出勤管理方法.docx
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出勤管理方法
出勤管理方法
出勤管理办法
第一条目的
为使同仁出勤及请假程序有所依据，特订定本办法。
第二条适用范围
本公司全体同仁。
第三条同仁上下班均应亲自刷门禁卡。
第四条上班时间
一、时段一
（一）上班时间：
AM9:
00~PM6:
00
（二）休息时间：
PM12:
30~PM1:
30
（三）弹性时段为AM8:
30~PM5:
30，AM9:
30~PM6:
30，工作满九小时。
二、时段二
（一）时间：
AM10:
00~PM7:
00
（二）休息时间：
PM12:
30~PM1:
30
（三）弹性时段为AM09:
30~PM6:
30，AM10:
30~PM7:
30，工作满九小时。
三、适用时段：
由营运长/财务总监视各部门业务性质核定。
第五条出勤规定
一、本公司采弹性上下班制，弹性时段即每日最早及最晚需报到之上班时间。
二、上班时间以最晚需报到之弹性时段为准，迟到15分钟以内不扣款，但超过15分钟以上需依规定请假。
三、同仁因病或事早退者，需依据规定办理请假手续。
四、忘记刷上班卡、下班卡或借用临时卡者，应予规定时间内，持「员工出勤日报表」（详附表一）由一級核决权限主管證明並在報表上签核字认可，方不扣薪，但月内累计不得超过二次，每超过一次须以请假（事假或特休假）半日充抵，超过二次须以请假一日充抵，以此累进。
（注明：
除因公在外，一天之内未刷上班卡及下班卡，将不视为忘记刷出勤卡，而需以年假或事假一天请假，否则视同旷职）
五、同仁出勤状况，将列入年度考核。
第六條加班规定
（一）本公司理级（含）以上主管采责任制，一般职员加班得依下列规定申请补休假。
（二）同仁平日加班超过下列时间者，得申请车资补贴：
（1）上班时间为时段一（AM9:
00）者，加班超过PM10:
00。
（2）上班时间为时段二者，加班超过PM11:
00。
（3）加班超过上述时间申请车资补贴得为自用汽、机车油资或大众系统车资；若搭乘出租车时，应使用公司配合车行月结付款。
（4）前款车资补贴申请方式及配合出租车行等另行公告之。
（三）一般职员平日加班超过晚上十二点，得于职务调派允许情形下，经部门职属主管核准补休假日。
原则上平日加班休假应于加班次日或完成项目候补休假半天，以补充工作体力。
（四）一般职员拟于例假日、国定假日加班，应先经核决主管核准，经核准之加班以月为单位申请补休假。
（五）一般职员假日（每日）加班每小时得补休日，每9小时得补休一日。
第七条：
刷卡规定
一、本公司同仁，除营运长/财务总监以上外，均应依本规定，于上下班时间亲自刷卡。
二、同仁外出执行公务前及返回公司时，均需于柜台「外出登记簿」（详附表二）登记，作为出勤依据；未依规定登录者，视同忘记刷卡，比照第五条第四项规定处理。
三、同仁因公出差时，需将相关出差证明文件转交人事行政部，作为出勤依据。
四、一般职员于假日至公司加班，需刷上班卡及下班卡，以作为申请补休之依据，如未刷卡，将不能申请补休。
五、如忘带员工识别证，需填写「临时卡申请表」（附表三），向柜台申请临时卡。
另如遗失员工识别证者，亦填写临时卡申请表，向人事行政部申请临时卡，并注明遗失卡片，缴交300元重制卡工本费。
第八条请假程序
一、同仁请假应事先填写「请假卡」（附表四），依核决权限送签后，并于请假日前一天（不含病假或因迟到早退而请假者）转交人事行政部，方可生效。
二、临时因疾病或重大事故，须于请假当天中午以前以电话或e-mail通知直属主管及人事行政部，并需于销假上班三天内，检附相关证明文件，依规定办理请假手续，逾期未办理者，以旷职论。
三、补休假请假程序
（一）平日加班应填写「补休假申请表」（详附表五），纪录加班日期、下班时间及加班内容，并经主管签核。
加班当月份已休假部分应记录于「当月份休假记录」字段中，休假后并应填写「请假卡」完成请假程序。
（二）假日加班应先填写「补休假申请表」，依核决权限呈请主管核准，于加班次月15日前，将已核准之补休假申请表送交人事行政部，逾期视同放弃，不得申请延休。
（三）补休假经核准后，以每月15日算起三个月内需休毕，未休毕者，将视同自动放弃，不得申请延休或改拨代金。
四、凡未经准假而擅离职守或未请准续假而缺勤者，将以旷职论处。
五、职务代理
（一）同仁请假必须将经办事务委托职务代理人办理。
（二）职务代理人详「职务授权及代理作业办法」。
（三）请假卡需经由职务代理人签章后，各级主管始得予以准假。
六、核决权限
依照「核决权限规则」之规范，除董事长外，各级同仁请假，均需向上级送签核准。
七、假别规定
详附件一、假别规定表。
第八条旷职处分
一、具下列情形之一者，以旷职论。
（一）未依相关规定办理请假手续者。
（二）依规定办理请假手续，但请假文件虚伪不实者。
（三）未经主管核准而擅离职守者。
（四）未请准续假而缺勤者。
二、连续旷职超过三天（含）者，或当年度旷职累计超过六天（含）者，公司得以免职。
三、旷职一天，扣减三日薪资。
第九条扣薪计算方法
一、事假=本薪/30天（月）/8小时（天）*实际请假之时数
二、病假（全年未超过三十天）=本薪/30天（月）/8小时（天）*实际请假之时数/2
病假（全年超过三十一天以上）=本薪/30天（月）/8小时（天）*实际请假之时数
三、旷职=本薪/30天（月）*实际旷职之天数*3
第十条其它
一、本公司同仁有以下情形之一者，并经查证属实者，视为重大违规事项，本公司得不经预告予以开除。
（一）委托他人代刷卡者。
（二）代他人刷卡者。
（三）伪造或涂改员工出勤日报表者。
二、各部门同仁需于每月15日前将上月出勤日报表缴交至人事行政部以供考勤参考，并办好所有请假及未刷卡手续，否则一律视同旷职处分。
第十一条实施与修改
本办法由执行长公布后实施，修订时亦同。
本办法于民国92年05月30日订定。
附件一、假别规定表
假别每年给假天数最小申请单位相关规定证明文件
公假-小时1.依法参加军政机关之兵役召集、检查或调训者。
2.公司派遣赴国外实习、考察或特别指定之任务者。
3.公司举办活动所参加人员。
4.参加与职务相关之技职训练。
5.公假期间薪资照给。
检附点召令或相关证明文件之复印件。
特休假七天起半天1.计算方法详附件二、「特休假计算方法」
2.到职满一年方得申请特休假。
3.特休假以每年年底12月31日前休毕为原则。
4.特休假期间薪资照给。
事假十四天小时因私事必须亲自处理者，得请事假，期间不支薪。
病假三十天小时因普通伤害、疾病必须治疗或休养者及患重病需长期住院治疗时，得依下列规定请病假：
1.未住院者，一年不得超过30日。
2.住院者，二年内不得超过一年。
3.未住院病假与住院病假二年内合计不得超过一年。
4.病假全年未超过30日部份，薪资折半发给；逾30日不给薪。
5.普通伤病假超过30日者，经以事假或年假抵充后仍未痊愈者，最长得予以留职停薪一年。
二天（含）以上病假需检付医院证明（未检附者视同事假）
生理假每月1天小时视同病假，薪资折半发给。
丧假依亲等得请三至八天半天1.父母、养父母、继父母或配偶丧亡，丧假八天。
2.祖父母、外祖父母、子女或配偶之祖父母、养父母、继父母丧亡者，丧假六天。
3.兄弟姊妹丧亡者，丧假三天。
4.丧假需于家属丧亡日起60日内（含例假日）请毕。
5.丧假期间薪资照给。
1.讣闻或死亡证明书
2.证明亲属关系之文件
婚假八天一天1.订婚给假2日，结婚给假6日。
2.无订婚者，结婚时给假8日。
3.结婚日起30日（含例假日）内请毕。
4.婚假期间薪资照给。
喜帖或结婚登记户籍资料
产假依妊娠情况得请28天至56天一天1.受雇满六个月以上之同仁，产假期间薪资照给；未满六个月者，薪资减半。
2.女性同仁分娩前后得请产假56天。
3.姙娠三个月以上流产者得请产假28天。
4.产假需于分娩后56日内（含例假日）休毕。
检附出生证明。
流产者检附医生诊断证明书。
陪产假二天一次请足1.于配偶分娩之当日及前后二日之五日期间内请完。
2.陪产假期间薪资照给。
检附出生证明
补休假-半天1.一般同仁于例假日、国定假日加班或出差者。
2.已核准之补休假需于三个月内休毕（以每月15日起算），不得延休。
补休假申请表
附件二、特休假计算方法
一、劳基法规定之特休假如下：
1.未满一年者，年假按照比例计算。
2.一年以上，三年未满者，年假七日。
3.三年以上，五年未满者，年假十日。
4.五年以上，十年未满者，年假十四日。
5.满十年者，年假十五日。
6.十年以上，每满一年加给年假一日，最多加至三十日为限，〈即第十一年之年假为十六日，依此类推〉。
二、同仁需到职满一年，方可申请特休假，〈ex：
91年4月10日到职之员工，有五天年假，自92年4月10日起，方可申请〉。
二、兹检附年假计算表如下，以供同仁参考。
三、
到职年91908988878685848382
到职日期年假及年资年假及年资年假及年资年假及年资年假及年资年假及年资年假及年资年假及年资年假及年资年假及年资
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sp;7满二年10满三年10满四年14满五年14满六年14满七年14满八年14满九年15满十年
2/1~2/286十一个月7一年十一个月7二年十一个月10三年十一个月10四年十一个月14五年十一个月14六年十一个月14七年十一个月14八年十一个月14九年十一个月
3/1~3/315十个月7一年十个月7二年十个月10三年十个月10四年十个月14五年十个月14六年十个月14七年十个月14八年十个月14九年十个月
4/1~4/305九个月7一年九个月7二年九个月10三年九个月10四年九个月14五年九个月14六年九个月14七年九个月14八年九个月14九年九个月
5/1~5/314八个月7一年八个月7二年八个月10三年八个月10四年八个月14五年八个月14六年八个月14七年八个月14八年八个月14九年八个月
6/1~6/304七个月7一年七个月7二年七个月10三年七个月10四年七个月14五年七个月14六年七个月14七年七个月14八年七个月14九年七个月
7/1~7/313六个月7一年六个月7二年六个月10三年六个月10四年六个月14五年六个月14六年六个月14七年六个月14八年六个月14九年六个月
8/1~8/312五个月7一年五个月7二年五个月10三年五个月10四年五个月14五年五个月14六年五个月14七年五个月14八年五个月14九年五个月
9/1~9/302四个月7一年四个月7二年四个月10三年四个月10四年四个月14五年四个月14六年四个月14七年四个月14八年四个月14九年四个月
10/1~10/311三个月7一年三个月7二年三个月10三年三个月10四年三个月14五年三个月14六年三个月14七年三个月14八年三个月14九年三个月
11/1~11/301二个月7一年二个月7二年二个月10三年二个月10四年二个月14五年二个月14六年二个月14七年二个月14八年二个月14九年二个月
12/1~12/310一个月7一年一个月7二年一个月10三年一个月10四年一个月14五年一个月14六年一个月14七年一个月14八年一个月14九年一个月
附表一、员工出勤日报表
滚石移动股份有限公司
员工出勤日报表
制表日期：
部门区间：
日期区间：
页数：
部门编号姓名班别日期标准上班/下班实际上班/下班迟到/早退加班时数备注
说明：
1、同仁需就出勤异常部分备注说明原因，送交上一级主管签核。
2、每月15日前应缴交上月份「出勤日报表」制人事行政部作为出勤参考。
附表二、外出登记簿
滚石移动股份有限公司
外出登记簿
部门：
月份：
姓名外出时间拜访对象/外出事由预计返回时间实际返回时间备注
月日
时分月日
时分月日
时分
月日
时分月日
时分月日
时分
月日
时分月日
时分月日
时分
月日
时分月日
时分月日
时分
月日
时分月日
时分月日
时分
月日
时分月日
时分月日
时分
月日
时分月日
时分月日
时分
月日
时分月日
时分月日
时分
月日
时分月日
时分月日
时分
月日
时分月日
时分月日
时分
说明：
1、同仁外出前需先填写本登记簿，说明拜访对象及预计拜访时间等；直接外出不进公司打卡者，需于前一日先行填写外出登记簿。
2、当日返回公司者需于「实际返回时间」一栏填写抵达公司时间；当日不返回公司者免填。
附件三、临时卡申请表格
同仁如遇下列情形，可向人事部门申请临时卡临时卡，但借用请勿超过一天：
1、遗失识别卡（申请新卡须付工本费300元）
2、忘记带识别卡
3、业务上往来或外部人员需于非上班时间进出办公室者（请部门主管签核）
________________________________________
临时卡申请表
日期：
部门
姓名
原因/用途
预计借用时间月&
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nbsp;日时分至月日时分
备注人事部填写
原卡号：
临时卡号：
实际归还时间：
月日时分
部门主管：
领卡人签名：
附表四、请假卡
到职日期年月日
本年度
休假日数事假日数病假日数年休假日数去年年假剩余日数
年度请假卡
部门：
姓名：
员工编号：
上班卡编号：
假别请假时间合
计请假人
签名职务代理人
签名事由
（证明或附件）请假日数累计（经办填写）主管签核人事
签章*注意事项*
年月时分年
假补
休事
假病
假公
假公
伤婚
丧娩
假旷
职部门
主管事业部
主管总/副总经理
自起 签名，不可代签，其应负责请假人假日内一切业务事宜。
）
３ 未注明职务代理人者，视同旷职论。
（职务代理人应亲自
２ 烦请事假者，皆须事先提出申请并核准，否则视同旷职论。
１ 凡请假需依据核决权限规则核准。
至止
自起
至止
自起
至止
自起
至止
自起
至止
自起
至止
自起
至止
自起
至止
自起
至止
附表五
滚石移动股份有限公司
补休假申请表
申请部门：
申请员工：
申请月份：
填单日期：
年月日
平日加班补休假日加班补休
加班日期下班时间加班内容主管
核准当月份
休假纪录人事核算预计加班日期预计加班时数加班内容主管
核准人事行政部
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核算
实际加班时数补休
天数
当月份平日加班得补休次数：
次累积未休假天数：
天当月份假日加班得补休天数（人事核算）天
人事行政部纪录栏董事长执行长营运长
财务总监理级主管申请人
人事行政部：
一级主管二/三级主管
申请流程：
平日加班：
实际加班理级主管核准每月汇整依核决权限核决人事行政部核算
假日加班：
申请人提出加班申请理级主管核准实际加班每月汇整依核决权限核决人事行政部核算
说明：
1、申请人（一般职员）于假日加班前需经部门直属主管核准，事前核准之加班方得申请补休假。
2、平日加班需超过PM12：
00得申请日补休假，申请人（一般职员）于加班后（最晚为加班次日）呈送主管核准，
3、平日加班得在工作安排及职务调配允许下，于次日或当月份补休，当月未休毕者，得与假日加班补休合计至3个月内休毕。
4、以月为单位填报补休假申请表，申请人需于加班次月15日前将已核准之申请表送至人事行政部，逾期视同放弃。
5、假日加班满小时得申请补休假日，满9小时得申请补休假1日（每次加班未满小时不予补休）。
6、补休假经核准后，于每月15日算起3个月内补休完毕，未休毕者不得延休或改拨代金。
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