集团员工手册【修订版】Word文档格式.docx
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第四章企业文化4
第五章员工关系管理5
第六章员工行为规范8
第七章考勤管理规定13
第八章员工奖励与纪律处分管理规定15
第九章安全管理18
第十章附则21
第一章总则
一、为进一步加强公司管理，规范员工行为，保护双方合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本手册。
二、本手册适用于经公司批准录用的所有员工。
本手册所称“公司”均指XX公司，包括下属子公司。
三、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险福利等权利，同时应当履行完成劳动任务、提高职业技能、执行劳动安全卫生规程、遵守劳动纪律和职业道德等义务。
四、公司负有依法支付员工劳动报酬、依法缴纳社会保险费和住房公积金、保障员工的休息休假和安全卫生保护等义务，同时享有生产经营决策、劳动用工管理、工资奖金分配、依法制定和完善劳动规章制度等权利。
第二章公司简介
XX公司（简称），成立于2013年8月，是基于国家“大力发展职业技术教育”重大战略背景下，与政府合作、市场化运作、公司化运营的专门从事高等职业技术教育城建设发展的大型民营企业，负责在规划区域进行规划用地的征收、土地整治以及地产开发、商业运营等工作。
公司秉承“融合、开放、生态、智慧”规划和建设理念，拟投资逾90亿元整体打造重庆高职城实体教育项目，旨在通过整合国、内外优质教育资源，打造重庆高职城“实体教育”，同时发展商务居住、人力资源、创新创业、总部经济等服务类产业链，打造拥有一流高职院校10余所，汇聚10万师生、15万常住人口的产业新城，在重庆主城形成“西有大学城，南有高职城”的高校教育新格局。
第三章组织机构
第四章企业文化
第一条企业宗旨
坚持“以市场为导向，以效益为中心，以人才为根本，以信誉求发展”，以确保高职城开发建设为重点，拓展相关领域，开展多元化经营，不断提高企业经济实力和综合效益。
第二条企业精神
爱企如家，用心做事，诚实守信，团结协作，争创一流。
第三条企业目标
构建融合、开放、生态、智慧的城中之校，校中之城。
第四条管理理念
以人为本，全员参与，过程监督，精细管理。
第五条服务理念
为基层服务，为一线服务，为项目服务。
第六条企业价值观
持续为企业、为社会创造更大的效益和价值。
第七条高职城人追求
让人生的价值在高职城得以升华，让生活的质量在高职城得以提高。
第八条公司执行语录
用心第一，认真第二；
质量第一，速度第二；
结果第一，理由第二。
第九条员工行为准则
热爱公司，勤奋敬业，尊重领导，服从安排，廉洁自律，遵章守法，协作进取，不言放弃。
企业文化理念诠释：
爱企如家：
企业与员工除了雇佣关系外，更应是一个利益共同体、风险共同体、命运共同体。
爱企如家，不仅是一种职业道德，更是我们应有的责任与担当。
用心做事：
认真做事只能把事情做对，用心做事才能把事情做好。
用心对待自己的工作，把职业当成事业，怡然坚守并乐在其中。
诚实守信：
诚信是做人之根本，立业之基。
言必信，行必果。
天之所助者顺，人之所助者信。
团结协作：
一加一大于二是个富有哲理的不等式，它表明团队的力量并不止于单个累计之和。
争创一流：
要想走在前列，必须有更高的工作标准、更严格的要求和更切实际的行动。
追求卓越，争创一流，体现着我们的事业心、责任感，体现着对待工作的态度和追求。
第五章员工关系管理
第一节公司对人才的基本要求
一、我们的人才观
贤者上，能者中，立者下，智者侧，庸者退。
二、公司欢迎的人
1.高管级（帅才）：
有决策能力，能作出周密的计划，行政能力强，有组织能力。
2.部门级（将才）：
懂一定专业知识，能制定业务计划，对部下实施监督，有较强的组织能力，有指挥能力。
3.主管级：
有专业知识，有组织能力和指挥能力，能熟练示范操作，有技术，能带领下属完成具体任务。
4.员工级：
能够运用基本知识，从事技术或辅助性业务工作。
三、公司不可接受的人
1.牢骚太盛者：
有一段令人同情的经历，看一切是灰色的，嫉妒得到好处和幸福的人。
2.极其敏感者：
心理承受能力极差，过于内向、忧郁。
3.反社会分子：
破坏心理，仇恨一切，盼望毁灭性事件发生。
4.极端分子：
极左或极右，常以追示真理的面目出现，极端化。
5.离间者：
东张西望，好管闲事，对一切感兴趣，常处于兴奋中，唯恐天下不乱。
第二节雇佣管理
一、聘用
1.公司依据各职位要求的资历、经验和技能招聘和安置员工，不论其种族宗教信仰、年龄、性别、性倾向、国籍以及是否残疾或退伍军人。
在招聘及录用过程中，员工应提供公司所需要的真实的个人信息及个人资料，如有隐瞒、欺诈行为，公司将与其解除聘用关系。
2.公司招聘，由人力资源部提供书面报告（包括拟招聘岗位、人数、专业、素质要求、招聘时间、方式等），报分管副总审核，经总经理批准后进行。
3.对初／复试合格人员，由人力资源部通知集中到公司统一面试，经总经理或总经理授权主管确认同意入职试用。
4.人力资源部向面试合格人员寄／送发“聘用通知书”，新员工需按公司规定提供最新的体检报告，并办理担保，签订《保密协议书》、《廉洁自律协议书》和《劳动合同》。
5.人力资源部填写“上岗试用员工情况表”传财务以计发工资，并向各部门引荐新员工。
二、试用期
1.获选的申请者将以试用的方式（在劳动合同中约定）加入公司。
试用期限为2-6个月，试用期满时，经考核表现合格的员工将转为正式员工。
2.试用期期间，任何一方均可解除劳动合同，但需提前3天进行书面通知。
如通知期不足，应该以相当于不足天数的工资作为补偿。
三、内部调动
员工可能因工作需要从一个部门、分部门、职位或地点被调动至另外一个工作岗位。
如果员工工作表现欠佳或资格欠缺，员工可能会被调至职责较轻的职位而薪金亦相应降低。
四、晋升
涉及职责的增加而升职或调动，均由公司领导层全权决定，以员工的一般行为、诚意、表现以及经验、领导力和教育为基础，而不仅在于服务年限。
五、辞职、辞退
1.公司员工有下列情形之一的，公司有权解除与该员工的劳动合同：
a.在试用期内被证明不符合录用条件的；
b.严重违反劳动纪律或公司的规章制度的；
c.严重失职、营私舞弊，收受贿赂，对公司利益造成重大损害的；
d.泄漏公司商业秘密，造成公司重大不良影响或经济损失的；
e.员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
f.被依法追究刑事责任的。
2.员工有下列情形之一，公司可以解除本合同，并以书面形式提前一个月通知员工：
a.患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的；
b.经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
c.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司、员工双方协商不能就变更劳动合同内容达成协议的；
d.法律规定可以解除合同的。
3.员工解除劳动合同，应提前一个月以书面形式通知公司，但有下列情形之一的，可以随时通知公司解除本合同：
a.在试用期内；
b.公司以暴力、胁迫或非法限制人身自由的手段强迫劳动的；
c.未按劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。
5.在解聘员工时，如因员工过错给公司造成损失的，公司有权向员工追偿或追究员工法律责任。
六、解除和终止劳动关系
1.根据政府有关劳动法规和公司的政策，试用期后员工或公司提出解除劳动合同需提前1个月进行书面通知。
如通知期不足，应该以相当于不足天数的工资作为补偿，但法律另有规定的除外。
2.在最后一个工作日之前或当日，员工应将所有自己保管的属于公司的资产交还给本部门和其他相关部门，包括：
计算机设备、工服、文件、办公用品等等。
3.对违反公司纪律且情节严重者，及因本人工作失误给公司造成严重危害者，或者在收到警告信后仍违反公司规章的，公司有权立即解除劳动合同，并不予支付补偿金。
4.员工劳动合同期满，公司不再与其续签劳动合同或本人不愿与公司续签劳动合同，应以书面形式提前30天通知对方。
5.辞职员工在离开公司前，其直属上司或行政管理中心应进行离职面谈。
6.按照政府的有关规定，劳动合同于员工满足退休条件时自然终止，相关手续按规定执行。
第三节入职指引
一、工作证办理
人力资源部负责每月集中办理上月新入职员工工作证，届时将通知各部门派专人领取。
二、考勤
公司员工应在规定的上、下班时间在指定楼层的考勤机上打卡，新入职员工由人力资源部通知录入指纹或脸部识别。
三、办公用具
办公文具、电脑、电话、办公桌椅等的申领，由所在部门向办公室申购或申领，每人每月按照相关标准定额申领一次。
四、名片
因业务需要印制名片的员工，可填写《名片印制申请单》，经部门负责人审核，行政管理中心办公室复核后，按照公司统一名片格式送外印制。
行政管理中心办公室应检查申请人职务是否与名片职务相符，因工作需要经有关领导批准，可以使用比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
五、OA系统
公司为员工开通OA系统账号，OA账号由人事专员向办公室网络管理员提交申请后予以开通并设置相应权限，新员工获取账号信息后应及时更改初始密码，并有义务做好公司信息保密盖章。
六、入职培训
新员工入职时由行政管理中心安排其入职培训，人力资源部负责公司架构、制度、守则以及一般工作流程的讲解培训，所属部门经理（主管）负责部门工作程序、作业操作规范及其职位描述方面的培训。
七、用餐
公司免费提供工作早餐及午餐，用餐地点为-1F员工餐厅。
八、班车
公司为员工提供鱼胡路轻轨站至公司办公大楼的上下班往返班车。
上班发车时间为8:
25、8:
45（两班）；
下班发车时间为17:
30、17:
45（两班）。
九、发薪日期和支付方式
公司原则上每月10日由银行代发员工薪资，如有变动则以公司通知时间为准。
新入职员工入职后按照公司财务部要求，携带本人有效证件到指定银行办理银行卡作为薪资卡。
十、其他
1.公司员工须向公司提供最新准确的个人资料信息，如有任何变更，必须立即通知人力资源部，包括且不限于婚姻、生育、住址变更、紧急联系方式变更、新取得的教育、专业资格等信息。
2.新入职员工转正后可享有休假、社保、住房公积金、生日礼金、健康体检等相关福利，具体以公司颁布的福利方案为准。
第六章员工行为规范
第一节基本原则
一、员工代表着公司形象，所有员工应严格遵守法律法规和社会道德准则，遵守公司的各项规章制度、工作流程及操作规范，不断提高自身的职业素养和知识水平，为公司争取业绩和荣誉。
二、员工的一切工作均应以实现公司目标为目的，员工应爱岗敬业，恪尽职守，积极主动、认真负责地做好本职工作。
三、公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德，员工应当诚实守信，不弄虚作假，不欺上瞒下，不搬弄是非，不拉帮结派，不造谣惑众，不散布流言蛮语，时刻维护公司利益，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
四、公司提倡“爱企如家，用心做事，诚实守信、团结协作、争创一流”的企业精神，员工应当与同事团结有爱、和睦相处，工作中互相尊重、互相协助，不允许侮辱、诽谤、威胁、恐吓、攻击等可能伤害同事或者影响共同协作的行为。
五、下级服从上级是公司管理的基本原则，各级人员分级管理、各负其责，员工应当自觉服从上级的安排，上下级之间互相尊重。
第二节工作纪律
一、对于上级的指示，员工应予以遵守和从速执行，不得公开顶撞领导，不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
二、员工应遵守公司的作息时间，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷工。
三、员工在工作时间应坚守工作岗位，不得擅自离岗、串岗，不得饮食喝酒、扎堆聊天，不得大声喧哗，不做与工作无关的事情。
四、办公场所绝对禁止玩电脑游戏、浏览不雅网页。
五、工作时间不允许处理私事，不得长时间接、打私人电话。
六、员工须妥善保管自己经手的工作资料，不得丢失、隐匿或擅自销毁。
七、未经同意，不得动用他人电脑和办公物品，不得翻阅他人桌面文件或资料。
八、员工应厉行节约，合理使用办公用品，不浪费水、电、文具、纸张等，下班时必须将个人使用的电脑以及公共照明、打印机、复印机、饮水机、空调等能耗设备关闭，努力降低生产成本及办公经费开支。
九、注意保持洁净、良好的办公环境，办公物品、资料、图纸等须摆放整齐、有序，办公场所禁止堆放杂物。
不得乱扔果皮、纸屑、烟蒂等杂物，严禁随地吐痰。
十、员工不得私自随意调换、改装或修理公司办公设备，确有必要的，须向办公室申请，由专业人员进行调换、维修。
十一、不允许私自安装与工作无关的各种软件。
十二、员工在接听电话和与他人交谈时保持适度音量，以不影响第三者为准，培训或者会议中应将手机调至静音，不得随意打接电话。
十三、遇到工作职责交叉或者模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。
在工作紧急和重要的情况下，员工不得以分工不明为由推诿。
十四、员工应当礼貌待人，友好接待来访客人，并根据客人需求和公司规定，耐心给客人提供相关休息与服务，对不能满足的要求应当婉拒。
十五、员工应遵循公司确定的有关办公场所或特定场合的着装规定，向外界展示公司的良好形象，每周一至周五应统一着工作服，穿与工作服相搭配的鞋袜，保持着装整洁，举止得体，每周六员工可着便装，但不得穿背心、热裤、吊带衫、拖鞋或过分暴露、奇装异服进入公司。
第三节我们倡导的行为
一、诚实守信
（一）遵纪守法
1.遵纪守法是每个公民应尽的义务。
2.公司会不断修正制度，以期望更合理，但在没修正之前，请您遵守。
（二）清正廉洁
1.请珍惜您的个人名誉以及公司给您的职权，拒绝任何形式的行贿与受贿。
2.财富依靠双手勤劳所得，不要侵吞公司财物，因蝇头小利而迷失自我。
（三）客观公正
1.公司希望您能实事求是的面对您的工作，凡事以客观事实为依据，摈弃因个人私利发表不公正的言论、做出不客观的决定。
2.您提交给公司的各项资料和数据是真实的，不做假、不捏造。
3.公司希望为大家提供公平的录用、加薪和升职的环境，如果您有职权，请不要将您的亲朋好友录用在您的部门或与您有利益关系的部门，这对其他人而言是不公平的。
（四）信息安全
1.保护公司的机密是基本的职业道德。
2.公司的一切书面和电子资料，未经授权，不得对外传播。
3.在日常工作中，请您保存好相关文件和密码，不要传播，避免泄露。
4.请专注于自己的本职工作，对于非本职工作之外的信息，做到不打听、不猜测，不参与传播小道信息。
5.在因工作需要与外部发生工作沟通时，应事先征得公司批准，并就可能涉及的有关公司业务重要内容，征求公司同意。
6.薪酬属于个人隐私，请您不要公开或私下交流、探听。
掌握此信息的同事，也不能以任何形式泄露。
二、勤奋敬业
（一）主动负责
1.既然您选择了留在公司，您就需要承担起维护公司利益的责任。
2.公司利益与您的利益最终是一致的，但我们无法做到在每个阶段都能满足每一个人的利益。
如果您遇见个人利益与公司利益冲突的情形，请您顾全大局，公司会铭记您的宽容与支持。
3.对职责范围内的事情，您应该积极主动的完成，不应该抱怨、推诿、找借口、敷衍了事；
对未达成事项，应主动向直属领导汇报，并跟踪直至完成。
4.遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励您勇于承担责任，和以公司利益为重的行为，希望您主动积极地推动工作完成。
在工作紧急和重要的情况下，您不得以分工不明为由推诿。
5.敢于承担责任，对于工作中或管理中的弊端、错误或可能出现的风险，您有义务实事求是的报告，甚至是越级报告。
6.工作中不可能不存在困难，如果您遇见困难就逃避、找借口，您的工作和人生都会止步不前。
（二）勤奋进取
1.如果您幻想不勤劳付出，靠拍马屁、小聪明，就可以升职加薪，您可以离开这里了。
升职加薪的机会只偏爱那些脚踏实地、真抓实干的伙伴。
2.如果您在为公司发展贡献智慧和力量的同时，不断地学习和提升，不断地积累与沉淀，相信您在公司会得到更大的发展。
一个与公司共进退，并有志于追求自身成长的您，是公司发展宝贵的财富。
3.如果您只是想做个好好先生，不求有功但求无过，安于现状不求进取，您可以离开这里，去个安稳的地方享受生活。
我们这里不是养老院，而是一群有梦想、不放弃的人奋斗的战场。
（三）团队协作
1.我们不认为依靠几个所谓的“精英”，可以成就一项伟大的事业。
2.没有一项工作是不需要团队完成的。
卓越工作结果的实现，需要得到他人的积极支持，所以请您从自身做起，保持真诚的人际关系。
同舟共济，襟怀坦荡，乐于沟通、协助、共享。
3.每一个人都希望得到他人的尊重，请您在工作中尊重伙伴的人格；
您更需要尊重自己的人格，人自重而后人重之。
三、主人翁意识
1.公司是一条船，每一位高职城人都是这条船上的船员。
这条船是满载而归还是触礁搁浅，取决于你是否与船上的所有船员齐心协力、同舟共济。
请记住，在这条船上，你是主人，而不是一个乘客！
2.当您的利益和公司的利益是一致的，公司的发展也是保障你个人利益和发展前途的基础。
只有将公司看成是自己的船，您才会竭尽所能贡献自己的力量，主动、高效、热情地完成任务，用心去打造属于自己的“船”；
不仅如此，还要将您的上司、同事看作是和您同舟共济的伙伴，只有每一个人都努力做好自己的工作，这艘船才会前进。
3.您的形象，如精神风貌，言谈举止，工作态度，甚至仪表服饰都是企业形象的人格化了的最为直接的表现，为公司和您更好的发展，请您在工作或者生活当中正面宣传和推广公司，并在为客户服务过程中体现您的敬业与专业。
第四节我们抵制的行为
一、诚实守信的负向行为
（一）违反法律
如您未能履行一个公民的责任和义务而触犯了国家法律，您将被追究相应责任。
（二）徇私舞弊
1.挪用公款、收取客户费用不上缴。
2.盗抢、侵占、挪用、蓄意损坏公司或同事财产。
3.滥用职权，损公肥私，使公司在经济上遭受损失，如与供应商、服务商、合作伙伴串通勾结谋取个人私利等。
4.未经公司授权向合作单位借钱借物，或利用职务之便假借各种名义要求或接受他人（包括但不限于供应商、用户、合作伙伴、竞争对手等）的财物。
5.利用职务之便，要求或接受他人为自己（含本人亲属以及其他特定关系人等）做私事。
6.利用公司资源为个人或他人谋私的行为。
（三）弄虚作假
1.未经审批程序私自签署合同、使用印章、印鉴。
2.伪造、私刻、盗用公司证件、印章、印鉴。
3.对合作方或个人的合同、账簿、费用凭证疏于审核，为他人侵占公司利益变相提供便利。
4.各类报告、报表、文件弄虚作假。
5.伪造资料、数据、业绩或使用其他欺骗手段获取工资、费用或谋取其他利益。
6.宣传虚假或不完全真实的资料，给企业造成损失。
7.出现问题、事故或重大纰漏（如伤亡、怠工、违法犯罪、重大损失等）隐瞒或不及时上报。
8.没有事实依据、散播谣言，对他人或公司造成经济损失或形象损失。
9.代替或伪造他人签字。
10.虚报考勤、篡改考勤记录或提供虚假凭证。
11.报销费用时弄虚作假，或报销的费用并未用作开展公司业务。
12.未按公司流程申请使用公司车辆，或将公司车辆用于办理私事或外借他人。
1.未经批准，以公司名义在新闻媒体上发表意见与消息、出席公众活动。
2.散播、透漏公司的商业机密，致使公司蒙受重大损失。
3.对外泄露公司非公开信息、传播小道消息。
4.帮助或允许任何人窃取公司资产、信息等机密资料。
5.帮助或允许他人访问公司内部网络和系统、窃取或使用任何有价值的信息。
6.在未获授权的情况下，试图进入他人电脑或公司带有限制的系统区域。
二、勤奋敬业的负向行为
（一）未尽职守
1.违反现有流程、制度执行或私建流程、制度执行。
2.不经落实盲目签字，给公司带来损失。
3.擅自离开工作岗位或在工作时从事与工作无关或影响工作的事情。
4.违反工作制度和纪律、不服从合理的工作分配和要求。
5.有职权者，不能以身作则，给下属带来负面影响。
6.当员工出现违规或犯错行为，上级通过各种方式隐瞒、包庇、掩盖。
7.违法规定借用公款、公物或将公款、公物借给他人。
8.散布有损公司、领导或同事形象声誉的言语和谣言，破坏团结、煽动怠工的行为。
9.工作时间，睡觉、打牌、下棋、打游戏、喝酒或酒后上班、干私活、私自外出等与工作无关，损害公司形象和利益的行为。
10.工作时间，阅读、浏览、下载与工作无关的资料或网站，与工作无关的人聊天。
11.由于个人未能妥善保管公司文件、证件、印章、票据、账簿、合同等其他资料，造成公司损失。
12.未经批准，随意销毁公司文档、单据、凭证、档案。
13.因疏忽造成火灾或重大损失。
14.未按公司规定流程或经公司批准的情况下，私自使用或者外借公司车辆。
15.未经上级书面同意准假无故不出勤被视为旷工的。
16.未经上级书面同意无故承诺造成公司损失或不良影响的。
（二）消极怠工
1.对工作中的问题，自身无法解决但不暴露或积极需求解决方案，而是采取回避
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