员工招聘录用管理制度文档格式.docx

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3.2人力资源经理、常务副总及总经理职责

3.2.1核准各职能部门编制外的招聘（如有）需求申请。

4.2.2核准主管级及以上岗位的聘任。

4.3各职能部门职责

4.3.1编制年度人力资源需求计划，提出正式人力资源需求申请。

4.3.2协助人力资源部落实岗位职责、任职资格的调查分析及人才库的建设。

4.3.3参与候选人专业水平测评、面试并提出聘用及薪资建议。

4 操作流程

4.1招聘原则

4.1.1人员招聘录用以提高企业效率、提高企业竞争力、促进企业发展为根本目标，为企业人力资源管理确立第一基础。

4.1.2人员招聘必须坚持计划性原则，必须制订人员招聘计划来指导员工的招聘工作。

4.1.3人员招聘必须坚持贯彻任人唯贤、择优录用的原则，充分配合企业各机构、

部门的工作需要，为企业提供可靠、及时的人力保障。

4.1.4招聘员工的程序要坚持科学化原则，制订一套科学而实用的操作程序，使招聘工作有条不紊地进行，保证为企业挑选出高质量的合格人选。

XXXXXXXXX有限公司2017-00-00批准 2017-00-00实施

4.2招聘计划提报

4.2.1年度人力资源需求计划

4.2.1.1人力资源部根据公司经营计划目标，组织机构设置要求及人员编制情况等

因素对公司人力资源需求进行预测，并于每年的2月1日前和7月1日前组织各职能部门编制《半年度人力资源需求计划》，报常务副总/总经理核准。

4.2.2月度用人计划

4.2.2.1人力需求单位依据《半年度人力资源需求计划》，结合各部门人力现状、未来人力需求、员工内部流动、员工流失等因素，提前一个月填写月度用工计划，人力资源部根据月度用工计划进行审核报批。

4.3招聘需求提报

4.3.1各用人单位因人员离职、增加工作内容或负荷，需要增补人力或储备人员时，需提前一个月按要求填写《部门用工申请表》，说明充分原由，同时提报相关岗位的岗位说明书及岗位职责，经人力资源部核实审核后，方可招聘。

4.3.2人力资源部接收到审批后的《部门用工申请表》后实施招聘，《部门用工申请表》未经人力资源总监签批完毕，严禁办理录用手续。

4.4招聘渠道选择

4.4.1内部招聘渠道

为了给内部员工提供更好的职业发展平台，公司各职能部门招聘采取优先内部招聘的政策，在尊重用人部门、应聘者及其应聘者所在部门意见的前提下，进行内部招聘，为双方提供双向选择机会。

4.4.1.1内部招聘的主要方法有自荐法、部门负责人推荐法、公告竞聘法等。

4.4.1.2公司人员内部竞聘流程同招聘流程。

4.4.2外部招聘渠道

4.4.2.1员工推荐：

公司鼓励员工推荐优秀人才，本着平等竞争、优先录用的原则，严格按招聘流程进行考核与录用。

4.4.2.2媒体招聘：

通过专业刊物广告、相关网站发布招聘信息，招聘网站统一由人力资源部进行评估签约。

4.4.2.3招聘会招聘：

公司人力资源部负责组织参加各自地方举办的现场招聘会招聘。

4.4.2.4校园招聘：

每年提前将招聘信息及时发往各有关学校就业办公室，并有选择地参加专业对口的院校人才交流会，由人力资源部统一规划，拟定校园招聘方案，各职能部门报人员需求计划；

4.4.2.5委托猎头进行招聘：

针对公司中高端人才及稀缺人才采用外部猎头进行招聘，猎头接洽评估由人力资源部负责，中高端人才招聘由人力资源部负责招聘。

4.5招聘信息发布与维护

4.5.1招聘简章及广告的设计原则：

吸引应聘者，与公司整体形象一致，由人力资源部统一制作模板；

4.5.2信息发布时间：

需求批准后，一个工作日内发布；

4.5.3招聘信息维护：

为了提升招聘的效果及点击率，需要对招聘的平台信息、广告，不定期进行更新和维护，招聘平台需要每天查看刷新，对外宣传的招聘简章，根据实际情况不定期进行更换，对于过期职位要及时进行更新和替换。

4.6应聘资料审查

4.6.1公司聘用人员须德才兼备，具有良好职业道德，符合岗位说明书的任职资质。

4.6.2人力资源部门根据岗位的任职资格要求，对收集到的应聘者个人资料进行审查，对符合要求的，人力资源部门通过电话进行简单沟通，确认应聘者的意向和要求是否符合岗位标准，对符合标准的简历由人力资源部负责通知初试，适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的单位或纳入人才库备选。

4.7面试

4.7.1应聘者填写《应聘登记表》并提供毕业证、学历证、身份证、职称等级证等相关材料复印件，特种作业岗位必须提供相关证件，如会计证、驾驶证等原件；

4.7.2由面试负责人根据事先设计的内容对应聘者进行测试，根据测试对象的不同可采取笔试、面试或组合面试，并作好初试记录；

4.7.3面试负责人结合用人部门负责人的意见，在《员工面试记录评估表》初试栏中填写评语和意见；

4.7.4员工面试达到71分以上者直接给予试用，分数在61分至71分者列入考虑；

60分以下面试不合格者，给予“不予考虑”意见，应聘者被淘汰；

4.7.5人力资源部可以视工作岗位及需要，要求应聘者协助提供证明信息及资料，对于人力资源相关人员、财务相关人员、公司主管级以上人员、离职返聘人员要实施背景调查。

4.8审批权限

4.8.1同意试用由人力资源部依据审批流程和权限进行审批；

4.8.2建议应聘者考虑其他岗位者，由人力资源部门与推荐岗位所在部门协调，另行安排测评及面试；

4.8.3审批权限如下：

审批级别

用人部门

人力资源部

常务副总

总经理

初级岗位员工

√

主管级以上人员

4.9录用通知

确认录用后，由人力资源部门以邮件或电话方式发送《员工录用通知书》，明确岗位、到岗时间、试用及转正薪资待遇、报到地点、及补贴标准；

同时通知应聘者报到时需准备的资料（如相片、身份证原件、学历证明原件、银行卡及其它的特殊岗位资格证，特殊情况须提供上一任公司的薪资证明、离职证明）。

4.10报到

4.10.1录取者应在规定时间内到公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准，如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，可根据实际情况取消其录用资格。

4.10.2对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。

4.10.3人力资源部门和用人部门需做好新入职人员的培训安排、所需办公用品的准备及工作交接等工作，并为其指定职业引导人。

4.11录用

被录用者按录用通知书报到，人力资源部门根据《入职手续办理清单》，签订劳动合同、保密协议、确认薪资；

收集新员工入职资料、照片；

人事信息录入系统；

考勤指纹录入、验证证书、办理工作证、安排宿舍、领用相关物品等工作。

4.12招聘工作评估

4.12.1每年12月25日前人力资源部对年度招聘情况进行分析总结；

每月进行招聘梳理，并对上一个月招聘情况进行分析、总结经验并寻找改进措施。

4.12.1招聘结果的评估含以下范围：

1）录用比=录用人数/应聘人数*100%，该指标越小，说明招聘工作者素质可能越高；

2）招聘完成比=录用人数/计划招聘人数*100%，该指标反映了在数量上完成任务情况；

3）应聘比=应聘人数/计划招聘人数*100%，该指标反映招聘信息的发布效果。

4）招聘达成率评估：

实际报到人数/提报需求人数*100%

5）试用合格评估：

试用期离职人数/当月应转正人数。

5附则

5.1本制度由公司人力资源部负责解释与修订。

5.2本制度自公司总经理批准后开始执行。

5.3相关表格

5.3.1《部门用工申请表》

5.3.2《员工应聘登记表》

5.3.3《员工面试记录评估表》

5.3.4《员工录用通知单》

5.3.5《半年度招聘计划表》

5.3.6《入职手续办理清单》

5.3.7《薪资确认单》

版 次

第一版

批准人

日期

有效期限

201X-00-00至201X-00-00

审核部门负责人

起草部门负责人

起草部门

起草人

XXXXXXXX有限公司201X-00-00批准 201X-00-00实施