成件维修成本
10）故障请求历史
11）配置历史记录
12）总成件备件清单
总成件技术文档、通用属性、技术参数、故障请求历史、配置历史记录、备件清单的查询步骤与设备相应内容的查询类似，可参考查询设备台帐操作手册章节。
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