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多功能智能会议系统

现状和需求

中行巴彦淖尔市分行新大楼有很多会议室,有大有小,在本方案中,我们以一个大会议室为样板,按照功能最全的会议室来进行设计,将其设计为具有现代化会议功能的会议中心,能用于召开各类大型会议、报告会、讨论会议及高层领导会议等,既能满足业主自己使用的要求及安排大型会议任务,又可满足视频会议的使用功能。

业主可根据自己的应用决定每个会议室建设的规模,选择其中的部分或者全部子系统。

设计依据

✧GYJ25-86【中华人民共和国音响电视部部颁标准--厅堂扩声系统声学特性指标】音乐扩声系统或音乐语言兼用扩声系统一级标准

✧WH0301-93【中华人民共和国行业标准--歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法】歌舞厅声学特性指标一级标准

✧《会议系统电及音频性能要求》:

GB/T15381-94。

✧《会议电视系统工程设计规范》

✧ITU-TH.320、ITU-TH.323、T.120系列国际标准

✧《厅堂扩声特性测试方法》:

GB(国标)/4959-95。

✧《声系统设备互联优选配接值》:

GB/T14197-93。

✧《声系统设备互联用连接器应用》:

GB/T14947-94。

✧GBJ232-82【中华人民共和国-电气装置安装工程施工及验收标准规范】

✧GBJ300-8【中华人民共和国--建筑安装工程质量检验评定统一标准】

✧我公司对会议室工程的设计施工经验

系统设计原则

我公司以用户至上为原则,在符合国家规范的前提下,最大限度地满足业主的需求。

以下是我公司为业主利益着想,本着技术先进、高效便利、投资合理的精神在系统设计中所坚持的八条原则。

✧先进性-本系统选用先进、实用的技术和功能完善的安防产品,一流的设备,在技术上适度超前,整个系统体现当今安防技术的发展水平,符合今后的发展趋势。

在今后相当长的一段时间内可保持其技术的领先地位。

✧成熟性与实用性-各子系统应采用先进的、成熟可靠的产品,同时具有实用性,充分发挥每一种设备的功能和作用。

本系统可充分满足会展中心的可视管理的要求,操作方便,维护简单,便于管理。

✧灵活性和开放性-在满足业主当前要求的基础上,面向21世纪,系统应具有开放性和兼容性,可以与未来扩展的设备具有互联性与互操作性。

✧集成性和可扩展性-系统设计中充分考虑各会议室会议系统的集成性,确保会议系统总体结构的先进性、合理性、可扩展性和兼容性,使用不同厂商,不同类型的先进产品,使整个系统可以随着技术的发展和进步,不断得到充实和提高。

✧标准化和模块化-严格按照国家和地区的有关标准进行系统设计和设备配置,并根据系统总体结构的要求,将各子系统进行结构化和标准化,综合体现当今世界的先进技术。

✧安全性与可靠性-必须深刻理解会展中心内运作的设备和系统安全可靠的重要性,因为在设备选择和系统设计中安全性和可靠性始终是放在第一位的。

例如在系统管理程序中采取严格网络等级操作措施,防止非法访问和恶意破坏。

✧办公大楼性与便利性-为适应会展中心内的各种功能需要,所采用的系统应能充分体现对会展中心内管理者和使用者各个方面的安全、先进、可靠、方便和高效等。

✧经济合理性-设备选型和系统设计要确保满足用户的需求,具有技术上的先进性、可行性和实用性,丢掉附在其上的“泡沫”,并达到功能与经济相统一的优化设计。

概述

现代化的会议系统应是集会议管理、大屏幕显示、音视频系统、中央集成控制系统等于一体的多功能集成化的会议系统,是讨论、演讲、学术报告、演示以及娱乐的重要场所。

智能会议系统一般分为以下几个部分:

会议讨论系统:

向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号,可实现投票表决、同声传译功能。

大屏幕投影显示及音响系统:

现场的视频、音频主要实现设备,为与会人员展示良好的视听效果。

多媒体周边设备:

各种视频、音频信号的输入输出设备,多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。

集中控制系统:

通过一个有线或无线彩色触摸屏,来集中控制会议场所内所有设备,包括系统电源的开关、现场屏幕的升降、窗帘的开合、各种多媒体设备的操作等等。

视频会议系统:

与其他的会议室之间召开远程的会议,视频音频图像在Intranet或WAN之间传输。

常采用H.323协议。

以上几个部分实现功能各不相同,既相互独立又是一整体。

用户可以根据自己需要选择几个系统。

会议室系统设计

总体描述

首先会议讨论是必须考虑的系统,该系统采用荷兰PHILIPS的DCN数字系统,可以扩展同声传译和摄像联动系统;投影采用大屏幕正投显示,投影机均选用2500流明以上的设备,分辨率达到1024×768及以上,支持XGA、Video接口;同时会议室采用CRESTRON12”有线彩色液晶触摸屏或5.7”无线彩色液晶触摸屏和墙面控制面板(12键)来控制大会议室内的灯光、投影机、电动幕布、视频展示台、电动设备、视/音频源设备(如DVD、录像机等)控制、信号切换等;会场的扩音系统采用中国PEAVEY的设备。

同时还会议室内还可考虑无线上网功能、视频展示台、智能电子白板等。

如上所述,会议室内涉及到的系统有会议讨论系统(含同声传译系统),摄像联动系统,集中控制系统,大屏幕投影系统,扩音系统,视频会议系统,无线上网系统等。

下面分别进行描述:

会议讨论系统(含同声翻译系统)

该系统选用世界著名的Philips数字会议系统(DCN)。

Philips公司开发了世界首创的数字会议系列,Philips数字会议网络(DCN)率先把革命性的数字技术引入研讨会、大型国际会议中心,使数字技术的优越性得以发挥。

用简单的网络系统处理和传送数字信号不仅大幅地改进了音质,也简化了安装和操作。

DCN的控制模式有两种选择:

一种是以先进而操作方便的软件对会议设备实施调整与控制的模式。

另一种是无机务人员的自动控制的模式,操作方便是两者共同的特点。

本系统中选用基于软件控制的模式,但可切换到无机务人员的自动控制模式。

DCN对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是多语种,数千人的大型国际会议DCN都得心应手,运作自如。

DCN是同类设备中率先采用全数字技术的系统。

具有多功能、高音质、数据传送保密可靠等特点。

它可以对会议的过程实行全面的控制。

DCN采用数字信号方式传输,如上图所示,避免了模拟信号传输的失真。

DCN的数字网络特性可保证整个系统方便地扩大规模及增加功能,包括基本的发言功能,以及同声翻译,投票表决,代表身份认证等。

DCN数字会议系统凭借其优异的性能及相对较低的价格占据了国际及国内会议系统的主要市场,目前联合国安理会、欧盟、上海APEC等均采用PhilipsDCN系统。

系统设计描述

本方案的系统配置可供与会者发言、请求发言、收听同传信号。

可根据需要设定一个或几个为会议主席,其他为普通代表。

系统图如下:

在会议室内配置一台主控设备LBB3500/15,在主席台配置1台会议主席机LBB3534和n台会议代表机LBB3531。

在会场设置话筒地插接口,代表机可以从任何一个插口连接,通过手拉手的方式互连2台、3台,直至n台,实现灵活的会议布局形式,另外在演讲台可考虑设置一嵌入式的代表机LBB3537/50,会场可以考虑配备无线话筒。

系统预留同声传译接口,将来只需增加功能模块就可方便的扩充同声传译功能。

如果会场要设置同声传译系统,则需要配置带声道选择的主席机LBB3547/00和代表机LBB3544/00。

现假定考虑3个译员间,则系统可以同时向会场发送3+1种(3种翻译语言,1种原发言者语言)语音的同声传译信号。

红外同声传译系统按国际标准,每个语种设一个独立的译员间,每间配一台译员机。

会场的同声传译信号传送到红外辐射系统,在会场安装多块LBB3412/0025W红外辐射板(根据会议室的面积来确定采用2块或4块甚至更多块的辐射板),辐射板信号可覆盖整个会场,红外辐射板将翻译的语言以红外波的方式向大会议室辐射,由于红外辐射功率大,辐射角宽,所以会议室内有很好的收听效果。

各位代表直接可以通过耳机收听翻译,其余听众可以使用红外接收机收听会场的同传信号,每位代表或听众均能收听1+3种语言。

方案中设计预留红外辐射板的管线。

系统采用LBB3420/00作为红外发射机,听众配备LBB3432/007路红外接收机,并配有轻型耳机收听同声翻译的语音。

飞利浦红外接收机吸取了最新的电子技术-包括专门设计的集成电路,在技术性能、人体工程学设计和电池使用寿命等诸方面达到了前所未有的高水平,它具有更高的音质和更大的音量,因而提高了语音的可辨度,当接收机离开红外接收范围后,经过一段预定时间,电路使接收机自动关机。

DCN系统主要设备介绍

一、DCN系统控制主机

LBB3500/15增强型中央控制器是整个系统的管理和通讯核心,并为代表机进行供电。

LBB3500/15可与PC机配套使用,使会议控制功能大大增强。

使用DCN的软件模块极大地扩展了会议管理的范围,包括:

高级的同声翻译和话筒管理、资料产生和显示、3种表决方式、内部通讯、以及对表决的支持。

如果PC机出现故障,中央处理器同样能够回到基本的会议状态,即:

“OPEN”、“OVERRIDE”、“VOICE”三种工作状态之一。

设备特点:

✧机务员操作的高级会议管理;

✧可使用DCN的软件模块;

✧控制量多达240台发言机;

✧PC机故障时有后备系统支持;

✧2个RS232接口用于讯息交换;

✧内置电源,为中央控制器本身和外部连接的DCN设备供电,供电量多达180台发言设备。

✧为代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

✧3种工作状态供使用

“OPEN":

话筒按键发言;

“OVERRIDE":

对运行的话筒越权运行。

“VOICE”:

口声启动话筒。

✧基本的同声传译功能,最多达11个翻译声道,以及发言的原语种声道。

✧如果安装了同声传译软件,就具有扩展的同声传译功能,包括:

通道/译员台分配;

指定话筒的联锁状态;

打印译员配置的资料;

译员活动的在线监视。

二、DCN系统主席机和代表机

选用经济型、可移动的Philips三角形桌面式主席机和代表机。

LBB3533/00主席机有主席优先功能。

既主席机的开启不受中央控制器对同时启用的代表机数量的限制,还能通过“优先按键”切断其他正在开启的代表机。

LBB3530/00代表机只有发言功能和请求发言功能。

设备特点:

✧主席机带有优先按钮,按下该按钮发出一声“钟鸣”(由CUU进行选择),同时“超控/关闭”系统中正在使用的所有话筒装置。

一旦按下主席优先钮,主席机的话筒会一直处于工作状态(可以改变CCU中的初始设置)。

✧安装在可弯曲支杆上的话筒带有“光环”指示器并内装有防“啪哒”声和防风罩。

✧打开话筒或连通耳机时扬声器自动关闭。

✧带有话筒“开/关”按钮。

✧带有表示话筒“开”的红色LED指示器。

✧带有6芯圆形插座用于同其它数字会议网络装置环接。

✧带有连接耳机用的2个3.5毫米插座。

✧带有耳机音量控制旋钮。

✧带有用于重新设置装置地址的隐藏式微动开关。

✧带有与其它系统装置环接用的带6芯圆形插头的2米长电缆。

✧在装置的后/下方带有电缆夹,当通过台面连接上述2米长电缆时,可将该线夹去掉。

技术参数:

✧安装:

台面(可移动式或固定)

✧外型尺寸:

63x124x172mm,带有话筒并水平放置时的高度为127mm。

话筒距安装表面长度为313mm。

✧重量:

约0.9kg

✧颜色:

炭黑色(PH10736)

三、同声传译系统主要设备

同声传译系统主要由议员机,红外发射机,辐射板和红外接收机组成。

LBB3520/10译员机可将翻译人员的翻译语种输入到DCN系统中,每个译员机须通过事先设置占用中央控制器中的不同通道,此通道对应于红外接收机的通道。

译员机上有小型扬声器及耳机接口,可供翻译人员收听原语种,若翻译人员无法听懂原语种,也可通过设置选听其他翻译人员的翻译语种,再进行转译。

LBB3420/00红外发射机箱装入几个功能模块,可将DCN的发言及翻译调制为红外信号,并通过LBB3411/00红外辐射板对外辐射。

LBB3433/05红外接收机有0-6共七个通道,0为原语种,1-6为翻译语种。

红外接收机的音量调节旋钮可调节耳机输出音量的大小。

摄像联动系统

本系统可采用Philips的Allegiant摄像与控制设备,也可采用我公司自主研发的基于CRESTRON集中控制平台(详见下一节)的软件系统,在CRESTRON触摸屏上实现对摄像机的控制。

Philips的Allegiant系统示意图如下:

系统简介

PHILIPSAllegiant视频切换系统可以与DCN会议系统配合使用,与自动摄像控制软件共同构成一个摄像切换系统,保证将正在发言代表的图像显示在投影屏幕上,还可切换到视频会议系统的输入端,作为视频会议的一个辅助摄像输入。

系统设计思路

本方案的摄像系统具有自动跟踪摄像功能,既任何一位发言代表打开代表机后,摄像机会根据预设的位置自动拍摄发言人图像,拍摄角度及范围亦可事先设定。

会议室内安装多台带有高速云台及变焦镜头的Philips半球型一体化摄像机,以保证主席台和观众席都可被摄像机拍摄到。

球型摄像机可根据现场的具体情况选择吸顶式或挂壁式。

PhilipsG3有吸顶式、壁挂式以及悬吊式。

吸顶式镶嵌安装在天花板下,当会议室标高较低时,可选用G3ACS5TG3室內天花式彩色套装机。

若标高较高,可选择PhilipsG3系列的挂壁式安装的球型摄像机。

G3系列G3ACS5T以及G3ACPC5CW球型摄像机为一体化摄像机,带有100倍(16倍光学,6.3倍数字)变焦镜头及360度全方位高速云台,预置位置的精度达0.5度。

该摄像机还有一项专利特性:

根据预置变焦的不同按比例调整云台到达预置位置的转动速度,既到达任一预置位置基本为相同的时间间隔,一般为1秒。

其中G3ACS5T为吸顶安装型,G3ACPC5CW为墙面悬挂安装型。

LTC8100/50矩阵可为G3ACS5T/G3ACPC5CW球型摄像机提供多达60个预置位置,并根据LBB3500/15中央控制器发出的代表机开启信号驱动摄像机到达预置位置。

摄像系统既可通过预设位置自动定位,又可由如右图所示LTC8555/00手动键盘控制其云台转动、变焦变距等,还可由智能控制系统的触摸屏控制上述功能。

摄像联动示意图如下:

本系统中还可以配备一台硬盘录像机,可将摄像机拍摄的视频图像录制下来并进行编辑。

集中控制系统

该系统选用中国Crestron的中央控制系统。

中国CRESTRON公司是集中控制设备专业生产厂商,CRESTRON控制系统的出现极大地方便了视音频会议系统的控制和管理,将大量的控制按纽和繁琐的操作步骤简化成为触摸屏上的几个图标。

集中控制系统可将所有设备的控制功能集中到触摸屏上,触摸屏操作界面直观,可按用户要求编写文字或图标,使系统控制变得简单易行,避免误操作。

本方案选择CRESTRON系统,主要是考虑到CRESTRON系统有以下特点:

1.CRESTRON系统采用的编程语言为Simpl+语言,属于底层的“指令级”语言,大大提高了编程的灵活性,有利于编程人员进行深层开发,编制更为复杂、更个性化的控制软件。

而其他大部分控制系统产品采用的是图形用户界面的可视化开发环境,编程人员非常容易掌握。

2.CRESTRON系统功能丰富,最大控制距离可达到1200米,若须更远程的控制还可通过CRESTRON网络接口器接入Internet,实现E-Control。

3.CRESTRON系统设备更具有扩展性,方便用户升级,例如:

在现有系统上若须扩展E-Control(网络控制),无论现有的是何种型号的CRESTRON中央控制器,只须再另加一个网络接口器即可。

而其他大部分控制系统产品则必须更换主机来实现上述功能。

4.CRESTRON系统具有其他产品所无法比拟的优越性,可实现其他控制系统产品所无法实现的控制功能,如:

PhilipsDCN系统话筒管理、表决功能等(由于Philips公司不开放协议,我公司向其购买了协议,并进行了开发,目前只有我公司能够实现CRESTRON与Philips的集成)。

CRESTRON系统可对所有能接收RS232指令、红外信号的设备以及电机继电器进行控制,因而视音频设备、监控系统、灯控设备、DVD/VCD机、电动幕、电动窗帘、投影机等设备,均可在CRESTRON系统上实现中央集中控制。

Crestron的控制示意图如下:

 

主要能够实现以下功能:

✧会议室投影机的开关

✧电动投影幕的升降

✧会议室音响系统的开关及音量的调整

✧所有音视频源开关,录像机,DVD的快进快退等操作

✧会议室照明灯光的开关或亮度调节

✧会议室电动窗帘的开关

✧会场环境的初始化一键设定

✧……

控制方式分析

序号

设备名称

控制方式

1

投影机

IR、RS232

2

视频会议系统

IR、RS232

3

DVD

IR

4

录像机

IR

5

音箱

NO

6

摄像机(视频矩阵)

RS232

7

视频展台

RS232

8

电子白板

NO

9

电动屏幕

CNPCI-8

10

电动窗帘

CNPCI-8

11

电动升降架

CNPCI-8

12

日光灯开关

CNPCI-8

13

白炽灯调节

CLI-220N-4A

14

矩阵切换器

RS232

15

音量控制

STI-VC

对于视频会议的控制详细描述见后面视频会议系统介绍。

主要设备介绍

✧中央控制主机PRO2

◆6个RS-232/422/485串口

◆8个IR/SerialPorts

◆8个弱电继电器

◆3个扩展槽

◆兼容所有快思聪网络设备

◆1个DPA高速通讯口-10BaseT,100BaseTEthernet

◆快思聪网络接口

◆前面板具有LCD显示状态

✧双向彩色触摸屏TPS-4500

◆支持BMP,JPEG等图形格式

◆12英寸触摸屏

◆独特的模组化系统配置简单,只需添加视频扩展卡,便能扩展系统

◆显示NTSC/PAL/S-Video多达256,000种色彩

◆显示图形的色彩多达64,000种

◆设有RS-232接口

◆12MB内存(可升级至96MB)

◆可另加双向无线射频模组、接收器和底座

◆采用VTPRO-e编程

◆可显示视频信号

✧无线彩色双向触摸屏:

STXI-1700C

◆5.7英寸全彩触摸屏

◆射频通讯RF能力达500英尺以上,可穿过墙体

◆支持BMP,JPEG等图形格式

◆显示弹跳控制页面

◆采用VTPRO-e编程

◆可充电式电池

◆备有底座

✧强电电源控制器CNPCI-8

◆8组继电器介面,每组20A,220V;

◆会议室电动幕帘占用2路,其余用于控制灯光和AV设备的电源控制;

◆为提高可靠性,建议会议室内窗帘、幕板、幕帘、灯光

的布线采用双路电源布线;

✧调光模块CLI-220N-4:

◆4路灯光调光器

◆可编程Cresnet输入

◆220V;每路最大功率为1600瓦,各路功率总和最大为3400瓦

✧红外发射棒IRP2

◆用于对带红外遥控器的设备进行控制;

◆连接在主机的红外端口与被控设备之间;

◆用户的控制指令由触摸屏传到PRO2主机,

根据程序驱动控制单元去控制受控设备。

✧墙挂式12键控制面板CNX-B12

◆带温度感测器

◆带WAV音效档案音频

◆有音频反馈

系统控制示意图

大屏幕投影系统

投影显示方式

本系统可以逼真地还原DVD、录像机、有线电视和摄像机的视频信号;可以准确地放大显示微机的全系统信号,使网上一些相关信息清晰的显示在大屏幕上,为领导层的决策提供高效的办公大楼;并可在多种画面之间互相切换,为会议的重大讨论、重要决策提供直观方便的办公大楼,快速直观的为会议提供所需材料。

投影方式的选择:

✧投影方式分前投(正投)、后投(背投)及组合拼接三种形式。

✧前投—即投影机与人的视线在屏幕的同一侧。

前投又分为吊装与坐装两种。

吊装即机器悬吊在天花板上,坐装即机器置于桌面上等。

✧背投—即投影机与人的视线分别在屏幕的相反两侧。

✧组合拼接—即将多台投影机按一定规则拼接组合成一个完整的大屏幕投影墙。

各投影方式的特点:

✧前投的优点:

场地的利用率高,安装简单,投资相对较低。

✧背投的优点:

对抗外界环境光线干扰的能力强,非常气派。

缺点是要求场所有足够的纵深,投资较高。

✧组合拼接的优点:

亮度高、画面组合方式多、屏幕大。

缺点是投资大。

投影机的选择

根据内蒙古边防总队内蒙古边防总队大楼办公楼大会议室使用功能、装修要求、设计档次和规模方面的要求,投影达到清晰显示,易于操控,美观大方等,投影方式选用正投,用于将会场内视频信号及电脑信号向与会者进行播放,包括录像机,LD/VCD,实物展示台等,还包括电脑上演示的各种资料以及与会者个人资料。

由于投影幕面积较大,且正投影比较容易受到环境光的影响,单位面积光亮度至少要达到3000ANSI流明才能在高环境光的情况下使用投影。

同时由于本会场可能会需要显示高分辨率的电脑信号,因此投影机必须具备XGA分辨率。

为了便于安装和调整,投影机还需要具备梯形校正能力和离轴投影能力。

如果会议厅面积较大,与会人数比较多,对投影系统的要求是:

投影幕面积足够大,投影机亮度和屏幕照度要高,屏幕视角要大。

根据以上要求,我们推荐2款投影机来实现会议的显示:

1、档次较高的比利时

(巴可)投影机-IQG350;

2、中档的日本SANYO(三洋)投影机PLC-XT3000。

BARCOIQG350投影机介绍

IQG350为BARCO公司新开发的具有特殊画中画、无缝切换功能的智能型投影机,如下所示:

IQG350投影机代表了当今最先进的投影技术的发展趋势,堪称是智能化、多能化的完美结合。

与其他投影机相比,除了它本身具有BARCO投影机作为专业投影机所特有的高新技术和良好性能以外,还有优美的外观,其流线型的造型符合国际发展的潮流。

IQG350最重要,也是最适合多功能大会议室使用的原因是它所特有的智能型画中画功能和无缝切换的新技术。

在IQG350投影机投射的图像上,最多可以同时投射4个画面,2个数据画面,2个视频画面。

可以在大画面的基础上再打开新的窗口,开辟新的画面窗口,这个特点和功能特别适合多功能大会议室这种会场,因为在电视会议、招待会等会议中,经常需要多个信号的同时显示,比如在电视会议时,可以把本地会场和异地会场的画面同时显示,便于对比和掌握,以方便会议控制,非常适合多功能厅的实际需要。

除了具有多画面显示外,IQG350还具有无缝切换的技术特点,就是在画面信号切换时,不会出现黑屏,而是画面间的平滑无缝过度,可以具有淡入淡出的效果,不会给观众留下任何黑暗瞬间,提高了画面品质,提高了演示效果,属于人性化的显示技术。

除了具有上面两大特点之外,IQG350投影机还具有智能双灯热备份功能,其双灯热备份技术不同于其他投影机的双灯技术,其具有智能性,是双灯互为备份。

在投影机使用中,可以选择双灯或则单灯模式,当双灯模式时,如果有一个灯泡出现故障,另一个灯泡会立即接替工作,不会出现停顿,具有很高的可靠性,这在政府会议等重大会议中特别重要;单灯模式时,可以延长灯泡的使用寿命,当一个灯泡出现故障时,另一个灯泡接管,可以避免因为设备的故障而影响会议进行的可能,为会议系统的可靠运行提供了保

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